FIȘĂ DE POST SEF DEPARTAMENT ORGANIZATIE SINDICALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SEF DEPARTAMENT ORGANIZATIE SINDICALA

1.2. Cod C.O.R.:111418

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu președintele sindicatului, liderii de organizații locale, consilierii juridici, economiștii, specialiștii în comunicare, echipa administrativă, consilierii sindicali, departamentul financiar, departamentul de resurse umane. Externe: Colaborează cu reprezentanții angajatorilor, autoritățile publice, alte sindicate, organizații patronale, mass-media, consilierii parlamentari, experți juridici externi, organizații neguvernamentale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Șeful Departamentului Organizație Sindicală coordonează și dezvoltă activitățile de organizare, mobilizare și reprezentare a membrilor sindicatului. Responsabilitățile includ gestionarea relațiilor cu angajații, promovarea drepturilor și intereselor acestora, organizarea de acțiuni de informare și consultare, precum și asigurarea respectării legislației muncii. De asemenea, supraveghează activitatea structurilor teritoriale, contribuind la consolidarea capacității organizaționale a sindicatului și la creșterea gradului de implicare al membrilor în viața sa.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea și coordonarea strategiei de dezvoltare a organizației sindicale, în concordanță cu obiectivele generale ale federației/uniunii sindicale.
Elaborarea și implementarea de programe de recrutare și integrare a membrilor, cu accent pe creșterea gradului de afiliere și implicare.
Gestionarea și optimizarea bazei de date a membrilor, asigurând acuratețea și accesibilitatea informațiilor.
Supervizarea activității structurilor teritoriale, oferind suport metodologic și consultanță pentru liderii de organizații sindicale.
Organizarea și desfășurarea de acțiuni de informare și consultare a membrilor cu privire la drepturile și obligațiile prevăzute de legislația muncii și contractele colective de muncă.
Reprezentarea organizației sindicale în relațiile cu angajatorii, autoritățile publice și alte organizații, în scopul apărării drepturilor și intereselor membrilor.
Inițierea și coordonarea de negocieri colective pentru încheierea de contracte colective de muncă, cu scopul de a îmbunătăți condițiile de muncă și nivelul de trai al membrilor.
Monitorizarea și analiza evoluției legislației muncii și a jurisprudenței relevante, cu scopul de a identifica oportunități și riscuri pentru membrii sindicatului.
Gestionarea bugetului departamentului, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
Raportarea periodică către conducerea sindicatului cu privire la activitatea departamentului și la rezultatele obținute.
Coordonarea activităților de comunicare internă și externă, promovând imaginea pozitivă a organizației sindicale.
Gestionarea și soluționarea reclamațiilor și contestațiilor formulate de membri.
Organizarea și desfășurarea de acțiuni de protest și greve, în conformitate cu prevederile legale.
Asigurarea respectării statuluiului juridic al organizației sindicale și a personalului din departament.
Dezvoltarea de parteneriate cu alte organizații și instituții, în scopul promovării intereselor membrilor sindicatului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, preferabil în științe juridice, științe sociale, economice sau management.
Studii postuniversitare (masterat) în științe juridice, managementul resurselor umane, dreptul muncii sau domenii conexe, constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în activități sindicale, de reprezentare a angajaților sau în domeniul resurselor umane.
Cunoștințe aprofundate ale legislației muncii, a legislației privind organizarea și funcționarea sindicatelor, precum și a drepturilor și obligațiilor angajaților și angajatorilor.
Cunoștințe solide privind negocierea colectivă și redactarea de contracte colective de muncă.
Abilități de comunicare, negociere, persuasiune și relaționare interumană.
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv utilizarea programelor de procesare a textului, a foilor de calcul și a bazelor de date.
Cunoașterea limbii engleze, cel puțin la nivel conversațional, constituie un avantaj.
Certificări sau atestări în domeniul resurselor umane, al dreptului muncii sau al negocierii colective pot fi un avantaj.
Experiență în gestionarea de proiecte și de echipe, precum și în coordonarea de activități de formare și perfecționare profesională.
Cunoștințe privind tehnicile de analiză statistică și de raportare a datelor, utile pentru evaluarea eficienței activităților sindicale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în activități sindicale, cu implicare directă în reprezentarea angajaților și apărarea drepturilor acestora.
Experiență în coordonarea și gestionarea de organizații sindicale teritoriale sau de ramură, inclusiv în monitorizarea activității acestora și oferirea de suport metodologic.
Experiență în negocierea colectivă, cu rezultate concrete în obținerea de îmbunătățiri semnificative ale condițiilor de muncă și ale nivelului de trai al angajaților.
Experiență în gestionarea conflictelor de muncă, inclusiv în medierea disputelor între angajați și angajatori și în găsirea de soluții amiabile.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de comunicare și de mobilizare a membrilor sindicatului, utilizând diverse canale de comunicare.
Experiență în organizarea și desfășurarea de acțiuni de protest și greve, respectând prevederile legale și asigurând siguranța participanților.
Experiență în gestionarea bugetului organizației sindicale, inclusiv în monitorizarea cheltuielilor și în raportarea financiară.
Experiență în colaborarea cu instituții publice, cu organizații patronale și cu alte sindicate, pentru promovarea drepturilor angajaților.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor, pentru facilitarea activităților sindicale și pentru îmbunătățirea comunicării cu membrii.
