FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR GENERAL ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR GENERAL ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:112034

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu inspectorul școlar general, cu directorii unităților de învățământ, cu inspectorii școlari pentru dezvoltare curriculară, cu inspectorii școlari pentru formare continuă, cu consilierii școlari/psihologi, cu mediatorii școlari, cu membrii comisiilor de examinare, cu personalul administrativ al inspectoratului, cu consiliul de administrație al inspectoratului, cu echipele de proiect implicate în programe educaționale, cu membrii comisiilor metodice și cu personalul didactic din unitățile de învățământ. Externe: Colaborează cu reprezentanții Ministerului Educației, cu primăriile și consiliile locale, cu organizațiile non-guvernamentale care derulează proiecte educaționale, cu instituțiile de învățământ superior, cu medierea cu partenerii sociali și economici implicați în educație, cu instituțiile de cercetare și cu mass-media, cu autoritățile publice centrale și locale, cu agențiile de evaluare și acreditare, cu organizațiile patronale din domeniul educației și cu părinții/reprezentanții legalii elevilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul Școlar General Adjunct sprijină Inspectorul Școlar General în conducerea și coordonarea activităților din domeniul educației, la nivelul județului. Asigură implementarea politicilor educaționale, monitorizează activitatea unităților de învățământ, realizează studii și analize privind calitatea educației, coordonează echipe de inspectori și consilieri, și reprezintă Inspectoratul Școlar Județean în diverse situații. Colaborează cu autoritățile locale și cu alte instituții implicate în educație, contribuind la dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a sistemului educațional.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură suport managerial și metodologic Inspectorului Școlar General în exercitarea atribuțiilor legale.
2. Coordonează activitățile de monitorizare și evaluare a calității educației în unitățile de învățământ, conform planurilor de acțiune aprobate.
3. Realizează studii și analize privind starea generală a învățământului din județ, identificând tendințe, probleme și oportunități de îmbunătățire.
4. Elaborează proiecte de reglementări interne și proceduri operaționale, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare.
5. Supervizează activitatea comisiilor de examinare și a altor comitete specifice, garantând respectarea procedurilor și asigurarea obiectivității.
6. Organizează și coordonează acțiuni de formare continuă a personalului didactic, în concordanță cu politicile educaționale naționale.
7. Asigură legătura cu unitățile de învățământ, oferind suport și consultanță în interpretarea și aplicarea normelor metodologice.
8. Reprezintă Inspectoratul Școlar Județean în relația cu alte instituții publice, organizații non-guvernamentale și parteneri externi.
9. Monitorizează și analizează indicatorii de performanță ai sistemului educațional, propunând măsuri de remediere și optimizare.
10. Coordonează activitățile de prevenire și combatere a fenomenelor de violență și discriminare în unitățile de învățământ.
11. Asigură suport în elaborarea și implementarea planurilor de dezvoltare a învățământului la nivel județean.
12. Verifică și validează documentele justificative privind alocarea resurselor financiare în învățământ.
13. Realizează raportări periodice privind starea învățământului, adresate conducerii Ministerului Educației și Cercetării.
14. Asigură suport în organizarea și desfășurarea activităților culturale, sportive și științifice în unitățile de învățământ.
15. Coordonează activitățile de consiliere și orientare școlară și profesională a elevilor.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Masterat în științe ale educației, pedagogie, psihologie educațională sau într-o altă specializare relevantă pentru domeniul educațional.
2. Certificat de formare în management educațional, cu o durată de minim 120 de ore.
3. Experiență didactică de minimum 5 ani, preferabil în diferite tipuri de unități de învățământ.
4. Atestat de formator/mentor, constituit conform reglementărilor în vigoare.
5. Cunoștințe aprofundate a legislației educaționale naționale și europene, inclusiv a cadrului legal privind evaluarea și asigurarea calității în educație.
6. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatice specifice domeniului educațional, inclusiv a platformelor de e-learning și a aplicațiilor de analiză statistică.
7. Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană, precum și de lucru în echipă.
8. Capacitate de analiză, sinteză și elaborare de rapoarte și studii.
9. Cunoștințe de limbi străine moderne, nivel minim B2, constituie un avantaj.
10. Certificare în managementul proiectelor, constituie un avantaj.”

