FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ORGANIZATIE COOPERATISTA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ORGANIZATIE COOPERATISTA
1.2. Cod C.O.R.:111419
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu Consiliul Director pentru stabilirea strategiei și monitorizarea implementării acesteia. Lucrează cu Directorul Executiv pentru coordonarea operațiunilor zilnice și cu personalul pentru asigurarea respectării deciziilor. Interacționează cu Comisia de Audit pentru transparență și control financiar.
Externe: Colaborează cu Autoritățile de Reglementare a Cooperatistelor, cu alte organizații cooperatiste pentru schimb de experiență, cu parteneri financiari pentru accesarea de resurse și cu reprezentanți ai comunității pentru promovarea valorilor cooperatiste.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Președintele organizației cooperatiste are rolul de a conduce și coordona activitățile cooperativei, asigurând respectarea statutului și a legislației în vigoare. Responsabilitățile principale includ reprezentarea legală a cooperativei, convocarea și prezidarea ședințelor adunării generale și a consiliului cooperatist, promovarea intereselor membrilor și a dezvoltării cooperativei, precum și monitorizarea realizării obiectivelor stabilite. Președintele este garantul transparenței și al bunei funcționări a cooperativei, contribuind la consolidarea încrederii membrilor și a partenerilor."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură conducerea strategică a organizației cooperatiste, în conformitate cu principiile cooperatiste și cu prevederile legale.
- Reprezintă organizația cooperatistă în relațiile cu autoritățile publice, cu alte organizații profesionale și cu partenerii economici.
- Convoacă și prezidează ședințele adunării generale a membrilor, asigurând buna desfășurare a votărilor și a dezbaterilor.
- Convoacă și prezidează ședințele consiliului cooperatist, coordonează activitatea comisiilor și grupurilor de lucru.
- Propune spre aprobare bugetul de venituri și cheltuieli, planul de dezvoltare și alte documente importante.
- Monitorizează indicatorii financiari și de performanță, asigurând respectarea obiectivelor stabilite.
- Asigură respectarea statutului și a regulamentului intern, intervenind în situațiile de conflict.
- Promovează principiile cooperatiste și valorile organizației în rândul membrilor și al publicului larg.
- Gestionează relațiile cu membrii, asigurând comunicarea eficientă și implicarea acestora în activitatea cooperativei.
- Supraveghează activitatea personalului angajat, delegând responsabilități și evaluând performanța.
- Inițiază și coordonează proiecte de dezvoltare a cooperativei, în conformitate cu strategia stabilită.
- Asigură respectarea legislației muncii și a normelor de sănătate și securitate în muncă.
- Raportează periodic adunării generale și consiliului cooperatist asupra activității desfășurate.
- Reprezintă organizația în procese judiciare, dacă este cazul, asigurând apărarea drepturilor și intereselor cooperativei.
- Colaborează cu auditorii externi pentru verificarea situațiilor financiare și a conformității cu reglementările legale."
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii universitare de licență, preferabil în domeniul economic (Administrație și Management, Contabilitate și Informatică de Gestiune, Comerț, Marketing, Drept Economic).
- Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul cooperatist (principii, legislație, managementul cooperativelor).
- Cunoștințe aprofundate ale legislației cooperatiste, a legislației civile, comerciale, a muncii și a altor reglementări relevante.
- Experiență profesională relevantă în managementul organizațiilor, preferabil în sectorul cooperatist sau într-o funcție de conducere.
- Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe, marketing și managementul resurselor umane.
- Abilități de comunicare, negociere și conducere a echipelor.
- Cunoștințe de operare a unui calculator, pachetului Microsoft Office și a altor programe specifice domeniului.
- Capacitatea de a analiza situații complexe și de a lua decizii strategice.
- Certificat de atestare a competențelor profesionale pentru funcția de Președinte al organizației cooperatiste (dacă este prevăzut de reglementările specifice).
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) reprezintă un avantaj.
- Familiarizarea cu principiile bunei guvernări și cu standardele de etică profesională.
- Capacitatea de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații de criză.
- Cunoștințe despre instrumentele de dezvoltare locală și de atragere a fondurilor europene reprezintă un avantaj suplimentar."
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minim 5 ani în managementul organizațiilor, preferabil în sectorul cooperatist sau într-o funcție de conducere.
- Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a organizațiilor.
- Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare.
- Experiență în negocierea contractelor și a parteneriatelor cu furnizori, clienți și alte organizații.
- Experiență în reprezentarea organizațiilor în relațiile cu autoritățile publice și cu alte instituții.
- Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea situațiilor dificile.
- Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și în motivarea personalului.
- Experiență în implementarea sistemelor de management al calității și în respectarea standardelor de etică profesională.
- Experiență în monitorizarea indicatorilor de performanță și în raportarea rezultatelor către adunarea generală și către consiliul cooperatist.
