FIȘĂ DE POST VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE POLITICA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:VICEPRESEDINTE ORGANIZATIE POLITICA
1.2. Cod C.O.R.:111403
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu Președintele organizației pentru definirea și implementarea strategiei politice, cu Secretarul General pentru coordonarea activităților administrative și de comunicare, cu Directorul Executiv pentru gestionarea resurselor financiare și umane, cu Directorii de departamente pentru implementarea programelor politice, cu Echipele de comunicare pentru elaborarea mesajelor politice, cu Consilierii politici pentru analiza contextului politic, cu Voluntarii și Activistii pentru mobilizarea electoratului, cu Departamentul Juridic pentru asigurarea conformității legislative. Externe: Colaborează cu Reprezentanții altor partide politice pentru formarea de alianțe strategice, cu Mass-Media pentru gestionarea imaginii publice, cu Reprezentanții Guvernului și Parlamentului pentru promovarea intereselor organizației, cu Grupuri de Interes pentru lobby politic, cu Organizații Non-Guvernamentale pentru promovarea unor cauze comune, cu Reprezentanții Comunităților Diaspora pentru mobilizarea votului, cu Reprezentanții Instituțiilor Europene pentru accesarea de fonduri și influențarea politicilor, cu Reprezentanții Organizațiilor Internaționale pentru promovarea valorilor democratice.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Vicepreședintele organizației politice are rolul de a asista Președintele în conducerea și coordonarea activităților, contribuind la realizarea obiectivelor strategice ale partidului. Responsabilitățile includ reprezentarea organizației în relațiile cu alte instituții, gestionarea resurselor umane și financiare, monitorizarea implementării programelor și a hotărârilor, precum și asigurarea legăturii între conducerea centrală și structurile teritoriale. De asemenea, participă la elaborarea politicilor și a inițiativelor legislative, contribuind la promovarea imaginii organizației și la creșterea gradului de încredere al electoratului.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură suport managerial Președintelui organizației, coordonând activitățile și fluxurile de lucru.
- Reprezintă organizația în relațiile cu alte partide, instituții guvernamentale și organizații neguvernamentale, conform mandatului.
- Supervizează și coordonează activitatea birourilor și a departamentelor din cadrul organizației, asigurând implementarea strategiilor aprobate.
- Gestionează și monitorizează execuția bugetului organizației, conform prevederile legale și procedurile interne.
- Elaborează și prezintă rapoarte privind activitatea organizației, evidențiind realizările și identificând eventualele deficiențe.
- Participă la elaborarea și implementarea campaniilor de comunicare și promovare a organizației, asigurând coerența mesajelor.
- Coordonează activitatea de mobilizare a membrilor și simpatizanților, stimulând implicarea în viața organizației.
- Monitorizează și analizează tendințele politice și sociale, identificând oportunități și amenințări pentru organizație.
- Participă la elaborarea și implementarea programelor politice și a inițiativelor legislative, conform platformei organizației.
- Asigură legătura între conducerea centrală și organizațiile județene/locale, facilitând comunicarea și coordonarea acțiunilor.
- Reprezintă organizația în cadrul evenimentelor publice și conferințelor de presă, conform mandatului.
- Supervizează activitatea de colectare și prelucrare a datelor privind electoratul, pentru optimizarea strategiilor de campanie.
- Asigură respectarea statutului, a programului și a hotărârilor organizației, sancționând eventualele abateri.
- Participă la identificarea și recrutarea candidaților pentru funcții politice, asigurând coerența cu valorile organizației.
- Gestionează și actualizează baza de date a membrilor și simpatizanților, asigurând acuratețea informațiilor.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de studii superioare (licență) în științe politice, științe administrative, drept, economie sau o altă specializare relevantă.
- Avantaj: Diplomă postuniversitară (masterat, doctorat) în domeniile menționate.
- Experiență profesională relevantă în management politic, administrație publică, comunicare politică sau advocacy (minim 5 ani).
- Cunoștințe aprofundate a sistemului politic românesc, a legislației electorale și a procedurilor parlamentare.
- Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, precum și de prezentare publică.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
- Certificări în management politic, comunicare politică sau fundraising (constituie un avantaj).
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de luare a deciziilor în situații complexe.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei, precum și de delegare a responsabilităților.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Cunoștințe despre tehnicile de campanie electorală și de mobilizare a electoratului.
- Familiaritate cu mediile digitale și cu tehnicile de comunicare online.
- Capacitate de a gestiona situații de criză și de a reprezenta organizația în relațiile cu mass-media.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență în management politic, incluzând coordonarea campaniilor electorale, a evenimentelor politice și a activităților de comunicare (minim 3 ani).
- Experiență în administrație publică, la nivel central sau local, cu responsabilități în elaborarea și implementarea politicilor publice (minim 2 ani).
- Experiență în advocacy și relații cu factorii de decizie, inclusiv negocierea și promovarea intereselor organizației (minim 2 ani).
- Experiență în managementul echipelor, inclusiv recrutare, formare, evaluare și motivare (minim 2 ani).
- Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare, respectând reglementările legale și procedurile interne (minim 2 ani).
- Experiență în comunicare politică, inclusiv elaborarea mesajelor, gestionarea relațiilor cu mass-media și utilizarea eficientă a platformelor digitale (minim 2 ani).
- Experiență în analiza politicilor publice și în elaborarea de studii și rapoarte privind tendințele politice și sociale (minim 1 an).
- Experiență în fundraising și în atragerea de finanțări pentru proiecte politice și sociale (constituie un avantaj).
- Experiență în gestionarea crizelor și în reprezentarea organizației în situații de urgență (constituie un avantaj).
