FIȘĂ DE POST INSPECTOR SANITAR SEF
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SANITAR SEF
1.2. Cod C.O.R.:112008
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu directorii de sănătate publică, inspectorii sanitari din subordine, personalul de laborator, registratorul medical și departamentul de resurse umane pentru coordonarea activităților de supraveghere și control. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai autorităților locale, agenții economici, furnizori de servicii medicale, organizații non-guvernamentale și alte instituții relevante pentru implementarea politicilor de sănătate publică și gestionarea situațiilor de urgență.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Inspectorul Sanitar Șef coordonează și conduce activitatea Direcției de Sănătate Publică, asigurând implementarea politicilor naționale în domeniul sănătății publice. Responsabilitățile includ supravegherea stării de sănătate a populației, controlul și monitorizarea respectării normelor igienico-sanitare în unitățile de alimentație, unitățile medicale și alte spații publice, precum și prevenirea și combaterea bolilor transmisibile. De asemenea, el asigură informarea și educarea sănătății publice și reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități și cu publicul."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Coordonarea și îndrumarea tehnică a personalului din subordine, asigurând respectarea procedurilor operative standard și a instrucțiunilor de lucru.
- Elaborarea și implementarea planurilor de supraveghere a stării de sănătate a populației, cu accent pe identificarea și analiza factorilor de risc.
- Organizarea și desfășurarea controalelor sanitare-veterinare în unitățile de producție, prelucrare și comercializare a alimentelor, conform legislației în vigoare.
- Verificarea respectării normelor igienico-sanitare în unitățile de sănătate, asigurând condiții optime pentru prevenirea infecțiilor nosocomiale.
- Monitorizarea și evaluarea eficienței programelor de prevenire și control al bolilor transmisibile, propunând măsuri de îmbunătățire.
- Coordonarea activităților de investigare și control a focarelor de boli transmisibile, asigurând izolarea și tratamentul persoanelor afectate.
- Elaborarea și implementarea protocoalelor de intervenție în situații de urgență în domeniul sănătății publice, conform planurilor de pregătire.
- Asigurarea respectării prevederilor legale referitoare la sănătatea publică, inclusiv cele privind controlul agenților patogeni și al substanțelor periculoase.
- Reprezentarea Direcției de Sănătate Publică în relațiile cu alte instituții publice, organizații neguvernamentale și mass-media.
- Elaborarea de rapoarte și studii privind starea de sănătate a populației și a factorilor de risc, pentru fundamentarea politicilor publice.
- Participarea la elaborarea și revizuirea legislației din domeniul sănătății publice, în colaborare cu Ministerul Sănătății.
- Coordonarea activităților de formare profesională a personalului din domeniul sănătății publice, pentru asigurarea competențelor necesare.
- Asigurarea respectării prevederilor privind protecția datelor cu caracter personal în activitățile de supraveghere și control.
- Gestionarea eficientă a resurselor financiare și materiale alocate Direcției de Sănătate Publică.
- Promovarea sănătății și prevenirea bolilor prin campanii de informare și educație a populației."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, urmată de studii postuniversitare de specializare în domeniul sănătății publice, cu o durată de minimum un an.
- Certificat de absolvire a programului de studii postuniversitare de specializare în sănătate publică, recunoscut de Ministerul Educației și Cercetării.
- Diplomă de studii aprofundate (Master) în sănătate publică sau într-un domeniu conex, considerată un avantaj.
- Certificat de echivalare a studiilor, pentru candidații care au absolvit instituții de învățământ din străinătate.
- Atestat profesional în sănătate publică, eliberat de către o instituție acreditată.
- Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel nativ.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană), constituie un avantaj.
- Certificat de absolvire a unui curs de management și leadership, considerat un avantaj.
- Cunoașterea legislației naționale și a normelor europene în domeniul sănătății publice.
- Cunoașterea principiilor de management al calității în sănătate.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
- Abilități de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor de birou.
- Cunoștințe de statistică medicală și bioetică."