- Experiență în identificarea oportunităților de finanțare și în atragerea de fonduri externe.
- Experiență în utilizarea instrumentelor de comunicare și de marketing pentru promovarea organizației.
- Experiență în gestionarea riscurilor și în asigurarea conformității legale.
- Experiență în dezvoltarea și implementarea politicilor și procedurilor interne.
- Experiență în conducerea de proiecte și în respectarea termenelor limită.
- Experiență în utilizarea tehnologiilor informaționale pentru eficientizarea proceselor de lucru reprezintă un avantaj.
- Experiență în mediul cooperatist, cu înțelegerea principiilor și valorilor cooperative, este esențială.
- Experiență în administrarea de active și gestionarea patrimoniului cooperatist reprezintă un plus.
- Experiență în formarea și mentorarea membrilor cooperatiste contribuie la dezvoltarea organizației."
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe solide de utilizare a software-ului contabil specific cooperativelor (ex: SAGA, BASREL, alte programe similare).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-administrare și de raportare online specifice cooperativelor.
- Abilități de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii și partenerii.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de BI (Business Intelligence) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
- Abilități de utilizare a software-ului de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru întâlniri online.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace) pentru gestionarea documentelor și a proiectelor.
- Abilități de utilizare a software-ului de marketing digital (ex: Google Ads, Facebook Ads, Mailchimp) pentru promovarea cooperatistei.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor și a informațiilor.
- Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor electronice (GED) pentru arhivarea și accesarea rapidă a informațiilor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor statistice pentru identificarea tendințelor și a oportunităților.
- Abilități de utilizare a software-ului de proiectare grafică (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) pentru crearea de materiale promoționale (reprezintă un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de comerț electronic (ex: Shopify, WooCommerce) pentru vânzarea de produse sau servicii (dacă este cazul).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA) pentru eficientizarea activităților administrative (reprezintă un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al resurselor umane (HRM) pentru gestionarea personalului (dacă este cazul).
- Abilități de utilizare a software-ului de management al depozitului (WMS) pentru controlul stocurilor (dacă este cazul).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al transportului (TMS) pentru optimizarea livrărilor (dacă este cazul).
- Abilități de utilizare a platformelor de social media (Facebook, LinkedIn, Instagram) pentru comunicarea cu membrii și promovarea cooperatistei.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a traficului web (Google Analytics) pentru monitorizarea performanței site-ului cooperatistei.
- Abilități de utilizare a software-ului de creare a prezentărilor interactive (ex: Prezi) pentru a comunica eficient cu membrii și partenerii."
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, pentru a reprezenta eficient organizația și a interacționa cu diverse audiențe.
- Capacitate de a conduce și motiva echipe, prin stabilirea de obiective clare și prin oferirea de feedback constructiv.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține cele mai bune rezultate în relațiile cu partenerii și cu autoritățile.
- Capacitate de a lua decizii complexe, în situații de incertitudine, pe baza informațiilor disponibile și a analizei de risc.
- Abilități de rezolvare a problemelor, prin identificarea cauzelor, generarea de soluții și implementarea acestora.
- Capacitate de a gestiona conflicte, prin mediere, negociere și găsirea de soluții acceptabile pentru toate părțile implicate.
- Abilități de planificare și organizare, pentru a prioritiza sarcinile, a respecta termenele limită și a optimiza resursele.
- Capacitate de a lucra sub presiune, menținând calmul și eficiența în situații de urgență.
- Abilități de adaptare la schimbare, fiind flexibil și deschis la noi idei și abordări.
- Capacitate de a lucra în echipă, colaborând eficient cu membrii și personalul organizației.
- Abilități de leadership, prin inspirarea și ghidarea membrilor către atingerea obiectivelor comune.
- Capacitate de a construi și menține relații de încredere cu membrii, partenerii și autoritățile.
- Abilități de gestionare a timpului, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
- Capacitate de a gândi strategic, pentru a identifica oportunități și a anticipa tendințele pieței.
- Abilități de a asculta activ, pentru a înțelege perspectivele și preocupările membrilor.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv, pentru a îmbunătăți performanța echipei.
- Abilități de a gestiona emoțiile, menținând un comportament profesionist în situații dificile.
- Capacitate de a delega sarcini, încurajând dezvoltarea membrilor și optimizând resursele.
- Abilități de a lua inițiativă, identificând oportunități și propunând soluții inovatoare.
- Capacitate de a învăța continuu, fiind la curent cu ultimele tendințe și bune practici din domeniu."
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: - Creșterea cifrei de afaceri a organizației, conform planului de dezvoltare strategică, exprimată procentual.- Gradul de satisfacție al membrilor, evaluat prin sondaje periodice, exprimat procentual.
