FIȘĂ DE POST COMISAR SEF DIVIZIE GARDA FINANCIARA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COMISAR SEF DIVIZIE GARDA FINANCIARA

1.2. Cod C.O.R.:121119

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ofițerii de poliție judiciară, cu personalul administrativ, cu ofițerii de specialitate din cadrul structurii, cu ofițerii superiori, cu unitățile operative subordonate, cu serviciul de resurse umane. Externe: Colaborează cu alte instituții de aplicare a legii, cu parchete, cu instanțele judecătorești, cu autoritățile locale, cu alte agenții guvernamentale, cu reprezentanți ai sectorului privat, cu organizații neguvernamentale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Comisarul Șef al Diviziei Gardei Financiare are rolul de a conduce și coordona activitatea unei unități operative, asigurând buna funcționare a acesteia și îndeplinirea misiunilor specifice în domeniul controlului financiar, economic și fiscal. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, conducerea și controlul resurselor umane și materiale, precum și reprezentarea unității în relațiile cu alte instituții și factori externi. Scopul principal este de a preveni și combate infracțiunile economice, asigurând respectarea legii și promovând o economie sănătoasă."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce, organizează și coordonează activitățile unei divizii din cadrul Gardei Financiare, asigurând buna funcționare și îndeplinirea obiectivelor stabilite.
Planifică și organizează acțiuni specifice de control financiar, economic și fiscal, în conformitate cu legislația în vigoare.
Supraveghează și evaluează activitatea personalului subordonat, asigurând respectarea procedurilor și a standardelor de performanță.
Stabilește prioritățile operaționale și alocă resursele disponibile pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Monitorizează și analizează indicatorii de performanță ai diviziei, identificând eventualele deficiențe și propunând măsuri corective.
Coordonează activitățile de investigare a infracțiunilor economice, fiscale și de mediu, în colaborare cu alte instituții.
Elaborează rapoarte de activitate și le prezintă conducerii, informând despre rezultatele obținute și despre situațiile constatate.
Asigură respectarea disciplinei și a regulamentului de ordine interioară în cadrul diviziei.
Reprezintă divizia în relațiile cu alte instituții publice, cu autoritățile locale și cu alte organizații.
Coordonează și supervizează gestionarea și utilizarea mijloacelor materiale și financiare aflate în evidența diviziei.
Analizează și interpretează date statistice și informații relevante pentru activitatea de control și investigație.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității de prevenire și combatere a infracțiunilor economice.
Organizează și coordonează instruirea personalului din subordine, asigurând actualizarea cunoștințelor în domeniul legislativ și tehnic.
Asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor investigate.
Gestionarea riscurilor operaționale și implementarea măsurilor de securitate adecvate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul economic, juridic, financiar-bancar sau studii de securitate națională, absolvite cu diplomă de licență sau echivalent.
Certificare profesională în domeniul controlului financiar, economic și fiscal, constituită avantaj.
Cursuri de perfecționare în domeniul investigațiilor financiare, contabilitate, drept comercial, drept penal economic.
Cunoștințe aprofundate de legislație națională și europeană în domeniul financiar-fiscal, vamal, de mediu și de securitate națională.
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor informatice utilizate în activitatea de control și investigație, inclusiv utilizarea bazelor de date și a aplicațiilor specifice.
Pregătire specifică în domeniul managementului operațional, planificare strategică și coordonare a resurselor umane și materiale.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză, la nivel functional.
Certificat de aptitudine fizică și psihologic, conform cerințelor specifice.
Atestat de securitate, în conformitate cu legislația în vigoare.
Experiență profesională relevantă în domeniul controlului financiar, economic și fiscal, de minimum 5 ani, cu responsabilități de conducere.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 7 ani în domeniul financiar, economic, vamal, de mediu sau de securitate națională.
Experiență în activități de control financiar, economic și fiscal, cu responsabilități de coordonare a echipelor de control.
Experiență în investigarea infracțiunilor economice, fiscale și de mediu, inclusiv întocmirea de dosare penale și participarea la procese judiciare.
Experiență în managementul operațional, planificare strategică și coordonare a resurselor umane și materiale.
Experiență în elaborarea de rapoarte de activitate și prezentarea acestora conducerii, informând despre rezultatele obținute și despre situațiile constatate.
Experiență în gestionarea și utilizarea sistemelor informatice utilizate în activitatea de control și investigație, inclusiv utilizarea bazelor de date și a aplicațiilor specifice.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice și cu autoritățile locale, pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Experiență în instruirea personalului, asigurând actualizarea cunoștințelor în domeniul legislativ și tehnic.
Experiență în analiza și interpretarea datelor statistice și a informațiilor relevante pentru activitatea de prevenire și combatere a infracțiunilor economice.
Experiență în gestionarea riscurilor operaționale și implementarea măsurilor de securitate adecvate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Utilizare avansată a bazelor de date (SQL, Oracle) și a instrumentelor de interogare.
