FIȘĂ DE POST PRESEDINTE BANCA/ VICEPRESEDINTE/ PRIM-VICEPRESEDINTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE BANCA/ VICEPRESEDINTE/ PRIM-VICEPRESEDINTE

1.2. Cod C.O.R.:121101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii departamentelor (Riscuri, Finanțe, Operațiuni, Marketing), Managerii de sucursale, Consilierul juridic, Departamentul de conformitate, Departamentul de resurse umane. Externe: Colaborează cu Autoritățile de Reglementare (BNR, ASF), Acționarii, Auditorii externi, Consultanții financiari, Reprezentanții instituțiilor financiare, Partenerii strategici, Organizațiile profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele/Vicepreședintele/Prim-vicepreședintele băncii are responsabilitatea generală de a conduce și de a coordona activitățile strategice ale instituției financiare. Asigură respectarea politicilor interne și a reglementărilor legale, promovează o cultură organizațională eficientă și contribuie la atingerea obiectivelor de profitabilitate și stabilitate financiară. Reprezintă banca în relațiile cu autoritățile de reglementare, cu clienții și cu alte instituții financiare, contribuind la consolidarea imaginii și reputației băncii."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură implementarea strategiei de dezvoltare a băncii, în concordanță cu planul de afaceri aprobat.
- Supraveghează activitatea consiliului de administrație și facilitează luarea deciziilor strategice.
- Monitorizează performanța financiară a băncii, analizând indicatorii de risc și de profitabilitate.
- Gestionează relațiile cu autoritățile de supraveghere bancară (Banca Națională a României) și cu alte instituții publice.
- Reprezintă banca în relațiile cu investitorii, acționarii și cu publicul larg.
- Coordonează activitatea departamentelor bancii, asigurând o colaborare eficientă între acestea.
- Propune măsuri pentru optimizarea proceselor interne și pentru creșterea eficienței operaționale.
- Asigură respectarea reglementărilor legale și a politicilor interne, inclusiv cele referitoare la prevenirea și combaterea spălării banilor.
- Supervizează gestionarea riscurilor de piață, de credit, de lichiditate și operaționale.
- Dezvoltă și menține relații de afaceri cu clienții strategici și cu partenerii bancari.
- Propune și implementează măsuri pentru îmbunătățirea culturii organizaționale și a climatului de lucru.
- Asigură conformitatea cu cerințele de guvernanță corporativă.
- Monitorizează tendințele pieței financiare și identifică oportunități de creștere.
- Raportează periodic către consiliul de administrație și către acționari cu privire la performanța băncii.
- Aprobă limitele de împrumut și alte tranzacții financiare importante, în conformitate cu politicile interne."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire cu succes a unei instituții de învățământ superior, preferabil în domeniul economic (Finanțe, Contabilitate, Economie, Drept Comercial).
- Certificare profesională relevantă în domeniul bancar (e.g., Chartered Financial Analyst - CFA, Certified Public Accountant - CPA) constituie un avantaj.
- Experiență profesională vastă (minimum 10 ani) în sectorul bancar, cu o poziție de conducere în cadrul unei instituții financiare de importanță sistemică.
- Cunoștințe aprofundate despre reglementările bancare naționale și internaționale (e.g., Basel III, Solvabilitate II).
- Familiarizare cu principiile de guvernanță corporativă și cu standardele de etică profesională.
- Abilități de analiză financiară și de luare a deciziilor în condiții de incertitudine.
- Cunoștințe solide despre instrumentele financiare și despre piețele de capital.
- Capacitate de a gestiona echipe multidisciplinare și de a motiva angajații.
- Competențe de comunicare eficientă, atât în scris, cât și oral, în limba română și într-o limbă străină (engleza preferabil).
- Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Certificat de absolvire a unui curs de management strategic și/sau leadership.
- Înregistrare în registrul specialiștilor în bănci, conform legislației în vigoare.
- Cursuri de formare continuă în domeniul financiar-bancar, cu accent pe managementul riscurilor și conformitate.
- Verificare a integrității financiare și a reputației profesionale, conform cerințelor legale."

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 10 ani în sectorul bancar, cu o traiectorie profesională ascendentă.
- Experiență de minimum 5 ani în poziții de conducere, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane, financiare și operaționale.
- Experiență demonstrată în implementarea strategiilor de dezvoltare a afacerii și în atingerea obiectivelor de performanță.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile de reglementare și cu alte instituții financiare.
- Experiență în negocierea și încheierea de contracte cu clienți strategici și cu parteneri bancari.
- Experiență în gestionarea riscurilor de piață, de credit, de lichiditate și operaționale, conform reglementărilor în vigoare.
- Experiență în optimizarea proceselor interne și în creșterea eficienței operaționale, prin implementarea de soluții inovatoare.
- Experiență în conducerea și motivarea echipelor multidisciplinare, promovând un climat de lucru pozitiv și performant.
- Experiență în prezentarea de rapoarte de performanță către consiliul de administrație și către acționari.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de măsuri de recuperare.
