FIȘĂ DE POST CONTABIL-SEF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTABIL-SEF

1.2. Cod C.O.R.:121120

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

- Interne: Colaborează cu Directorul Financiar pentru stabilirea politicilor contabile și raportarea performanței financiare; coordonează activitatea contabililor juniori și a personalului auxiliar; interacționează cu departamentele operaționale pentru clarificarea documentelor justificative și analiza fluxurilor de numerar. Externe: Colaborează cu auditorii financiari interni și externi pentru verificarea situațiilor financiare; relaționează cu autoritățile fiscale pentru depunerea declarațiilor și rezolvarea aspectelor fiscale; interacționează cu bănci și instituții financiare pentru gestionarea conturilor și facilitarea tranzacțiilor."

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Contabilul-șef are responsabilitatea generală asupra întregii activități contabile a societății, asigurând respectarea legislației contabile și fiscale în vigoare. El/Ea conduce și coordonează echipa de contabilitate, fiind responsabil pentru întocmirea situațiilor financiare, gestionarea fluxurilor de numerar, controlul evidenței contabile și asigurarea acurateței datelor. De asemenea, colaborează cu conducerea pentru a oferi informații financiare relevante și pentru a optimiza procesele contabile, contribuind la luarea deciziilor strategice ale companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Supervizarea întregii activități de contabilitate, asigurând respectarea planului de conturi și a procedurilor interne.
- Coordonarea echipei de contabili, delegând sarcini și oferind suport tehnic.
- Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor contabile, în conformitate cu reglementările naționale și internaționale (IFRS, GAAP).
- Asigurarea întocmirii situațiilor financiare anuale și trimestriale (bilanț, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar, situația modificărilor capitalurilor proprii), conform legislației în vigoare.
- Controlul și verificarea corectitudinii datelor înregistrate în sistemul contabil.
- Gestionarea relației cu auditorii interni și externi, pregătirea documentației necesare și oferirea de explicații.
- Monitorizarea și analiza indicatorilor financiari, identificarea tendințelor și a eventualelor deviații.
- Elaborarea și depunerea declarațiilor fiscale (TVA, impozit pe profit, impozit pe salarii) și a altor rapoarte statistice.
- Optimizarea proceselor contabile și fiscale, identificarea oportunităților de reducere a costurilor și de îmbunătățire a eficienței.
- Gestionarea fluxurilor de numerar, asigurând lichiditatea companiei și optimizarea plăților.
- Controlul și reconcilierea conturilor bancare.
- Analiza și interpretarea contractelor comerciale din punct de vedere contabil și fiscal.
- Asigurarea conformității cu legislația muncii și a contribuțiilor sociale.
- Gestionarea relației cu instituțiile financiare și bancare.
- Participarea la elaborarea bugetului companiei și monitorizarea execuției acestuia."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Studii superioare în domeniul economic, specializarea contabilitate, finanțe sau informatică economică.
- Absolvirea cu succes a examenului de certificare contabil autorizat (sau echivalent, în funcție de legislația în vigoare).
- Certificare profesională în domeniul contabilității (ex: ACCA, CIMA) constituie un avantaj.
- Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și de management, conform standardelor IFRS și/sau GAAP.
- Cunoștințe solide de legislație fiscală românească și europeană.
- Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul contabilității, din care minimum 2 ani pe o poziție de conducere.
- Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE) și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Cunoștințe de limba engleză, nivel avansat (scris și vorbit).
- Abilități de analiză, sinteză, interpretare a datelor financiare și de elaborare de rapoarte.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona o echipă de profesioniști.
- Capacitate de a respecta termene limită și de a lucra sub presiune.
- Atenție la detalii și acuratețe în efectuarea sarcinilor.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
- Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu."

