FIȘĂ DE POST DIRECTOR EXECUTIV BANCA/ DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR EXECUTIV BANCA/ DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:121104

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consiliul de administrație, directorii departamentelor (operațiuni, conformitate, risc, IT, marketing), șefii de sucursale și echipele de management pentru implementarea strategiei și monitorizarea performanței. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare (BNR), auditori externi, investitori, parteneri de afaceri, consultanți financiari și reprezentanți ai mass-media pentru menținerea reputației și respectarea reglementărilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Executiv/Directorul/Directorul Adjunct este responsabil pentru conducerea generală și coordonarea activităților băncii, asigurând atingerea obiectivelor strategice și financiare. El/Ea supervizează operațiunile, gestionează riscurile, promovează o cultură organizațională eficientă și reprezintă banca în relațiile cu autoritățile de reglementare, partenerii de afaceri și publicul larg. Este responsabil pentru implementarea politicilor, monitorizarea performanței și luarea deciziilor strategice care contribuie la dezvoltarea sustenabilă și profitabilă a instituției financiare.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Responsabilități principale:
Elaborarea și implementarea strategiei bancare, în conformitate cu obiectivele stabilite de Consiliul de Administrație.
Supervizarea activităților operaționale, inclusiv gestionarea riscurilor de credit, de piață și operaționale.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și bancare, precum și cu politicile interne.
Gestionarea capitalului și optimizarea structurii financiare a băncii.
Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu investitorii, analiștii financiari și alte părți interesate.
Coordonarea activităților departamentelor bancii, inclusiv cele de creditare, marketing, operațiuni și conformitate.
Monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și raportarea către Consiliul de Administrație.
Identificarea și evaluarea oportunităților de creștere a cotei de piață și a profitabilității.
Gestionarea echipei executive, inclusiv recrutarea, formarea și evaluarea performanței.
Reprezentarea băncii în relațiile cu autoritățile de reglementare, precum BNR și ASF.
Implementarea și menținerea sistemelor de control intern și de raportare financiară.
Asigurarea respectării politicilor de securitate cibernetică și de protecție a datelor cu caracter personal.
Gestionarea bugetului bancii și optimizarea cheltuielilor.
Promovarea unei culturi organizaționale bazate pe etică, transparență și responsabilitate.
Participarea la negocieri strategice cu parteneri externi și instituții financiare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii și calificări:
Absolvirea unei instituții de învățământ superior, preferabil în domeniul economic (Finanțe, Bănci, Economie, Contabilitate, Administrație a Afacerilor).
Masterat în Finanțe, Bănci, Economie, MBA (Master of Business Administration) constituie un avantaj.
Certificări profesionale relevante pentru sectorul bancar (ex: CFA, FRM, ACCA) sunt apreciate.
Experiență profesională vastă în sectorul bancar, cu o vechime semnificativă în funcții de conducere.
Cunoștințe aprofundate despre reglementările bancare naționale și internaționale (ex: Basel III, GDPR).
Înțelegere solidă a principiilor de management al riscului, de conformitate și de guvernanță corporativă.
Cunoștințe avansate de contabilitate, analiză financiară și raportare.
Abilități excelente de comunicare, negociere și prezentare.
Cunoștințe de limbi străine (engleză fluent) reprezintă un avantaj.
Autorizație/Aprobare din partea Băncii Naționale a României (BNR) pentru exercitarea funcției (în funcție de reglementări).
Cunoștințe solide despre instrumente financiare și piețe de capital.
Experiență în managementul proiectelor și implementarea de sisteme informatice bancare.
Înțelegerea conceptelor de transformare digitală și inovație în sectorul financiar.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională:
Minimum 10 ani de experiență profesională în sectorul bancar, cu o evoluție ascendentă.
Experiență demonstrată în funcții de conducere, preferabil în departamente strategice (ex: Creditare, Operațiuni, Conformitate, Marketing).
Experiență în managementul echipelor multidisciplinare, cu capacitate de a motiva și de a dezvolta personalul.
Experiență în implementarea de strategii de creștere a cotei de piață și a profitabilității.
Experiență în gestionarea riscurilor de credit, de piață și operaționale, conform reglementărilor BNR.
Experiență în negocierea și implementarea de parteneriate strategice cu alte instituții financiare.
Experiență în raportarea către Consiliul de Administrație și către autoritățile de reglementare.
Experiență în gestionarea bugetelor și în optimizarea cheltuielilor bancii.
Experiență în implementarea de sisteme de control intern și de raportare financiară, conform standardelor internaționale.
Experiență în managementul proiectelor, inclusiv implementarea de sisteme informatice bancare.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de planuri de continuitate a activității.
Experiență în audit intern și extern, precum și în îmbunătățirea proceselor interne.
Experiență în transformarea digitală și implementarea de soluții inovatoare în sectorul financiar.
