FIȘĂ DE POST DECAN, RECTOR, PRORECTOR, PRODECAN

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DECAN, RECTOR, PRORECTOR, PRODECAN

1.2. Cod C.O.R.:112003

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu consiliul de administrație, cu membrii senatului universitar, cu prorectorii și decanii facultăților, cu secretarul general, cu directorii de departamente, cu personalul administrativ, cu membrii personalului didactic și non-didactic, cu studenții și doctoranzii, cu reprezentanții sindicatelor, cu membrii consiliilor facultăților, cu membrii comisiilor academice, cu directorii de bibliotecă, cu directorii de centre de cercetare, cu directorii de centre de consiliere și orientare, cu membrii echipelor de proiect, cu reprezentanții unităților afiliate. Externe: Colaborează cu ministerul educației, cu alte instituții de învățământ superior, cu organizații guvernamentale și non-guvernamentale, cu agenții de evaluare și acreditare, cu parteneri din sectorul privat, cu reprezentanți ai comunității locale, cu organizații internaționale, cu fundații și donatori, cu mass-media, cu instituții de cercetare, cu organizații profesionale, cu asociații de alumni, cu instituții financiare, cu agenții de plasare a forței de muncă.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Decanul conduce și organizează activitățile unei facultăți, asigurând buna funcționare a acesteia și reprezentând-o în cadrul universității. Rectorul este șeful instituției de învățământ superior, având responsabilitatea generală pentru funcționarea universității și reprezentând-o în relațiile cu mediul extern. Prorectorul îl asistă pe rector în îndeplinirea atribuțiilor, având responsabilități specifice delegate de acesta. Prodecanul, la rândul său, îl ajută pe decan în gestionarea activităților facultății, contribuind la realizarea obiectivelor acesteia.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea academică și administrativă a unității de învățământ superior, conform reglementărilor interne și legale.
2. Elaborează și prezintă spre aprobare planuri strategice de dezvoltare a unității, incluzând obiective cantitative și indicatori de performanță.
3. Organizează și coordonează procesul de admitere, în conformitate cu criteriile stabilite de Senatul universității.
4. Supraveghează buna funcționare a procesului didactic, asigurând respectarea standardelor de calitate și a planurilor de învățământ.
5. Gestionează resursele umane și materiale, optimizând utilizarea acestora pentru atingerea obiectivelor stabilite.
6. Monitorizează și evaluează performanța academică a studenților și a personalului didactic, propunând măsuri de îmbunătățire.
7. Reprezintă unitatea de învățământ superior în relațiile cu alte instituții de învățământ, cu mediul de afaceri și cu autoritățile publice.
8. Inițiază și coordonează proiecte de cercetare științifică, contribuind la creșterea vizibilității și a reputației unității.
9. Asigură respectarea reglementărilor privind sănătatea și securitatea în muncă, precum și a normelor de protecție a mediului.
10. Gestionează bugetul unității, asigurând utilizarea eficientă a fondurilor și respectarea termenelor de plată.
11. Propune măsuri pentru dezvoltarea infrastructurii unității, inclusiv modernizarea sălilor de curs, a laboratoarelor și a bibliotecii.
12. Organizează evenimente culturale și științifice, contribuind la crearea unui climat academic stimulant.
13. Asigură respectarea legislației în vigoare privind drepturile și obligațiile studenților și ale personalului.
14. Mediază conflictele interne și externe, promovând un mediu de lucru armonios și colaborativ.
15. Raportează periodic Senatului universității asupra activităților desfășurate și asupra rezultatelor obținute.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Doctorat în domeniul de activitate relevant, cu o diplomă recunoscută de Ministerul Educației.
2. Experiență didactică și științifică semnificativă, demonstrată prin publicații, proiecte de cercetare și alte realizări.
3. Experiență managerială și administrativă, dovedită prin ocuparea de funcții de conducere în cadrul instituțiilor de învățământ superior sau în alte organizații.
4. Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul educației, cercetării și al managementului instituțiilor de învățământ superior.
5. Cunoștințe solide a standardelor de acreditare și a procesului de evaluare a calității în învățământul superior.
6. Competențe de comunicare și negociere, inclusiv abilitatea de a prezenta argumente convingătoare și de a gestiona situații conflictuale.
7. Cunoașterea limbilor străine, în special limba engleză, la un nivel care să permită comunicarea eficientă în mediul academic internațional.
8. Certificări relevante în domeniul managementului educațional sau al leadershipului, constituie un avantaj.
9. Abilități de utilizare a tehnologiei informației și de comunicare, inclusiv cunoașterea aplicațiilor de birou și a platformelor online de învățare.
10. Capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe, respectând termene limită și priorități stabilite.
11. Experiență în atragerea de finanțări externe pentru proiecte de cercetare sau de dezvoltare, reprezintă un plus.
12. Cunoștințe privind funcționarea sistemului de management al calității, conform standardelor ISO 9001 sau echivalente, sunt apreciate.

