FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ASOCIATIE TERITORIALA DE ORGANIZATII COOPERATISTE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ASOCIATIE TERITORIALA DE ORGANIZATII COOPERATISTE

1.2. Cod C.O.R.:111415

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Executiv, Consiliul Director, Managerii de Proiect, Contabilul Șef, Personalul Administrativ pentru implementarea strategiilor, gestionarea resurselor și monitorizarea performanței. Externe: Colaborează cu Reprezentanții Guvernamentali, Alte Asociații de Cooperare, Instituții Financiare, Parteneri Comunitari, Membri Cooperatiste pentru promovarea principiilor cooperative, atragerea de finanțări și consolidarea imaginii organizației.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Președintele Asociației Teritoriale de Organizații Cooperatiste are rolul de a conduce și reprezenta asociația, asigurând buna funcționare și promovarea intereselor membrilor săi. Principalele responsabilități includ coordonarea activităților, gestionarea resurselor financiare, reprezentarea asociației în relațiile cu autoritățile publice și alte organizații, precum și asigurarea respectării statului de funcționare și a regulamentului intern. Președintele este garantul respectării principiilor cooperatiste și al dezvoltării sustenabile a organizațiilor membre.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Conduce și coordonează activitățile asociației, asigurând implementarea strategiei aprobate.
Reprezintă asociația în relațiile cu autoritățile publice, instituții financiare și alte organizații profesionale.
Supervizează elaborarea și implementarea planului de dezvoltare al asociației, conform reglementărilor legale și obiectivele stabilite.
Gestionează bugetul asociației, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare și respectarea prevederilor legale privind contabilitatea și raportarea.
Organizează și prezidează ședințele consiliului director și ale adunării generale a membrilor, asigurând luarea deciziilor în conformitate cu statutul asociației.
Monitorizează activitatea organizațiilor membre, oferind suport și consultanță pentru îmbunătățirea performanței și respectarea principiilor cooperatiste.
Promovează principiile cooperatiste și avantajele aderării la asociație, contribuind la creșterea numărului de membri.
Asigură respectarea statului de funcționare, a regulamentului intern și a legislației specifice cooperatiste.
Colaborează cu alte asociații cooperatiste și organizații profesionale pentru a promova interesele membrilor.
Elaborează rapoarte privind activitatea asociației și le prezintă consiliului director și adunării generale.
Gestionează relațiile cu mass-media și asigură comunicarea eficientă a informațiilor despre asociație.
Reprezintă asociația în litigii și negocieri, asigurând apărarea intereselor membrilor.
Supervizează activitatea personalului angajat de asociație, asigurând respectarea sarcinilor și obiectivelor stabilite.
Asigură implementarea politicilor de prevenire și combatere a corupției, conform legislației în vigoare.
Monitorizează evoluția pieței și identifică oportunități de dezvoltare pentru organizațiile membre.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul economic (Administrație Publică, Economie, Contabilitate, Drept, Științe Agricole – în funcție de specificul cooperatelor membre).
Experiență profesională relevantă în managementul organizațiilor, preferabil în domeniul cooperatist sau al administrației publice locale.
Cunoștințe aprofundate a legislației cooperatiste, a legislației civile, comerciale și a celor referitoare la administrația publică locală.
Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe și management financiar.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de office standard (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) și a sistemelor de contabilitate.
Certificat de formare în managementul cooperatist (avantaj).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantaj).
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Capacitate de a lua decizii și de a gestiona situații de criză.
Cunoștințe despre principiile și valorile cooperatiste, precum și despre rolul și importanța cooperării în dezvoltarea economică și socială.
Atestat de formare în domeniul prevenirea și combaterea corupției (avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor și atragerea de fonduri europene (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în managementul organizațiilor, preferabil în sectorul cooperatist sau în administrația publică locală.
Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a organizațiilor.
Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare, inclusiv monitorizarea cheltuielilor și respectarea prevederilor legale.
Experiență în relaționarea cu autoritățile publice, instituțiile financiare și alte organizații profesionale.
Experiență în negocierea contractelor și a acordurilor de parteneriat.
Experiență în reprezentarea organizațiilor în litigii și în negocieri complexe.
Experiență în gestionarea proiectelor și în atragerea de fonduri europene (avantaj).
Experiență în promovarea principiilor cooperatiste și în creșterea gradului de conștientizare a beneficiilor cooperării.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în luarea deciziilor rapide și eficiente.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management al performanței și în evaluarea impactului acțiunilor întreprinse.
Experiență în audit intern și extern (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAGA, Winmed).
Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor (EDMS).
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a platformelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizarea instrumentelor de marketing digital (ex: Google Analytics, Google Ads, social media management tools).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de e-facturare și de transmitere a datelor către ANAF.
Utilizarea sistemelor de gestiune a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-licitații (ex: SEAP, eLicitații).
