FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ASOCIATIE PATRONALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ASOCIATIE PATRONALA

1.2. Cod C.O.R.:111421

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul executiv, consilierul juridic, directorul financiar, managerul de comunicare, echipa administrativă și membrii consiliului director pentru implementarea strategiei și gestionarea resurselor. Externe: Colaborează cu reprezentanți guvernamentali, parteneri de afaceri, alte asociații patronale, instituții financiare și mass-media pentru promovarea intereselor membrilor și dezvoltarea proiectelor comune.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Asociației Patronale are rolul de a reprezenta interesele membrilor asociației, promovând un climat economic favorabil și susținând dezvoltarea afacerilor. Responsabilitățile includ conducerea activităților asociației, negocierea cu autoritățile publice, gestionarea resurselor financiare și organizarea de evenimente. De asemenea, președintele asigură legătura dintre asociație și mediul de afaceri, contribuind la crearea unei imagini pozitive și la promovarea valorilor organizației. Scopul principal este de a consolida poziția asociaților și de a facilita creșterea economică durabilă."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea asociaților în fața autorităților publice și a altor organizații.
Elaborarea și implementarea strategiei de advocacy pentru promovarea intereselor membrilor.
Gestionarea relațiilor cu instituțiile guvernamentale, autoritățile locale și alte entități relevante.
Conducerea negocierilor cu parteneri sociali și economici.
Supervizarea activităților de lobbying și influențare a politicilor publice.
Organizarea și coordonarea evenimentelor de networking și întâlniri cu membrii.
Asigurarea respectării statutului, regulamentului intern și a legislației aplicabile.
Gestionarea bugetului asociației și monitorizarea cheltuielilor.
Raportarea către adunarea generală a asociației cu privire la activitățile desfășurate.
Dezvoltarea și menținerea unei baze de date actualizate cu informații despre membri.
Inițierea și coordonarea de studii și analize privind mediul de afaceri.
Reprezentarea asociației în procese judiciare, dacă este cazul.
Gestionarea comunicării externe și interne a asociației.
Identificarea și atragerea de noi membri.
Dezvoltarea de parteneriate strategice pentru promovarea intereselor asociației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate (economie, drept, științe administrative, relații internaționale sau domenii conexe) – nivel licență.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat, doctorat) în domeniile menționate.
Experiență profesională relevantă în management, advocacy, relații publice sau consultanță economică – minim 5 ani.
Cunoștințe aprofundate privind legislația economică, fiscală, a muncii și a protecției mediului.
Cunoștințe solide privind funcționarea instituțiilor publice și a procesului legislativ.
Abilități excelente de comunicare, negociere și reprezentare.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat (scris și vorbit).
Certificări în domeniul managementului, leadershipului sau advocacy (constituie un avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de fundraising și gestionare a proiectelor (constituie un avantaj).
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare (constituie un avantaj).
Înțelegerea mediului de afaceri și a provocărilor cu care se confruntă companiile.
Capacitate de a analiza și interpreta date economice și statistice.
Abilități de a lua decizii strategice și de a gestiona situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență demonstrată în conducerea echipelor și a proiectelor complexe – minim 3 ani.
Experiență în advocacy și lobbying, cu rezultate concrete în promovarea intereselor organizațiilor – minim 2 ani.
Experiență în relații cu autoritățile publice și instituțiile guvernamentale – minim 3 ani.
Experiență în negociere cu parteneri sociali și economici, inclusiv sindicate și asociații de angajatori – minim 1 an.
Experiență în managementul financiar, inclusiv elaborarea și monitorizarea bugetelor – minim 2 ani.
Experiență în comunicare strategică, inclusiv gestionarea relațiilor cu mass-media și publicul – minim 1 an.
Experiență în organizarea și gestionarea evenimentelor de networking și conferințe – minim 1 an.
Experiență în identificarea și atragerea de noi membri pentru o organizație – minim 1 an.
Experiență în reprezentarea unei organizații în procese judiciare (dacă este cazul) – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor de dezvoltare a comunității sau a afacerilor – constituie un avantaj.
Experiență în analiza și interpretare a datelor economice și a tendințelor pieței – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și de reputație – constituie un avantaj.
