FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ORGANIZATIE SINDICALA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ORGANIZATIE SINDICALA
1.2. Cod C.O.R.:111408
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu secretarul general, cu membrii executivului, cu comisiile de lucru, cu echipa de comunicare, cu consilierii juridici și cu reprezentanții filialei. Externe: Colaborează cu reprezentanții angajatorilor, cu alte organizații sindicale, cu instituții guvernamentale, cu mass-media, cu organizații neguvernamentale și cu parteneri sociali.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Președintele organizației sindicale are rolul de a reprezenta și apăra interesele membrilor săi, negociind cu angajatorii în vederea îmbunătățirii condițiilor de muncă, a salariilor și a drepturilor acestora. Asigură buna funcționare a organizației, coordonează activitățile, promovează dialogul social și reprezintă sindicatul în relațiile cu autoritățile publice și cu alte organizații. Este responsabil pentru implementarea programului de acțiune și pentru respectarea statutului și a regulamentului intern, contribuind la consolidarea rolului și a influenței sindicatului."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Reprezintă organizația sindicală în relațiile cu angajatorul, autoritățile publice și alte organizații.
- Coordonează negocierea colectivă pentru stabilirea contractelor colective de muncă, asigurând respectarea drepturilor salariale și a condițiilor de muncă.
- Asigură aplicarea prevederilor contractelor colective de muncă și a legislației muncii, monitorizând respectarea drepturilor sindicale.
- Inițiază și coordonează acțiuni de reprezentare a membrilor sindicatului în situații de conflict individual sau colectiv.
- Gestionează bugetul organizației sindicale, asigurând utilizarea eficientă a resurselor financiare.
- Organizează și coordonează activitățile de informare și consultare a membrilor sindicatului privind drepturile și obligațiile lor.
- Promovează dialogul social la nivelul unității și la nivel național, contribuind la soluționarea conflictelor de muncă.
- Asigură respectarea statutului și a regulamentului intern al organizației sindicale, supervizând activitatea comisiilor și a grupurilor de lucru.
- Elaborează și prezintă rapoarte privind activitatea organizației sindicale către adunarea generală a membrilor.
- Reprezintă organizația sindicală în instanțele de judecată, în caz de litigii privind drepturile salariale sau condițiile de muncă.
- Inițiază și coordonează campanii de informare și sensibilizare a opiniei publice cu privire la problemele legate de drepturile salariale și condițiile de muncă.
- Dezvoltă și menține relații de colaborare cu alte organizații sindicale și cu parteneri sociali.
- Analizează legislația muncii și propune măsuri pentru îmbunătățirea drepturilor salariale și a condițiilor de muncă.
- Asigură implementarea politicilor și strategiilor stabilite de organizația sindicală.
- Supervizează activitatea personalului din structura organizației sindicale.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Studii superioare, preferabil în științe sociale, științe juridice, economie sau management.
- Cunoștințe aprofundate a legislației muncii, a drepturilor sindicale și a legislației privind dialogul social.
- Experiență semnificativă în activități sindicale, preferabil în poziții de conducere.
- Cunoștințe solide privind negocierea colectivă și tehnicile de reprezentare a membrilor.
- Abilități de comunicare excelentă, atât orală, cât și scrisă, pentru a putea reprezenta eficient interesele membrilor.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, pentru a putea identifica problemele și a propune soluții.
- Cunoștințe de operare a unui calculator și a aplicațiilor office.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități.
- Cunoștințe de contabilitate și gestionare a bugetului (avantaj).
- Cursuri de formare în domeniul dreptului muncii, negociere și dialog social (avantaj).
- Cunoașterea limbii engleze (avantaj).
- Certificat de formare profesională în domeniul sindical (dacă este cazul, conform legislației).
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență de minimum 5 ani în activități sindicale, preferabil în poziții de conducere (secretar general adjunct, lider de organizație sindicală, etc.).
- Experiență demonstrată în negocierea contractelor colective de muncă și în reprezentarea membrilor în fața angajatorului.
- Experiență în gestionarea conflictelor de muncă și în găsirea de soluții amiabile.
- Experiență în gestionarea bugetului organizației sindicale și în monitorizarea cheltuielilor.
- Experiență în redactarea de documente juridice, rapoarte și comunicate de presă.
- Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente, conferințe și campanii de informare.
- Experiență în reprezentarea organizației sindicale în fața autorităților publice și în relația cu alte organizații.
- Experiență în lucrul cu mediile digitale și în utilizarea instrumentelor de comunicare online.
- Experiență în gestionarea echipelor și în motivarea personalului.