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 5 ani în domeniul contabilității, cu responsabilități crescânde.
- Experiență de minimum 2 ani în roluri de conducere sau supervizare a unei echipe de contabili.
- Experiență în implementarea și utilizarea sistemelor de contabilitate ERP (Enterprise Resource Planning), precum SAP, Oracle, sau alte platforme similare.
- Experiență în elaborarea și analizarea situațiilor financiare conform standardelor IFRS sau GAAP.
- Experiență în gestionarea auditurilor interne și externe, inclusiv pregătirea documentației și oferirea de explicații.
- Experiență în optimizarea proceselor contabile și fiscale, identificând oportunități de reducere a costurilor și de îmbunătățire a eficienței.
- Experiență în gestionarea fluxurilor de numerar și în asigurarea lichidității companiei.
- Experiență în analiza contractelor comerciale din punct de vedere contabil și fiscal.
- Experiență în respectarea legislației fiscale și a contribuțiilor sociale.
- Experiență în elaborarea și depunerea declarațiilor fiscale și a altor rapoarte statistice.
- Experiență în interacțiunea cu instituțiile financiare și bancare.
- Experiență în analiza și interpretarea indicatorilor financiari, identificarea tendințelor și a eventualelor deviații.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu auditorii interni și externi.
- Experiență în implementarea de controale interne și în asigurarea conformității cu reglementările.
- Experiență în optimizarea proceselor de raportare financiară și în îmbunătățirea acurateței datelor."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Experiență în utilizarea programelor de contabilitate ERP (SAP, Oracle, SAGE, etc.).
- Cunoștințe solide de utilizare a programelor de facturare electronică și de emitere a documentelor fiscale.
- Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare din diverse surse.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de Business Intelligence (BI) pentru generarea de rapoarte și analize.
- Experiență în utilizarea aplicațiilor de gestionare a fluxurilor de numerar.
- Abilitatea de a utiliza software specializat pentru reconcilierea bancară.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de e-taxare și de depunere a declarațiilor fiscale online.
- Experiență în utilizarea sistemelor de arhivare electronică a documentelor contabile.
- Abilitatea de a utiliza aplicații de gestionare a documentelor (DMS).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză a costurilor.
- Experiență în utilizarea sistemelor de control al accesului la informații contabile.
- Abilitatea de a utiliza software pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de securitate a datelor.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de audit electronic.
- Abilitatea de a utiliza software pentru calculul impozitelor și taxelor.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de raportare financiară.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței financiare.
- Abilitatea de a utiliza software pentru gestionarea activelor fixe.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de analiză a riscurilor financiare."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile.
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
- Abilități de leadership și de coordonare a unei echipe.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe.
- Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii.
- Abilitatea de a analiza informații complexe și de a trage concluzii.
- Orientare către rezultate și performanță.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții.
- Abilități de negociere și de persuasiune.
- Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
- Abilități de planificare strategică și de stabilire a obiectivelor.
- Capacitatea de a lucra cu confidențialitate și discreție.
- Abilități de gestionare a timpului și de organizare a resurselor.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa.
- Abilități de gândire critică și de luare a deciziilor etice.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a găsi soluții rapide."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: - Reducerea erorilor contabile cu X%, Acuratețea declarațiilor fiscale depuse la termen, Numărul de audituri interne/externe aprobate fără observații majore, Timpul mediu de închidere a lunii/anului contabil, Eficiența utilizării resurselor contabile (costuri/volum de activitate), Numărul de rapoarte financiare generate la timp și corect, Gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea declarațiilor fiscale, Nivelul de satisfacție al clienților interni (departamente), Reducerea costurilor legate de amenzile fiscale, Timpul mediu de răspuns la solicitările de informații financiare, Nivelul de automatizare a proceselor contabile, Respectarea bugetului alocat departamentului de contabilitate, Nivelul de conformitate cu reglementările contabile și fiscale, Numărul de îmbunătățiri implementate în procesele contabile, Nivelul de utilizare a sistemelor informatice de contabilitate, Timpul mediu de recuperare a creanțelor, Nivelul de predictibilitate a fluxurilor de numerar, Reducerea soldurilor blocate în conturi de așteptare, Nivelul de utilizare a indicatorilor de performanță financiari în luarea deciziilor, Gradul de respectare a politicilor interne de contabilitate."
6.2. Indicatori Calitativi: - Calitatea rapoartelor financiare (claritate, acuratețe, conformitate), Eficiența comunicării cu auditorii interni și externi, Nivelul de conformitate cu politicile interne și reglementările legale, Capacitatea de a identifica și gestiona riscurile financiare, Nivelul de profesionalism în interacțiunea cu clienții și furnizorii, Abilitatea de a oferi consultanță financiară managementului, Calitatea documentației contabile (completitudine, claritate), Eficiența procesului de reconciliere bancară, Capacitatea de a îmbunătăți procesele contabile, Nivelul de implicare în dezvoltarea sistemului de control intern, Abilitatea de a gestiona situații de criză financiară, Calitatea relațiilor cu autoritățile fiscale, Nivelul de încredere acordat de management, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru optimizarea fiscală, Calitatea pregătirii pentru audituri, Nivelul de respectare a confidențialității informațiilor financiare, Abilitatea de a antrena și superviza personalul contabil, Calitatea raportării către conducere, Nivelul de conformitate cu principiile contabile acceptate în general, Abilitatea de a identifica oportunități de reducere a impozitelor."
6.3. Indicatori Comportamentali: - Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor financiare, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Capacitatea de a lua decizii în situații de incertitudine, Orientare către rezultate și performanță, Abilități de comunicare eficientă și clară, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Abilitatea de a delega sarcini și de a motiva echipa, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a dezvolta personalul, Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Capacitatea de a lucra cu confidențialitate și discreție, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a lua inițiativa în îmbunătățirea proceselor contabile, Abilitatea de a oferi consultanță financiară managementului, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Abilitatea de a analiza date financiare complexe și de a trage concluzii, Abilitatea de a prezenta informații financiare într-un mod clar și concis, Abilitatea de a gestiona situații de criză financiară, Abilitatea de a respecta politicile și procedurile interne, Abilitatea de a se autodezvolta și de a căuta îmbunătățiri continue, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională."

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
- Calculator, Software de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE), Software de facturare, Scanner de documente, Imprimantă, Sistem de arhivare electronică, Software de analiză financiară, Software de raportare fiscală, Dispozitiv de stocare extern (ex: hard disk, stick USB), Aplicații de comunicare electronică (ex: e-mail, platforme de colaborare), Sistem de management al documentelor, Software de protecție antivirus, Aplicații de criptare a datelor, Dispozitive de autentificare (ex: carduri, token-uri), Software de recuperare a datelor, Aplicații de videoconferință, Software de gestionare a proiectelor, Instrumente de analiză a datelor (ex: Excel, Power BI).".

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.