FIȘĂ DE POST DIRECTOR EXECUTIV COOPERATIVA AGRICOLA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR EXECUTIV COOPERATIVA AGRICOLA

1.2. Cod C.O.R.:112040

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consilierul director, managerii de producție, contabilii, inginerii agronomi, specialiștii în marketing și membrii cooperativei pentru a asigura funcționarea eficientă și atingerea obiectivelor strategice. Externe: Colaborează cu furnizorii de inputuri agricole, procesatorii, distribuitorii, instituțiile financiare, autoritățile publice, organizațiile profesionale și consultanții externi pentru a optimiza lanțul valoric și a asigura competitivitatea cooperativei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Executiv al Cooperativei Agricole are responsabilitatea generală privind conducerea, coordonarea și reprezentarea cooperativei, în conformitate cu prevederile statutare și legislația în vigoare. Asigură implementarea strategiei de dezvoltare, gestionează eficient resursele umane și materiale, optimizează procesele de producție și comercializare, menține relații bune cu membrii cooperatori, cu autoritățile publice și cu partenerii de afaceri. Scopul principal este creșterea competitivității cooperativei, maximizarea profitabilității și asigurarea sustenabilității pe termen lung, contribuind la îmbunătățirea condițiilor de viață ale membrilor cooperatori.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea strategică și coordonarea activităților cooperativei, în conformitate cu obiectivele stabilite de Adunarea Generală.
Gestionarea eficientă a resurselor financiare, asigurând optimizarea fluxurilor de numerar și respectarea bugetului aprobat.
Supervizarea implementării politicilor de achiziție și vânzare a producției agricole, negociind contracte avantajoase cu furnizorii și clienții.
Monitorizarea performanței operaționale a cooperativei, analizând indicatorii cheie (KPI) și identificând oportunități de îmbunătățire a eficienței.
Gestionarea riscurilor, identificând potențialele amenințări (legate de piață, climă, legislație) și implementând măsuri de mitigare.
Coordonarea activităților de cercetare și dezvoltare, promovând inovația în domeniul agricol și adaptarea la noile tehnologii.
Asigurarea respectării legislației în vigoare, inclusiv a reglementărilor privind siguranța alimentară, protecția mediului și sănătatea ocupațională.
Reprezentarea cooperativei în relația cu autoritățile publice, instituțiile financiare și alte organizații relevante.
Gestionarea echipei de conducere, motivarea personalului și dezvoltarea competențelor.
Elaborarea și implementarea politicilor de marketing și promovare a produselor cooperativei.
Asigurarea respectării normelor de calitate și siguranță a produselor agricole.
Coordonarea activităților de investiții, identificând proiecte viabile și asigurând finanțarea acestora.
Monitorizarea pieței agricole și adaptarea strategiei de afaceri în funcție de evoluțiile pieței.
Raportarea periodică către Adunarea Generală privind performanța cooperativei și planurile de viitor.
Implementarea politicilor de gestionare a lanțului de aprovizionare, optimizând logistica și reducând costurile.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul agricol (economie, inginerie agricolă, agronomie, horticultură, tehnologia proceselor de preparare a alimentelor).
Masterat în management, marketing, finanțe sau alte domenii relevante pentru conducerea unei cooperative agricole reprezintă un avantaj.
Certificări în managementul calității (ISO 9001, HACCP) și siguranța alimentară constituie un atuu.
Cunoștințe aprofundate despre legislația specifică domeniului agricol, inclusiv reglementările privind protecția mediului, siguranța alimentară și relațiile de muncă.
Cunoștințe solide despre principiile cooperatiste și valorile cooperativei.
Experiență demonstrabilă în managementul financiar, contabilitate și raportare.
Cunoștințe avansate de operare a unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) utilizat în domeniul agricol.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) reprezintă un avantaj în contextul comerțului internațional.
Cursuri de formare în leadership, negociere și comunicare eficientă.
Atestat profesional în domeniul managementului cooperativ (dacă este disponibil).
Cunoștințe despre tehnicile de analiză a pieței și prognoză a tendințelor agricole.
Certificare în domeniul managementului riscului (dacă este disponibil).
Experiență în gestionarea proiectelor de investiții în sectorul agricol.
Cunoștințe despre tehnicile de evaluare a performanței și implementare a sistemelor de indicatori de performanță (KPI).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în managementul unei organizații, preferabil în sectorul agricol sau cooperatist.
Experiență relevantă în conducerea unei echipe multidisciplinare, cu rezultate demonstrabile în atingerea obiectivelor stabilite.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a afacerii, cu accent pe creșterea competitivității și profitabilității.
Experiență în negocierea de contracte comerciale cu furnizori, clienți și parteneri de afaceri, asigurând condiții avantajoase pentru cooperativă.
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor financiare, inclusiv bugetare, contabilitate și raportare financiară.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor, implementând măsuri de prevenire și mitigare a acestora.
Experiență în gestionarea proiectelor de investiții, de la identificare până la implementare și evaluare.
Experiență în reprezentarea organizației în relația cu autoritățile publice, instituțiile financiare și alte organizații relevante.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității și siguranța alimentară (ISO 9001, HACCP).
Experiență în analiza pieței agricole și prognoza tendințelor, utilizând date statistice și studii de piață.
Experiență în gestionarea relațiilor cu membrii cooperativei, asigurând comunicare eficientă și implicare în activitățile organizației.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru managementul afacerilor agricole (ERP, GIS).
Experiență în optimizarea proceselor operaționale și reducerea costurilor de producție.
Experiență în gestionarea eficientă a lanțului de aprovizionare și distribuție.
Experiență în implementarea de tehnologii inovatoare în agricultură (agricultură de precizie, automatizare).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) specific sectorului agricol (ex: SAP, Microsoft Dynamics, AgroBusiness).
