FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ASOCIATIE NATIONALA COOPERATISTA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ASOCIATIE NATIONALA COOPERATISTA

1.2. Cod C.O.R.:111412

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Consiliul Director, Comisia de Audit, Biroul Executiv, membrii asociației, angajații, comisiile de lucru, departamentele specializate, pentru asigurarea conformității și eficienței activităților. Externe: Colaborează cu instituții publice, parteneri strategici, alte asociații cooperatiste, furnizori de servicii, organizații neguvernamentale, mass-media, pentru promovarea principiilor cooperative și reprezentarea intereselor membrilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele Asociației Naționale Cooperatiste are rolul de a reprezenta și coordona activitățile organizației, asigurând promovarea principiilor cooperatiste și apărarea drepturilor membrilor. Responsabilitățile includ conducerea ședințelor, elaborarea de strategii pentru dezvoltarea sectorului cooperatist, menținerea relațiilor cu autoritățile publice și cu alte organizații, precum și gestionarea resurselor financiare și umane ale asociației. Scopul principal este de a consolida și moderniza mișcarea cooperatistă din România, contribuind la creșterea economică și socială a comunităților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea legală a asociației în relația cu terții.
Conducerea și coordonarea activităților strategice ale asociației, în conformitate cu statutele și reglementările legale.
Inițierea și implementarea de proiecte și programe de dezvoltare a cooperatelor.
Asigurarea respectării principiilor cooperatiste în cadrul asociației și al membrilor săi.
Gestionarea resurselor financiare, materiale și umane ale asociației, conform bugetului aprobat.
Organizarea și prezidarea ședințelor Adunării Generale a Membrilor și a Consiliului Director.
Stabilirea de contacte și colaborări cu instituții publice, organizații neguvernamentale și alte asociații profesionale.
Monitorizarea și analiza legislației naționale și europene relevante pentru sectorul cooperatist.
Promovarea valorilor cooperatiste și a avantajelor cooperării în rândul publicului larg și a potențialilor membri.
Gestionarea relațiilor cu mass-media și comunicarea eficientă a informațiilor despre asociație.
Elaborarea și actualizarea periodică a strategiilor de dezvoltare a asociației.
Supervizarea activității personalului angajat în cadrul asociației.
Raportarea către Adunarea Generală a Membrilor privind situația financiară și activitățile desfășurate.
Participarea la conferințe, seminarii și alte evenimente relevante pentru sectorul cooperatist.
Asigurarea respectării obligațiilor declarative și fiscale ale asociației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în științe economice, științe administrative, drept sau domenii conexe.
Experiență profesională relevantă în managementul organizațional, sectorul cooperatist sau în administrație publică, de minimum 5 ani.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene referitoare la cooperație, drept comercial, dreptul muncii și drept administrativ.
Cunoștințe solide privind principiile și valorile cooperatiste, precum și a modelelor de guvernare corporativă.
Abilități de comunicare și negociere, precum și capacitate de a reprezenta interesele asociației în relația cu terții.
Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv pachete de aplicații office și sisteme de management al informațiilor.
Cunoștințe de limba engleză, nivel minim conversațional.
Certificări sau cursuri de specializare în managementul organizațiilor non-guvernamentale sau în sectorul cooperatist (avantaj).
Experiență în gestionarea proiectelor și atragerea de finanțări (avantaj).
Cunoștințe despre contabilitate și finanțe (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în managementul de proiect, preferabil în sectorul cooperatist sau în organizații non-guvernamentale.
Experiență în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare, cu rezultate demonstrabile în atingerea obiectivelor stabilite.
Experiență în reprezentarea unei organizații în relația cu autoritățile publice, partenerii de afaceri și mass-media.
Experiență în negocierea contractelor și acordurilor de colaborare, asigurând respectarea intereselor organizației.
Experiență în gestionarea resurselor financiare, inclusiv elaborarea de bugete, monitorizarea cheltuielilor și raportarea financiară.
Experiență în identificarea și atragerea de finanțări externe, inclusiv elaborarea de propuneri de proiect și gestionarea relațiilor cu finanțatorii.
Experiență în dezvoltarea și implementarea de strategii de comunicare, promovând valorile și obiectivele organizației.
