FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE ASOCIATIE TERITORIALA DE ORGANIZATII COOPERATISTE
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE ASOCIATIE TERITORIALA DE ORGANIZATII COOPERATISTE
1.2. Cod C.O.R.:111416
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu președintele, directorul executiv, consilierii, experții financiari, managerii de proiect și personalul administrativ pentru coordonarea activităților și asigurarea conformității cu strategia organizațională. Externe: Colaborează cu reprezentanții guvernamentali, partenerii de afaceri, alte asociații cooperative, instituții financiare și furnizorii de servicii pentru a promova interesele cooperativei și a dezvolta proiecte comune.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Vicepreședintele Asociației Teritoriale de Organizații Cooperatiste are rolul de a asista președintele în conducerea și coordonarea activităților asociației, asigurând buna funcționare a acesteia. Responsabilitățile includ reprezentarea asociației în relațiile cu partenerii externi, monitorizarea implementării programelor și proiectelor, precum și sprijinirea dezvoltării cooperatiste la nivel teritorial. De asemenea, va asigura continuitatea activității în absența președintelui și va contribui la promovarea valorilor și principiilor cooperatiste.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asistă președintele în stabilirea obiectivelor strategice ale asociației și în elaborarea planurilor de acțiune pentru atingerea acestora.
- Reprezintă asociația în relațiile cu autoritățile publice locale, regionale și centrale, precum și cu alte organizații din domeniul cooperatist.
- Coordonează activitățile comisiilor și grupurilor de lucru din cadrul asociației, asigurând respectarea procedurilor și termenele stabilite.
- Monitorizează implementarea programelor și proiectelor finanțate din fonduri publice sau private, verificând conformitatea cu legislația și cu contractele încheiate.
- Analizează periodic situația financiară a asociației și propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor.
- Organizează și participă la evenimente de promovare a cooperatelor, cum ar fi conferințe, seminare, târguri și expoziții.
- Contribuie la identificarea și recrutarea de noi membri în asociație, oferind suport și consiliere pentru înființarea de noi cooperative.
- Elaborează rapoarte de activitate și prezentări pentru adunarea generală a asociației și pentru alte organisme de control.
- Asigură legătura între conducerea asociației și structurile teritoriale, facilitând comunicarea și coordonarea activităților.
- Participă la elaborarea și actualizarea documentelor justificative pentru obținerea de finanțări și subvenții.
- Monitorizează evoluția legislației cooperatiste și propune măsuri pentru adaptarea asociației la noile cerințe.
- Gestionează corespondența oficială a asociației și asigură arhivarea documentelor.
- Participă la negocierea contractelor cu furnizorii de servicii și cu partenerii comerciali.
- Oferă suport tehnic și consultanță pentru membrii asociației în probleme legate de managementul cooperativ și de accesarea de resurse.
- Asigură continuitatea activității în situații de urgență sau în absența președintelui, exercitând atribuțiile acestuia conform statutului asociației.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii universitare de licență, preferabil în domeniul economic, juridic, științe administrative sau management.
- Absolvirea unor cursuri de specializare în managementul cooperativ, legislație cooperatistă, finanțe și contabilitate, constituie un avantaj.
- Experiență profesională relevantă în sectorul cooperatist, de minimum 5 ani, cu responsabilități de conducere sau coordonare.
- Cunoștințe solide despre principiile și valorile cooperatiste, precum și despre specificul activității cooperatelor.
- Cunoștințe temeinice despre legislația națională și europeană referitoare la cooperare, inclusiv Legea nr. 367/2011 și reglementările conexe.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană, precum și capacitatea de a lucra în echipă.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacitatea de a analiza și interpreta date financiare și de a elabora rapoarte de activitate.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză sau franceză), constituie un avantaj.
- Certificat de formare profesională în domeniul managementului, obținut de la o instituție acreditată, reprezintă un atuu.
- Familiarizarea cu principiile bunei guvernări și cu standardele de etică profesională este obligatorie.
- Capacitatea de a gestiona eficient timpul și de a respecta termenele limită este esențială.
- Experiență în gestionarea proiectelor și în atragerea de finanțări europene constituie un avantaj competitiv.
- Abilitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine și de a răspunde rapid la schimbări reprezintă o cerință importantă.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minimum 3 ani în managementul de proiect, cu accent pe proiecte finanțate din fonduri publice sau europene, constituie un avantaj.
- Experiență în reprezentarea unei organizații în fața autorităților publice și a altor parteneri externi, de minimum 1 an.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a cooperativelor, inclusiv identificarea de oportunități de finanțare și parteneriat.
- Experiență în gestionarea resurselor financiare ale unei organizații, inclusiv elaborarea de bugete, monitorizarea cheltuielilor și raportarea financiară.
- Experiență în coordonarea și motivarea unei echipe de profesioniști, asigurând atingerea obiectivelor stabilite.
- Experiență în negocierea de contracte și acorduri de parteneriat cu furnizori, clienți și alte organizații.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de măsuri de prevenire a riscurilor.
- Experiență în utilizarea de sisteme de management al informațiilor și de software specializat în domeniul cooperatist.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente, conferințe și seminare tematice.
- Experiență în realizarea de studii de fezabilitate și analize de piață pentru identificarea de noi oportunități de dezvoltare a cooperativelor.