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minimum 10 ani în domeniul sănătății publice, dintr-unul sau mai multe dintre următoarele domenii: supraveghere epidemiologică, controlul bolilor transmisibile, sănătate a femeii și copilului, igienă publică, siguranța alimentelor.
- Experiență de minimum 5 ani în managementul unei echipe de specialiști în sănătate publică, cu responsabilități de coordonare, îndrumare și evaluare a performanțelor.
- Experiență în elaborarea și implementarea de programe și strategii de sănătate publică, cu rezultate măsurabile.
- Experiență în gestionarea de proiecte de sănătate publică, cu respectarea bugetului și a termenelor stabilite.
- Experiență în reprezentarea instituției în relații cu alte autorități publice, organizații neguvernamentale și mass-media.
- Experiență în redactarea de rapoarte, studii și analize privind starea de sănătate a populației și a factorilor de risc.
- Experiență în utilizarea de sisteme informatice și aplicații software specifice domeniului sănătății publice.
- Experiență în conducerea de echipe multidisciplinare, cu responsabilități de coordonare și rezolvare a problemelor.
- Experiență în negocierea și implementarea de parteneriate cu alte instituții și organizații.
- Experiență în gestionarea de situații de urgență în sănătate publică, cu respectarea procedurilor și protocoalelor stabilite.
- Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului politicilor și programelor de sănătate publică.
- Experiență în prezentarea de rezultate și recomandări către factorii de decizie."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a reglementărilor europene în domeniul sănătății publice, cu accent pe controlul agenților patogeni, siguranța alimentară și sănătatea mediului.
- Abilități avansate de analiză epidemiologică și interpretare a datelor statistice medicale, utilizând software statistic specializat (ex: SPSS, R).
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de supraveghere epidemiologică și investigație a focarelor de boli transmisibile, utilizând sisteme de raportare electronică (ex: OMS, ECDC).
- Competențe în evaluarea riscurilor pentru sănătate publică, utilizând metodologii standardizate (ex: analiza SWOT, analiza HAZOP).
- Abilități de utilizare a sistemelor de informații geografice (GIS) pentru cartografierea și analiza datelor epidemiologice.
- Cunoștințe aprofundate despre principiile de management al calității în sănătate și implementarea de sisteme de management al riscurilor.
- Competențe în utilizarea de software pentru managementul proiectelor (ex: Microsoft Project, GanttProject).
- Abilități de operare a calculatorului, inclusiv procesare de text (Microsoft Word), foi de calcul (Microsoft Excel, Google Sheets) și prezentări (Microsoft PowerPoint, Google Slides).
- Cunoștințe de operare a bazelor de date și interogare a datelor (SQL).
- Competențe în utilizarea de software pentru videoconferințe și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Cunoștințe despre principiile de securitate a informațiilor și protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
- Abilități de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (DMS).
- Cunoștințe despre principiile de comunicare eficientă și utilizarea rețelelor sociale profesionale (ex: LinkedIn).
- Competențe în utilizarea de software pentru crearea de hărți conceptuale și diagrame (ex: MindManager, Lucidchart).
- Cunoștințe despre principiile de management al schimbării și implementarea de noi tehnologii în sănătate publică.
- Abilități de utilizare a platformelor de e-learning și crearea de materiale educaționale interactive.
- Cunoștințe despre principiile de inteligență artificială și machine learning aplicate în sănătate publică.
- Competențe în utilizarea de instrumente de analiză a sentimentelor din datele online.
- Cunoștințe despre principiile de blockchain și aplicațiile sale potențiale în sănătate publică.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Capacitate de conducere și motivare a unei echipe multidisciplinare, încurajând colaborarea și performanța.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, pentru a transmite informații complexe într-un mod clar și concis, către diverse audiențe.
- Capacitate de a lua decizii complexe, în situații de presiune, pe baza analizei datelor și a evaluării riscurilor.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține sprijinul părților interesate și a implementa politici de sănătate publică.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, promovând un climat de lucru pozitiv.
