FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE ASOCIATIE NATIONALA COOPERATISTA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE ASOCIATIE NATIONALA COOPERATISTA

1.2. Cod C.O.R.:111413

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Președintele, Directorul Executiv, Consiliul Director, Responsabilii de departamente, membrii asociației, echipele de proiect pentru coordonarea strategică, implementarea planurilor și reprezentarea asociației. Externe: Colaborează cu alte organizații cooperative, instituții publice, parteneri de afaceri, furnizori de servicii, mass-media și organizații neguvernamentale pentru dezvoltarea de proiecte, accesarea de fonduri și promovarea principiilor cooperative.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Vicepreședintele Asociației Naționale Cooperatiste are rolul de a sprijini Președintele în conducerea și coordonarea activităților asociației, contribuind la promovarea principiilor cooperative și la apărarea drepturilor și intereselor membrilor. Responsabilitățile includ reprezentarea asociației în relațiile cu autoritățile publice, partenerii sociali și mass-media, precum și participarea la elaborarea și implementarea strategiilor de dezvoltare a cooperatelor din țară. De asemenea, asigură legătura între Președinte și structurile organizaționale ale asociației, facilitând comunicarea și colaborarea.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Participă la definirea strategiei generale a asociației, în concordanță cu obiectivele stabilite de Adunarea Generală și Consiliul Director.
Contribuie la elaborarea și implementarea planurilor de acțiune pentru promovarea cooperatelor și a principiilor cooperative.
Reprezintă asociația în relațiile cu instituțiile publice, autoritățile de reglementare și alte organizații din sectorul cooperatist.
Monitorizează și analizează legislația relevantă pentru sectorul cooperatist, formulând propuneri de îmbunătățire și adaptare.
Coordonează activitățile de advocacy ale asociației, promovând interesele membrilor în fața factorilor de decizie.
Supervizează activitățile de comunicare și relații publice ale asociației, asigurând o imagine pozitivă și coerentă.
Gestionează relațiile cu mass-media, pregătind comunicate de presă, organizând conferințe de presă și participând la interviuri.
Monitorizează și evaluează impactul programelor și proiectelor derulate de asociație, raportând rezultatele Consiliului Director.
Coordonează activitățile de formare și perfecționare a personalului asociației și a membrilor cooperatelor.
Participă la elaborarea bugetului asociației și monitorizează execuția acestuia, asigurând respectarea prevederilor legale.
Reprezintă asociația în cadrul unor comitete, grupuri de lucru sau alte organisme relevante pentru sectorul cooperatist.
Asigură legătura cu organizațiile cooperatiste internaționale și promovează cooperarea transfrontalieră.
Gestionează și actualizează baza de date a membrilor asociației, asigurând acuratețea și confidențialitatea datelor.
Participă la identificarea și atragerea de noi membri în asociație, promovând avantajele aderării.
Contribuie la organizarea și desfășurarea evenimentelor și manifestărilor culturale și științifice din domeniul cooperatist.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în științe economice, științe administrative, drept sau domenii conexe.
Avantaj constituie o diplomă postuniversitară (masterat sau cursuri postuniversitare) în management, leadership, cooperatism sau domenii similare.
Experiență profesională relevantă de minim 5 ani în managementul organizațional, sectorul cooperatist sau în poziții de conducere.
Cunoștințe solide despre legislația română și europeană referitoare la cooperative, societăți comerciale și dreptul muncii.
Cunoștințe avansate despre principiile și valorile cooperative, precum și despre funcționarea pieței cooperatiste.
Abilități de comunicare și negociere excelente, atât în scris, cât și oral, în limba română.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză) constituie un avantaj.
Competențe de leadership, capacitate de a motiva și coordona o echipă.
Abilități de analiză și sinteză, capacitate de a lua decizii în situații complexe.
Cunoștințe de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software relevante.
Certificare în managementul cooperativ sau alte certificări relevante constituie un avantaj.
Experiență în utilizarea platformelor de comunicare online și a rețelelor sociale profesionale.
Cunoștințe despre tehnicile de fundraising și de obținere a de finanțare externă.
Atestat de formare profesională în domeniul cooperatist (dacă este cazul).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 5 ani în managementul de proiect, cu focus pe inițiative de dezvoltare a cooperatelor sau a sectorului asociativ.
Experiență demonstrată în poziții de conducere, cu responsabilități în luarea deciziilor strategice și în gestionarea resurselor.
Experiență în advocacy și în reprezentarea intereselor unei organizații în fața autorităților publice și a partenerilor sociali.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de comunicare și relații publice pentru o organizație non-guvernamentală sau cooperatistă.
Experiență în gestionarea bugetelor și în monitorizarea execuției financiare a unui proiect sau a unei organizații.
Experiență în coordonarea și motivarea unei echipe de profesioniști, promovând un mediu de lucru colaborativ și orientat spre rezultate.
