FIȘĂ DE POST VICEPRIMAR
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:VICEPRIMAR
1.2. Cod C.O.R.:111303
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu secretarul general, directorii de servicii, consilierii locali, primarul, personalul administrativ, comisiile de lucru ale consiliului local, serviciile de specialitate. Externe: Colaborează cu alte administrații publice (centrale, județene, locale), instituții de învățământ, organizații non-guvernamentale, parteneri economici, mass-media, agenții de dezvoltare regională, alte autorități publice.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Viceprimarul exercită funcția de conducere în administrația locală, secundând primarul în îndeplinirea atribuțiilor acestuia și preluând responsabilități delegate. Asigură continuitatea activității în absența primarului, coordonează proiecte și inițiative strategice, participă la ședințele consiliului local și contribuie la elaborarea și implementarea politicilor publice locale. Este un factor cheie în asigurarea bunei funcționări a administrației publice și în reprezentarea unității administrativ-teritoriale, promovând interesele comunității.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Exercitarea funcției de conducere în cadrul administrației publice locale, în conformitate cu prevederile legale și cu dispozițiile primarului.
- Substituirea primarului în situații de absență, suspendare sau incapacitate temporară, asigurând continuitatea activității administrative.
- Coordonarea și monitorizarea implementării programelor și proiectelor aprobate de consiliul local, cu respectarea indicatorilor de performanță.
- Elaborarea de propuneri legislative și administrative pentru îmbunătățirea funcționării serviciilor publice locale.
- Participarea la ședințele consiliului local și exercitarea dreptului de vot, conform legii.
- Reprezentarea unității administrativ-teritoriale în relațiile cu alte instituții publice, cu organizații neguvernamentale și cu persoane fizice sau juridice.
- Gestionarea și monitorizarea execuției bugetare, asigurând respectarea prevederilor legale și optimizarea utilizării resurselor financiare.
- Coordonarea activității serviciilor publice locale, asigurând respectarea termenelor și a standardelor de calitate.
- Elaborarea de rapoarte privind starea serviciilor publice și prezentarea acestora consiliului local.
- Participarea la elaborarea și implementarea politicilor publice locale, cu accent pe dezvoltare economică, socială și de mediu.
- Gestionarea situațiilor de urgență, în conformitate cu planurile de intervenție și cu legislația în vigoare.
- Asigurarea transparenței și a accesului la informații publice, în conformitate cu prevederile legale.
- Promovarea dialogului și a colaborării cu cetățenii, pentru identificarea și rezolvarea problemelor locale.
- Participarea la negocieri și contractări cu furnizori de servicii și lucrări, în scopul optimizării costurilor.
- Monitorizarea și evaluarea impactului politicilor publice locale, cu scopul de a îmbunătăți eficiența acestora.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de licență, într-un domeniu relevant pentru administrația publică locală (ex: științe administrative, drept, economie, științe politice).
- Avantaj: Absolvirea studiilor universitare de master într-un domeniu relevant pentru administrația publică locală.
- Experiență profesională relevantă în domeniul administrației publice, de minimum 5 ani, constituie un avantaj.
- Cunoașterea legislației primăriilor, a regimului juridic al actelor administrative și a procedurilor de lucru specifice administrației publice locale.
- Cunoașterea cadrului legislativ privind finanțele publice locale, a procedurilor de elaborare și execuție a bugetului local.
- Cunoașterea principiilor managementului de proiect și a tehnicilor de coordonare a echipelor de lucru.
- Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană, pentru a interacționa eficient cu diverse categorii de persoane.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, pentru a lua decizii corecte și eficiente.
- Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel foarte bun.
- Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) reprezintă un avantaj.
- Capacitatea de a utiliza un calculator și de a utiliza programe de editare text și foi de calcul.
- Depășirea unui eventual test de aptitudini și/sau interviu, pentru evaluarea competențelor și a motivației.
- Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul administrației publice, constituie un avantaj.
- Certificat de cazier judiciar negativ, care să ateste lipsa antecedentelor penale.
- Nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra administrației publice.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minimum 5 ani în administrația publică, cu responsabilități de conducere și coordonare a activităților.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și programe de dezvoltare locală, cu accent pe domeniile economice, sociale și de mediu.
- Experiență în gestionarea proiectelor de investiții publice, de la identificare și finanțare, până la implementare și evaluare.
- Experiență în coordonarea activității serviciilor publice locale, asigurând respectarea termenelor și a standardelor de calitate.
- Experiență în elaborarea și gestionarea bugetului local, cu respectarea prevederilor legale și optimizarea utilizării resurselor financiare.
- Experiență în relaționarea cu instituțiile publice, cu organizațiile neguvernamentale și cu persoane fizice sau juridice, pentru promovarea intereselor comunității.
- Experiență în gestionarea situațiilor de urgență, conform planurilor de intervenție și a legislației în vigoare.