Cunoștințe solide de operare a unui sistem GIS (Geographic Information System) pentru analiza datelor agricole și cartografierea terenurilor.
Competențe avansate în utilizarea de software de analiză statistică (ex: SPSS, R, Excel) pentru interpretarea datelor de producție și a tendințelor pieței.
Cunoștințe de operare a platformelor de comerț electronic (e-commerce) pentru promovarea și vânzarea produselor agricole.
Abilități de utilizare a sistemelor de monitorizare a culturilor și a condițiilor meteorologice (ex: senzori, drone, stații meteo).
Cunoștințe de operare a programelor de modelare a culturilor și de optimizare a resurselor (ex: irigare, fertilizare).
Abilități de utilizare a platformelor de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace).
Cunoștințe de operare a programelor de gestionare a documentelor (ex: SharePoint, Alfresco).
Abilități de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Abilități de utilizare a programelor de editare foto și video pentru crearea de materiale promoționale (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor și a infrastructurii IT.
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a resurselor umane (HRM) pentru administrarea personalului.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al calității (QMS) conform standardelor ISO.
Abilități de utilizare a platformelor de marketing digital pentru promovarea produselor și serviciilor agricole.
Cunoștințe de operare a sistemelor de control al proceselor industriale (SCADA) pentru monitorizarea și optimizarea producției.
Abilități de utilizare a software-ului de contabilitate pentru gestionarea financiară a cooperativei.
Cunoștințe de operare a sistemelor de gestionare a depozitelor și a stocurilor (WMS).
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din social media pentru monitorizarea reputației și a tendințelor pieței.
Cunoștințe de operare a programelor de simulare a lanțurilor de aprovizionare pentru optimizarea logisticii.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva și inspira echipe multidisciplinare.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă, pentru a interacționa eficient cu membrii cooperativei, partenerii și autoritățile.
Capacitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine și presiune, bazate pe date și analiză.
Gândire critică și abilitatea de a identifica probleme, de a analiza soluții și de a implementa strategii eficiente.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a obține avantaje competitive și a construi relații de încredere.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive pentru a menține un climat de lucru pozitiv.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite, cu focus pe performanță și eficiență.
Abilități de planificare și organizare pentru a prioritiza activitățile și a gestiona eficient resursele disponibile.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, cu capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
Inteligență emoțională și capacitatea de a înțelege și de a gestiona propriile emoții și pe cele ale altora.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților și în implementarea de soluții inovatoare.
Abilități de delegare și de responsabilizare a echipei pentru a maximiza potențialul individual și de grup.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege și de a răspunde nevoilor membrilor cooperativei.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a unor soluții creative și eficiente.
Capacitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
Abilități de prezentare și de comunicare publică pentru a reprezenta cooperativa în diverse contexte.
Gândire sistemică și capacitatea de a înțelege interdependențele dintre diferitele aspecte ale activității agricole.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și preocupările membrilor cooperativei.
Etică profesională și respectarea principiilor cooperativei.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Venituri totale realizate, profit brut, marjă de profit, cota de piață, volumul producției, randamentul culturilor, costul producției pe unitate de suprafață, gradul de utilizare a terenului arabil, eficiența utilizării resurselor (apă, îngrășăminte), costul forței de muncă pe unitate de producție, gradul de satisfacție al membrilor cooperativei, numărul de contracte încheiate cu parteneri externi, valoarea totală a exporturilor, numărul de reclamații primite, gradul de respectare a standardelor de calitate, numărul de proiecte de dezvoltare implementate, valoarea investițiilor atrase, reducerea costurilor operaționale, creșterea eficienței energetice, gradul de conformitate cu reglementările legale.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a elabora și implementa strategii de dezvoltare pe termen lung, eficiența comunicării cu membrii cooperativei, calitatea relațiilor cu partenerii externi, gradul de respectare a principiilor cooperativei, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea deciziilor luate în condiții de incertitudine, abilitatea de a motiva și inspira echipele, eficiența procesului de luare a deciziilor, gradul de inovare în procesele agricole, capacitatea de a reprezenta interesele cooperativei în fața autorităților, calitatea raportării financiare și a controlului intern, gradul de conformitate cu reglementările de mediu și siguranță alimentară, eficiența procesului de rezolvare a conflictelor, capacitatea de a identifica și atrage investiții, calitatea managementului riscului, gradul de implicare în dezvoltarea comunității locale, eficiența colaborării cu instituțiile de cercetare și dezvoltare, calitatea procesului de planificare strategică, gradul de adaptare la schimbările din piață.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare spre rezultate, inițiativă, capacitate de luare a deciziilor, abilități de comunicare, leadership, gândire strategică, rezolvare de probleme, flexibilitate, adaptabilitate, gestionarea timpului, negociere, persuasiune, delegare, lucrul în echipă, gestionarea conflictelor, etică profesională, orientare către client, empatie, gândire critică, reziliență, gestionarea stresului, proactivitate, încredere în sine, capacitate de a influența, gestionarea schimbărilor, atenție la detalii, capacitate de a învăța, orientare către inovare, capacitate de a construi relații, capacitate de a motiva, capacitate de a inspira, capacitate de a gestiona riscuri, capacitate de a prioritiza, capacitate de a planifica, capacitate de a coordona, capacitate de a reprezenta, capacitate de a construi încredere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, tabletă, imprimantă, scaner, sistem de arhivare electronică, software de contabilitate, software de management al fermei, sistem de management al relațiilor cu clienții (CRM), software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), sistem de cartografiere geografică (GIS), sistem de monitorizare a culturilor, stație meteo, dronă agricolă, software de analiză a datelor, platformă de videoconferință, sistem de comunicare internă, sistem de management al documentelor, software de prezentare, software de procesare text..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.