FIȘĂ DE POST INSPECTOR GENERAL SCOLAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR GENERAL SCOLAR

1.2. Cod C.O.R.:112006

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, consilierii școlari, inspectorii specializați, directorul general al Inspectoratului Școlar, personalul administrativ al Inspectoratului. Asigură coordonarea activităților de evaluare și monitorizare. Externe: Colaborează cu primăriile, consiliile locale, consiliile județene, instituții de învățământ superior, organizații non-guvernamentale, parteneri educaționali, structuri de control și audit, Ministerul Educației. Facilitează implementarea politicilor educaționale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul general școlar asigură coordonarea și monitorizarea activității din cadrul inspectoratului școlar, având rolul de a veghea la respectarea legislației educaționale și a normelor metodologice. El/Ea coordonează procesul de evaluare a unităților de învățământ, promovează îmbunătățirea calității educației, sprijină dezvoltarea profesională a personalului didactic și asigură legătura dintre Ministerul Educației și unitățile de învățământ din județ. De asemenea, răspunde de gestionarea resurselor umane și materiale, contribuind la buna funcționare a sistemului educațional local.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură coordonarea și monitorizarea implementării politicilor educaționale la nivelul județului, conform prevederilor legislative și metodologice.
2. Organizează și coordonează activitățile de evaluare a calității educației în unitățile de învățământ, conform standardelor naționale și a indicatorilor de performanță.
3. Realizează verificări tematice și inspecții generale în unitățile de învățământ, având ca scop îmbunătățirea procesului instructiv-educativ.
4. Analizează datele statistice privind rezultatele elevilor la examenele naționale și internaționale, identificând tendințe și propunând măsuri de remediere.
5. Coordonează activitățile de formare continuă a personalului didactic, asigurând accesul la programe de dezvoltare profesională adecvate.
6. Elaborează și actualizează proceduri operaționale standard pentru funcționarea eficientă a inspectoratului școlar.
7. Reprezintă inspectoratul școlar în relația cu alte instituții publice, organizații neguvernamentale și mediul de afaceri.
8. Gestionază resursele financiare alocate inspectoratului școlar, respectând reglementările contabile și de achiziții publice.
9. Asigură respectarea prevederilor legale privind sănătatea și securitatea în muncă în unitățile de învățământ.
10. Monitorizează și evaluează impactul proiectelor educaționale finanțate din fonduri europene și naționale.
11. Propune măsuri pentru prevenirea și combaterea fenomenelor de violență, bullying și discriminare în mediul școlar.
12. Coordonează activitățile de consiliere și orientare vocațională a elevilor, în vederea pregătirii pentru viață și a integrării pe piața muncii.
13. Asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale elevilor, profesorilor și a întregi comunități școlare.
14. Colaborează cu direcțiunea județeană a poliției și cu alte instituții de aplicare a legii pentru asigurarea unui climat sigur în unitățile de învățământ.
15. Realizează raportări periodice către Ministerul Educației, cu privire la activitățile desfășurate și la situația sistemului educațional din județ.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvire cu diplomă de licență sau master în științe ale educației, pedagogie, psihologie educațională, management educațional sau într-o altă specializare relevantă pentru domeniul educației.
2. Certificat de formare în management educațional, obținut în urma unui curs acreditat, cu o durată minimă de 120 de ore.
3. Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în domeniul educației, preferabil în funcții de conducere sau coordonare.
4. Atestat de inspector de specialitate, obținut în urma unui concurs național organizat de Ministerul Educației.
5. Cunoștințe aprofundate a legislației educaționale, inclusiv a Legii Educației Naționale, a Statutului Elevului, a Statutului Profesorului și a altor reglementări specifice.
6. Cunoștințe solide de metodologie a evaluării și a inspecției școlare, precum și a indicatorilor de performanță educațională.
7. Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, precum și de negociere și de relaționare interumană.
8. Competențe de analiză și interpretare a datelor statistice și a documentelor oficiale din domeniul educației.
9. Cunoștințe de utilizare a tehnologiei informației și a aplicațiilor software specifice domeniului educațional (ex: platforme de e-learning, sisteme de management al datelor).