Experiență în analiza datelor financiare și în identificarea de oportunități de creștere a performanței bancii.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Competențe tehnice:
Cunoașterea aprofundată a sistemelor de procesare a tranzacțiilor bancare (ex: Flexcube, Temenos).
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Experiență în utilizarea sistemelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe despre sistemele de management al riscului de credit (ex: Moody’s Analytics, SAS).
Experiență în utilizarea platformelor de trading electronic și a instrumentelor de analiză a pieței de capital.
Cunoștințe despre sistemele de securitate cibernetică și despre protejarea datelor bancare.
Experiență în utilizarea sistemelor de raportare financiară conform standardelor IFRS și BNR.
Cunoștințe despre sistemele de management al relațiilor cu clienții (CRM) și despre tehnicile de vânzare bancară.
Experiență în utilizarea platformelor de e-banking și a serviciilor de plăți electronice.
Cunoștințe despre sistemele de conformitate cu reglementările Know Your Customer (KYC) și Anti-Money Laundering (AML).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice și de arhivare digitală.
Cunoștințe despre tehnologiile de cloud computing și despre securitatea datelor în cloud.
Experiență în utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe despre principiile de proiectare a bazelor de date și de interogare a datelor (SQL).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
Cunoștințe despre principiile de programare și de automatizare a proceselor (ex: Python, VBA).
Experiență în utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe despre tehnologiile de blockchain și despre aplicațiile acestora în sectorul financiar.
Experiență în utilizarea platformelor de analiză a sentimentelor din social media și de monitorizare a reputației bancii.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Competențe comportamentale:
Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
Gândire critică și abilitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, la toate nivelurile.
Negociere și persuasiune, cu accent pe construirea de relații pe termen lung.
Inteligență emoțională și empatie, pentru a înțelege nevoile angajaților și clienților.
Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
Adaptabilitate și reziliență în fața schimbărilor și a presiunilor.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Viziune strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței.
Abilitatea de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă.
Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în condiții de deadline strâns.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor cu eficiență.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea angajaților.
Spirit de colaborare și capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Creativitate și inovare în găsirea de soluții noi și eficiente.
Capacitatea de a reprezenta banca în relații publice și în fața autorităților de reglementare.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
Abilitatea de a construi și menține o rețea de contacte profesionale.
Gestionarea riscului și luarea deciziilor etice în situații dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Profit net, Rentabilitate a activelor (ROA), Rentabilitate a capitalurilor proprii (ROE), Creștere a veniturilor, Eficiența operațională (cost-income ratio), Nivelul creditelor neperformante (NPL), Ponderea activelor generate de creditare, Gradul de acoperire a pierderilor, Satisfacția clienților (Net Promoter Score - NPS), Cotă de piață, Valoarea activelor administrate (AUM), Eficiența colectării creanțelor, Nivelul de conformitate cu reglementările BNR, Costul resurselor umane, Volumul tranzacțiilor procesate, Nivelul de risc de credit, Ponderea activelor digitale, Gradul de adopție a noilor tehnologii, Numărul de reclamații și litigii, Rata de retenție a clienților.
6.2. Indicatori Calitativi: Leadership, Viziune strategică, Capacitatea de a lua decizii complexe, Abilități de comunicare, Capacitatea de a inspira și motiva, Integritate profesională, Capacitatea de a gestiona riscuri, Abilități de negociere, Capacitatea de a construi relații, Capacitatea de a gestiona schimbări, Abilități de rezolvare a problemelor, Capacitatea de a delega, Abilitatea de a inova, Capacitatea de a reprezenta banca, Capacitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă, Abilitatea de a gestiona performanța, Capacitatea de a gândi critic, Abilitatea de a se adapta la schimbări, Capacitatea de a construi și menține o reputație pozitivă, Abilitatea de a anticipa tendințele pieței, Capacitatea de a gestiona conformitatea.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare spre rezultate, Inițiativă, Adaptabilitate, Reziliență, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilități de comunicare eficientă, Abilități de negociere, Capacitate de a lua decizii, Abilități de delegare, Abilități de leadership, Capacitate de a gestiona conflicte, Abilități de rezolvare a problemelor, Abilități de gândire critică, Abilități de planificare strategică, Abilități de gestionare a timpului, Abilități de construire a relațiilor, Abilități de influență, Abilități de prezentare, Abilități de gestionare a riscului, Abilități de gestionare a schimbării.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Telefon mobil, Tabletă, Sistem de videoconferință, Software de management financiar, Software de raportare, Software CRM, Software de analiză de date, Sistem de securitate a informațiilor, Aplicații bancare online, Software de prezentare, Aplicații de comunicare internă, Sistem de management al documentelor, Aplicații de gestionare a proiectelor, Aplicații de business intelligence, Sistem de arhivare electronică, Aplicații de securitate cibernetică, Aplicații de control al accesului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.