FIȘĂ DE POST MANAGER FINANCIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER FINANCIAR

1.2. Cod C.O.R.:121125

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Contabilii, Managerii de departamente, Echipele de vânzări și marketing pentru a asigura alinierea financiară și atingerea obiectivelor strategice. Analizează datele financiare și oferă recomandări conducerii. Externe: Colaborează cu auditorii financiari, bănci, instituții financiare, consultanți fiscali și avocați pentru a asigura conformitatea legală și optimizarea resurselor financiare. Negociază condiții financiare avantajoase.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul financiar este responsabil pentru planificarea, organizarea, coordonarea și controlul activităților financiare ale companiei. Asigură o gestionare eficientă a resurselor, monitorizează fluxurile de numerar, elaborează rapoarte financiare precise și respectă reglementările contabile. Colaborează cu conducerea pentru a dezvolta strategii financiare, optimizează procesele contabile și oferă consultanță în luarea deciziilor financiare. Scopul principal este menținerea stabilității financiare a organizației și maximizarea profitabilității pe termen lung.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea situațiilor financiare, identificând tendințe și oportunități de îmbunătățire.
Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor financiare, asigurând conformitatea cu reglementările legale și contabile.
Gestionarea fluxurilor de numerar, optimizând lichiditățile și minimizând costurile de finanțare.
Planificarea financiară pe termen scurt și lung, realizând previziuni și bugete detaliate.
Monitorizarea performanței financiare, comparând rezultatele cu bugetele și obiectivele stabilite.
Analiza costurilor și identificarea modalităților de reducere a acestora, fără a afecta calitatea produselor sau serviciilor.
Gestionarea relațiilor cu băncile și alte instituții financiare, negociind condiții avantajoase.
Supervizarea activității contabile, asigurând acuratețea și corectitudinea datelor.
Participarea la procesul de luare a deciziilor strategice, oferind consultanță financiară.
Evaluarea riscurilor financiare și implementarea măsurilor de mitigare.
Pregătirea rapoartelor financiare pentru conducerea companiei și pentru autoritățile de reglementare.
Gestionarea investițiilor, maximizând randamentul și minimizând riscurile.
Controlul și optimizarea structurii de capital, echilibrând datoriile și capitalul propriu.
Implementarea sistemelor de control intern pentru a asigura integritatea informațiilor financiare.
Analiza indicatorilor de performanță financiari (KPI) și identificarea zonelor de îmbunătățire.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea unei instituții de învățământ superior, cu diplomă de licență sau masterat în științe economice, contabilitate, finanțe sau o specializare echivalentă.
Certificare profesională în domeniul financiar (de exemplu, ACCA, CFA, FRM) reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe solide de contabilitate generală, contabilitate fiscală și raportare financiară conform OMFP și IFRS.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate și gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, QuickBooks).
Cunoștințe aprofundate despre legislația financiară și fiscală în vigoare.
Abilități de analiză financiară, interpretare a datelor și elaborare de rapoarte.
Cunoștințe de modelare financiară și prognoză a fluxurilor de numerar.
Cunoștințe de gestiune a riscului financiar și asigurări.
Cunoștințe de optimizare fiscală și planificare financiară personală (dacă postul implică și consultanță).
Experiență relevantă în domeniul financiar, preferabil în poziții de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul financiar, cu focus pe contabilitate, control financiar sau analiză financiară.
Experiență anterioară în poziții de conducere sau supervizare a unei echipe de specialiști financiari.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii financiare și bugete.
Experiență în analiza situațiilor financiare și identificarea tendințelor și oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea relațiilor cu băncile și alte instituții financiare.
Experiență în negocierea condițiilor de finanțare și optimizarea structurii de capital.
Experiență în implementarea și utilizarea de sisteme de control intern și raportare financiară.
Experiență în audit financiar intern sau extern (reprezintă un avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor financiare, de exemplu, sisteme ERP sau restructurări financiare.
Experiență în domeniul fiscal, incluzând optimizarea fiscală și conformitatea cu legislația fiscală.
Experiență în analiza riscului financiar și implementarea măsurilor de mitigare a riscurilor.
Experiență în utilizarea de software de analiză financiară și modelare financiară (ex: Excel avansat, Bloomberg, Reuters).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și utilizare a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks, Saga).
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de gestiune financiară și analiză a datelor (ex: Bloomberg, Reuters).
Utilizare eficientă a programelor de Business Intelligence (BI) pentru vizualizarea și analiza datelor financiare (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) reprezintă un avantaj.
Utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) pentru integrarea datelor financiare.
Cunoștințe de modelare financiară și utilizare a funcțiilor financiare în Excel (ex: NPV, IRR, VLOOKUP).
Utilizare a platformelor de e-banking și servicii bancare online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare electronică către autorități fiscale (ex: e-factura, SAF-T).
Utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului (GRC).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Utilizare a sistemelor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Utilizare a instrumentelor de analiză a performanței financiare (KPIs).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Utilizare a platformelor de colaborare online pentru gestionarea proiectelor financiare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de control al accesului la informații financiare.
Utilizare a sistemelor de arhivare electronică a documentelor financiare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lua decizii, chiar și în situații de incertitudine.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme complexe.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații profesionale.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Rezistență la stres și capacitate de a menține un nivel ridicat de performanță.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Venit net, profit brut, marjă de profit, ROI (Return on Investment), ROE (Return on Equity), flux de numerar, grad de îndatorare, rata de creștere a veniturilor, costuri administrative, costuri de vânzări, rentabilitatea capitalului investit, rata de colectare a creanțelor, acuratețea prognozelor financiare, respectarea bugetului, reducerea costurilor operaționale, optimizarea fluxului de numerar, creșterea eficienței fiscale, îmbunătățirea ratingului de credit, optimizarea structurii capitalului.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea termenelor de raportare financiară, acuratețea rapoartelor financiare, respectarea politicilor și procedurilor financiare, calitatea comunicării cu managementul și acționarii, eficiența proceselor de control intern, respectarea legislației financiare și fiscale, conformitatea cu standardele contabile, calitatea relațiilor cu bănci și instituții financiare, transparența și integritatea în activitatea financiară, profesionalismul în gestionarea resurselor financiare, capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru problemele financiare, eficiența în gestionarea riscurilor financiare, calitatea relațiilor cu auditorii, capacitatea de a gestiona situații de criză financiară, profesionalismul în negocierea contractelor financiare, capacitatea de a implementa și monitoriza strategii financiare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, gândire strategică, rezolvare de probleme, luare de decizii, comunicare eficientă, leadership, lucrul în echipă, adaptabilitate, gestionarea timpului, atenție la detalii, gestionarea riscurilor, etică profesională, capacitate de a influența, gestionarea conflictelor, gândire analitică, reziliență, capacitate de a învăța, gestionarea schimbărilor, orientare către client.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, QuickBooks), software de analiză financiară (ex: Excel, Power BI), software de prezentare (ex: PowerPoint, Google Slides), sistem de management al documentelor, acces la internet, software de videoconferință, sistem de stocare în cloud..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.