FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA NATIONALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA NATIONALA

1.2. Cod C.O.R.:111424

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu președintele, directorul executiv, consilierii, membrii comisiilor de lucru, directorii de departamente și echipa administrativă pentru implementarea strategiei și gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu alte organizații profesionale, instituții guvernamentale, parteneri media, sponsori și reprezentanți ai sectorului pentru promovarea intereselor membrilor și dezvoltarea de proiecte comune.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Vicepreședintele Organizației Profesionale Naționale are rolul de a sprijini Președintele în conducerea și coordonarea activităților organizației, conform statutului și regulamentului intern. Responsabilitățile includ reprezentarea organizației în relațiile cu alte instituții, participarea la luarea deciziilor strategice, monitorizarea implementării programelor și inițiativelor, precum și asigurarea legăturii între conducere și membrii organizației. De asemenea, asigură continuitatea activităților în cazul absenței președintelui, contribuind la promovarea intereselor profesionale ale membrilor și la consolidarea imaginii organizației la nivel național."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură suportul deplin pentru Președinte în exercitarea funcțiilor de conducere și reprezentare a organizației.
- Participă activ la elaborarea și implementarea strategiei organizaționale, în conformitate cu obiectivele stabilite.
- Coordonează și monitorizează activitățile comisiilor și grupurilor de lucru, asigurând respectarea termenelor și a obiectivelor.
- Reprezintă organizația în relațiile cu autoritățile publice, partenerii sociali și alte organizații profesionale, în conformitate cu mandatul primit.
- Asigură legătura între conducerea organizației și membrii acesteia, facilitând comunicarea și feedback-ul.
- Analizează și interpretează legislația relevantă, oferind consultanță conducerii în materie de drept profesional.
- Participă la elaborarea și negocierea contractelor colective de muncă, în scopul apărării drepturilor și intereselor profesionale ale membrilor.
- Monitorizează și evaluează impactul politicilor publice asupra profesiei, propunând măsuri de remediere sau adaptare.
- Gestionează resursele financiare alocate pentru activitățile specifice, respectând bugetul aprobat și principiile contabilității.
- Organizează și coordonează evenimente, conferințe și seminarii, în scopul promovării profesiei și a schimbului de experiență.
- Asigură suportul necesar pentru dezvoltarea și implementarea programelor de formare profesională continuă.
- Monitorizează și analizează indicatorii de performanță ai organizației, propunând măsuri de îmbunătățire.
- Raportează periodic conducerii cu privire la stadiul activităților desfășurate și la eventualele probleme întâmpinate.
- Asigură respectarea statului și a regulamentului intern al organizației.
- Contribuie la consolidarea imaginii și a reputației organizației la nivel național și internațional.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii superioare de lungă durată, preferabil în domeniul economic, juridic sau științelor administrative.
- Experiență profesională relevantă, de minimum 5 ani, în domeniul de activitate al organizației profesionale.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene relevante pentru domeniul profesional.
- Cunoștințe solide privind funcționarea organizațiilor profesionale și a instituțiilor publice.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonală, demonstrate prin experiență.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacitate de analiză, sinteză și elaborare de documente oficiale.
- Cunoașterea limbengii române scris și vorbit, la un nivel superior.
- Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) reprezintă un avantaj.
- Certificări profesionale relevante pentru domeniul de activitate constituie un avantaj.
- Experiență în managementul de proiect și în coordonarea de echipe reprezintă un avantaj.
- Cursuri de formare în domeniul managementului, leadershipului și comunicării reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 5 ani în activități de reprezentare a unor organizații, instituții sau grupuri de interese.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile publice, partenerii sociali și alte organizații profesionale.
- Experiență în negocierea și implementarea de acorduri, contracte și protocoale de colaborare.
- Experiență în elaborarea și susținerea de discursuri, prezentări și rapoarte oficiale.
- Experiență în coordonarea și gestionarea de proiecte, inclusiv stabilirea de obiective, monitorizarea progresului și raportarea rezultatelor.
- Experiență în gestionarea resurselor financiare, inclusiv elaborarea de bugete, monitorizarea cheltuielilor și raportarea financiară.
- Experiență în managementul de echipă, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a angajaților.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor rapide și eficiente.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de comunicare și de promovare a organizației, inclusiv social media și relații publice.
- Experiență în analiza de date și în elaborarea de recomandări strategice pe baza informațiilor disponibile.
- Experiență în mediul legislativ, cu cunoștințe despre procesul legislativ și impactul legislației asupra domeniului profesional.
- Experiență în mediul ONG, cu cunoștințe despre funcționarea acestora și rolul lor în societate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe avansate de utilizare a software-ului de contabilitate și de gestiune financiară.
- Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Experiență în utilizarea sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii și partenerii.
