FIȘĂ DE POST CONSILIER ORGANIZATIE POLITICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER ORGANIZATIE POLITICA

1.2. Cod C.O.R.:111401

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Președintele/Biroul Executiv, Directorul de Comunicare, Departamentul de Strategie, Departamentul Juridic, Departamentul de Fundraising, Departamentul de Evenimente, Departamentul Administrativ. Externe: Colaborează cu Mass-media (ziariști, editori), Agenții de PR, Consultanți de Comunicare, Alte Organizații Politice, Grupuri de Interes, Stakeholderi relevanți, Reprezentanți ai Autorităților Publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul organizației politice asigură suport strategic și operațional pentru conducerea partidului, contribuind la elaborarea și implementarea politicilor interne și externe. Responsabilitățile includ analiza mediului politic, redactarea de documente, coordonarea activităților de comunicare, gestionarea relațiilor cu mass-media și cu alte organizații, precum și suport în organizarea de evenimente și campanii. De asemenea, consilierul monitorizează evoluția situației politice și oferă recomandări privind gestionarea crizelor și promovarea imaginii organizației. Este esențială capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta confidențialitatea.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza mediului politico-legislativ și identificarea oportunităților și amenințărilor
Elaborarea de studii și rapoarte privind evoluția situației politice interne și internaționale
Monitorizarea activității parlamentare și a dezbaterilor publice relevante pentru agenda organizației
Redactarea de discursuri, comunicate de presă, note informative și alte documente oficiale
Gestionarea fluxului de informații către conducerea organizației și filtrarea informațiilor relevante
Coordonarea activităților de comunicare internă și externă, inclusiv gestionarea relațiilor cu mass-media
Pregătirea și organizarea de conferințe de presă, evenimente și întâlniri cu reprezentanți ai societății civile
Asigurarea suportului în elaborarea și implementarea campaniilor de comunicare politică
Monitorizarea și analiza percepției publice privind organizația politică și identificarea soluțiilor pentru îmbunătățirea imaginii
Gestionarea corespondenței oficiale și a relațiilor cu partenerii externi
Asigurarea suportului în organizarea și desfășurarea acțiunilor de lobby politic
Participarea la elaborarea strategiilor de advocacy și a documentelor de politică
Coordonarea activităților de cercetare și sondaje de opinie publică
Pregătirea de prezentări și materiale informative pentru membrii organizației și pentru publicul larg
Asigurarea suportului în gestionarea crizelor de imagine și în gestionarea situațiilor conflictuale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în științe politice, științe administrative, drept, economie sau sociologie.
Certificare în management politic sau comunicare politică (avantaj).
Cunoștințe aprofundate privind funcționarea instituțiilor politice și a procesului legislativ.
Experiență relevantă în domeniul comunicării politice, advocacy sau managementul de proiect.
Cunoștințe solide despre instrumentele de cercetare politică și analiză de date.
Abilități excelente de redactare, analiză și interpretare a informațiilor.
Cunoașterea limbii engleze (nivel avansat) – obligatoriu.
Cunoașterea altor limbi străine (avantaj).
Formare continuă în domeniul științelor politice și al comunicării politice (participarea la conferințe, seminarii, workshop-uri).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor digitale de comunicare și social media.
Certificare în legislație electorală (avantaj).
Cunoștințe despre principiile și tehnicile de lobby și advocacy.
Atestat în domeniul managementului de informații (avantaj).
Cunoștințe despre etica profesională în domeniul politic (obligatoriu).
Experiență în utilizarea software-urilor de analiză statistică (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în domeniul științelor politice, comunicării politice sau managementului de proiect.
Experiență în analiza mediului politic și elaborarea de studii și rapoarte privind evoluția situației politice.
Experiență în redactarea de discursuri, comunicate de presă și alte documente oficiale.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în organizarea de conferințe de presă.
Experiență în elaborarea și implementarea campaniilor de comunicare politică.
Experiență în monitorizarea percepției publice și în identificarea soluțiilor pentru îmbunătățirea imaginii organizației.
Experiență în organizarea și desfășurarea acțiunilor de lobby politic și advocacy.
Experiență în gestionarea crizelor de imagine și în gestionarea situațiilor conflictuale.
Experiență în lucrul cu baze de date și instrumente de analiză statistică.
Experiență în coordonarea de echipe multidisciplinare.
Experiență în elaborarea de strategii de comunicare politică și planuri de acțiune.
Experiență în utilizarea platformelor de social media pentru promovarea mesajelor politice.
Experiență în elaborarea de prezentări și materiale informative pentru publicul larg.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale și a relațiilor cu partenerii externi.
Experiență în cercetare politică și sondaje de opinie publică.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a internetului și a motoarelor de căutare.