10. Capacitate de a lua decizii în situații complexe și de a gestiona eficient resursele umane și materiale.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență de minimum 5 ani în activități de conducere, coordonare sau consiliere în domeniul educației, demonstrând abilități de leadership și management.
2. Experiență în realizarea de evaluări ale calității educației, conform standardelor naționale și a indicatorilor de performanță, inclusiv elaborarea de rapoarte și formularea de recomandări.
3. Experiență în monitorizarea și raportarea progresului unităților de învățământ, identificând punctele forte și punctele slabe și propunând măsuri corective.
4. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și planuri de dezvoltare educațională, în concordanță cu politicile naționale și europene.
5. Experiență în gestionarea resurselor financiare și materiale alocate sistemului educațional, respectând reglementările legale și procedurile interne.
6. Experiență în colaborarea cu diverse părți interesate (elevi, părinți, profesori, autorități locale, organizații neguvernamentale) pentru a promova obiectivele educaționale.
7. Experiență în rezolvarea de situații de conflict și în medierea disputelor în mediul școlar, asigurând un climat pozitiv și sigur pentru elevi și personalul didactic.
8. Experiență în utilizarea de sisteme de management al datelor educaționale și în generarea de rapoarte statistice relevante pentru luarea deciziilor.
9. Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente și campanii de promovare a educației și a valorilor culturale.
10. Experiență în elaborarea de proiecte educaționale și în accesarea de fonduri europene și naționale pentru finanțarea acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Utilizarea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pentru elaborarea de documente, prezentări și comunicări.
2. Cunoașterea și operarea sistemelor de management al datelor educaționale (ex: IDE, SIS) pentru colectarea, analiza și raportarea datelor statistice.
3. Utilizarea platformelor de e-learning (ex: Moodle, Google Classroom) pentru facilitarea învățării online și a colaborării între elevi, profesori și părinți.
4. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru organizarea de întâlniri și evenimente online.
5. Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) pentru interpretarea datelor educaționale și identificarea tendințelor.
6. Cunoașterea principiilor de securitate cibernetică și a măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).
7. Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) pentru planificarea, organizarea și monitorizarea activităților.
8. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) pentru crearea de rapoarte interactive și prezentări vizuale.
9. Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: rețele sociale, e-mail) pentru diseminarea informațiilor și promovarea educației.
10. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Docs, Microsoft SharePoint) pentru lucrul în echipă și partajarea de documente.
11. Utilizarea instrumentelor de geolocalizare și cartografiere (ex: Google Maps, GIS) pentru analiza datelor educaționale la nivel geografic.
12. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de criptare și securizare a comunicațiilor electronice.
13. Utilizarea instrumentelor de scanare și procesare a documentelor (OCR).
14. Cunoașterea și aplicarea principiilor de arhivare electronică a documentelor.
15. Utilizarea instrumentelor de editare foto-video pentru crearea de materiale promoționale.
16. Cunoașterea și aplicarea standardelor de accesibilitate web pentru crearea de conținut online.
17. Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: macros în Excel).
18. Cunoașterea principiilor de baze de date și a limbajelor de interogare (ex: SQL).
19. Utilizarea instrumentelor de monitorizare a traficului web și a performanței aplicațiilor online.
20. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor hardware și software.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership și capacitate de a motiva și coordona echipe de profesioniști.
2. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
3. Capacitate de a lua decizii în situații de presiune și de a gestiona conflicte într-un mod constructiv.
4. Gândire strategică și capacitate de a elabora și implementa planuri de dezvoltare educațională pe termen lung.
5. Abilități de negociere și persuasiune pentru a obține sprijinul părților interesate.
6. Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele și nevoile elevilor, profesorilor și părinților.
