FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA NATIONALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ORGANIZATIE PROFESIONALA NATIONALA

1.2. Cod C.O.R.:111423

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Consiliul Director, Secretariatul General, Comisiile de Specialitate, Responsabilii de Departamente, Grupurile de Lucru, Membrii Organizației, Echipele de Proiect, Departamentul Financiar, Departamentul de Comunicare. Externe: Colaborează cu Autoritățile Publice, Alte Organizații Profesionale, Parteneri Strategici, Instituții de Cercetare, Mass-Media, Reprezentanți ai Sectorului Privat, Furnizori de Servicii, Organizații Internaționale, Alte ONG-uri.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Organizației Profesionale Naționale are rolul de a conduce și reprezenta interesele membrilor organizației, asigurând buna funcționare a acesteia. Responsabilitățile includ stabilirea direcțiilor strategice, coordonarea activităților, reprezentarea organizației în relațiile cu autoritățile și alte instituții, precum și promovarea imaginii și a valorilor profesionale. Președintele asigură legătura între membrii organizației, facilitând dialogul și colaborarea pentru atingerea obiectivelor comune, contribuind la dezvoltarea și recunoașterea profesiei la nivel național."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Conduce și coordonează activitățile strategice ale organizației profesionale, în conformitate cu statutul și regulamentele interne.
- Reprezintă organizația în relațiile cu autoritățile publice centrale și locale, cu instituții de învățământ superior și cu alte organizații profesionale.
- Asigură implementarea politicilor și a programelor aprobate de conducerea organizației.
- Monitorizează și evaluează eficiența activităților desfășurate de organizație, propunând măsuri de îmbunătățire.
- Elaborează și prezintă rapoarte privind activitatea organizației către adunarea generală a membrilor.
- Gestionează bugetul organizației, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
- Negociază contracte și acorduri de colaborare cu parteneri externi.
- Asigură reprezentarea organizației în mass-media și în evenimente publice.
- Propune și inițiază proiecte legislative și măsuri de reglementare în domeniul profesional.
- Stimulează participarea membrilor la activitățile organizației și promovează valorile profesionale.
- Asigură funcționarea eficientă a structurilor de conducere și a comisiilor de lucru.
- Mediază conflictele interne și externe, promovând un climat de colaborare și respect reciproc.
- Dezvoltă și menține relații de parteneriat cu alte organizații profesionale la nivel național și internațional.
- Organizează și coordonează evenimente profesionale, conferințe și seminarii.
- Asigură respectarea prevederilor legale și a obligațiilor contractuale ale organizației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii superioare de licență sau masterat într-un domeniu relevant pentru activitatea organizației (ex: drept, economie, management, științe sociale).
- Experiență profesională vastă în domeniul specific al organizației, de minimum 5 ani, preferabil în poziții de conducere.
- Cunoștințe aprofundate despre legislația națională și europeană relevantă pentru activitatea organizației.
- Cunoștințe solide despre funcționarea organizațiilor non-guvernamentale și a organizațiilor profesionale.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului MS Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea de management.
- Certificări profesionale relevante pentru domeniul de activitate (avantaj).
- Cunoașterea limbengii engleze, nivel avansat (avantaj).
- Experiență în gestionarea proiectelor și a bugetelor (avantaj).
- Cunoștințe despre principiile de guvernanță corporativă (avantaj).
- Capacitate de a lua decizii strategice și de a asuma responsabilități.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Familiarizare cu tehnicile de fundraising și de obținere a finanțărilor (avantaj).
- Experiență în reprezentarea organizației în fața instanțelor judecătorești (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență managerială relevantă de minimum 10 ani în conducerea unei organizații, instituții sau departament cu responsabilități de reprezentare și luare a deciziilor strategice.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare a personalului.
- Experiență în negocierea și implementarea de contracte și acorduri cu parteneri externi, inclusiv instituții publice, organizații neguvernamentale și companii private.
- Experiență în gestionarea financiară, inclusiv elaborarea și monitorizarea bugetelor, identificarea surselor de finanțare și raportarea financiară.
- Experiență în reprezentarea unei organizații în relațiile cu mass-media, inclusiv redactarea comunicatelor de presă, organizarea de conferințe de presă și gestionarea relațiilor cu jurnaliștii.
- Experiență în gestionarea proiectelor, inclusiv planificare, execuție, monitorizare și evaluare.
- Experiență în identificarea și analiza riscurilor și oportunităților pentru organizație.
- Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de comunicare și marketing.
- Experiență în construirea și menținerea de relații cu factori de decizie politici și cu lideri de opinie.
- Experiență în rezolvarea conflictelor și în medierea disputelor.
- Experiență în gestionarea schimbărilor organizaționale.
- Experiență în promovarea imaginii și a reputației organizației.
- Experiență în administrarea de fonduri europene sau naționale (avantaj).
