FIȘĂ DE POST DIRECTOR INCUBATOR TEHNOLOGIC DE AFACERI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR INCUBATOR TEHNOLOGIC DE AFACERI

1.2. Cod C.O.R.:112026

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipele de resurse umane, finanțe, marketing și tehnologie pentru alinierea strategiilor și gestionarea resurselor. Supraveghează activitatea mentorilor și a specialiștilor implicați în programele de incubare. Externe: Colaborează cu investitori, parteneri strategici, universități, agenții guvernamentale și alte incubatoare pentru a facilita accesul la finanțare, expertiză și oportunități de piață. Construiește și menține relații cu ecosistemul antreprenorial local și național.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul Incubator Tehnologic de Afaceri are rolul de a conduce și coordona activitățile incubatorului, asigurând dezvoltarea durabilă a acestuia. Responsabilitățile includ atragerea și selecția startup-urilor cu potențial, oferirea de mentorat și consultanță specializată, facilitarea accesului la finanțări și resurse, monitorizarea progresului proiectelor și promovarea colaborărilor strategice. De asemenea, directorul este responsabil pentru gestionarea echipei, elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare, precum și pentru raportarea către consiliul director și alte părți interesate. Scopul principal este crearea unui mediu propice pentru creșterea și succesul antreprenorilor inovatori.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Gestionarea strategică a incubatorului tehnologic, cu accent pe creșterea portofoliului de companii beneficiare.
Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a incubatorului, aliniată cu obiectivele organizației și tendințele pieței.
Identificarea și atragerea de startup-uri cu potențial ridicat, prin participarea la evenimente, networking și colaborări.
Organizarea și conducerea procesului de selecție a companiilor beneficiare, conform criteriilor stabilite.
Supervizarea și coordonarea programelor de mentorat și consultanță, asigurând expertiza necesară.
Facilitarea accesului la finanțări (venture capital, business angels, granturi) și alte resurse (spații de lucru, echipamente).
Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) ai companiilor beneficiare și ai incubatorului în ansamblu.
Gestionarea bugetului incubatorului, optimizând cheltuielile și maximizând impactul.
Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii strategici (universități, centre de cercetare, companii).
Reprezentarea incubatorului în relația cu autoritățile publice și alte instituții.
Organizarea de evenimente (workshops, conferințe, pitch sessions) pentru a promova incubatorul și companiile beneficiare.
Identificarea și gestionarea riscurilor asociate activității incubatorului.
Asigurarea conformității cu reglementările legale și interne.
Gestionarea echipei incubatorului, inclusiv recrutare, formare și evaluare.
Construirea și promovarea brandului incubatorului, consolidând reputația acestuia în ecosistemul de inovare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor superioare de licență/master în științe inginerești, economice, administrative sau în domeniul tehnologiei informației.
Certificări în management de proiect (PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Experiență relevantă (minim 5 ani) în managementul de proiect, antreprenoriat, finanțări europene sau ecosistem de inovare.
Cunoștințe aprofundate despre procesul de inovare, de la identificarea ideii până la lansarea produsului/serviciului.
Cunoștințe solide despre instrumentele și tehnicile de evaluare a startup-urilor (Lean Canvas, Business Model Canvas).
Experiență în atragerea de finanțări (venture capital, business angels, granturi), inclusiv redactarea de propuneri de proiect.
Cunoștințe avansate despre legislația privind proprietatea intelectuală și drepturile de autor.
Cunoștințe despre instrumente de analiză a pieței și a concurenței (SWOT, Porter’s Five Forces).
Abilități excelente de comunicare, negociere și prezentare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor instrumente software relevante.
Fluență în limba engleză (scris și vorbit).
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (Slack, Microsoft Teams).
Certificare în Lean Startup sau Design Thinking constituie un avantaj.
Cunoștințe despre tehnologii emergente (AI, Blockchain, IoT) constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 5 ani în managementul de proiect, cu focus pe proiecte inovatoare sau tehnologice.
Experiență demonstrată în antreprenoriat, inclusiv lansarea și dezvoltarea de startup-uri.
Experiență în atragerea de finanțări (venture capital, business angels, granturi), cu rezultate concrete.
Experiență în evaluarea și selecția de startup-uri, utilizând metodologii specifice (Lean Canvas, Business Model Canvas).
Experiență în mentorat și consultanță pentru startup-uri, oferind suport strategic și operațional.
Experiență în construirea și gestionarea de rețele de parteneri (universități, centre de cercetare, companii).
Experiență în organizarea și facilitarea de evenimente (workshops, conferințe, pitch sessions).
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.
Experiență în negocierea contractelor și a parteneriatelor.
Experiență în reprezentarea unei organizații în relația cu autoritățile publice și alte instituții.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de marketing și comunicare.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și a indicatorilor de performanță (KPI).
Experiență în gestionarea echipelor multidisciplinare.
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (Slack, Microsoft Teams).
Experiență în promovarea inovației și a ecosistemului antreprenorial.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoașterea și utilizarea suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) la nivel expert.
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (Slack, Microsoft Teams, Google Workspace).