Utilizarea eficientă a platformelor de social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de editare foto și video (avantaj).
Utilizarea software-urilor de analiză statistică (SPSS, R, etc.) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (SQL, MySQL) – avantaj.
Utilizarea platformelor de email marketing (Mailchimp, Constant Contact) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de prezentare online (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea software-urilor de monitorizare a presei și a rețelelor sociale (Brandwatch, Hootsuite) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al conținutului (CMS) – WordPress, Drupal – avantaj.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor web (Google Analytics) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de creare a infograficelor (Canva, Piktochart) – avantaj.
Utilizarea instrumentelor de geolocalizare și cartografiere (Google Maps, ArcGIS) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare și securitate a datelor – avantaj.
Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de recunoaștere vocală – avantaj.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a sarcinilor administrative (Zapier, IFTTT) – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică a documentelor – avantaj.
Utilizarea software-urilor de traducere automată – avantaj.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință securizate – avantaj.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare orală și scrisă excelentă.
Capacitatea de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Gândire strategică și capacitatea de a elabora planuri de acțiune complexe.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva echipe.
Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în mod autonom.
Capacitatea de a analiza informații complexe și de a trage concluzii pertinente.
Abilități de lucru în echipă și colaborare eficientă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Discreție și confidențialitate în tratarea informațiilor sensibile.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Abilități de networking și construirea de alianțe.
Gestionarea conflictelor și abilitatea de a găsi soluții constructive.
Creativitate și capacitatea de a genera idei inovatoare.
Abilitatea de a se adapta la culturi și medii diferite.
Perseverență și reziliență în fața obstacolelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de comunicate de presă elaborate și distribuite, număr de interviuri obținute în mass-media, număr de evenimente organizate și număr de participanți, creșterea numărului de urmăritori pe platformele de social media, creșterea numărului de vizitatori pe site-ul organizației, creșterea numărului de membri/susținători, scorul de imagine a organizației în sondaje de opinie publică, numărul de articole/reportaje pozitive apărute în mass-media, numărul de acțiuni de lobby realizate și rezultatele acestora, numărul de parteneriate stabilite și valoarea acestora, numărul de proiecte implementate și impactul acestora, gradul de îndeplinire a obiectivelor de comunicare stabilite, numărul de plângeri/reclamații primite și rezolvate, numărul de campanii de comunicare lansate și succesul acestora, creșterea notorietății organizației în rândul publicului țintă, numărul de articole/postări generate de utilizatori pe platformele de social media, numărul de contacte media stabilite și menținute, numărul de rapoarte de monitorizare media elaborate și distribuite, gradul de satisfacție al membrilor/susținătorilor, numărul de solicitări de informații primite și răspunsuri furnizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și concizia mesajelor transmise, relevanța informațiilor furnizate publicului, acuratețea datelor prezentate în comunicate de presă, coerența strategiei de comunicare cu valorile organizației, profesionalismul în interacțiunea cu mass-media, creativitatea în abordarea comunicării, impactul emoțional al mesajelor transmise, adaptabilitatea limbajului la diferite audiențe, eficiența în gestionarea crizelor de imagine, gradul de încredere generat în rândul publicului, calitatea relațiilor construite cu stakeholderii, respectarea termenelor limită în realizarea proiectelor de comunicare, respectarea identității vizuale a organizației, gradul de înțelegere a mesajelor de către publicul țintă, calitatea materialelor promoționale create, gradul de implicare a publicului în acțiunile de comunicare, coerența mesajelor pe toate canalele de comunicare, capacitatea de a anticipa și răspunde eficient la feedback-ul publicului, calitatea analizei SWOT a mediului de comunicare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de comunicare, proactivitate în gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a lucra sub presiune, atenție la detalii, orientare către rezultate, flexibilitate în adaptarea la schimbări, abilitatea de a lucra în echipă, capacitatea de a lua inițiative, perseverență în atingerea obiectivelor, responsabilitate în asumarea sarcinilor, etică profesională, discreție în tratarea informațiilor confidențiale, abilitatea de a gestiona conflicte, capacitatea de a negocia, abilitatea de a influența, capacitatea de a asculta, empatie, capacitatea de a oferi feedback constructiv, orientare către soluții, abilitatea de a învăța din experiență, capacitatea de a se autodepăși.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, microfon, cameră foto/video, software de editare text, software de editare imagine, software de editare video, software de monitorizare media, software de gestionare a relațiilor cu publicul, conexiune la internet, platforme de social media, aplicații de comunicare instantanee, echipamente de prezentare (proiector, ecran), software de analiză statistică, sistem de arhivare electronică, licențe software specifice domeniului de comunicare și relații publice..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.