Cunoștințe și abilități în utilizarea sistemelor informaționale specifice Gărzii Financiare (SIA, SIC, etc.).
Utilizare fluentă a aplicațiilor de analiză statistică și a instrumentelor de vizualizare a datelor.
Cunoștințe aprofundate de operare a sistemelor de cartografiere geografică (GIS).
Utilizare avansată a aplicațiilor de criptare și decriptare a datelor.
Cunoștințe de programare (avantaj, ex: Python, Java).
Utilizare a echipamentelor de supraveghere și monitorizare (camere, senzori, etc.).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor de comunicații.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
Utilizare a aplicațiilor de videoconferință și colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor (ex: MS Project).
Utilizare a aplicațiilor de raportare și business intelligence (BI).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al performanței (KPI).
Utilizare a instrumentelor de analiză a riscurilor (Risk Assessment Tools).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (ISO 9001).
Utilizare a aplicațiilor de gestionare a resurselor umane (HRIS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al transportului (TMS).
Utilizare a aplicațiilor de management al depozitelor (WMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de conducere și motivare a echipei.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de negociere și rezolvare a conflictelor.
Abilități de planificare strategică și gestionare a priorităților.
Capacitate de luare a deciziilor în situații de criză.
Abilități de analiză critică și interpretare a informațiilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de delegare și monitorizare a activităților.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
Abilități de adaptare la schimbare și de a gestiona situații neprevăzute.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța.
Abilități de leadership și de a inspira încredere.
Capacitate de a gestiona resursele umane și financiare.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a reprezenta instituția în relația cu alte autorități.
Abilități de a gestiona situații de risc și de a preveni corupția.
Capacitate de a promova etica profesională și integritatea.
Abilități de a gestiona imaginea instituției și de a comunica eficient cu publicul.
Capacitate de a gestiona schimbarea organizațională și de a implementa noi politici.
Abilități de a gestiona procesele de învățare și dezvoltare profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de infracțiuni economice depistate, valoarea bunurilor confiscate, numărul de dosare penale în lucru, gradul de soluționare a dosarelor, numărul de controale efectuate, valoarea amenzilor aplicate, numărul de persoane sancționate, numărul de persoane trimise în judecată, numărul de colaborări cu alte instituții, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, numărul de acțiuni de prevenire a fraudelor, numărul de rapoarte întocmite, numărul de recomandări formulate, numărul de audituri efectuate, numărul de proiecte implementate, numărul de personal evaluat, numărul de evenimente organizate, numărul de traininguri efectuate, gradul de satisfacție al personalului, numărul de reclamații primite și soluționate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea coordonării activităților de investigație, eficiența implementării măsurilor de prevenire a fraudelor, gradul de respectare a procedurilor operaționale standard, adecvarea rapoartelor întocmite, claritatea comunicării cu personalul subordonat, capacitatea de a lua decizii corecte în situații complexe, obiectivitatea în evaluarea performanței personalului, calitatea relațiilor de colaborare cu alte instituții, respectarea termenelor de răspuns la solicitări, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, adecvarea strategiilor de gestionare a riscurilor, calitatea reprezentării instituției în relația cu publicul, gradul de implicare în activitățile de formare profesională, eficiența implementării politicilor de prevenire și combatere a corupției, calitatea gestionării situațiilor de criză, adecvarea măsurilor de asigurare a securității informațiilor, obiectivitatea în raportarea evenimentelor, calitatea supervizării activităților de control.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, reziliență, adaptabilitate, capacitate de a gestiona conflictul, orientare către rezultate, perseverență, responsabilitate, etică profesională, diplomație, capacitate de a influența, abilități de negociere, capacitate de a lucra sub presiune, orientare către detalii, capacitate de a lua decizii, gândire strategică, leadership, capacitate de a motiva, abilități de comunicare, capacitate de a asculta, empatie, spirit de echipă, capacitate de a oferi feedback, abilități de gestionare a timpului, capacitate de a prioritiza, abilități de delegare, capacitate de a gestiona schimbarea, capacitate de a învăța din experiență, capacitate de a gestiona riscuri, capacitate de a lucra cu diversitate, capacitate de a gestiona situații neprevăzute, capacitate de a gestiona situații de urgență, capacitate de a menține confidențialitatea, capacitate de a respecta ierarhia, capacitate de a respecta termenele limită.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Armă de serviciu, radioschimbător, telefon mobil, laptop, tabletă, mijloc de transport (autoturism de serviciu/motocicletă), echipament de protecție individuală (vestă antiglonț, cască), echipament de comunicații (radiocomunicații), sistem de poziționare globală (GPS), echipament de supraveghere video, binoclu, lanternă, dosare, agende, pixuri, stilouri, calculator de birou, software specializat (analiză de date, managementul cazurilor), sistem de arhivare electronică, imprimantă, scaner, echipament de fotografiere (aparat foto, card de memorie)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.