- Experiență în lucrul cu voluntari și în coordonarea activităților de voluntariat (constituie un avantaj).
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de comunicare politică pe termen lung (constituie un avantaj).
- Experiență în lucrul cu sisteme de management al informației și în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (constituie un avantaj).
- Experiență în reprezentarea organizației în fața instituțiilor guvernamentale și a altor organizații non-guvernamentale (constituie un avantaj).
- Experiență în gestionarea proiectelor politice și sociale, respectând termenele limită și bugetul alocat (constituie un avantaj).
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizare eficientă a platformelor de comunicare online (e-mail, social media, videoconferințe).
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a bazelor de date (ex: Microsoft Access, MySQL).
- Experiență în utilizarea software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R) (constituie un avantaj).
- Utilizare a software-urilor de creare și editare a materialelor grafice (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) (constituie un avantaj).
- Utilizare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) (ex: WordPress, Joomla) (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare video (ex: Adobe Premiere, Final Cut Pro) (constituie un avantaj).
- Utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din social media (ex: Hootsuite, Buffer) (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de SEO (Search Engine Optimization) (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea sistemelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor (constituie un avantaj).
- Utilizare a instrumentelor de automatizare a marketingului (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea software-urilor de creare a chestionarelor online (ex: Google Forms, SurveyMonkey).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de geolocalizare (ex: Google Maps, GPS) (constituie un avantaj).
- Utilizare a platformelor de e-commerce (ex: Shopify, WooCommerce) (constituie un avantaj).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de monitorizare a reputației online (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de inteligență artificială (IA) și machine learning (ML) (constituie un avantaj).
- Utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
- Capacitate de a negocia și de a construi relații de încredere cu diverse părți interesate.
- Abilități de leadership și de motivare a echipelor, încurajând colaborarea și performanța.
- Capacitate de a lua decizii strategice, ținând cont de contextul politic și social.
- Abilități de rezolvare a problemelor, identificând soluții creative și eficiente.
- Capacitate de a gestiona situații de criză, menținând calmul și luând măsuri adecvate.
- Abilități de planificare și organizare, stabilind priorități și respectând termenele limită.
- Capacitate de a lucra sub presiune, menținând eficiența și calitatea muncii.
- Abilități de adaptare la schimbări, fiind flexibil și deschis la noi idei.
- Capacitate de a influența și de a convinge, argumentând logic și persuasiv.
- Abilități de networking, construind și menținând relații profesionale.
- Capacitate de a lucra în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune.
- Abilități de delegare, încredințând sarcini și oferind suport echipei.
- Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv, îmbunătățind performanța.
- Abilități de gestionare a timpului, optimizând activitățile și respectând termenele.
- Capacitate de a gândi strategic, anticipând tendințele și identificând oportunități.
- Abilități de a gestiona conflicte, găsind soluții reciproc avantajoase.
- Capacitate de a construi și de a menține o imagine pozitivă a organizației.
- Abilități de a inspira și de a mobiliza susținători.
- Capacitate de a reprezenta organizația în diverse contexte publice.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de voturi obținute la alegeri, creștere procentuală a numărului de membri, valoarea campaniilor de strângere de fonduri, număr de evenimente organizate și participare, acoperire media și sentimentul public, creștere număr de urmăritori pe rețelele sociale, număr de articole/comunicate de presă publicate, număr de parteneriate strategice încheiate, gradul de implementare a programelor politice, număr de petiții/inițiative legislative susținute, rata de succes a negocierilor cu alte organizații, scorul de satisfacție al membrilor, creștere număr de voluntari, număr de proiecte implementate conform planului, costul campaniilor de comunicare per membru, număr de evenimente de dialog cu publicul, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, număr de recomandări pozitive din partea partenerilor, rata de retenție a membrilor.6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de coerență a mesajelor politice, calitatea relațiilor cu mass-media, eficiența comunicării cu membrii și simpatizanții, gradul de aliniere cu valorile și obiectivele organizației, impactul discursurilor și declarațiilor publice, calitatea argumentelor și a analizelor politice, nivelul de implicare în procesele decizionale, capacitatea de a gestiona crizele de imagine, percepția publică asupra leadership-ului, eficiența strategiilor de mobilizare politică, calitatea rapoartelor și prezentărilor, nivelul de respect față de etica profesională, gradul de înțelegere a contextului politic, capacitatea de a anticipa tendințele politice, calitatea argumentării în dezbaterile publice, eficiența strategiilor de influență politică, gradul de profesionalism în gestionarea resurselor umane, calitatea colaborării cu alte departamente. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților politice, perseverență în atingerea obiectivelor strategice, flexibilitate în adaptarea la schimbările contextului politic, capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine, abilitate de a gestiona conflictele interne, diplomație în relațiile cu partenerii politici, loialitate față de valorile organizației, etică profesională în exercitarea funcției, transparență în comunicare, responsabilitate pentru acțiunile întreprinse, capacitate de a motiva echipele, abilitate de a delega sarcini, orientare către rezultate, gestionarea eficientă a timpului, abilitatea de a asculta și de a înțelege perspectivele diferite, capacitatea de a învăța din experiențe, reziliență în fața criticilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a construi și menține relații profesionale. {$rezultat_comport['response']}
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, sistem de videoconferință, microfon, căști, imprimantă, scaner, proiector, software de editare video, software de analiză statistică, platforme de comunicare online, aplicații de gestionare a proiectelor, arhivă digitală, sistem de management al informațiilor, software de redactare discursuri, software de gestionare a bazei de date de contacte, echipamente de securitate cibernetică, sistem de criptare a comunicațiilor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.