FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL REGIE AUTONOMA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL REGIE AUTONOMA

1.2. Cod C.O.R.:112014

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consiliul de administrație, directorii generali adjuncți, șefii de departamente, serviciul juridic, serviciul de audit intern, serviciul de resurse umane, pentru asigurarea conformității, implementarea strategiei și atingerea obiectivelor regiei. Externe: Colaborează cu autoritățile de reglementare, ministerul de resort, primăria, parteneri strategici, furnizori, clienți, pentru dezvoltarea proiectelor, obținerea de finanțări și consolidarea poziției regiei pe piață.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul General al Regiei Autonome are responsabilitatea supremă privind buna funcționare și dezvoltarea instituției. El/Ea conduce, organizează și coordonează activitățile, asigurând respectarea legislației în vigoare și îndeplinirea obiectivelor stabilite de către Consiliul de Administrație. Directorul General reprezintă Regia Autonomă în relațiile cu autoritățile publice, cu partenerii externi și cu publicul, având obligația de a propune strategii de îmbunătățire a eficienței și a performanței, precum și de a gestiona eficient resursele umane și materiale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și coordonează activitatea generală a regiei autonome, asigurând respectarea obiectivelor stabilite de către Consiliul de Administrație.
Elaborează și prezintă Consiliului de Administrație proiectul de buget anual și rapoartele de execuție bugetară.
Implementează strategiile și politicile stabilite de Consiliul de Administrație, asigurând alinierea cu obiectivele regiei.
Gestionează și optimizează resursele umane, materiale și financiare ale regiei, conform legislației și regulamentelor interne.
Asigură respectarea legislației în vigoare, a normelor tehnice și a procedurilor interne, monitorizând și evaluând conformitatea.
Reprezintă regia autonomă în relațiile cu autoritățile publice, cu alte instituții, cu partenerii externi și cu publicul, exercitând funcția de purtător de cuvânt.
Propune măsuri de îmbunătățire a eficienței operaționale, a calității serviciilor și a competitivității regiei.
Monitorizează indicatorii de performanță și propune acțiuni corective pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Asigură respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă, precum și a celor de mediu, implementând și menținând sistemele de management corespunzătoare.
Gestionează riscurile asociate activității regiei, identificând, evaluând și implementând măsuri de prevenire și control.
Propune structura organizatorică a regiei și asigură implementarea acesteia, conform aprobărilor Consiliului de Administrație.
Stabilește obiectivele și indicatorii de performanță pentru fiecare departament și asigură monitorizarea realizării acestora.
Coordonează activitatea de investiții, asigurând respectarea planurilor de investiții și a bugetelor alocate.
Asigură implementarea politicilor de comunicare și relații publice, promovând imaginea pozitivă a regiei.
Raportează periodic Consiliului de Administrație cu privire la evoluția activității regiei și la problemele întâmpinate."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul de activitate al regiei autonome (ex: economie, management, inginerie, agricultură, etc.).
Absolvirea cu succes a unui curs de pregătire profesională pentru formarea directorilor de regii autonome, conform legislației în vigoare.
Certificat de absolvire a unui curs de management strategic, cu o durată minimă de 120 ore.
Cunoștințe aprofundate privind legislația specifică regiilor autonome, a dreptului comercial, a dreptului muncii și a dreptului administrativ.
Cunoștințe solide privind principiile managementului financiar, contabilității și controlului intern.
Experiență managerială superioară, de minimum 5 ani, într-o funcție de conducere în domeniul de activitate al regiei autonome.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel minim B2), constituie un avantaj.
Certificare în domeniul managementului calității (ex: ISO 9001), constituie un avantaj.
Certificare în domeniul managementului riscului, constituie un avantaj.
Atestat profesional în domeniul de activitate al regiei autonome, acolo unde este cazul (ex: atestat de auditor, atestat de inspector resurse umane).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor informatice utilizate în activitatea regiei autonome (ex: ERP, CRM, GIS).
Abilități de comunicare, negociere și leadership, demonstrate prin experiență profesională.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență superioară (minimum 10 ani) în domeniul de activitate specific regiei autonome.
Experiență managerială avansată (minimum 5 ani) în funcții de conducere, cu responsabilitate pentru luarea deciziilor strategice și operaționale.
Experiență demonstrată în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare și îmbunătățire a performanței organizaționale.
Experiență în gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, respectând reglementările legale și interne.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu furnizori, clienți și alte părți interesate.
Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) și a sistemelor de raportare.
Experiență în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare, promovând un mediu de lucru colaborativ și orientat spre rezultate.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea măsurilor de prevenire și control al riscurilor.
Experiență în reprezentarea organizației în relația cu autoritățile publice, cu partenerii externi și cu publicul.
Experiență în implementarea de sisteme de management al calității (ex: ISO 9001) și/sau de management de mediu (ex: ISO 14001), constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea de sisteme informatice de gestiune a resurselor întreprinderii (ERP) și/sau de relaționare cu clienții (CRM), constituie un avantaj.
