FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL ADJUNCT REGIE AUTONOMA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL ADJUNCT REGIE AUTONOMA
1.2. Cod C.O.R.:112015
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
- Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de departamente, șefii de servicii, consilierii juridici, auditorii interni, specialiștii în resurse umane, consilierii financiari, managerii de proiect, echipele de analiză, departamentul de IT, serviciul de achiziții, departamentul de comunicare, departamentul de cercetare și dezvoltare, departamentul de marketing și vânzări, serviciul de conformitate.
Externe: Colaborează cu autoritățile publice (ministere, agenții guvernamentale, primării), parteneri strategici, furnizori, clienți importanți, organizații profesionale, consultanți externi, instituții financiare, auditori externi, asociații de profil, organizații neguvernamentale, media, camere de comerț, alte regii autonome/instituții publice.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Directorul General Adjunct al Regiei Autonome asigură suport managerial Directorului General, preluând responsabilități în conducerea și coordonarea activităților regiei. El/Ea contribuie la elaborarea și implementarea strategiei generale, monitorizează indicatorii de performanță, coordonează echipele și reprezintă regia în relațiile cu partenerii externi, conform delegării primite. De asemenea, asigură continuitatea activității în situații de absență a Directorului General, având rolul de a superviza și gestiona eficient resursele umane, materiale și financiare, în conformitate cu reglementările legale și cu obiectivele stabilite."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură suport managerial Directorului General în exercitarea funcțiilor de conducere și coordonare a activităților regiei.
- Colaborează la elaborarea și implementarea strategiei generale a regiei, contribuind la definirea obiectivelor și indicatorilor de performanță.
- Monitorizează și analizează indicatorii de performanță, identificând deviații și propunând măsuri corective.
- Coordonează activitatea departamentelor și a serviciilor din cadrul regiei, asigurând fluxul informațional și colaborarea eficientă.
- Reprezintă regia în relațiile cu partenerii externi, instituțiile publice și alte organizații, conform delegării primite.
- Asigură respectarea legislației în vigoare și a reglementărilor interne, supervizând activitatea de conformare.
- Gestionează resursele umane, materiale și financiare, optimizând utilizarea acestora și asigurând eficiența costurilor.
- Supervizează procesul de elaborare a bugetului și monitorizează execuția acestuia, raportând periodic Directorului General.
- Identifică oportunități de îmbunătățire a proceselor și a procedurilor interne, propunând soluții inovatoare.
- Asigură continuitatea activității în situații de absență a Directorului General, delegând responsabilități și luând decizii în conformitate cu politica regiei.
- Coordonează activitatea de control intern și audit, asigurând transparența și integritatea operațiunilor.
- Analizează rapoartele de risc și propune măsuri de mitigare a acestora.
- Asigură respectarea politicilor de sănătate și securitate în muncă.
- Participă la ședințele consiliului de administrație și prezintă rapoarte privind activitatea regiei.
- Gestionează proiecte strategice, asigurând respectarea termenelor și a bugetelor alocate."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de specialist, în științe economice, management, drept, inginerie sau într-un domeniu similar cu activitatea regiei.
- Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de masterat în management, marketing, finanțe sau într-un domeniu relevant pentru activitatea regiei.
- Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în management, conducere sau coordonare de activități, într-o funcție de conducere superioară.
- Cunoștințe aprofundate de legislație specifică domeniului de activitate al regiei, precum și de legislație privind achizițiile publice, contabilitate, fiscalitate și dreptul muncii.
- Cunoștințe solide de management strategic, managementul proiectelor, managementul financiar și managementul resurselor umane.
- Abilități de analiză și interpretare a datelor financiare și a indicatorilor de performanță.
- Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, precum și abilități de negociere și de persuasiune.
- Cunoștințe avansate de operare pe calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office și alte aplicații software specifice domeniului de activitate.
- Certificări profesionale în management, finanțe sau alte domenii relevante pentru activitatea regiei (constituie un avantaj).
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilitatea de a lua decizii și de a asuma responsabilități.
- Capacitate de a conduce și motiva o echipă.
- Cunoașterea limbengii engleze – nivel minim conversațional (constituie un avantaj).
- Familiarizare cu standardele de calitate (ISO 9001, ISO 14001 etc.) – constituie un avantaj.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minimum 5 ani în poziții de conducere superioară, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane, materiale și financiare.
- Experiență demonstrată în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare și planuri de acțiune, cu rezultate măsurabile.
- Experiență în gestionarea proiectelor complexe, respectând termenele și bugetele alocate, utilizând metodologii de management de proiect (ex: PRINCE2, Agile).
- Experiență în coordonarea activităților de audit intern și control managerial, asigurând conformitatea cu reglementările legale și interne.
- Experiență în negocierea contractelor comerciale și în gestionarea relațiilor cu partenerii externi, inclusiv instituții publice și furnizori.
- Experiență în analiza datelor financiare și a indicatorilor de performanță, identificând tendințe și propunând măsuri corective.
- Experiență în managementul riscului, identificând, evaluând și mitigând riscurile operaționale și financiare.