- Nivelul de implicare al membrilor în activitățile organizației, măsurat prin participarea la adunări generale și alte evenimente, exprimat procentual.
- Numărul de noi membri atrași în organizație, pe o perioadă determinată.
- Evoluția indicatorilor financiari (profitabilitate, lichiditate, solvabilitate), conform bugetului aprobat.
- Gradul de respectare a reglementărilor legale și a normelor interne, evaluat prin audituri periodice.
- Eficiența proceselor interne, măsurată prin reducerea costurilor operaționale și optimizarea fluxurilor de lucru.
- Nivelul de vizibilitate și reputația organizației, evaluat prin monitorizarea presei și a rețelelor sociale.
- Gradul de implementare a planului de dezvoltare strategică, măsurat prin realizarea obiectivelor stabilite.
- Numărul de proiecte derulate cu succes, în conformitate cu planul de acțiune.
- Creșterea cotei de piață a organizației, în raport cu competitorii.
- Nivelul de satisfacție al angajaților, evaluat prin sondaje interne.
- Reducerea numărului de reclamații și contestații din partea membrilor.
- Evoluția indicatorilor de sustenabilitate (impact social, mediu, economic).
- Gradul de atingere a obiectivelor de marketing și promovare.
- Nivelul de respectare a termenelor limită pentru depunerea raportărilor către autorități.
- Creșterea numărului de parteneriate strategice.
- Eficiența utilizării fondurilor europene și a altor finanțări.
- Gradul de implementare a politicilor de guvernanță corporativă.
, Creșterea valorii brandului organizației
6.2. Indicatori Calitativi: - Capacitatea de a articula și promova viziunea și misiunea organizației cooperatiste.
- Abilitatea de a facilita dialogul și colaborarea eficientă între membrii, conducerea și personalul.
- Capacitatea de a gestiona și rezolva conflicte interne, menținând un climat de respect și încredere.
- Abilitatea de a reprezenta organizația în relațiile cu autoritățile publice, partenerii de afaceri și alte instituții.
- Capacitatea de a construi și menține relații de încredere cu membrii, bazate pe transparență și comunicare deschisă.
- Abilitatea de a inspira și motiva membrii să participe activ la dezvoltarea organizației.
- Capacitatea de a lua decizii echitabile și transparente, respectând principiile cooperatiste.
- Abilitatea de a gestiona eficient timpul și resursele, prioritizând sarcinile importante.
- Capacitatea de a adapta strategia organizației la schimbările din mediul extern.
- Abilitatea de a identifica și atrage noi membri, promovând valorile cooperatiste.
- Capacitatea de a monitoriza și evalua performanța organizației, identificând oportunități de îmbunătățire.
- Abilitatea de a comunica eficient cu diverse audiențe, utilizând un limbaj adecvat.
- Capacitatea de a reprezenta interesele membrilor în cadrul proceselor decizionale.
, Abilitatea de a promova valorile cooperatiste în comunitate
6.3. Indicatori Comportamentali: - Demonstrează leadership prin inițiative proactive și decizii ferme, dar consultate.
- Manifestă un spirit de colaborare și încurajează implicarea activă a membrilor în procesul decizional.
- Asigură respectarea principiilor cooperatiste în toate acțiunile și deciziile luate.
- Comunică deschis și transparent cu membrii, oferind informații relevante și solicitând feedback.
- Gestionează situațiile de criză cu calm și profesionalism, căutând soluții constructive.
- Reprezintă organizația cu demnitate și respect, promovând valorile cooperatiste.
- Demonstrează abilitatea de a asculta și înțelege perspectivele diferite.
- Adoptă o atitudine pozitivă și motivantă, inspirând încredere și entuziasm.
- Asumă responsabilitatea pentru acțiunile sale și ale organizației.
- Manifestă flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
- Demonstrează angajament față de obiectivele organizației.
- Promovează un climat de lucru pozitiv și respectuos.
- Manifestă inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Demonstrează capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
, Abordează conflictele cu diplomație și caută soluții win-win
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
- Calculator desktop/laptop cu acces la internet și pachetul Office.
- Smartphone/tabletă pentru comunicare și acces la informații în deplasare.
- Sistem de videoconferință (cameră web, microfon, boxe) pentru întâlniri online.
- Imprimantă/scaner multifuncțională pentru documente.
- Software de management al proiectelor și de colaborare online.
- Software de contabilitate și de raportare financiară.
- Sistem de arhivare electronică a documentelor.
- Aplicații de comunicare instantanee (e-mail, mesagerie).
- Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB).
- Software de prezentare (PowerPoint, Google Slides).
- Aplicații de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
- Sistem de management al documentelor (DMS).
- Aplicații de business intelligence (BI) pentru analiza datelor.
, Software de gestionare a membrilor și a cotizațiilor.
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.