7. Orientare către rezultate și capacitate de a monitoriza și evalua progresul către obiectivele stabilite.
8. Adaptabilitate și flexibilitate pentru a răspunde la schimbări și a face față unor situații neprevăzute.
9. Abilități de lucru în echipă și capacitate de a colabora cu diverse părți interesate.
10. Integritate și etică profesională pentru a respecta standardele de conduită și a promova valorile educaționale.
11. Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
12. Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
13. Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
14. Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului emoțional.
15. Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța și de a se dezvolta profesional.
16. Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
17. Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
18. Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
19. Capacitate de a inspira și de a motiva ceilalți să își atingă potențialul.
20. Abilități de advocacy și de promovare a drepturilor elevilor și a importanței educației.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de inspecții efectuate, gradul de conformitate al unităților de învățământ la normele și reglementările în vigoare, număr de rapoarte de inspecție întocmite și distribuite, număr de soluții de remediere propuse și implementate, număr de reclamații sau sesizări primite și rezolvate, gradul de satisfacție al personalului didactic și al elevilor față de activitatea de inspecție, număr de programe de formare profesională inițiate și implementate, număr de parteneriate stabilite cu alte instituții educaționale, număr de proiecte educaționale finanțate și implementate, gradul de îmbunătățire a rezultatelor școlare în urma intervențiilor de inspecție, număr de unități de învățământ care au implementat planuri de dezvoltare educațională, număr de audituri interne efectuate, număr de recomandări de îmbunătățire a managementului educațional, număr de acțiuni disciplinare demarate, număr de contestații depuse și rezolvate, număr de unități de învățământ care au implementat tehnologii educaționale inovatoare, număr de cadre didactice care au beneficiat de programe de mentorat, număr de cadre didactice care au obținut certificări profesionale, număr de rapoarte de evaluare a impactului programelor educaționale, număr de evenimente de promovare a calității educației organizate, număr de articole publicate în reviste de specialitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, acuratețea și obiectivitatea evaluărilor, eficacitatea recomandărilor de îmbunătățire, relevanța feedback-ului oferit, gradul de înțelegere al normelor și reglementărilor de către personalul didactic, calitatea dialogului cu personalul unităților de învățământ, gradul de implicare a părților interesate în procesul de îmbunătățire a calității educației, coerența politicilor educaționale implementate, impactul programelor de formare profesională asupra performanței cadrelor didactice, gradul de satisfacție al elevilor față de calitatea procesului de învățământ, gradul de încredere al părinților în sistemul educațional, calitatea colaborării cu alte instituții educaționale, gradul de inovare al metodelor de evaluare, gradul de adaptare a politicilor educaționale la nevoile specifice ale elevilor, calitatea materialelor informative și a resurselor educaționale, gradul de respectare a drepturilor elevilor și a principiilor de nediscriminare, gradul de promovare a valorilor civice și a educației pentru cetățenie, gradul de implicare a comunității locale în viața școlii, calitatea managementului situațiilor de criză, gradul de promovare a unui climat școlar pozitiv și sigur, gradul de utilizare a tehnologiei informației și a comunicațiilor în procesul de învățământ.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea eticii profesionale, capacitatea de a menține obiectivitatea în evaluări, abilitatea de a gestiona conflicte, comunicarea eficientă cu diverse categorii de personal, diplomația în abordarea situațiilor dificile, capacitatea de a lucra în echipă, inițiativa în identificarea problemelor și propunerea de soluții, flexibilitatea în adaptarea la schimbări, perseverența în atingerea obiectivelor, capacitatea de a lua decizii corecte și responsabile, abilitatea de a motiva și inspira personalul didactic, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite, abilitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a gestiona timpul eficient, respectarea termenelor limită, capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a se adapta la contexte culturale diverse, abilitatea de a construi relații profesionale solide, capacitatea de a demonstra empatie și înțelegere, abilitatea de a lua inițiativa în rezolvarea problemelor, capacitatea de a demonstra integritate și transparență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, tabletă, smartphone, imprimantă, scaner, copiator, cameră foto, înregistrator audio-video, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a bazei de date, software de analiză statistică, software de videoconferință, conexiune la internet, dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB), echipamente de protecție (în situații de urgență), mijloace de transport (auto, motocicletă, bicicletă)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.