Utilizarea instrumentelor de audit intern și extern (ex: ACL, IDEA).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Utilizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de prezentări interactive.
Utilizarea sistemelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management Systems).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de birou (imprimante, scanere, copiatoare).
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor mobile pentru managementul organizațional.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a inspira și motiva echipe.
Abilități de comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, adaptată diverselor audiențe.
Capacitate dovedită de a negocia și de a construi relații de încredere cu diverse părți interesate.
Abilități de luare a deciziilor, chiar și în situații de incertitudine și presiune.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele și provocările din sectorul cooperatist.
Gestionarea eficientă a conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și capacitatea de a stabili și atinge obiective clare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la diverse contexte organizaționale.
Abilități de delegare și de motivare a personalului.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și nevoile celorlalți.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a promova dezvoltarea personală.
Abilități de prezentare și de discurs în public.
Orientare către inovare și creativitate în găsirea de soluții.
Etică profesională și respectarea principiilor cooperatiste.
Abilități de networking și de construire a unei rețele profesionale solide.
Capacitate de a gestiona și de a promova imaginea pozitivă a asociației.
Abilități de a promova colaborarea și parteneriatele strategice.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de organizații cooperatiste active în teritoriu, creștere anuală a numărului de membri, volumul total al activității economice generată de organizațiile membre, gradul de satisfacție al membrilor față de serviciile oferite de asociație, numărul de proiecte implementate și finanțate, valoarea totală a fondurilor atrase, numărul de evenimente și acțiuni de promovare a cooperatismului organizate, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, creșterea gradului de conștientizare a publicului despre beneficiile cooperatismului, îmbunătățirea indicatorilor financiari ai asociației (profitabilitate, eficiență), reducerea costurilor operaționale, creșterea gradului de implicare a membrilor în activitățile asociației, îmbunătățirea comunicării interne și externe, numărul de reclamații și propuneri constructive primite, gradul de respectare a reglementărilor legale și a principiilor cooperatiste, numărul de angajați implicați în programe de formare profesională, valoarea investițiilor realizate în infrastructura cooperatistă, numărul de rapoarte de evaluare a impactului social și economic generate, gradul de implementare a planului strategic al asociației, numărul de inițiative de inovare și dezvoltare a serviciilor cooperatiste.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei de dezvoltare a cooperatismului, eficacitatea comunicării cu membrii și părțile interesate, nivelul de implicare al conducerii în activitățile asociației, gradul de respectare a principiilor cooperatiste în luarea deciziilor, calitatea relațiilor cu autoritățile publice și alte organizații, eficiența gestionării situațiilor de criză, calitatea documentelor de politici și proceduri, gradul de transparență în activitățile asociației, nivelul de inovație în serviciile oferite membrilor, calitatea raportărilor către membrii și autoritățile de reglementare, gradul de adaptabilitate la schimbările din mediul extern, eficiența colaborării cu personalul și voluntarii, calitatea procesului de luare a deciziilor, gradul de satisfacție al membrilor față de conducerea asociației, calitatea procesului de gestionare a reclamațiilor și propunerilor, nivelul de respectare a eticii profesionale, eficacitatea programelor de formare și consultanță, calitatea relațiilor cu mass-media și alte canale de comunicare, gradul de implicare în promovarea imaginii pozitive a cooperatismului, calitatea analizei riscurilor și implementării măsurilor de prevenire, eficiența gestionării resurselor umane, gradul de adaptare a serviciilor la nevoile membrilor, calitatea procesului de evaluare a impactului social și economic.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, leadership, capacitate de delegare, orientare către rezultate, reziliență, adaptabilitate, comunicare eficientă, negociere, luare a deciziilor, gestionarea conflictelor, colaborare, etică profesională, gândire strategică, viziune, capacitate de a inspira, empatie, gestionarea timpului, flexibilitate, orientare către inovare, gestionarea stresului, capacitate de a oferi feedback constructiv, perseverență, determinare, capacitate de a învăța, orientare către client, spirit de echipă, atenție la detalii, obiectivitate, capacitate de a influența, gestionarea schimbării, capacitate de a anticipa, spirit de colaborare, responsabilitate, integritate, capacitate de a construi relații, abordare proactivă, capacitate de a motiva, gestionarea riscurilor, capacitate de a prioritiza, capacitate de a asculta, gestionarea performanței, capacitate de a rezolva probleme, capacitate de a crea valoare, capacitate de a construi încredere.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, software de contabilitate, software de management al proiectelor, software de procesare a textului, software de prezentare, platformă de videoconferință, server de e-mail, sistem de arhivare electronică, sistem de management al documentelor, software de analiză statistică, sistem de management al bazei de date, echipamente de protecție a datelor, software de securitate cibernetică, mijloace de transport (autoturism, motocicletă), echipamente de birou (agenda, pixuri, markere), echipamente de audioconferință, echipamente de videoconferință, echipamente de prezentare (proiector, ecran)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.