FIȘĂ DE POST ANTREPRENOR IN ECONOMIA SOCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANTREPRENOR IN ECONOMIA SOCIALA

1.2. Cod C.O.R.:112032

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consiliul director, echipa de management, coordonatorii de proiect, personalul administrativ, experții financiari, specialiștii în marketing și comunicare, coordonatorii de resurse umane, consultanții juridici, auditorii interni, membrii organizației/asociației. Externe: Colaborează cu finanțatori (instituții publice, fundații, investitori), parteneri strategici (alte organizații din economia socială, agenții guvernamentale, ONG-uri), furnizori de servicii, clienți, beneficiari, instituții de învățământ, mass-media, organizații neguvernamentale, autorități locale și centrale, camere de comerț, organizații profesionale, alte întreprinderi sociale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Întreprinzătorul în economia socială are rolul de a iniția, organiza și conduce o întreprindere socială, având ca scop principal rezolvarea unei probleme sociale sau de mediu, alături de crearea de locuri de muncă durabile și contribuția la dezvoltarea comunității. Activitatea sa se circumscrie principiilor cooperării, solidarității și responsabilității sociale, urmărind un echilibru între performanța economică și impactul pozitiv asupra societății. El/Ea este responsabil pentru gestionarea eficientă a resurselor, respectarea legislației în vigoare și promovarea valorilor economiei sociale.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea nevoilor sociale și de mediu în comunitate, analizarea oportunităților de intervenție.
Elaborarea planului de afaceri al întreprinderii sociale, incluzând analiza SWOT, modelul Canvas și proiecții financiare.
Definirea modelului de afacere social, identificarea beneficiarilor direcți și indirecți și stabilirea indicatorilor de impact social.
Gestionarea resurselor financiare, inclusiv atragerea de finanțări nerambursabile (fonduri europene, granturi, donații) și contractarea de credite bancare.
Implementarea și monitorizarea planului de acțiune, respectând bugetul și termenele stabilite.
Gestionarea echipei de angajați, voluntari și colaboratori, asigurând un climat de lucru pozitiv și performant.
Dezvoltarea și implementarea politicilor de marketing social, promovând misiunea și valorile întreprinderii.
Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii sociali, instituții publice și organizații neguvernamentale.
Monitorizarea și evaluarea impactului social și de mediu al întreprinderii, raportând rezultatele către finanțatori și beneficiari.
Respectarea legislației în vigoare, inclusiv a reglementărilor specifice economiei sociale și a cerințelor de contabilitate și fiscalitate.
Identificarea și gestionarea riscurilor operaționale, financiare și de reputație.
Participarea la evenimente și conferințe din domeniul economiei sociale, promovând expertiza și networking-ul.
Asigurarea conformității cu standardele de calitate și etică în activitatea întreprinderii.
Dezvoltarea de noi produse și servicii sociale, adaptate nevoilor beneficiarilor.
Optimizarea proceselor interne pentru creșterea eficienței și a impactului social.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în științe economice, științe administrative, drept, științe sociale sau domenii conexe.
Masterat în managementul organizațiilor non-guvernamentale, economie socială, managementul proiectelor sau domenii similare (avantaj).
Certificări în managementul proiectelor (ex: PRINCE2, PMP) – avantaj.
Cunoștințe aprofundate despre legislația specifică economiei sociale și a organizațiilor non-guvernamentale.
Cunoștințe solide despre finanțări nerambursabile (fonduri europene, granturi) și procesul de aplicare.
Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate specifice organizațiilor non-guvernamentale și întreprinderilor sociale.
Cunoștințe de marketing social și comunicare pentru impact social.
Experiență în managementul financiar și resurse umane.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor digitale pentru managementul proiectelor și comunicare online.
Certificare în managementul riscurilor (avantaj).
Cunoștințe de evaluare a impactului social (avantaj).
Cursuri de formare în leadership, negociere și comunicare eficientă.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de contabilitate și gestiune a proiectelor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în managementul proiectelor, preferabil în domeniul social sau de mediu.
Experiență în conducerea unei întreprinderi sociale sau a unei organizații non-guvernamentale (avantaj).
Experiență în atragerea de finanțări nerambursabile și gestionarea bugetelor.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de marketing social.
Experiență în gestionarea echipei și motivarea angajaților.
Experiență în identificarea și evaluarea nevoilor sociale și de mediu.
Experiență în colaborarea cu parteneri sociali, instituții publice și organizații neguvernamentale.
Experiență în raportare și evaluare a impactului social.
Experiență în gestionarea riscurilor și conformitate cu legislația în vigoare.
Experiență în dezvoltarea de modele de afaceri sociale inovatoare.
