FIȘĂ DE POST PRESEDINTE ORGANIZATIE POLITICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE ORGANIZATIE POLITICA

1.2. Cod C.O.R.:111402

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Biroul Executiv, Secretarul General, Directorii de departamente, Echipele de comunicare și de analiză politică, Consilierii politici, Voluntarii. Externe: Colaborează cu Reprezentanți ai altor partide politice, Autorități publice, Mass-media, Grupuri de interese, Organizații neguvernamentale, Parteneri strategici, Donatori, Instituții academice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Președintele organizației politice are rolul de a conduce și reprezenta structura pe plan intern și extern, asigurând buna funcționare și promovarea programului politic. Responsabilitățile includ stabilirea direcțiilor strategice, coordonarea activităților membrilor, gestionarea resurselor financiare și materiale, precum și menținerea legăturilor cu alte organizații și cu publicul larg. Președintele este garantul respectării statutului și a principiilor democratice în cadrul organizației, contribuind la consolidarea imaginii și la creșterea influenței acesteia."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Definirea mandatului și responsabilităților:
Elaborarea și implementarea strategiei politice a organizației.
Reprezentarea organizației în relațiile cu autoritățile publice, partide politice și alte instituții.
Conducerea ședințelor consiliului director și a adunării generale.
Validarea și aprobarea planurilor de acțiune și a bugetelor.
Gestionarea resurselor financiare și materiale, conform reglementărilor legale și statutare.
Supervizarea activității echipei de comunicare și relații publice.
Coordonarea campaniilor electorale și a acțiunilor de promovare a imaginii organizației.
Monitorizarea și evaluarea performanței organizației, identificarea oportunităților și a riscurilor.
Negocierea și încheierea parteneriatelor strategice.
Gestionarea crizelor de imagine și a conflictelor interne.
Asigurarea respectării principiilor democratice și a transparenței în activitatea organizației.
Promovarea valorilor și a programului politic al organizației în rândul membrilor și al publicului larg.
Raportarea periodică către membrii organizației și către autoritățile competente.
Îndeplinirea altor atribuții stabilite de statutul și regulamentele interne.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în științe politice, drept, economie sau științe administrative.
Studii postuniversitare (masterat sau doctorat) în domenii relevante, constituie un avantaj.
Experiență profesională îndelungată în activitate politică, administrativă sau de advocacy.
Cunoștințe aprofundate privind legislația electorală, constituțională și de funcționare a autorităților publice.
Înțelegere a proceselor politice și a dinamicii relațiilor de putere.
Cunoștințe solide privind tehnicile de comunicare politică și de relații publice.
Abilități excelente de negociere, persuasiune și leadership.
Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel nativ.
Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) la un nivel avansat, constituie un avantaj.
Certificări sau atestate în domeniul managementului politic, leadership sau comunicare, pot fi un plus.
Experiență în gestionarea de proiecte și de echipe multidisciplinare.
Cunoștințe de operare a pachetelor Office (Word, Excel, PowerPoint) și a platformelor de comunicare online.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în activitate politică, administrativă sau de advocacy.
Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea de echipe multidisciplinare.
Experiență în gestionarea de campanii electorale, de promovare a imaginii sau de lobby.
Experiență în relații cu autoritățile publice, cu mass-media și cu alte organizații.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii politice și de comunicare.
Experiență în gestionarea resurselor financiare și materiale, conform reglementărilor legale.
Experiență în negocierea și încheierea de parteneriate strategice.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și a conflictelor interne.
Experiență în prezentarea de discursuri publice și în reprezentarea organizației în fața unor audiențe diverse.
Experiență în redactarea de documente oficiale, rapoarte și comunicate de presă.
Experiență în utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online și a platformelor de socializare.
Experiență în monitorizarea și evaluarea performanței organizației și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în fundraising și în atragerea de finanțări pentru proiecte politice.
Experiență în gestionarea de proiecte complexe, cu respectarea termenelor și a bugetelor alocate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de navigare și utilizare a internetului și a motoarelor de căutare.
Utilizare eficientă a platformelor de socializare (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizare a programelor de editare foto-video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere, sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazei de date (ex: Microsoft Access, sau echivalente).
Utilizare a platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact, sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (Google Analytics, sau echivalente).
Utilizare a software-ului de prezentare (Prezi, Canva, sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) (WordPress, Drupal, sau echivalente).
Utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Drive, Dropbox, Trello, Asana, sau echivalente).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare și securitate a datelor.
Utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor din social media.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de generare de rapoarte și grafice.
Utilizare a instrumentelor de traducere automată.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor și a resurselor.
Utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței campaniilor de comunicare.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a identității digitale.
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor de lucru.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
Comunicare interpersonală excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lua decizii în situații de criză și sub presiune.
Gestionarea conflictelor și medierea disputelor.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații complexe.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Adaptabilitate la schimbări și reziliență în fața obstacolelor.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile.
Gestionarea timpului și organizare eficientă.
Empatie și inteligență emoțională.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Prezentare publică și abilități de a influența audiența.
Creativitate și inovație în abordarea problemelor.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv.
Gestionarea stresului și menținerea echilibrului emoțional.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a construi încredere și respect reciproc.
Gestionarea reputației și a imaginii organizației.
Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de voturi obținute la alegeri, creșterea numărului de membri, gradul de implementare a programului politic, nivelul de satisfacție al membrilor, numărul de parteneriate strategice încheiate, valoarea finanțărilor atrase, numărul de evenimente publice organizate, acoperirea mediatică generată, numărul de susținători în social media, rata de implicare a membrilor în activități, numărul de proiecte implementate cu succes, nivelul de recunoaștere a organizației în opinia publică, numărul de inițiative legislative promovate, impactul inițiativelor legislative, numărul de campanii de comunicare desfășurate, eficiența campaniilor de comunicare, numărul de voluntari implicați, satisfacția voluntarilor, numărul de reclamații și soluționarea acestora.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea strategiei politice, eficacitatea comunicării, coerența mesajelor, impactul asupra opiniei publice, gradul de încredere acordat de membri, transparența deciziilor, respectarea principiilor democratice, profesionalismul echipei, capacitatea de adaptare la schimbări, calitatea relațiilor cu mass-media, relevanța programului politic, gradul de implicare a membrilor, coerența cu valorile organizației, eficiența procesului decizional, calitatea dialogului cu partenerii, gradul de satisfacție al voluntarilor, calitatea raportărilor, respectarea termenelor limită, gradul de inovare în abordare, calitatea argumentelor în dezbateri, impactul asupra societății, relevanța inițiativelor legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a inspira și motiva, abilitatea de a delega eficient, abilitatea de a lua decizii dificile, capacitatea de a gestiona conflicte, abilitatea de a comunica clar și concis, capacitatea de a construi relații de încredere, abilitatea de a reprezenta organizația cu succes, capacitatea de a gestiona situații de criză, abilitatea de a asculta activ și a înțelege perspective diferite, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a adapta stilul de conducere la context, abilitatea de a învăța din experiențe, capacitatea de a iniția și implementa schimbări, abilitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a demonstra integritate și etică, abilitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra în echipă, abilitatea de a gestiona emoțiile, capacitatea de a demonstra flexibilitate, abilitatea de a fi un model de urmat.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scanner, sistem de videoconferință, microfon, căști, proiector, ecran de proiectie, sistem de sonorizare, software de management al relațiilor cu publicul, software de analiză statistică, software de criptare a datelor, aplicații de comunicare instantanee, platformă de colaborare online, sistem de arhivare electronică, software de prezentare, sistem de management al identității digitale..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.