5.2. Experiență Profesională:

1. Minimum 5 ani de experiență în activitate didactică universitară, cu rezultate pozitive în evaluarea performanței didactice.
2. Minimum 3 ani de experiență în activitate de cercetare științifică, demonstrată prin publicații în reviste de specialitate recunoscute internațional.
3. Minimum 3 ani de experiență în funcții de conducere sau coordonare în cadrul instituțiilor de învățământ superior, cum ar fi șef de catedră, director de departament, prodecan.
4. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare instituțională, cu accent pe îmbunătățirea calității educației și a cercetării.
5. Experiență în gestionarea resurselor financiare și umane, respectând principiile economiei și eficienței.
6. Experiență în reprezentarea instituției în relația cu alte organizații, atât naționale cât și internaționale, promovând imaginea și interesele acesteia.
7. Experiență în negocierea de parteneriate strategice cu alte universități, companii sau instituții publice, în scopul dezvoltării de proiecte comune.
8. Experiență în gestionarea procesului de acreditare a programelor de studii, asigurând conformitatea cu standardele de calitate.
9. Experiență în atragerea de fonduri europene sau alte finanțări externe pentru proiecte de cercetare sau dezvoltare, demonstrând abilități de fundraising.
10. Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea continuității activității instituționale, respectând reglementările legale.
11. Experiență în implementarea de sisteme de management al performanței, cu scopul de a îmbunătăți eficiența și productivitatea.
12. Experiență în utilizarea indicatorilor de performanță pentru monitorizarea și evaluarea rezultatelor activității instituționale, conform principiilor de guvernare corporativă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea avansată a sistemelor de management universitar (ex: SGU, Misiune, etc.).
2. Utilizarea fluentă a aplicațiilor de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer).
3. Utilizarea avansată a aplicațiilor de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) pentru analiza datelor și raportare.
4. Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
5. Utilizarea aplicațiilor de prezentare (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress) pentru discursuri și prezentări oficiale.
6. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru accesarea și analiza datelor statistice.
7. Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică (ex: SPSS, R) pentru interpretarea datelor de cercetare.
8. Cunoștințe de operare a sistemelor de videoconferință și a echipamentelor audio-video pentru evenimente online.
9. Utilizarea aplicațiilor de cartografiere geografică (GIS) pentru vizualizarea datelor spațiale și a resurselor teritoriale (dacă este relevant pentru domeniul de activitate).
10. Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning (Moodle, Blackboard) pentru administrarea cursurilor online și a resurselor educaționale.
11. Utilizarea aplicațiilor de management de proiect (Microsoft Project, Asana) pentru planificarea, organizarea și monitorizarea proiectelor de dezvoltare instituțională.
12. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (EDMS) pentru arhivarea și accesarea documentelor oficiale.
13. Utilizarea aplicațiilor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor și a sistemelor informatice ale instituției.
14. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de business intelligence (BI) pentru vizualizarea și analiza datelor complexe.
15. Abilitatea de a utiliza software de criptare pentru protejarea comunicațiilor și a datelor sensibile.
16. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA) pentru eficientizarea fluxurilor de lucru.
17. Utilizarea aplicațiilor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea reputației instituției și a interacțiunii cu publicul.
18. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a traficului web pentru optimizarea prezenței online a instituției.
19. Abilitatea de a utiliza software de editare foto-video pentru crearea de materiale promoționale și de comunicare.
20. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online pentru crearea de documente și prezentări în timp real.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a viziunea pe termen lung.
2. Abilități de comunicare orală și scrisă excelente, adaptate diverselor audiențe.