Experiență în utilizarea instrumentelor digitale pentru managementul proiectelor și comunicare online.
Experiență în negociere cu furnizori, parteneri și finanțatori.
Experiență în gestionarea relațiilor cu beneficiarii și stakeholderii.
Experiență în analiza pieței și identificarea oportunităților de afaceri sociale.
Experiență în leadership și luare de decizii strategice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a unui calculator și pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a software-urilor de contabilitate (ex: SAP, SAGA).
Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu beneficiarii.
Utilizarea software-urilor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello, Jira).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Power BI).
Utilizarea platformelor de marketing digital (ex: Google Ads, Facebook Ads).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS).
Utilizarea software-urilor de editare foto și video (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de website-uri (ex: WordPress).
Utilizarea platformelor de e-commerce (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a inventarului (avantaj).
Utilizarea software-urilor de evaluare a impactului social (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: Zapier, IFTTT).
Cunoștințe de programare (avantaj).
Utilizarea platformelor de crowdfunding (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică (avantaj).
Utilizarea software-urilor de analiză a rețelelor sociale (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de geolocalizare (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii complexe.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de planificare și organizare.
Capacitate de lucru în echipă și colaborare.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare.
Creativitate și inițiativă.
Empatie și abilități de relaționare interpersonale.
Gestionarea stresului și reziliență.
Gândire critică și analiză.
Abilități de prezentare și persuasiune.
Orientare către client și focus pe nevoile beneficiarilor.
Capacitate de a construi și menține relații de încredere.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Abilități de networking și construire de parteneriate.
Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiativa.
Etică profesională și integritate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte implementate cu succes, Valoare totală a finanțărilor atrase, Număr de locuri de muncă create, Număr de beneficiari afectați pozitiv, Gradul de satisfacție al beneficiarilor, Rata de retenție a angajaților, Valoarea vânzărilor generate, Marja brută de profit, Rentabilitatea investiției sociale, Impactul social măsurat prin indicatori specifici domeniului de activitate, Nivelul de conștientizare a brandului/organizației, Număr de parteneriate strategice dezvoltate, Rata de creștere a veniturilor, Gradul de respectare a bugetului, Număr de rapoarte de progres întocmite la timp, Nivelul de inovare măsurat prin numărul de produse/servicii noi lansate, Rata de absorbție a fondurilor europene, Numărul de evenimente organizate și numărul de participanți, Nivelul de conformitate cu reglementările legale și standardele de calitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planurilor de afaceri, Eficiența strategiilor de marketing, Nivelul de satisfacție al partenerilor, Calitatea relațiilor cu finanțatorii, Capacitatea de adaptare la schimbările legislative, Nivelul de inovare în produsele/serviciile oferite, Gradul de implicare a comunității în activitățile organizației, Calitatea rapoartelor de impact social, Nivelul de transparență în gestionarea resurselor, Capacitatea de a construi și menține o cultură organizațională pozitivă, Eficiența comunicării interne și externe, Calitatea proceselor de evaluare a riscurilor, Nivelul de respectare a principiilor etice și a responsabilității sociale, Capacitatea de a dezvolta soluții creative pentru probleme sociale, Nivelul de colaborare cu alte organizații din economia socială, Calitatea documentației proiectelor, Eficiența managementului schimbării, Nivelul de satisfacție al angajaților, Calitatea procesului de luare a deciziilor, Capacitatea de a construi și menține o reputație pozitivă. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate, Orientare către soluții, Capacitate de a lua inițiative, Abilitatea de a lucra sub presiune, Flexibilitate și adaptabilitate, Gândire strategică și capacitate de planificare, Abilitatea de a prioritiza și organiza, Abilitatea de a lua decizii în situații de incertitudine, Capacitate de a gestiona conflicte, Abilitatea de a motiva și inspira, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a comunica eficient, Capacitate de a construi și menține relații, Abilitatea de a lucra în echipă, Abilitatea de a învăța continuu, Abilitatea de a gestiona riscuri, Abilitatea de a delega responsabilități, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a reprezenta organizația, Abilitatea de a gestiona timpul eficient. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Smartphone, Tableta, Software de contabilitate, Software de management de proiect, Software CRM (Customer Relationship Management), Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință), Platforme de social media, Software de analiză de date, Instrumente de prezentare (PowerPoint, Google Slides), Dispozitive de scanare, Imprimantă, Scaner, Aparatură de birou (agrafatoare, distrugătoare de hârtie), Software de editare text și foi de calcul, Software de securitate cibernetică, Echipamente de protecție personală (dacă este cazul), Aplicații de geolocalizare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.