Experiență în fundraising și atragerea de sponsorizări – constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea sistemelor de management al informațiilor și a bazelor de date – constituie un avantaj.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de sustenabilitate – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, macOS) – nivel expert.
Stăpânirea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – nivel expert.
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) – nivel avansat.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello) – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a rețelelor sociale (LinkedIn, Facebook, Twitter) pentru comunicare și advocacy – nivel avansat.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Excel) – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access) – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-mail marketing (ex: Mailchimp, Constant Contact) – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de creare de prezentări interactive (ex: Prezi, Canva) – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere) – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a platformelor de gestionare a conținutului (CMS) (ex: WordPress, Drupal) – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a reputației online – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365) – nivel avansat.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare și securitate a datelor – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a tendințelor pe rețelele sociale – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de automatizare a marketingului – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de creare de infografice – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a documentelor – nivel mediu.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată – nivel mediu.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce (dacă este cazul) – nivel mediu.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a conduce și motiva echipe diverse – nivel expert.
Capacitatea de a negocia și influența părți interesate multiple – nivel expert.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și scris – nivel expert.
Capacitatea de a lua decizii strategice, chiar și în situații de incertitudine – nivel expert.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive – nivel expert.
Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele pieței – nivel expert.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide – nivel expert.
Capacitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile – nivel expert.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită – nivel expert.
Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu – nivel expert.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv – nivel expert.
Capacitatea de a construi consens și de a obține sprijin pentru inițiative – nivel expert.
Abilitatea de a gândi critic și de a identifica soluții inovatoare – nivel expert.
Capacitatea de a inspira și de a mobiliza membrii asociației – nivel expert.
Abilitatea de a reprezenta interesele asociației în fața autorităților – nivel expert.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a comunica eficient – nivel expert.
Abilitatea de a lucra colaborativ și de a construi parteneriate – nivel expert.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională – nivel expert.
Abilitatea de a gestiona bugetul și de a controla costurile – nivel expert.
Capacitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă – nivel expert.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri noi înscriși, creștere procentuală a veniturilor, grad de satisfacție al membrilor, număr de evenimente organizate, număr de parteneriate stabilite, valoarea totală a proiectelor implementate, număr de articole publicate în mass-media, creștere procentuală a vizibilității online, număr de reclamații sau solicitări adresate asociației, grad de implementare a planului strategic, număr de inițiative legislative influențate, creștere procentuală a cotei de piață a membrilor, număr de traininguri sau workshop-uri organizate, valoarea fondurilor atrase din finanțări externe, număr de studii sau analize realizate, grad de implicare a membrilor în activitățile asociației, număr de reclamații soluționate în termen, creștere procentuală a notorietății asociației, număr de parteneriate media stabilite, grad de respectare a bugetului aprobat.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu membrii, eficacitatea reprezentării intereselor membrilor, gradul de implicare în procesul decizional, coerența implementării planului strategic, calitatea relațiilor cu partenerii externi, eficiența gestionării conflictelor, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative, calitatea materialelor promoționale și informative, coerența activităților cu valorile asociației, gradul de transparență în activitatea asociației, calitatea reprezentării asociației în mass-media, eficiența colaborării cu echipa administrativă, gradul de inovare în abordările utilizate, calitatea raportării către membri, eficiența gestionării situațiilor de criză, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea implementării politicilor de advocacy, eficiența în atragerea de resurse, gradul de satisfacție al membrilor cu serviciile oferite.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, proactivitate, orientare către rezultate, capacitate de delegare, abilități de negociere, flexibilitate, reziliență, gândire strategică, orientare către client, comunicare eficientă, gestionarea timpului, luarea deciziilor, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, adaptabilitate, colaborare, etică profesională, empatie, capacitate de a inspira.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, imprimantă multifuncțională, scaner, stație de lucru, sistem de videoconferință, software de management al asociațiilor, platformă de comunicare internă, server de stocare date, software de contabilitate, software de gestionare a proiectelor, sistem de arhivare electronică, sistem de securitate cibernetică, software de analiză de date, platformă de e-mail marketing, sistem de management al relațiilor cu clienții (CRM), software de prezentare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.