Cunoștințe solide despre instrumente de management de proiect (Asana, Trello, Jira).
Utilizarea platformelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu partenerii și startup-urile.
Cunoștințe despre instrumente de analiză a datelor (Google Analytics, Tableau, Power BI).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a marketingului (Mailchimp, HubSpot).
Cunoștințe despre platforme de videoconferință (Zoom, Google Meet).
Utilizarea instrumentelor de editare video și imagine (Adobe Creative Suite - opțional).
Cunoștințe despre platforme de hosting și cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea instrumentelor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Cunoștințe despre protocoale de rețea și infrastructură IT.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor.
Cunoștințe despre baze de date (SQL, NoSQL).
Utilizarea instrumentelor de dezvoltare web (HTML, CSS, JavaScript - opțional).
Cunoștințe despre tehnologii blockchain și AI (opțional).
Utilizarea instrumentelor de generare de conținut (AI writing tools - opțional).
Cunoștințe despre instrumente de SEO (Search Engine Optimization).
Utilizarea instrumentelor de social media management (Hootsuite, Buffer).
Cunoștințe despre instrumente de gestionare a identității și accesului (IAM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a inspira echipe.
Abilitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine.
Comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, adaptată diverselor audiențe.
Negociere eficientă și abilitatea de a construi relații de încredere.
Gândire critică și capacitatea de a analiza situații complexe.
Creativitate și abilitatea de a genera idei inovatoare.
Orientare către rezultate și abilitatea de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona conflicte.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
Abilitatea de a motiva și de a dezvolta potențialul echipei.
Gestionarea eficientă a timpului și organizare impecabilă.
Capacitatea de a construi și de a menține o rețea profesională solidă.
Abilitatea de a delega și de a responsabiliza.
Gândire sistemică și capacitatea de a înțelege interdependențele.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Orientare către client și focus pe satisfacerea nevoilor acestuia.
Inteligență emoțională și autocontrol.
Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de startup-uri incubate, rata de supraviețuire a startup-urilor incubate, valoarea totală a finanțărilor atrase de startup-urile incubate, număr de locuri de muncă create de startup-urile incubate, creșterea veniturilor startup-urilor incubate, număr de parteneriate strategice stabilite, număr de evenimente organizate, număr de participanți la evenimente, scorul de satisfacție al startup-urilor incubate, număr de mentori implicați, număr de sesiuni de mentorat, scorul de satisfacție al mentorilor, număr de aplicații de startup primite, rata de acceptare a startup-urilor, număr de vizite pe site-ul web al incubatorului, număr de urmăritori pe rețelele sociale, număr de articole publicate în presă, valoarea investițiilor atrase pentru incubator, creșterea numărului de utilizatori ai serviciilor incubatorului, scorul de reputație al incubatorului.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea portofoliului de startup-uri incubate, gradul de inovare al soluțiilor dezvoltate de startup-uri, relevanța tematică a startup-urilor incubate, impactul social și economic al startup-urilor incubate, eficacitatea programelor de mentorat, gradul de satisfacție al partenerilor, calitatea relațiilor cu ecosistemul de afaceri, percepția asupra brandului incubatorului, gradul de aliniere cu strategia națională de inovare, capacitatea de a atrage și reține talente, calitatea infrastructurii și a resurselor disponibile, eficiența proceselor de selecție și de evaluare, gradul de adaptabilitate la schimbările din piață, calitatea comunicării și a transparenței, gradul de colaborare cu alte incubatoare și acceleratoare, capacitatea de a genera valoare adăugată pentru startup-uri, calitatea raportării și a diseminării informațiilor, gradul de implicare în comunitatea locală, calitatea relațiilor cu autoritățile publice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de afaceri, capacitatea de a lua decizii rapide și eficiente, abilitatea de a gestiona situații de criză, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, orientare către rezultate și performanță, capacitatea de a motiva și inspira echipa, abilitatea de a lucra sub presiune, reziliență și capacitate de a învăța din eșecuri, comunicare eficientă și abilități de negociere, leadership și capacitate de a influența, gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței, abilitatea de a construi și menține relații profesionale, capacitatea de a delega și responsabiliza, orientare către client și focus pe nevoile startup-urilor, etică profesională și respectarea principiilor de transparență, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate, spirit antreprenorial și curaj în asumarea riscurilor, capacitatea de a gândi critic și de a rezolva probleme complexe, abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator desktop/laptop, telefon mobil (smartfon), imprimantă multifuncțională, scanner, proiector, sistem de videoconferință, software de management al proiectelor, software de CRM (Customer Relationship Management), platformă de colaborare online (ex: Slack, Microsoft Teams), software de analiză de date, software de prezentare (ex: PowerPoint, Google Slides), software de contabilitate, licențe software specifice industriei (ex: CAD, GIS), echipamente de networking (router, switch), server de stocare date, platformă de securitate cibernetică, abonament la baze de date specializate, echipamente de protecție a datelor (hard disk extern, USB stick criptat), licențe pentru software de editare video/audio (opțional)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.