FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE SINDICALA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE SINDICALA
1.2. Cod C.O.R.:111409
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu președintele organizației sindicale pentru coordonarea activităților, cu secretarul general pentru gestionarea documentelor și cu membrii comisiilor pentru implementarea strategiilor. Lucrează cu consilierii juridici pentru pregătirea acțiunilor în justiție și cu echipa de comunicare pentru promovarea sindicatului. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai angajatorilor, cu alte organizații sindicale, cu autorități publice, cu mass-media și cu organizații neguvernamentale pentru apărarea drepturilor salariaților.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Vicepreședintele organizației sindicale are rolul de a sprijini președintele în conducerea și reprezentarea organizației, asigurând continuitatea activităților în cazul absenței acestuia. Responsabilitățile includ coordonarea comisiilor de lucru, participarea la negocieri colective, promovarea drepturilor și intereselor membrilor, precum și monitorizarea respectării statuluiului și a contractelor colective de muncă. De asemenea, asigură legătura cu alte organizații sindicale și cu autoritățile publice, contribuind la consolidarea vocii reprezentanților angajaților.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Reprezintă organizația sindicală în relațiile cu angajatorii, autoritățile publice și alte organizații neguvernamentale.
- Asigură suportul juridic și tehnic pentru negocierea colectivă, analizând legislația muncii și jurisprudența relevantă.
- Coordonează activitatea comisiilor de lucru, asigurând respectarea termenelor și a obiectivelor stabilite.
- Monitorizează aplicarea contractelor colective de muncă și a convențiilor colective, intervenind în cazul nerespectării acestora.
- Analizează propunerile legislative și normative referitoare la drepturile salariaților, formulând puncte de vedere și recomandări.
- Organizează și participă la conferințe, seminarii și alte evenimente de profil, promovând interesele membrilor.
- Informează membrii cu privire la evoluțiile legislative și jurisprudențiale, precum și la acțiunile întreprinse de organizație.
- Gestionează relațiile cu mass-media, asigurând o comunicare eficientă și transparentă.
- Colaborează cu serviciile de resurse umane ale angajatorilor pentru soluționarea conflictelor de muncă.
- Participă la elaborarea și implementarea politicilor de dezvoltare a organizației sindicale.
- Reprezintă organizația sindicală în cadrul proceselor judiciare privind drepturile salariaților.
- Asigură suportul necesar pentru organizarea de acțiuni de protest și greve, în conformitate cu legea.
- Verifică periodic situația financiară a organizației sindicale, asigurând utilizarea eficientă a resurselor.
- Asigură legătura cu filialele organizației sindicale, coordonând activitățile la nivel național.
- Participă la elaborarea și revizuirea statutului și a regulamentului intern al organizației sindicale.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii superioare, preferabil în științe juridice, economice sau științe sociale.
- Experiență profesională relevantă în domeniul relațiilor de muncă, negociere colectivă sau reprezentare sindicală.
- Cunoștințe aprofundate a legislației muncii, a Codului penal al muncii și a legislației privind organizatiile sindicale.
- Cunoștințe temeinice a drepturilor și obligațiilor salariaților și a mecanismelor de apărare a acestora.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și persuasiune, atât orală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.
- Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de procesare a textului și a foilor de calcul.
- Certificat de formare profesională în domeniul relațiilor de muncă (avantaj).
- Cursuri de specializare în negociere colectivă, managementul conflictelor și legislația muncii (avantaj).
- Experiență în mediul sindical (avantaj).
- Cunoașterea limbii engleze (avantaj).
- Abilități de analiză și sinteză a informațiilor juridice și economice.
- Capacitate de a elabora documente juridice și rapoarte de activitate.
- Capacitate de a reprezenta organizația în fața instanțelor judecătorești (dacă este cazul).
- Familiaritate cu procedurile de soluționare a conflictelor de muncă.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minimum 5 ani în domeniul relațiilor de muncă, negociere colectivă sau reprezentare a salariaților.
- Experiență în negocierea contractelor colective de muncă, inclusiv definirea indicatorilor de performanță și a mecanismelor de plată a salariilor.
- Experiență în reprezentarea salariaților în fața angajatorilor, a instanțelor judecătorești și a altor autorități publice.
- Experiență în gestionarea conflictelor de muncă și în implementarea soluțiilor de conciliere și mediere.
- Experiență în coordonarea comisiilor de lucru și în monitorizarea implementării politicilor și procedurilor interne.
- Experiență în elaborarea de rapoarte de activitate și prezentări pentru adunările generale și conferințele sindicale.
- Experiență în gestionarea bugetului organizației sindicale și în monitorizarea cheltuielilor.
- Experiență în reprezentarea organizației sindicale în cadrul negocierilor cu partenerii sociali.
- Experiență în organizarea de acțiuni de protest și greve, respectând legislația în vigoare.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în promovarea imaginii organizației sindicale.
- Experiență în utilizarea instrumentelor informatice pentru gestionarea datelor și comunicarea cu membrii sindicatului.
- Experiență în analiza legislației muncii și în identificarea impactului asupra drepturilor salariaților.
- Experiență în redactarea de documente juridice și rapoarte de activitate.
- Experiență în colaborarea cu alte organizații sindicale și cu parteneri sociali.
- Experiență în formarea și dezvoltarea membrilor sindicatului.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows/Linux.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare online (e-mail, videoconferințe, mesagerie instant).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea informațiilor despre membri.