- Experiență în optimizarea proceselor operaționale și în implementarea de soluții tehnologice pentru creșterea eficienței.
- Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și în motivarea angajaților pentru atingerea obiectivelor.
- Experiență în prezentarea de rapoarte și prezentări către conducerea superioară și către alte părți interesate.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de planuri de urgență.
- Experiență în implementarea de sisteme de management al calității (ISO 9001) sau de mediu (ISO 14001) – constituie un avantaj.
- Experiență în sectorul public sau în companii de stat – constituie un avantaj.
- Experiență în domeniul specific de activitate al regiei – esențială.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea aprofundată a principiilor contabilității publice și a reglementărilor fiscale.
- Familiarizare cu legislația privind achizițiile publice (Legea 98/2016) și cu procedurile de negociere și contractare.
- Cunoștințe solide de management financiar, inclusiv analiza fluxurilor de numerar, bugetare și raportare financiară.
- Abilitatea de a utiliza software de contabilitate și de raportare financiară (ex: SAP, Oracle).
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacitatea de a utiliza instrumente de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
- Familiarizare cu sistemele de management al documentelor electronice (GED).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Abilitatea de a utiliza software de management de proiect (ex: Microsoft Project, Jira).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM).
- Familiarizare cu software-ul specific domeniului de activitate al regiei (ex: sisteme de gestiune a apei, sisteme de monitorizare a energiei).
- Capacitatea de a utiliza instrumente de analiză statistică (ex: SPSS, R).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de geolocalizare și de cartografiere (GIS).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică.
- Abilitatea de a utiliza platforme de e-guvernanță.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare către autoritățile de reglementare.
- Familiarizare cu standardele de securitate a datelor (GDPR).
- Capacitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: videoconferințe, webinarii).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru managementul informațiilor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Leadership și capacitatea de a motiva echipe multidisciplinare.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă.
- Capacitatea de a lua decizii complexe, în condiții de incertitudine.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Orientare către rezultate și performanță.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de planificare strategică și de prioritizare a sarcinilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Reziliență și capacitatea de a gestiona stresul.
- Abilități de lucru în echipă și de colaborare.
- Capacitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul.
- Abilități de gândire critică și de rezolvare a problemelor.
- Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
- Abilități de prezentare și de discurs public.
- Orientare către inovare și îmbunătățire continuă.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de networking și de creare de parteneriate.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri rapide.
- Abilități de ascultare activă și de empatie.
- Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: - Gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, cifra de afaceri, profitabilitate, rata de creștere, eficiența utilizării activelor, gradul de satisfacție a clienților, reducerea costurilor operaționale, optimizarea proceselor interne, gradul de respectare a reglementărilor legale, numărul de proiecte implementate la timp și în buget, rata de retenție a personalului, numărul de reclamații primite, reducerea pierderilor, gradul de utilizare a resurselor energetice, numărul de audituri pozitive, rata de recuperare a creanțelor, eficiența campaniilor de marketing, numărul de parteneriate strategice, gradul de inovare, numărul de brevete înregistrate, impactul social al activității regiei.6.2. Indicatori Calitativi: - Calitatea deciziilor luate, eficiența comunicării cu părțile interesate, gradul de implicare în procesul de elaborare a strategiei, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea relațiilor cu autoritățile publice, gradul de respectare a principiilor etice, capacitatea de a promova o cultură organizațională pozitivă, eficiența colaborării cu echipele interne, calitatea raportărilor către Consiliul de Administrație, gradul de înțelegere a mediului de afaceri, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, calitatea feedback-ului oferit personalului, gradul de respectare a termenelor limită, capacitatea de a gestiona proiecte complexe, calitatea implementării politicilor interne, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a motiva echipele, calitatea procesului de luare a deciziilor, gradul de transparență în activitate, eficiența procesului de rezolvare a conflictelor. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: - Inițiativă, orientare către rezultate, leadership, flexibilitate, adaptabilitate, comunicare eficientă, capacitate de negociere, rezolvarea conflictelor, lucru în echipă, planificare strategică, gândire critică, gestionarea timpului, luarea deciziilor, reziliență, orientare către client, etică profesională, gestionarea schimbării, delegare, responsabilizare, empatie, proactivitate, perseverență, încredere în sine, capacitatea de a influența, atenție la detalii, gestionarea stresului, gestionarea riscurilor, capacitatea de a învăța, abordare constructivă, asumarea responsabilității, respectarea termenelor, capacitatea de a motiva, gândire sistemică, orientare către inovare. {$rezultat_comport['response']}
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
- Computer desktop/laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă multifuncțională, scanner, proiector, sistem de videoconferință, software de management al proiectelor, software de analiză a datelor, sistem de management al documentelor, sistem de management al resurselor umane, software de contabilitate, sistem de control al accesului, software de securitate cibernetică, platformă de colaborare online, sistem de arhivare digitală, aplicații de comunicare instantanee, sistem de gestionare a e-mailurilor, software de prezentare, software de procesare text..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.