- Cunoștințe despre CMS (Content Management System) pentru actualizarea și gestionarea site-ului web al organizației.
- Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics) pentru monitorizarea performanței online.
- Cunoștințe despre software de editare grafică (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) pentru crearea de materiale promoționale.
- Utilizarea eficientă a platformelor de social media (Facebook, LinkedIn, Twitter) pentru promovarea organizației.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de e-mail marketing (ex: Mailchimp) pentru comunicarea cu membrii.
- Cunoștințe despre securitatea informațiilor și protecția datelor personale (GDPR).
- Utilizarea sistemelor de arhivare electronică și de management al documentelor.
- Experiență în utilizarea software-ului de raportare și de prezentare a datelor.
- Cunoștințe despre sistemele de gestiune a proiectelor (ex: Asana, Trello).
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
- Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și de formare online.
- Cunoștințe despre tehnologiile de cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
- Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
- Experiență în utilizarea sistemelor de securitate cibernetică.
- Cunoștințe despre tehnologii blockchain și criptomonede.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a motiva și inspira echipe.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diverse audiențe.
- Capacitate de negociere și rezolvare a conflictelor, menținând relații profesionale constructive.
- Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele și provocările din sector.
- Abilități de luare a deciziilor în situații complexe și sub presiune.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de planificare și organizare, cu atenție la detalii și respectarea termenelor limită.
- Capacitate de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
- Abilități de adaptare la schimbare și de gestionare a ambiguității.
- Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și nevoile celorlalți.
- Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de prezentare și de influențare a deciziilor.
- Orientare către inovare și îmbunătățirea continuă a proceselor.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a minimiza impactul negativ.
- Abilități de delegare și de dezvoltare a potențialului membrilor echipei.
- Gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor creative.
- Capacitatea de a construi și menține o imagine pozitivă a organizației.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de parteneriate strategice stabilite, creșterea gradului de satisfacție a membrilor, creșterea veniturilor din taxe de membru, creșterea vizibilității organizației în mass-media, numărul de evenimente organizate și numărul de participanți, numărul de proiecte implementate și impactul acestora, creșterea numărului de membri noi, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, numărul de rapoarte realizate și respectarea termenelor limită, numărul de acțiuni de advocacy realizate și impactul acestora, creșterea numărului de voturi sau sprijin obținute în cadrul proceselor decizionale relevante, gradul de îndeplinire a planului de comunicare, numărul de colaborări cu alte organizații din domeniu, creșterea gradului de implicare a membrilor în activitățile organizației, numărul de reclamații sau sesizări primite și rezolvarea acestora, creșterea eficienței operaționale a organizației, numărul de inițiative de inovare implementate, numărul de angajați implicați în proiecte strategice, numărul de publicații sau articole despre organizație, numărul de evenimente de recrutare de membri.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor cu membrii, eficacitatea comunicării interne și externe, gradul de aliniere a activităților cu strategia organizației, capacitatea de a influența deciziile politice, percepția membrilor asupra leadership-ului, eficiența proceselor de luare a deciziilor, calitatea rapoartelor și a prezentărilor, gradul de satisfacție al partenerilor, eficiența gestionării crizelor, calitatea colaborării cu echipa, capacitatea de a motiva și inspira, gradul de respect față de valorile organizației, calitatea reprezentării organizației în public, eficiența gestionării conflictelor, calitatea implementării proiectelor, gradul de adaptabilitate la schimbări, capacitatea de a construi încredere, eficiența utilizării resurselor, calitatea reprezentării intereselor membrilor, gradul de transparență în activități, capacitatea de a antrena și dezvolta membrii echipei.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de delegare, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, capacitate de a lucra sub presiune, atenție la detalii, gândire strategică, abilități de comunicare asertivă, capacitate de a lua decizii dificile, abilități de negociere, orientare către soluții, etică profesională, respectarea confidențialității, capacitate de a gestiona conflicte, spirit de echipă, capacitate de a motiva, perseverență, empatie, obiectivitate, capacitate de a învăța din experiență, asumarea responsabilității, gestionarea timpului, capacitate de a prioritiza, organizare, capacitate de a lucra independent, gestionarea schimbărilor, rezolvarea problemelor, gândire critică, capacitate de a influența, capacitate de a construi relații, capacitate de a prezenta informații, capacitate de a asculta activ, capacitate de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scanner, telefon fix, sistem de videoconferință, proiector, microfon, boxe, software de gestionare a proiectelor, software de comunicare internă, software de procesare a textului, software de creare de prezentări, software de analiză statistică, platforme de social media, platforme de e-mail, sistem de arhivare digitală, software de securitate cibernetică, echipamente de protecție a datelor, sistem de back-up, echipamente de birou (agenda, pixuri, markere, etc.)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.