FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL INSTITUT NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE

1.2. Cod C.O.R.:112025

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de departamente, șefii de proiect, consilierul științific, consiliul de administrație și echipele de cercetare pentru alinierea strategiei, gestionarea resurselor și monitorizarea performanței. Externe: Colaborează cu ministerul de resort, consiliul național al cercetării, agenții de finanțare, universități, institute de cercetare naționale și internaționale, parteneri din sectorul privat și organizații guvernamentale pentru finanțare, parteneriate și transfer tehnologic.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul General al Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare are responsabilitatea supremă asupra întregii activități științifice, tehnice și administrative a instituției. Asigură implementarea strategiei naționale în domeniul cercetării, coordonează echipele de cercetare, promovează colaborările interne și internaționale, și reprezintă institutul în relațiile cu autoritățile publice, mediul academic și sectorul economic. Este responsabil pentru gestionarea eficientă a resurselor umane, financiare și materiale, precum și pentru asigurarea respectării legislației în vigoare și a standardelor de calitate.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură conducerea strategică a institutului, definind obiectivele generale de cercetare și dezvoltare, în concordanță cu politicile naționale și europene.
- Coordonează elaborarea și implementarea planurilor strategice, a programelor de cercetare și a proiectelor de dezvoltare, asigurând alinierea cu prioritățile naționale.
- Gestionează resursele financiare ale institutului, asigurând optimizarea utilizării bugetului alocat și conformitatea cu reglementările contabile.
- Supervizează activitatea departamentelor de cercetare, asigurând respectarea standardelor de calitate și a protocoalelor științifice.
- Reprezintă institutul în relațiile cu ministerele, agențiile guvernamentale, consiliile de cercetare și alte instituții publice.
- Negociază și semnează contracte de finanțare, parteneriate de cercetare și acorduri de colaborare cu instituții naționale și internaționale.
- Monitorizează performanța științifică a institutului, evaluând rezultatele cercetării și promovând inovația.
- Asigură conformitatea cu legislația în vigoare, inclusiv cu reglementările privind protecția datelor și proprietatea intelectuală.
- Dezvoltă și implementează politici de resurse umane, asigurând recrutarea, formarea și evaluarea personalului.
- Stimulează colaborarea între echipele de cercetare și promovează diseminarea rezultatelor științifice.
- Identifică și evaluează oportunități de finanțare naționale și internaționale, elaborând propuneri de proiecte.
- Asigură gestionarea eficientă a infrastructurii de cercetare, inclusiv a echipamentelor și a laboratoarelor.
- Monitorizează indicatorii de performanță ai institutului și elaborează rapoarte de progres pentru conducerea superioară.
- Asigură promovarea imaginii institutului în mediul academic și în societate, prin participarea la conferințe și evenimente publice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Doctorat în științe fundamentale sau aplicate, într-un domeniu relevant pentru activitatea institutului.
- Experiență profesională substanțială (minimum 10 ani) în cercetare științifică, inclusiv în poziții de conducere.
- Experiență demonstrată în gestionarea proiectelor de cercetare, inclusiv în obținerea de finanțări și raportarea rezultatelor.
- Cunoștințe aprofundate despre politicile naționale și europene în domeniul cercetării și dezvoltării.
- Familiaritate cu standardele de calitate în cercetare și cu procedurile de evaluare a performanței științifice.
- Cunoștințe avansate de management financiar și contabilitate, inclusiv a reglementărilor privind achizițiile publice.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interinstituțională, atât la nivel național, cât și internațional.
- Cunoașterea limbii engleze (scris și vorbit) la un nivel avansat, pentru a facilita colaborările internaționale și diseminarea rezultatelor științifice.
- Certificări în management de proiect (de exemplu, PMP, PRINCE2) pot constitui un avantaj.
- Cunoștințe în domeniul proprietății intelectuale și al transferului tehnologic pot constitui un avantaj.
- Experiență în gestionarea resurselor umane și în implementarea politicilor de personal pot constitui un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 10 ani în cercetare științifică, cu accent pe poziții de conducere și coordonare a echipelor de cercetare.
- Experiență în gestionarea proiectelor de cercetare, de la elaborarea propunerilor până la raportarea rezultatelor și diseminarea informațiilor.
- Experiență în obținerea de finanțări naționale și internaționale pentru proiecte de cercetare, inclusiv negocierea contractelor și monitorizarea execuției bugetare.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutarea, formarea și evaluarea personalului științific și tehnic.
- Experiență în administrarea bugetelor, inclusiv planificarea, monitorizarea și controlul cheltuielilor.
- Experiență în stabilirea și implementarea politicilor și procedurilor interne, în conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele de calitate.
- Experiență în reprezentarea instituției în relațiile cu autoritățile publice, cu alte instituții de cercetare și cu parteneri externi.
- Experiență în evaluarea performanței științifice și în promovarea inovației.
- Experiență în gestionarea proprietății intelectuale și în facilitarea transferului tehnologic.
- Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea instituției și pentru publicul larg.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice de management și de raportare a datelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe aprofundate privind metodologia cercetării științifice, inclusiv analiza statistică și interpretarea datelor.
- Familiaritate cu software-ul de management de proiect (ex: MS Project, Jira).
- Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică (ex: SPSS, R, SAS).
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune a informațiilor (GIS).
- Competențe în utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Abilitatea de a utiliza software de prezentare (ex: PowerPoint, Keynote).
- Cunoștințe de operare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
- Familiaritate cu instrumente de management al proprietății intelectuale.
- Competențe de utilizare a sistemelor de gestiune electronică a documentelor (GED).
- Abilitatea de a utiliza software de analiză a rețelelor sociale (dacă este relevant pentru domeniul de cercetare).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare și modelare (dacă este relevant pentru domeniul de cercetare).
- Competențe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
- Abilitatea de a utiliza software specializat în domeniul specific de cercetare al institutului.
- Cunoștințe de operare a echipamentelor de laborator (dacă este relevant pentru activitatea institutului).
- Competențe de utilizare a instrumentelor de teleconferință și videoconferință.
- Abilitatea de a utiliza software de criptare și securitate a datelor.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
- Competențe de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și depanare a sistemelor informatice (dacă este relevant).
- Abilitatea de a utiliza software de editare video și audio (dacă este relevant).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a viziunea pe termen lung.
- Abilitatea de a motiva și inspira echipe multidisciplinare.
- Capacitatea de a lua decizii complexe în condiții de incertitudine.
- Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
- Aptitudini de negociere și persuasiune.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza performanța.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a stabili priorități.
- Abilități de networking și relaționare cu factori de decizie.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
- Empatie și capacitatea de a înțelege perspective diferite.
- Abilități de prezentare și de a transmite informații într-un mod clar și concis.
- Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Abilități de gestionare a stresului și de a lucra sub presiune.
- Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.
- Capacitatea de a gestiona schimbarea și de a promova o cultură organizațională pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte de cercetare finanțate, volumul total al finanțărilor obținute, numărul de publicații științifice (articole, cărți, brevete), numărul de citări ale publicațiilor, impact factor al revistelor în care au fost publicate articolele, numărul de colaborări internaționale, numărul de contracte de cercetare încheiate, numărul de transferuri de tehnologie, cifra de afaceri generată din produse/servicii inovatoare, numărul de angajați, gradul de satisfacție al angajaților, numărul de vizite ale publicului, numărul de evenimente științifice organizate, numărul de premii/distincții obținute, indicatori de performanță ai proiectelor de cercetare, gradul de utilizare a infrastructurii de cercetare, numărul de parteneriate cu mediul de afaceri, numărul de patente înregistrate, numărul de prototipuri dezvoltate.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de aliniere a strategiei institutului cu politicile naționale și europene, eficiența proceselor de management și luare a deciziilor, calitatea comunicării interne și externe, gradul de satisfacție al membrilor echipei de conducere, calitatea relațiilor cu factorii de decizie publici și privați, gradul de implicare a comunității științifice în activitățile institutului, calitatea infrastructurii de cercetare, eficacitatea sistemului de gestionare a proprietății intelectuale, gradul de inovare al proceselor de cercetare, calitatea raportărilor către finanțatori, gradul de respectare a standardelor de etică în cercetare, eficiența mecanismelor de feedback și de îmbunătățire continuă, gradul de adaptabilitate a institutului la schimbările din mediul extern, calitatea sistemului de management al riscurilor, gradul de coeziune și colaborare între departamente, calitatea mediului de lucru și a culturii organizaționale, eficacitatea strategiei de comunicare și de promovare a rezultatelor cercetării, gradul de contribuție a institutului la dezvoltarea capitalului uman în domeniul cercetării.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce și inspira echipe multidisciplinare, abilitatea de a lua decizii strategice în condiții de incertitudine, eficiența comunicării cu factorii de decizie publici și privați, capacitatea de a gestiona resursele financiare și umane, abilitatea de a negocia și de a construi parteneriate, eficiența în rezolvarea conflictelor și în gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a promova o cultură organizațională bazată pe inovație și performanță, abilitatea de a monitoriza și evalua performanța institutului, eficiența în delegarea responsabilităților și în motivarea angajaților, capacitatea de a adapta strategia institutului la schimbările din mediul extern, eficiența în gestionarea riscurilor și în asigurarea conformității cu reglementările legale, capacitatea de a identifica și de a valorifica oportunități de finanțare, abilitatea de a promova colaborarea internațională și transferul de tehnologie, eficiența în gestionarea reputației institutului și în comunicarea cu publicul, capacitatea de a antrena și de a dezvolta potențialul angajaților, abilitatea de a construi și de a menține relații de încredere cu partenerii externi, eficiența în gestionarea timpului și a priorităților, capacitatea de a lua inițiative și de a propune soluții inovatoare, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, eficiența în gestionarea informațiilor și în utilizarea instrumentelor de management.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, software de procesare a datelor, sistem de videoconferință, telefon mobil, tableta grafică, software de management al proiectelor, software de analiză statistică, platformă de colaborare online, sistem de arhivare electronică, software de securitate cibernetică, imprimantă multifuncțională, scaner, proiector, software de prezentare, instrumente de diagnosticare a rețelei, software de gestionare a resurselor umane, sistem de management al documentelor, instrumente de planificare strategică, platformă de management al proprietății intelectuale, sistem de management financiar, instrumente de analiză a tendințelor pieței..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.