- Experiență în promovarea principiilor și valorilor cooperatiste în rândul membrilor și al publicului larg.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în comunicarea eficientă a mesajelor organizației.
- Experiență în implementarea de politici de resurse umane și în gestionarea conflictelor în cadrul echipei.
- Experiență în audit intern și extern, conform standardelor de contabilitate și raportare financiară.
- Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului social și economic al cooperativelor.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
- Familiarizare cu platforme de videoconferință și instrumente de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de contabilitate și finanțe (ex: Saga, Quadrant).
- Experiență în utilizarea de sisteme de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
- Abilități de utilizare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, SQL) pentru analiza datelor.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-commerce și a instrumentelor de marketing digital (ex: Google Analytics, Facebook Ads).
- Familiarizare cu software-uri de geolocalizare și sisteme de informații geografice (GIS).
- Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru cercetare și analiză.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare statistică și de analiză a indicatorilor de performanță.
- Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestionarea cooperativelor (ex: Coopsys).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de creare a prezentărilor interactive și a materialelor de comunicare vizuală.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de gestionare a reputației online.
- Experiență în utilizarea de software pentru gestionarea resurselor umane (HRM).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de creare a site-urilor web și a conținutului online.
- Familiarizare cu software-uri de analiză a datelor și de vizualizare a informațiilor (ex: Tableau, Power BI).
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de traducere automată și de interpretare simultană.
- Experiență în utilizarea de instrumente de automatizare a proceselor (RPA).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv prezentări publice.
- Capacitate de negociere și persuasiune, cu focus pe obținerea de rezultate pozitive.
- Leadership și capacitate de a motiva și coordona o echipă multidisciplinară.
- Abilități de luare a deciziilor, chiar și în situații de incertitudine și presiune.
- Gândire strategică și capacitate de a elabora și implementa planuri de dezvoltare pe termen lung.
- Abilități de rezolvare a problemelor, cu focus pe identificarea cauzelor și propunerea de soluții eficiente.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, cu capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a construi relații de colaborare cu diverse părți interesate.
- Abilități de networking și capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
- Orientare către rezultate și capacitatea de a lucra sub presiune pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Abilități de delegare și monitorizare a activităților, asigurând respectarea termenelor și calității.
- Capacitate de a lucra independent și de a gestiona eficient timpul și resursele.
- Abilități de ascultare activă și empatie, pentru a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a echipei.
- Abilități de gândire critică și capacitatea de a analiza informații complexe.
- Orientare către inovare și creativitate în găsirea de soluții noi și eficiente.
- Abilități de gestionare a stresului și capacitatea de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
- Capacitate de a construi încredere și de a inspira respect din partea celorlalți.
- Abilități de lucru în echipă și de colaborare eficientă cu diverse departamente și părți interesate.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de organizații cooperatiste membre, gradul de satisfacție al membrilor, volumul total al creditelor acordate, cifra de afaceri generată de activitățile cooperatiste, numărul de proiecte de dezvoltare implementate, gradul de absorbție a fondurilor europene, numărul de angajați în organizațiile cooperatiste, numărul de beneficiari ai programelor de formare profesională, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, creșterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la avantajele cooperatismului, rata de retenție a membrilor, eficiența proceselor de colectare a contribuțiilor, numărul de reclamații sau sesizări primite și rezolvate, numărul de evenimente și conferințe organizate, numărul de vizitatori pe site-ul web și în rețelele sociale, gradul de implementare a politicilor și procedurilor interne, numărul de audituri interne și externe efectuate și numărul de recomandări implementate, creșterea capitalului social al asociației, numărul de studii de fezabilitate elaborate și implementate.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor cu membrii, gradul de implicare a membrilor în activitățile asociației, eficiența comunicării interne și externe, gradul de satisfacție al membrilor cu serviciile oferite, calitatea documentelor și rapoartelor elaborate, gradul de respectare a legislației în vigoare, calitatea parteneriatelor dezvoltate, eficiența procesului decizional, gradul de transparență în activitatea asociației, calitatea implementării politicilor și procedurilor interne, gradul de inovare în ofertele de servicii, calitatea reprezentării asociației în relațiile cu autoritățile publice, gradul de profesionalism al echipei, calitatea gestionării situațiilor de criză, gradul de adaptare la schimbările din mediul extern, eficiența procesului de feedback, calitatea gestionării conflictelor, gradul de respectare a principiilor cooperatiste, calitatea implementării programelor de dezvoltare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, perseverență, adaptabilitate, reziliență, capacitate de a lucra sub presiune, flexibilitate, abilități de negociere, leadership, capacitate de a motiva, comunicare eficientă, spirit de echipă, rezolvare de probleme, gândire strategică, planificare și organizare, luare de decizii, gestionarea timpului, etică profesională, responsabilitate, încredere în sine, empatie, orientare către client, gestionarea conflictelor, capacitate de a învăța, atenție la detalii, creativitate, abilități de prezentare, gestionarea schimbării, capacitate de a influența, gestionarea riscurilor, gândire critică.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, imprimantă, scaner, fax, software de contabilitate, software de gestionare a membrilor, software de analiză statistică, software de prezentare, software de comunicare online, tableta grafică, microfon, căști, cameră web, proiector, echipamente de videoconferință, software de management de proiect, software de criptare a datelor, dispozitive de stocare externă, imprimantă 3D (în funcție de activitățile specifice)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.