- Abilități de planificare și organizare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, în contextul unui mediu de lucru dinamic.
- Capacitate de a lucra independent și de a demonstra inițiativă în rezolvarea problemelor.
- Abilități de a lucra în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
- Orientare către rezultate și focus pe îmbunătățirea continuă a proceselor.
- Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri rapide și eficiente.
- Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferitelor părți interesate.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a contribui la dezvoltarea profesională a membrilor echipei.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe încredere și respect.
- Orientare către client și capacitate de a răspunde nevoilor comunității.
- Abilități de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
- Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și metodologii.
- Abilități de a lucra cu persoane din culturi și medii diferite.
- Orientare către etică și respectarea principiilor de integritate profesională.
- Capacitate de a demonstra empatie și sensibilitate față de nevoile vulnerabile.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de focare de boli transmisibile investigate, Număr de controale sanitare efectuate, Număr de rapoarte de inspecție întocmite, Procent de respectare a normelor sanitare în unitățile verificate, Număr de reclamații primite și soluționate, Număr de recomandări formulate și implementate, Procent de conformare a unităților sanitare la recomandări, Număr de campanii de informare publică organizate, Număr de persoane participante la campanii, Număr de materiale informative distribuite, Procent de acoperire a populației cu programe de prevenție, Număr de parteneriate stabilite cu alte instituții, Număr de proiecte implementate în domeniul sănătății publice, Număr de indicatori de sănătate publică îmbunătățiți, Procent de reducere a incidenței bolilor prevenibile, Număr de audituri interne efectuate, Număr de non-conformități identificate și corectate, Număr de traininguri organizate pentru personalul din domeniul sănătății, Număr de protocoale și ghiduri de practică elaborată sau actualizate, Grad de satisfacție al beneficiarilor serviciilor de sănătate publică.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, Claritatea și concizia comunicărilor scrise și orale, Eficiența procesului de investigare a focarelor, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a negocia și obține conformarea, Calitatea relațiilor cu părțile interesate, Capacitatea de a lua decizii etice și responsabile, Eficiența colaborării cu alte instituții, Capacitatea de a adapta abordarea la contextul local, Nivelul de satisfacție al personalului din subordine, Calitatea procesului de informare publică, Capacitatea de a identifica și rezolva probleme complexe, Nivelul de conformare voluntară a unităților verificate, Calitatea documentelor de politici și proceduri, Capacitatea de a promova o cultură a siguranței alimentare și a sănătății publice, Eficiența utilizării resurselor disponibile, Gradul de transparență în activitate, Capacitatea de a inova și de a implementa soluții noi, Nivelul de profesionalism demonstrat, Calitatea feedback-ului oferit personalului, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Orientare către rezultate, Abilități de comunicare, Capacitate de leadership, Lucru în echipă, Gestionarea timpului, Rezolvarea problemelor, Abilități de negociere, Gestionarea conflictelor, Capacitate de luare a deciziilor, Responsabilitate, Etică profesională, Atenție la detalii, Abilități de organizare, Capacitate de planificare, Abilitatea de a lucra sub presiune, Capacitatea de a învăța continuu, Empatie, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a motiva și inspira, Abilitatea de a delega eficient, Abilitatea de a gestiona schimbarea, Abilitatea de a construi relații profesionale, Abilitatea de a reprezenta instituția.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Tricotă, Mănuși de protecție, Mască de protecție, Ochelari de protecție, Termometru electronic, Aparat de măsură a umidității, Aparat de măsură a temperaturii, Dispozitive de eșantionare, Genți frigorifice, Instrumente de documentare fotografică, Calculator portabil, Telefoane mobile, Aparatură de comunicații, Echipament de protecție împotriva substanțelor chimice, Dispozitive de localizare GPS, Instrumente de măsurare a radiațiilor ionizante, Aparatură de analiză microbiologică portabilă, Dispozitive de monitorizare a calității aerului..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.