Experiență în analiza SWOT și în identificarea oportunităților și amenințărilor pentru dezvoltarea organizației.
Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea de măsuri de prevenire și control.
Experiență în facilitarea proceselor decizionale și în gestionarea conflictelor, asigurând un climat de lucru pozitiv și colaborativ.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare online (e-mail, videoconferințe, social media).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor și a bazelor de date.
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică și de raportare (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor specifice sectorului cooperatist (ex: sisteme de contabilitate cooperatistă, platforme de management al membrilor).
Abilități de redactare a documentelor oficiale, a rapoartelor și a prezentărilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Gantt charts, Kanban boards).
Utilizarea platformelor de e-commerce și de marketing digital (avantaj).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) (avantaj).
Abilitatea de a utiliza software pentru crearea de materiale promoționale (ex: editare foto, video).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din mediul online (ex: Google Analytics).
Utilizarea sistemelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a evenimentelor (avantaj).
Utilizarea software-urilor de securitate cibernetică (antivirus, firewall).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de arhivare electronică.
Utilizarea sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-signature (semnătură electronică).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare a site-urilor web (avantaj).
Utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
Comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
Abilitatea de a negocia și de a construi relații de încredere cu parteneri externi.
Capacitatea de a lua decizii complexe, chiar și în condiții de incertitudine.
Gândire critică și abilitatea de a analiza probleme din multiple perspective.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile și preocupările membrilor.
Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona propriile emoții.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.
Orientare către inovare și abilitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Responsabilitate și etică profesională.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.
Abilități de networking și de construire a unei rețele profesionale solide.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Abilități de delegare și de motivare a angajaților.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri activi, creștere procentuală a numărului de membri, grad de satisfacție al membrilor, număr de proiecte implementate, volumul finanțărilor atrase, număr de parteneriate strategice dezvoltate, vizibilitatea asociației în mass-media, număr de evenimente organizate, grad de implicare a membrilor în activitățile asociației, număr de rapoarte întocmite și depuse la timp, număr de reclamații sau litigii gestionate, eficiența utilizării fondurilor, gradul de respectare a bugetului, număr de angajați motivați și performanți, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, număr de inițiative legislative influențate, număr de studii de impact realizate, număr de recomandări implementate, număr de evenimente de formare profesională organizate, număr de parteneriate cu instituții publice stabilite.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu membrii, eficiența procesului decizional, gradul de transparență în activitatea asociației, calitatea relațiilor cu partenerii, capacitatea de a anticipa și răspunde la schimbările din mediu, gradul de respectare a principiilor cooperative, eficiența gestionării resurselor umane, calitatea implementării politicilor și strategiilor, nivelul de implicare a membrilor în procesul decizional, gradul de satisfacție al membrilor față de serviciile oferite, capacitatea de a promova valorile cooperative, calitatea reprezentării asociației în relațiile cu autoritățile, nivelul de inovare în activitățile desfășurate, eficiența gestionării situațiilor de criză, gradul de respectare a legislației în vigoare, calitatea rapoartelor și a documentelor întocmite, nivelul de etică profesională demonstrat, capacitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă, gradul de adaptabilitate la noile tehnologii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce prin exemplu, abilitatea de a inspira și motiva echipa, capacitatea de a lua decizii dificile, abilitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a delega eficient, abilitatea de a asculta activ, capacitatea de a comunica clar și concis, abilitatea de a construi relații de încredere, capacitatea de a lucra sub presiune, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a fi proactiv și a anticipa probleme, abilitatea de a fi flexibil și adaptabil la schimbări, abilitatea de a gândi strategic și de a viza obiective pe termen lung, capacitatea de a reprezenta interesele cooperative, abilitatea de a gestiona situații de criză, capacitatea de a fi un lider vizionar, abilitatea de a construi un climat organizațional pozitiv, capacitatea de a promova principiile cooperative, abilitatea de a gestiona schimbarea.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, imprimantă, scaner, proiector, microfon, sistem de videoconferință, software de contabilitate, software de management al membrilor, platformă de comunicare internă, sistem de arhivare electronică, software de editare text și tabele, instrumente de analiză statistică, software de prezentare, aplicații de management al proiectelor, sistem de securitate cibernetică, instrumente de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.