- Utilizarea software-ului CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu membrii.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de contabilitate pentru gestionarea bugetului organizației.
- Utilizarea platformelor de social media (Facebook, LinkedIn, Twitter) pentru comunicare și promovare.
- Utilizarea software-ului de editare a documentelor (ex: Adobe Acrobat) pentru redactarea de rapoarte și comunicate.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics) pentru evaluarea impactului acțiunilor sindicale.
- Utilizarea software-ului de prezentare (ex: Prezi) pentru a crea prezentări interactive.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana).
- Utilizarea software-ului de editare a imaginilor (ex: GIMP, Photoshop) pentru crearea de materiale promoționale.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning pentru formarea membrilor sindicatului.
- Utilizarea instrumentelor de căutare online (ex: Google, Bing) pentru cercetare juridică și economică.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
- Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor pentru protejarea informațiilor confidențiale.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de arhivare a datelor.
- Utilizarea instrumentelor de generare a rapoartelor automatizate.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
- Utilizarea instrumentelor de traducere automată pentru comunicare internațională.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diverselor audiențe.
- Capacitate dovedită de negociere și persuasiune, cu focus pe obținerea de rezultate pozitive.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei, încurajând colaborarea și implicarea.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, menținând un climat de respect reciproc.
- Abilități de rezolvare a problemelor, cu focus pe identificarea cauzelor și implementarea de soluții eficiente.
- Capacitate de a lucra sub presiune, respectând termene limită și gestionând prioritățile.
- Abilități de organizare și planificare, cu focus pe stabilirea obiectivelor și monitorizarea progresului.
- Capacitate de a lua decizii informate, bazate pe analiză și evaluare a riscurilor.
- Abilități de adaptare la schimbări și de a învăța rapid, menținând un nivel ridicat de performanță.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe încredere și respect.
- Abilități de a lucra în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
- Abilități de a influența și de a convinge, prezentând argumente solide și persuasive.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient, prioritizând sarcinile și respectând termenele limită.
- Abilități de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații de stres.
- Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare.
- Abilități de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv.
- Capacitate de a reprezenta organizația într-un mod profesionist și pozitiv.
- Abilități de a construi încredere și de a inspira respect.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri sindicalizați, creștere procentuală a numărului de membri, grad de implicare a membrilor în activitățile sindicatului, număr de acțiuni de negociere duse la bun sfârșit, procent de succes al negocierilor, număr de reclamații sau solicitări primite de la membri și rezolvate, timp mediu de răspuns la solicitările membrilor, număr de evenimente sau campanii organizate și participare, număr de parteneriate dezvoltate cu alte organizații, grad de satisfacție a membrilor cu activitatea sindicatului, număr de contracte colective negociate și încheiate, număr de litigii de muncă inițiate și soluționate, număr de sesiuni de informare și consultanță oferite membrilor, număr de articole sau comunicate de presă publicate, număr de vizitatori pe site-ul sau paginile de social media ale sindicatului, creștere a veniturilor sindicatului, număr de traininguri sau cursuri de formare oferite membrilor, număr de reclamații sau sancțiuni primite de sindicat, număr de proiecte implementate cu succes, număr de studii sau analize realizate pentru a sprijini activitatea sindicatului.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea negocierilor colective, eficiența comunicării cu membrii, gradul de satisfacție al membrilor cu reprezentarea sindicatului, impactul acțiunilor sindicatului asupra drepturilor și condițiilor de muncă ale membrilor, calitatea relațiilor cu angajatori și alte organizații, profesionalismul și etica în exercitarea funcției, capacitatea de a gestiona situații de criză și conflicte, claritatea și accesibilitatea informațiilor oferite membrilor, inovarea în abordarea problemelor și identificarea de soluții, respectarea legislației muncii și a regulamentului intern, capacitatea de a mobiliza și motiva membrii, calitatea rapoartelor și documentelor elaborate, gradul de implicare în viața comunității, capacitatea de a reprezenta interesele membrilor în instanțe și în fața autorităților, capacitatea de a construi și menține o imagine pozitivă a sindicatului, calitatea colaborării cu alte structuri ale organizației, eficiența în utilizarea resurselor disponibile, capacitatea de a anticipa și preveni potențiale probleme.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, reziliență, orientare către rezultate, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de negociere, leadership, comunicare eficientă, colaborare, gândire strategică, rezolvare de probleme, luare de decizii, gestionarea conflictelor, etică profesională, empatie, organizare, planificare, delegare, influență, reprezentare, persuasiune, proactivitate, ascultare activă, gestionarea timpului, gândire critică, încredere în sine, gestionarea emoțiilor, orientare către membrii organizației, capacitate de a inspira și motiva, abilitatea de a construi relații, gestionarea schimbării, asumarea responsabilității, perseverență, atenție la detalii, gestionarea resurselor, gestionarea riscurilor, gestionarea proiectelor.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, imprimantă, scaner, fax, stație de lucru, software de contabilitate, software de gestionare a membrilor, platforme de comunicare online, software de procesare a textului, software de creare de prezentări, microfon, sistem de sonorizare, echipamente de videoconferință, sistem de arhivare electronică, echipamente de protecție (în funcție de specificul activității), mijloace de transport (auto, motocicletă, bicicletă), echipamente de birou (agenda, pixuri, markere, agrafe, dosare)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.