- Experiență în conformitate cu standardele de etică profesională și în respectarea legislației în vigoare.
- Experiență în managementul proiectelor, cu respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
- Experiență în analiza datelor financiare și în identificarea de oportunități de îmbunătățire.
- Experiență în adaptarea la schimbările din mediul de afaceri și în identificarea de noi oportunități de creștere.
- Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea bancară."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea aprofundată a sistemelor de procesare a datelor bancare (e.g., Flexcube, Temenos).
- Abilități avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Access).
- Cunoștințe solide despre software-ul de raportare financiară (e.g., SAP, Oracle).
- Experiență în utilizarea platformelor de analiză a datelor (e.g., Tableau, Power BI).
- Familiarizare cu sistemele de securitate cibernetică și cu protocoalele de prevenire a fraudelor.
- Cunoștințe despre software-ul de management al riscurilor (e.g., SAS, Moody’s Analytics).
- Abilități de utilizare a platformelor de tranzacționare electronică (e.g., Bloomberg, Reuters).
- Cunoștințe despre sistemele de management al documentelor electronice (DMS).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de videoconferință (e.g., Zoom, Microsoft Teams).
- Abilități de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
- Familiarizare cu platformele de e-banking și mobile banking.
- Cunoștințe despre sistemele de management al proiectelor (e.g., Jira, Asana).
- Abilități de utilizare a sistemelor de Business Intelligence (BI).
- Cunoștințe despre software-ul de management al resurselor umane (HRM).
- Experiență în utilizarea sistemelor de management al performanței (PMS).
- Familiarizare cu tehnologiile cloud computing (e.g., AWS, Azure, Google Cloud).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
- Cunoștințe despre tehnologiile blockchain și criptomonede.
- Experiență în utilizarea sistemelor de analiză a sentimentelor din social media.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, inclusiv prezentări publice.
- Gândire critică și capacitatea de a lua decizii complexe în situații de incertitudine.
- Capacitatea de a negocia și de a construi relații solide cu părțile interesate (acționari, autorități, clienți).
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare la provocări.
- Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor din mediul de afaceri.
- Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona conflicte și de a construi un climat de lucru pozitiv.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de delegare și de a construi echipe performante.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
- Viziune strategică și capacitatea de a anticipa tendințele pieței.
- Abilități de networking și de a construi o rețea profesională solidă.
- Integritate și etică profesională exemplară.
- Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
- Abilități de luare a deciziilor etice și responsabile.
- Capacitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a promova dezvoltarea profesională a angajaților.
- Capacitatea de a construi și menține o cultură organizațională puternică.
- Abilități de a influența și de a convinge părțile interesate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea activelor bancare, Rentabilitatea capitalurilor proprii (ROE), Rentabilitatea activelor (ROA), Marja netă a dobânzii, Eficiența operațională (cost/venit), Volumul creditelor acordate, Nivelul creditelor neperformante (NPL), Satisfacția clienților (CSAT), Valoarea activelor administrate (AUM), Volumul tranzacțiilor efectuate, Numărul de conturi active, Cotă de piață, Gradul de conformitate cu reglementările, Numărul de reclamații primite, Costul de achiziție a clienților (CAC), Valoarea vieții clientului (LTV), Indicatorul de risc de credit, Indicatorul de lichiditate, Indicatorul de solvabilitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea deciziilor strategice, Eficiența comunicării cu acționarii, Capacitatea de a gestiona riscurile operaționale, Abilitatea de a construi și menține relații cu autoritățile de reglementare, Eficiența în gestionarea situațiilor de criză, Calitatea relațiilor cu echipa managerială, Capacitatea de a promova cultura organizațională, Abilitatea de a atrage și reține talente, Eficiența în implementarea politicilor interne, Calitatea raportării către consiliul de administrație, Abilitatea de a inova și de a adapta strategia bancară, Calitatea procesului de luare a deciziilor, Eficiența în gestionarea reputației bancare, Abilitatea de a anticipa tendințele pieței financiare, Calitatea leadershipului exercitat, Capacitatea de a inspira și motiva echipa, Abilitatea de a construi un mediu de lucru pozitiv, Eficiența în rezolvarea conflictelor, Calitatea colaborării cu alte departamente, Abilitatea de a reprezenta banca în public.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate, Inițiativă, Adaptabilitate, Gândire strategică, Capacitate de luare a deciziilor, Abilități de comunicare, Leadership, Abilități de negociere, Rezolvarea problemelor, Gestionarea conflictelor, Lucru în echipă, Gestionarea timpului, Planificare și organizare, Capacitate de a influența, Gestionarea riscului, Etică profesională, Capacitate de a învăța, Abilități de networking, Gestionarea schimbării, Capacitate de a motiva.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Smartphone, Laptop, Sistem de videoconferință, Software de management financiar, Software de Business Intelligence (BI), Sistem de management al documentelor, Sistem de securitate cibernetică, Sistem de raportare reglementară, Sistem de management al riscurilor, Tableta grafică, Scaner de documente, Imprimantă multifuncțională, Sistem de arhivare digitală, Aplicații de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.