Experiență în negocierea de contracte și parteneriate cu furnizori, clienți sau alte organizații.
Experiență în identificarea și atragerea de finanțare externă pentru proiecte sau programe.
Experiență în analiza datelor și în elaborarea de rapoarte privind impactul social și economic al activităților unei organizații.
Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea de măsuri de prevenire și control.
Experiență în utilizarea de instrumente și tehnici de management al performanței.
Experiență în facilitarea de sesiuni de training și workshop-uri pentru membrii unei organizații sau pentru publicul larg.
Experiență în reprezentarea unei organizații în conferințe, evenimente și forumuri internaționale.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în construirea unei imagini pozitive a unei organizații.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Competențe în utilizarea platformelor de videoconferință și colaborare online (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Abilitatea de a utiliza software de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii și partenerii.
Competențe în utilizarea platformelor de e-mail marketing și automatizare a comunicării.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Tableau).
Abilitatea de a utiliza software de contabilitate și de raportare financiară (ex: QuickBooks, Xero).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestiune a documentelor (DMS).
Competențe în utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Abilitatea de a utiliza software de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale (GDPR).
Competențe în utilizarea instrumentelor de creare a prezentărilor interactive și a materialelor de comunicare vizuală.
Abilitatea de a utiliza software de cartografiere geografică și de analiză spațială (GIS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de crowdfunding și de finanțare participativă.
Competențe în utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Abilitatea de a utiliza software de management al resurselor umane (HRM).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management).
Competențe în utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Abilitatea de a utiliza software de modelare 3D și de proiectare asistată de calculator (CAD).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (DBMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, cu abilitatea de a transmite eficient informații complexe.
Leadership puternic, cu capacitatea de a motiva și de a inspira echipe diverse.
Gândire strategică și capacitatea de a elabora și de a implementa planuri de acțiune pe termen lung.
Abilități de negociere și de persuasiune, cu capacitatea de a ajunge la compromisuri avantajoase.
Orientare către rezultate, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor și a situațiilor neprevăzute.
Abilitatea de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele celorlalți.
Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Gândire critică și abilitatea de a analiza probleme complexe și de a identifica soluții inovatoare.
Creativitate și abilitatea de a genera idei noi și de a găsi abordări neconvenționale.
Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona propriile emoții și de a influența emoțiile celorlalți.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege și de a satisface nevoile membrilor și ale partenerilor.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii.
Responsabilitate și etică profesională ridicate.
Abilitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Gestionarea timpului și abilitatea de a prioritiza sarcinile în mod eficient.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea numărului de membri activi, gradul de implementare a planului strategic, volumul de fonduri atrase, eficiența campaniilor de comunicare, gradul de satisfacție al membrilor, numărul de parteneriate dezvoltate, numărul de evenimente organizate, impactul social al proiectelor derulate, gradul de respectare a bugetului, eficiența utilizării resurselor umane, numărul de reclamații/solicitări soluționate, numărul de rapoarte întocmite și depuse la timp, gradul de îmbunătățire a vizibilității asociației, numărul de articole/mențiuni în mass-media, numărul de proiecte finanțate, gradul de implementare a politicilor de guvernanță corporativă, numărul de traininguri/seminare organizate pentru membri, numărul de inițiative de advocacy implementate, numărul de studii/analize de piață realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor cu membrii, eficiența comunicării interne și externe, gradul de implicare a membrilor în activitățile asociației, coerența implementării planului strategic, profesionalismul reprezentării asociației în relația cu partenerii, calitatea rapoartelor întocmite, gradul de respectare a principiilor cooperative, eficiența soluționării conflictelor interne, calitatea evenimentelor organizate, gradul de satisfacție al membrilor față de serviciile oferite, coerența politicilor și procedurilor interne, gradul de inovare în abordările utilizate, calitatea reprezentării asociației în mass-media, eficiența campaniilor de advocacy, gradul de respectare a valorilor cooperative, calitatea colaborării cu alte organizații, eficiența managementului de criză, gradul de îmbunătățire a imaginii asociației.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, capacitate de a lua decizii, orientare către rezultate, abilități de leadership, comunicare eficientă, adaptabilitate, reziliență, etică profesională, capacitate de a lucra în echipă, gestionarea conflictelor, gândire strategică, capacitate de a influența, rezolvarea problemelor, gestionarea timpului, delegare eficientă, planificare strategică, orientare către client, capacitate de a motiva, gestionarea riscurilor, reprezentarea eficientă a asociației, gestionarea schimbărilor, diplomație, negociere, perseverență, încredere în sine, gestionarea stresului, creativitate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, fax, sistem de videoconferință, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software de CRM, platformă de e-mail marketing, platformă de colaborare online, software de editare text și prezentări, software de analiză statistică, sistem de arhivare electronică, software de securitate cibernetică, conexiune la internet, telefon fix, căști audio, microfon..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.