3. Capacitatea de a negocia și de a construi consens în situații complexe.
4. Abilități de delegare și de motivare a echipei.
5. Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
6. Capacitatea de a lua decizii complexe, chiar și în condiții de incertitudine.
7. Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
8. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
9. Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere.
10. Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
11. Capacitatea de a lucra eficient sub presiune.
12. Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
13. Integritate și etică profesională exemplară.
14. Capacitatea de a inspira și de a mobiliza resurse.
15. Abilități de prezentare și de discurs în public.
16. Orientare către rezultate și focus pe performanță.
17. Abilități de gestionare a schimbării și de rezistență la factorii de stres.
18. Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
19. Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi critici.
20. Capacitatea de a reprezenta instituția în relațiile externe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de decizii strategice implementate, Gradul de îndeplinire a obiectivelor instituționale, Numărul de proiecte de dezvoltare finalizate la timp și în buget, Rata de succes a obținerii de finanțări externe, Numărul de parteneriate strategice stabilite, Gradul de satisfacție al studenților și al personalului academic, Rata de retenție a studenților, Numărul de publicații științifice ale personalului academic, Numărul de programe de studii acreditate, Numărul de vizite ale potențialilor studenți, Gradul de îmbunătățire a infrastructurii, Rata de angajare a absolvenților, Numărul de evenimente culturale și științifice organizate, Gradul de promovare a imaginii instituției, Numărul de reclamații și propuneri soluționate, Gradul de respectare a reglementărilor legale, Numărul de audituri pozitive, Gradul de implicare a comunității, Evoluția indicatorilor financiari.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului decizional, Coerența viziunii strategice, Eficiența comunicării interne și externe, Gradul de implicare a părților interesate, Capacitatea de a gestiona crizele, Calitatea relațiilor cu autoritățile, Nivelul de satisfacție al consiliului de administrație, Eficiența procesului de planificare strategică, Gradul de inovare în programele de studii, Calitatea mediului academic, Nivelul de respectare a principiilor etice, Capacitatea de a promova diversitatea și incluziunea, Eficiența procesului de evaluare a personalului, Calitatea raportărilor către autorități, Nivelul de transparență în activitatea instituției, Capacitatea de a adapta instituția la schimbările din mediul extern, Calitatea procesului de luare a deciziilor în situații de urgență, Gradul de respectare a drepturilor studenților, Eficiența colaborării cu alte instituții de învățământ superior, Nivelul de suport oferit personalului administrativ. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce prin exemplu, Abilitatea de a inspira încredere, Orientarea spre rezultate, Abilitatea de a lua inițiativă, Flexibilitate în abordare, Abilitatea de a gestiona conflicte, Capacitatea de a delega eficient, Abilitatea de a oferi feedback constructiv, Capacitatea de a lucra sub presiune, Abilitatea de a construi relații profesionale, Orientare către nevoile părților interesate, Abilitatea de a lua decizii dificile, Capacitatea de a comunica viziunea strategică, Abilitatea de a promova colaborarea, Orientare către îmbunătățirea continuă, Abilitatea de a gestiona schimbarea, Capacitatea de a motiva echipele, Abilitatea de a rezolva probleme complexe, Capacitatea de a se adapta la medii diverse, Abilitatea de a gestiona timpul eficient. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, Software de procesare a textului, Software de prezentare, Software de gestionare a proiectelor, Sistem de videoconferință, Telefon mobil, Tabletă, Scanner, Imprimantă, Software de criptare a datelor, Software de gestionare a bazei de date, Sistem de arhivare electronică, Echipamente de protecție a datelor, Sistem de management al documentelor, Aplicații de comunicare instantanee, Aplicații de gestionare a calendarului, Aplicații de analiză statistică, Software de raportare, Dispozitive de stocare externă, Aplicații de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.