Experiență în domeniul achizițiilor publice, respectând legislația specifică, constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor, utilizând metodologii adecvate (ex: PMBOK), constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe aprofundate privind legislația primară și secundară specifică activității regiei autonome.
Cunoștințe solide de drept comercial, dreptul muncii, drept administrativ și drept constituțional.
Cunoștințe avansate de contabilitate și finanțe publice, inclusiv bugetare și raportare financiară.
Cunoștințe de management strategic, inclusiv analiza SWOT, modelul celor cinci forțe Porter și planificarea strategică.
Cunoștințe de management al proiectelor, inclusiv metodologia PMBOK și Agile.
Cunoștințe de management al riscului, inclusiv identificarea, evaluarea și mitigarea riscurilor.
Cunoștințe de management al calității, inclusiv standardele ISO 9001 și implementarea de sisteme de management al calității.
Cunoștințe de managementul resurselor umane, inclusiv recrutare, selecție, formare, evaluare și dezvoltare a personalului.
Cunoștințe de operare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), precum SAP, Oracle sau alte sisteme similare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu clienții.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
Cunoștințe de operare a sistemelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și de comunicare online pentru promovarea imaginii organizației.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor și a infrastructurii IT.
Cunoștințe de operare a echipamentelor specifice activității regiei autonome (ex: utilaje agricole, echipamente de producție).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare și simulare (ex: AutoCAD, GIS).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de a lua decizii strategice, chiar și în situații de incertitudine.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține rezultate pozitive în relația cu diverse părți interesate.
Capacitate de a motiva și inspira echipele, creând un mediu de lucru pozitiv și orientat spre performanță.
Abilități de leadership și de management al conflictelor, pentru a rezolva situațiile dificile într-un mod constructiv.
Capacitate de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și găsind soluții eficiente.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații complexe, trăgând concluzii pertinente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, demonstrând capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
Orientare către rezultate, demonstrând capacitatea de a atinge obiectivele stabilite și de a depăși așteptările.
Spirit de inițiativă și proactivitate, identificând oportunități de îmbunătățire și propunând soluții inovatoare.
Capacitate de a lucra sub presiune, menținând calmul și eficiența în situații dificile.
Abilități de delegare și de responsabilizare a echipei, promovând autonomia și dezvoltarea profesională a angajaților.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe respect și încredere reciprocă.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele și nevoile celorlalți.
Abilități de prezentare și de comunicare publică, pentru a reprezenta organizația în fața publicului larg.
Capacitate de a gestiona situații de criză, luând măsuri rapide și eficiente pentru a minimiza impactul negativ.
Abilități de networking și de construire a unei rețele de contacte profesionale.
Orientare către client și capacitate de a înțelege și de a răspunde nevoilor clienților.
Integritate și etică profesională, respectând principiile morale și legale în toate activitățile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Venituri proprii realizate, grad de acoperire a cheltuielilor din fonduri proprii, profit net, marjă de profit, rata rentabilității capitalurilor proprii, cifra de afaceri, valoarea adăugată brută, gradul de utilizare a capacității, numărul de beneficiari direcți, numărul de beneficiari indirecți, numărul de locuri de muncă create/menținute, gradul de respectare a termenelor de finalizare a proiectelor, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de reclamații/sesizări primite, scorul de satisfacție a clienților, indicatorul de eficiență energetică, rata de inovare (numărul de produse/servicii noi lansate), gradul de absorbție a fondurilor europene, indicatorul de impact social, rata de fluctuație de personal.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului decizional, eficiența implementării strategiei, transparența activității, gradul de implicare a personalului în procesul de îmbunătățire continuă, capacitatea de adaptare la schimbările legislative și de reglementare, eficiența comunicării interne și externe, nivelul de satisfacție al beneficiarilor, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de inovare în procesele de lucru, capacitatea de a gestiona riscurile, respectarea principiilor etice și de integritate, eficiența managementului resurselor umane, calitatea raportării financiare, gradul de respectare a angajamentelor contractuale, eficiența utilizării tehnologiei informației, calitatea serviciilor prestate, nivelul de satisfacție al personalului, capacitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă, gradul de respectare a normelor de siguranță și sănătate în muncă, capacitatea de a gestiona situații de criză.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, viziune strategică, orientare spre rezultate, capacitate de delegare, leadership, comunicare eficientă, negociere, rezolvare de probleme, adaptabilitate, gândire critică, luare de decizii, gestionarea timpului, gestionarea conflictelor, motivare, influență, empatie, etică profesională, reziliență, colaborare, transparență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, smartphone, tabletă, imprimantă multifuncțională, scanner, telefon fix, sistem de videoconferință, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software CRM (Customer Relationship Management), sistem de arhivare electronică, software de analiză statistică, sistem de securitate cibernetică, platformă de colaborare online, server de stocare date, sistem de management al documentelor, software de prezentare, software de editare text și foi de calcul..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.