- Experiență în gestionarea de evenimente și conferințe (avantaj).
- Experiență în advocacy și lobbying (avantaj).
- Experiență în gestionarea unei echipe multidisciplinare (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe avansate de utilizare a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Abilitatea de a utiliza software CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii și partenerii.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor (DMS).
- Experiență în utilizarea platformelor de social media pentru comunicare și promovare (LinkedIn, Facebook, Instagram).
- Capacitate de a utiliza instrumente de analiză a datelor (Google Analytics, alte platforme de raportare).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact).
- Familiarizare cu software de contabilitate și de raportare financiară.
- Abilitatea de a utiliza sisteme de gestionare a proiectelor (Asana, Trello).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de interogare (SQL, etc.).
- Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și de gestionare a cursurilor online.
- Capacitatea de a utiliza instrumente de creare de prezentări interactive și de infografice.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de editare foto și video (minim nivel de bază).
- Familiarizare cu instrumente de automatizare a proceselor (RPA).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
- Experiență în utilizarea platformelor de fundraising online.
- Capacitatea de a utiliza instrumente de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată (opțional).
- Abilitatea de a utiliza aplicații mobile pentru gestionarea sarcinilor și comunicarea (opțional).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diverse audiențe.
- Capacitatea de a lua decizii complexe, chiar și în condiții de incertitudine.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține rezultate pozitive.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și de a respecta termene limită.
- Abilități de planificare strategică și de stabilire a priorităților.
- Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
- Gândire critică și capacitatea de a analiza situații complexe.
- Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
- Integritate și etică profesională înaltă.
- Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Capacitatea de a construi și menține un climat de încredere și colaborare.
- Abilitatea de a gestiona schimbarea organizațională și de a facilita tranziția.
- Capacitatea de a lucra cu diverse personalități și de a construi consens.
- Abilitatea de a reprezenta organizația în public și de a articula viziunea sa.
- Reziliență și capacitatea de a depăși obstacolele.
- Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tendințe.
- Capacitatea de a inspira încredere și respect din partea membrilor și partenerilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri noi înscriși, gradul de implementare a strategiei organizaționale, creșterea veniturilor din taxe de membru, rata de participare la evenimente, numărul de parteneriate strategice stabilite, numărul de proiecte finanțate, gradul de satisfacție a membrilor, numărul de articole/comunicate de presă publicate, numărul de evenimente organizate, creșterea vizibilității organizației în mass-media, numărul de reclamații/sesizări primite, numărul de acțiuni de advocacy realizate, rata de retenție a membrilor, numărul de sesiuni de training/workshop organizate, gradul de implementare a planului de dezvoltare a organizației, numărul de persoane atrase în programe de voluntariat, creșterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la domeniul de activitate, numărul de rapoarte/studii publicate, gradul de atingere a obiectivelor strategice, numărul de recomandări pozitive primite.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei organizaționale, eficacitatea comunicării interne și externe, gradul de implicare al membrilor în activitățile organizației, percepția publicului asupra imaginii organizației, relevanța programelor și serviciilor oferite, calitatea relațiilor cu partenerii, eficiența proceselor decizionale, coerența politicilor și procedurilor interne, gradul de inovare în abordările și soluțiile propuse, calitatea reprezentării organizației în relațiile cu autoritățile, gradul de respectare a eticii profesionale și a valorilor organizaționale, calitatea documentelor și rapoartelor elaborate, eficacitatea gestionării crizelor și a situațiilor de urgență, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul extern, calitatea leadership-ului și a abilităților de motivare a echipei, gradul de satisfacție al membrilor cu modul în care sunt gestionate problemele și solicitările, calitatea reprezentării intereselor membrilor în fața autorităților și a altor organizații, gradul de respectare a legislației și a reglementărilor în vigoare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, capacitate de delegare, orientare către rezultate, abilități de negociere, gândire strategică, rezolvare de probleme, luare de decizii, gestionarea conflictelor, comunicare eficientă, leadership, motivare, colaborare, flexibilitate, adaptabilitate, reziliență, empatie, gestionarea timpului, planificare, organizare, reprezentare, persuasiune, influență, gestionarea schimbării, cultivarea relațiilor, construirea consensului, gestionarea riscurilor, promovarea inovației, gestionarea resurselor, cultivarea unei culturi organizaționale pozitive, gestionarea performanței echipei, promovarea învățării continue.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, copiator, telefon fix, sistem de videoconferință, proiector, ecran de proiectie, microfon, boxe, software de gestionare a proiectelor, software de comunicare internă, platformă de videoconferință, server de e-mail, software de contabilitate, software de gestionare a membrilor, software de analiză statistică, software de prezentare, software de procesare text, software de creare de grafice, echipamente de protecție (dacă este cazul, în funcție de activitățile specifice), spațiu de lucru ergonomic, conexiune la internet de mare viteză..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.