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 7 ani în domeniul educației, preferabil în roluri de conducere sau coordonare.
2. Experiență în managementul unităților de învățământ, inclusiv în elaborarea și implementarea planurilor de dezvoltare curriculară.
3. Experiență în evaluarea performanței personalului didactic și în oferirea de feedback constructiv.
4. Experiență în gestionarea resurselor financiare și materiale ale unităților de învățământ.
5. Experiență în coordonarea proiectelor educaționale, inclusiv în atragerea de fonduri europene și naționale.
6. Experiență în realizarea de studii și analize privind calitatea educației și în formularea de recomandări pentru îmbunătățirea acesteia.
7. Experiență în reprezentarea instituțiilor de învățământ în relația cu autoritățile publice și cu alte organizații.
8. Experiență în medierea conflictelor și în promovarea unui climat pozitiv în unitățile de învățământ.
9. Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea instituțiilor de învățământ și pentru autoritățile publice.
10. Experiență în utilizarea instrumentelor informatice specifice domeniului educațional, inclusiv a platformelor de e-learning și a aplicațiilor de analiză statistică.”

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Utilizare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
2. Cunoștințe solide de operare a sistemelor de gestiune a informațiilor educaționale (ex: SIEBE, ID@RIS).
3. Utilizarea eficientă a platformelor de e-learning (ex: Moodle, Google Classroom).
4. Abilități de analiză statistică a datelor educaționale utilizând software specializat (ex: SPSS, R).
5. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
6. Competențe în utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: videoconferințe, webinarii).
7. Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor electronice.
8. Cunoștințe de programare (ex: Python, JavaScript) constituie un avantaj.
9. Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
10. Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor cu caracter personal.
11. Utilizarea instrumentelor de creare a prezentărilor multimedia interactive.
12. Cunoștințe de administrare a bazelor de date relaționale.
13. Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
14. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
15. Utilizarea instrumentelor de creare și editare a graficelor și a diagramelor.
16. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de cartografiere geografică (GIS).
17. Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
18. Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
19. Utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentului și a textului.
20. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței aplicațiilor web.”

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
2. Leadership și capacitate de a motiva echipe.
3. Abilități de negociere și mediere a conflictelor.
4. Gândire strategică și capacitate de a lua decizii complexe.
5. Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
6. Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
7. Lucru în echipă și colaborare eficientă.
8. Gestionarea timpului și organizare impecabilă.
9. Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
10. Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
11. Rezolvarea problemelor și gândire critică.
12. Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
13. Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
14. Abilități de prezentare și persuasiune.
15. Gestionarea emoțiilor și reziliență în fața dificultăților.
16. Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
17. Abilități de networking și influență.
18. Atenție la detalii și acuratețe în muncă.
19. Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
20. Etică profesională și respectarea confidențialității.”

