FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA, FILIALA JUDETEANA/ MUNICIPIU

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA, FILIALA JUDETEANA/ MUNICIPIU

1.2. Cod C.O.R.:111426

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Consiliul Director, Secretarul General, Comisiile de Specialitate, membrii organizației pentru definirea strategiilor, implementarea programelor și asigurarea reprezentării unitare. Externe: Colaborează cu instituții publice, parteneri privați, alte organizații profesionale, mass-media pentru dezvoltarea proiectelor, promovarea intereselor membrilor și consolidarea imaginii organizației. Relațiile sunt bazate pe respect reciproc și obiectivitate, cu scopul de a atinge obiectivele comune.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Filialei Județene/Municipale reprezintă organizația profesională în fața autorităților, a membrilor și a publicului, asigurând buna funcționare a acesteia. El/Ea coordonează activitățile, implementează strategia națională la nivel local, promovează interesele profesionale ale membrilor, organizează evenimente și conferințe, și gestionează resursele financiare și umane. De asemenea, răspunde de raportarea activităților către conducerea centrală și de menținerea legăturilor cu alte organizații similare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea organizației profesionale în relațiile cu instituțiile publice, cu alte organizații profesionale și cu mass-media.
Elaborarea și implementarea strategiei filialei, în conformitate cu obiectivele naționale.
Conducerea și coordonarea activităților filialei, inclusiv a comisiilor și grupurilor de lucru.
Gestionarea bugetului filialei, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
Organizarea și desfășurarea evenimentelor profesionale (conferințe, seminarii, cursuri de formare).
Asigurarea respectării statutului, regulamentului și procedurilor interne ale organizației.
Inițierea și conducerea procesului de aderare a membrilor noi și menținerea unei baze de date actualizate.
Monitorizarea și analiza mediului legislativ și reglementar relevant pentru domeniul profesional.
Promovarea intereselor profesionale ale membrilor, prin lobby și dialog cu factorii de decizie.
Raportarea periodică a activităților filialei către conducerea centrală și către membrii organizației.
Gestionarea relațiilor cu partenerii strategici și cu sponsorii.
Asigurarea respectării principiilor etice și a codului de conduită profesională.
Reprezentarea filialei în litigii și în negocieri, după caz.
Dezvoltarea și implementarea de proiecte specifice domeniului profesional.
Asigurarea coeziunii și a implicării membrilor în activitățile filialei.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul aferent profesiei reprezentate de organizația profesională.
Experiență profesională vastă și relevantă în domeniul profesional, preferabil de minim 5 ani.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene relevante pentru domeniul profesional.
Cunoștințe solide despre funcționarea organizațiilor profesionale și a structurilor administrative publice.
Abilități excelente de comunicare, negociere și reprezentare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații de birou.
Cunoștințe de contabilitate și gestionare financiară, constituie un avantaj.
Certificări profesionale recunoscute în domeniu, reprezintă un avantaj.
Cunoașterea unei limbi străine (engleză sau germană), reprezintă un avantaj.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în activități profesionale specifice domeniului reprezentat de organizația profesională.
Experiență de minimum 3 ani în roluri de conducere sau coordonare de proiecte în domeniul profesional.
Experiență în reprezentarea unei organizații sau a unei instituții în fața autorităților publice.
Experiență în negocierea contractelor și a acordurilor de colaborare.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.
Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente profesionale (conferințe, seminarii, cursuri).
Experiență în comunicarea cu mass-media și în gestionarea imaginii publice a unei organizații.
Experiență în identificarea și atragerea de sponsori și parteneri strategici.
Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea situațiilor dificile.
Experiență în elaborarea de strategii și planuri de dezvoltare pentru organizații.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access).
Utilizarea instrumentelor de comunicare online și a rețelelor sociale profesionale (LinkedIn).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea software-ului de contabilitate (ex: SAP, QuickBooks), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză de date (ex: Google Analytics).
Utilizarea platformelor de e-mail marketing (ex: Mailchimp).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizarea instrumentelor de creare de prezentări interactive (ex: Prezi).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto-video, constituie un avantaj.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Trello, Asana).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de formulare online (ex: Google Forms).
Utilizarea sistemelor de raportare și de monitorizare a indicatorilor de performanță (KPI).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică de bază.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru cercetare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată, constituie un avantaj.
Utilizarea sistemelor de arhivare digitală.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor.
Utilizarea sistemelor de backup și recuperare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a convinge.
Leadership și capacitate de a motiva o echipă.
Abilitatea de a lua decizii și de a asuma responsabilitate.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri de acțiune.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile celorlalți.
Abilitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Gestionarea timpului și organizare impecabilă.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Inteligență emoțională și autocontrol.
Capacitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv.
Rezistență la stres și abilitatea de a gestiona situații dificile.
Abilitatea de a prezenta idei și informații într-un mod clar și concis.
Etică profesională și respectarea confidențialității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri activi înscriși, gradul de participare la evenimente organizate, volumul de fonduri atrase, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de proiecte implementate cu succes, gradul de satisfacție al membrilor organizației, numărul de articole/comunicate de presă publicate, numărul de evenimente de networking organizate, numărul de rapoarte de activitate elaborate și diseminate, numărul de sesiuni de training/workshop desfășurate, creșterea vizibilității organizației în mass-media, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, numărul de reclamații/sesizări primite și rezolvate, numărul de colaborări cu instituții publice și private, numărul de inițiative de advocacy implementate, creșterea veniturilor proprii ale organizației, numărul de voluntari implicați în activitățile organizației, numărul de sesiuni de consultanță oferite membrilor, numărul de studii/cercetări efectuate în domeniul de activitate, numărul de parteneri media implicați în promovarea organizației.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu membrii organizației, eficiența procesului decizional, gradul de implicare a membrilor în activitățile organizației, relevanța programelor și serviciilor oferite, coerența strategiei de comunicare, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de satisfacție al membrilor față de leadership, capacitatea de a gestiona situații de criză, impactul inițiativelor de advocacy asupra legislației, gradul de inovare în abordările utilizate, calitatea rapoartelor de activitate, eficiența colaborării cu instituțiile publice, coerența între obiectivele strategice și activitățile desfășurate, gradul de transparență în gestionarea resurselor, calitatea evenimentelor organizate, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul extern, capacitatea de a inspira și motiva membrii, calitatea reprezentării organizației în relațiile publice, gradul de profesionalism al echipei, eficiența procesului de feedback, calitatea abordărilor utilizate pentru gestionarea conflictelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, capacitate de delegare, abilități de negociere, orientare către rezultate, gândire strategică, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, leadership, comunicare eficientă, adaptabilitate, gestionarea conflictelor, lucrul în echipă, empatie, gestionarea timpului, etică profesională, reziliență, creativitate, capacitate de influență, gestionarea riscurilor, reprezentarea organizației.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, proiector, microfon, sistem de sonorizare, software de management al membrilor, platforme de comunicare online, aplicații de videoconferință, software de contabilitate, software de editare text, software de prezentare, software de gestionare a proiectelor, sistem de arhivare electronică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.