- Experiență în monitorizarea legislației muncii și în identificarea impactului asupra membrilor sindicatului.
- Experiență în analiza datelor statistice privind ocuparea forței de muncă și condițiile de muncă.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea continuității activității sindicatului.
- Experiență în utilizarea eficientă a resurselor financiare și materiale ale organizației.
- Experiență în promovarea imaginii și a valorilor sindicatului.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a sistemului de operare Windows.
- Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare pentru accesarea informațiilor relevante din mediul online.
- Utilizarea platformelor de comunicare online (e-mail, videoconferințe, rețele sociale).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre membri.
- Utilizarea programelor de contabilitate pentru gestionarea bugetului organizației.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de editare grafică (avantaj, pentru crearea de materiale promoționale).
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (avantaj, pentru evaluarea impactului politicilor publice).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
- Utilizarea platformelor de e-learning pentru instruirea membrilor.
- Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare online.
- Utilizarea programelor de criptare și securitate a datelor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
- Utilizarea programelor de automatizare a proceselor (ex: macros în Excel).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a evenimentelor.
- Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor din rețelele sociale.
- Cunoștințe de utilizare a programelor de teleconferință și videoconferință.
- Utilizarea sistemelor de arhivare digitală.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată (avantaj).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
- Capacitate de negociere și persuasiune.
- Leadership și capacitate de a motiva echipe.
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
- Gândire strategică și capacitate de a anticipa evoluțiile.
- Abilități de planificare și organizare.
- Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză.
- Adaptabilitate și flexibilitate.
- Empatie și abilitate de a înțelege perspective diferite.
- Abilități de gestionare a conflictelor.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
- Abilități de prezentare și discurs public.
- Orientare către rezultate și performanță.
- Integritate și etică profesională.
- Abilități de lucru în echipă și colaborare.
- Capacitate de a delega și monitoriza activitățile.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare.
- Capacitate de a gestiona schimbarea și a promova inovația.
- Abilități de a construi încredere și respect.
- Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de membri sindicalizați, grad de afiliere, număr de contracte colective negociate, rata de succes a negocierilor, număr de reclamații soluționate, număr de litigii câștigate, număr de evenimente organizate, număr de campanii de informare derulate, număr de parteneriate stabilite, număr de vizite ale site-ului web/paginii de social media, număr de articole publicate în presă, număr de solicitări de asistență primite și rezolvate, număr de traininguri/seminare organizate pentru membri, grad de satisfacție al membrilor (măsurat prin sondaje), număr de reclamații primite și rezolvate, grad de implicare a membrilor în activitățile sindicatului, număr de reclamații adresate angajatorului și rezolvate, număr de acțiuni de reprezentare a membrilor desfășurate, număr de parteneriate cu alte organizații sindicale.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea reprezentării intereselor membrilor, eficiența negocierilor colective, gradul de încredere al membrilor în conducerea sindicatului, calitatea comunicării cu membrii, respectarea principiilor etice și a transparenței, eficiența acțiunilor de lobby, calitatea relațiilor cu mass-media, impactul campaniilor de informare, gradul de implicare a membrilor în viața sindicatului, calitatea documentelor și a rapoartelor, capacitatea de a gestiona conflicte, eficiența acțiunilor de prevenire a disputelor, calitatea reprezentării în instanță, respectarea termenelor limită, capacitatea de a construi parteneriate durabile, calitatea acțiunilor de advocacy, eficiența strategiilor de comunicare, capacitatea de a promova imaginea sindicatului, respectarea legislației muncii, calitatea acțiunilor de mediere.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, perseverență, capacitate de a lua decizii dificile, abilități de negociere, diplomație, capacitate de a motiva și inspira, abilități de comunicare eficientă, flexibilitate, adaptabilitate, reziliență, gândire strategică, orientare către rezultate, leadership, capacitate de a lucra sub presiune, etică profesională, obiectivitate, imparțialitate, abilități de delegare, capacitate de a gestiona conflicte, abilități de rezolvare a problemelor, capacitate de a construi relații, empatie, capacitate de a asculta activ, orientare către membrii sindicatului, gestionarea timpului, organizare, capacitate de a prioritiza, gestionarea schimbării, asumarea responsabilității.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Computer, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, platforme de videoconferință, server de e-mail, sistem de arhivare electronică, mijloace de transport (auto, tren, avion), echipamente de protecție personală (în anumite situații), microfon, boxe, echipamente de sonorizare, proiector, ecran de proiectie, platforme de comunicare online (rețele sociale, forumuri), software de gestionare a proiectelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.