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte educaționale implementate, gradul de îmbunătățire a rezultatelor la evaluările naționale, numărul de cadre didactice implicate în programe de formare continuă, gradul de implementare a politicilor educaționale la nivelul unităților de învățământ, numărul de reclamații/solicitări primite și rezolvate, numărul de inspecții școlare efectuate și raportate, gradul de satisfacție al părților interesate (elevi, părinți, cadre didactice, conducerea IS), numărul de parteneriate educaționale stabilite și funcționale, numărul de rapoarte și studii elaborate și diseminate, procentul de respectare a termenelor limită pentru depunerea documentelor, numărul de evenimente educaționale organizate și participarea la acestea, gradul de utilizare a tehnologiei în procesul de învățare, procentul de participare a unităților de învățământ la programe de mobilitate a elevilor și cadrelor didactice, numărul de cadre didactice evaluate și feedback-ul primit, gradul de îmbunătățire a climatului școlar, numărul de cadre didactice promovate în funcții de conducere, procentul de conformitate cu reglementările legale în vigoare, numărul de inițiative de îmbunătățire a calității educației propuse și implementate, numărul de unități de învățământ care au implementat programe de prevenire a abandonului școlar, numărul de cadre didactice care au participat la activități de mentorat.”
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, coerența și fundamentarea deciziilor, eficiența procesului de mediere a conflictelor, gradul de satisfacție al părților interesate față de modul de gestionare a situațiilor de urgență, calitatea feedback-ului oferit cadrelor didactice, gradul de implicare în elaborarea de politici educaționale inovatoare, calitatea colaborării cu alte instituții, gradul de respectare a principiilor etice și a confidențialității, claritatea și accesibilitatea comunicării cu publicul, gradul de obiectivitate și imparțialitate în evaluarea unităților de învățământ, capacitatea de a identifica și promova bune practici educaționale, calitatea prezentărilor și a materialelor de formare, gradul de adaptare a strategiilor de intervenție la nevoile specifice ale unităților de învățământ, eficiența procesului de gestionare a reclamațiilor și a solicitărilor, calitatea documentelor elaborate (ghiduri, metodologii, rapoarte), gradul de implicare în activități de prevenire și combatere a fenomenelor de discriminare și bullying, capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, calitatea feedback-ului primit de la superiorii ierarhici, gradul de contribuție la îmbunătățirea imaginii Inspectoratului Școlar, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente, calitatea argumentării în fața comisiilor de contestație, gradul de respectare a termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona proiecte complexe, gradul de inovație în abordarea problemelor educaționale, capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu, calitatea dialogului cu elevii și cu părinții.” {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, adaptabilitate, reziliență, orientare către rezultate, capacitate de a lucra sub presiune, gestionarea emoțiilor, comunicare eficientă (verbală și scrisă), abilități de negociere și mediere, lucru în echipă, leadership, planificare și organizare, atenție la detalii, gândire critică, luare de decizii, rezolvare de probleme, gestionarea timpului, flexibilitate, etică profesională, capacitate de a învăța din experiență, spirit de colaborare, asumarea responsabilității, capacitate de a oferi și primi feedback, respectarea confidențialității, capacitate de a lucra autonom, gestionarea conflictelor, capacitatea de a influența pozitiv asupra celorlalți, orientare către inovare, perseverență, capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilități de prezentare, capacitatea de a construi relații profesionale, capacitatea de a gestiona situații de criză, abilități de networking, capacitatea de a motiva și inspira, abilități de delegare, capacitatea de a analiza informații complexe, capacitatea de a identifica oportunități, capacitatea de a gestiona schimbarea, capacitatea de a se adapta la contexte diverse, capacitatea de a construi încredere, capacitatea de a lua inițiativa în rezolvarea problemelor, capacitatea de a gestiona așteptările, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, capacitatea de a oferi sprijin și îndrumare, capacitatea de a stimula creativitatea, capacitatea de a promova un mediu de lucru pozitiv, capacitatea de a respecta diversitatea, capacitatea de a oferi feedback constructiv.” {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scaner, proiector, microfon, boxe, căști, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de videoconferință, software de management al documentelor, software de analiză statistică, software de gestionare a proiectelor, conexiune la internet, dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), dispozitive de protecție a datelor (antivirus, firewall), echipamente de birou (agenda, pixuri, markere), echipamente de protecție personală (dacă este cazul, în anumite situații), mijloace de transport (auto, motocicletă, bicicletă – în funcție de specificul activității), echipamente de măsurare și evaluare (chestionare, grile de analiză, instrumente de evaluare a performanței – în funcție de specificul activităților de inspecție și evaluare), echipamente de comunicare radio (în situații de urgență sau în zone fără acces la internet)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.