Experiență în formarea și perfecționarea profesională a personalului sindical, prin organizarea de cursuri, seminarii și alte evenimente de specializare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al bazelor de date (ex: Microsoft Access, SQL).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea software-urilor de procesare a textului pentru redactarea de documente legale și contractuale.
Utilizarea software-urilor de analiză statistică pentru evaluarea impactului acțiunilor sindicale (ex: SPSS, R).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii.
Utilizarea software-urilor de contabilitate pentru monitorizarea fluxurilor financiare ale organizației.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello).
Utilizarea instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online (ex: Google Scholar, LexisNexis).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor organizației.
Utilizarea software-urilor de editare grafică pentru crearea de materiale promoționale (ex: Adobe Photoshop, Canva).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de automatizare a marketingului pentru comunicarea cu membrii (ex: Mailchimp).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a prezenței online a organizației și a sentimentului public (ex: Google Analytics).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare și de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Utilizarea software-urilor de videoconferință pentru organizarea de întâlniri online și de evenimente virtuale.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online pentru facilitarea comunicării și a schimbului de informații.
Utilizarea instrumentelor de traducere automată pentru comunicarea cu membrii din alte țări.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de arhivare electronică pentru gestionarea documentelor organizației.
Utilizarea software-urilor de criptare a datelor pentru protejarea informațiilor confidențiale.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-learning pentru organizarea de cursuri online pentru membrii sindicatului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de negociere și persuasiune, cu rezultate concrete în obținerea de avantaje pentru angajați.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis, respectând interesele tuturor părților implicate.
Leadership și capacitate de a motiva și de a coordona o echipă de specialiști, stimulând performanța și implicarea.
Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a transmite eficient mesajele organizației către membrii și publicul larg.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză, menținând calmul și luând decizii corecte.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri de acțiune pe termen lung, ținând cont de contextul economic și social.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale, pentru a promova interesele organizației la nivel național și internațional.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele și nevoile angajaților, oferind suport și consiliere adecvată.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, pentru a răspunde eficient la noile provocări și oportunități.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, propunând soluții inovatoare.
Abilități de reprezentare și de diplomație, pentru a apăra drepturile angajaților în fața autorităților și a angajatorilor.
Capacitate de a lua decizii dificile, ținând cont de implicațiile etice și legale.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor, pentru a respecta termenele limită și a maximiza eficiența.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații complexe, identificând tendințe și oportunități.
Abilități de prezentare și de discurs în public, pentru a convinge și a inspira publicul.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte organizații, pentru a atinge obiective comune.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor creative, ținând cont de resursele disponibile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și metode de lucru.
Abilități de gestionare a stresului și de menținere a echilibrului emoțional, în condiții de presiune ridicată.
Etică profesională și respectarea principiilor de transparență și responsabilitate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de contracte colective negociate și încheiate, procentul de aderență la contractele colective, numărul de membri noi înregistrați, rata de retenție a membrilor existenți, numărul de reclamații și litigii soluționate favorabil, procentul de succes în negocierile cu angajatorii, numărul de evenimente și campanii de informare organizate, numărul de participanți la evenimente, numărul de articole și comunicate de presă publicate, numărul de interacțiuni pe rețelele sociale, numărul de parteneriate strategice stabilite, gradul de implementare a politicilor și procedurilor interne, bugetul gestionat și respectarea acestuia, eficiența utilizării resurselor umane, scorul de satisfacție al membrilor, numărul de reclamații interne referitoare la activitatea departamentului, numărul de acțiuni de lobbying realizate, numărul de legi și reglementări influențate, gradul de implicare în proiecte naționale și internaționale, numărul de colaborări cu alte organizații sindicale, numărul de traininguri și programe de formare organizate pentru membri.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea negocierilor colective, gradul de respectare a drepturilor angajaților, eficiența reprezentării sindicale, coerența politicilor și acțiunilor, nivelul de implicare al membrilor, transparența activității, respectarea principiilor etice, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea comunicării cu membrii și publicul, eficiența colaborării cu alte organizații, adaptabilitatea la schimbările legislative și economice, profesionalismul echipei, impactul asupra imaginii sindicatului, capacitatea de a influența deciziile factorilor de decizie, calitatea documentelor și rapoartelor, gradul de satisfacție al membrilor cu serviciile oferite, nivelul de încredere al membrilor în conducerea sindicatului, capacitatea de a anticipa și răspunde nevoilor membrilor, calitatea relațiilor cu mass-media, capacitatea de a promova valorile sindicatului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, capacitate de leadership, abilități de comunicare, negociere, diplomație, rezolvarea conflictelor, luarea deciziilor, gândire strategică, gestionarea timpului, orientare către rezultate, adaptabilitate, gestionarea stresului, capacitate de delegare, motivare, colaborare, empatie, profesionalism, etică, responsabilitate, perseverență, creativitate, organizare, atenție la detalii, capacitate de a influența, gestionarea schimbării, capacitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a învăța din experiență, capacitatea de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a gestiona proiecte, capacitatea de a prioritiza, capacitatea de a lucra în echipă, capacitatea de a motiva echipa, capacitatea de a inspira încredere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, imprimantă, scaner, copiator, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a bazei de date, software de comunicare online, platformă de videoconferință, sistem de arhivare electronică, echipamente de protecție (în anumite situații), mijloace de transport (autoturism, în funcție de necesități), echipamente de sonorizare (pentru evenimente), echipamente de înregistrare video/audio (pentru evenimente), laptop, tabletă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.