- Experiență în elaborarea de rapoarte privind starea serviciilor publice și prezentarea acestora consiliului local.
- Experiență în redactarea de documente administrative, precum hotărâri, dispoziții, ordine de serviciu și rapoarte.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a documentelor și a informațiilor administrative.
- Experiență în negocierea contractelor de achiziție publică și a altor acorduri administrative.
- Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului politicilor publice locale.
- Experiență în reprezentarea administrației publice locale în diverse foruri și evenimente.
- Experiență în gestionarea conflictelor și a situațiilor de criză.
- Experiență în promovarea transparenței și a bunei guvernări în administrația publică locală.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux (avantaj).
- Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-guvernanță și a serviciilor online ale administrației publice.
- Utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
- Utilizarea sistemelor de raportare și analiză a datelor (BI).
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
- Utilizarea eficientă a mijloacelor de comunicare online (e-mail, videoconferințe, social media).
- Cunoașterea și utilizarea software-ului de cartografiere geografică (GIS) – avantaj.
- Utilizarea sistemelor de contabilitate publică – avantaj.
- Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) – avantaj.
- Utilizarea eficientă a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) – avantaj.
- Cunoașterea principiilor securității cibernetice și a măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal.
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) – avantaj.
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de digitalizare a documentelor și a informațiilor.
- Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
- Cunoașterea și utilizarea software-ului de editare foto și video – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de creare de prezentări interactive.
- Cunoașterea principiilor de funcționare a rețelelor de comunicații.
- Utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
- Cunoașterea și utilizarea software-ului de criptare a datelor.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, pentru a interacționa eficient cu diverse categorii de persoane.
- Capacitate de a negocia și de a obține consens, chiar și în situații conflictuale.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei, pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente, chiar și în condiții de incertitudine.
- Abilități de planificare strategică și de gestionare a priorităților.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții.
- Abilități de adaptare la schimbare și de învățare continuă.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de reprezentare și de diplomație, pentru a promova imaginea pozitivă a administrației publice.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
- Abilități de influență și de persuasiune, pentru a mobiliza resurse și a obține sprijin.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
- Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
- Capacitate de a gestiona emoțiile și de a menține calmul în situații stresante.
- Abilități de delegare și de responsabilizare a echipei.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a stimula performanța.
- Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
- Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de hotărâri adoptate de consiliul local, procent de respectare a termenelor limită pentru proiectele gestionate, gradul de satisfacție al cetățenilor față de serviciile publice, număr de parteneriate stabilite cu alte instituții, procent de implementare a politicilor și strategiilor aprobate, număr de reclamații și contestații soluționate, gradul de transparență a activității administrative, număr de evenimente publice organizate, procent de realizare a obiectivelor bugetare, număr de proiecte finanțate din fonduri europene, gradul de îmbunătățire a indicatorilor de dezvoltare locală, număr de audiențe publice organizate, procent de respectare a reglementărilor legale în vigoare, număr de inițiative legislative promovate, gradul de implicare a cetățenilor în procesul decizional, număr de rapoarte de evaluare a performanței întocmite, procent de realizare a obiectivelor de mediu, număr de colaborări cu mass-media, gradul de utilizare a instrumentelor digitale pentru comunicare și informare, număr de proiecte de digitalizare implementate.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu consilierii locali, eficiența procesului decizional, gradul de implicare în dezvoltarea politicilor publice locale, coerența și claritatea argumentației în fața instanțelor, nivelul de încredere acordat de personalul din administrație, calitatea relațiilor cu mass-media, gradul de satisfacție al partenerilor externi, coerența acțiunilor cu strategia de dezvoltare locală, calitatea documentelor și a rapoartelor întocmite, gradul de respectare a eticii profesionale, eficiența gestionării situațiilor de criză, calitatea reprezentării administrației publice în relațiile interinstituționale, nivelul de inovare în soluționarea problemelor locale, gradul de transparență în luarea deciziilor, coerența între obiectivele declarate și cele atinse, calitatea dialogului cu cetățenii, eficiența colaborării cu alte instituții, nivelul de implicare în îmbunătățirea serviciilor publice, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, reziliență, orientare către rezultate, capacitate de delegare, abilități de negociere, leadership, adaptabilitate, comunicare eficientă, capacitate de a lucra sub presiune, gândire strategică, orientare către cetățean, etică profesională, responsabilitate, colaborare, gestionarea conflictelor, luare de decizii, planificare și organizare, încredere în sine, empatie, perseverență, flexibilitate, capacitate de a învăța, gestionarea timpului, capacitate de a influența, orientare către soluții, gestionarea emoțiilor.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă, scaner, fax, stație de lucru, sistem de arhivare electronică, software de management al documentelor, software de videoconferință, sistem de comunicare internă (e-mail, intranet), sistem de management al proiectelor, sistem de management al informațiilor geografice (GIS), software de analiză statistică, echipamente de protecție (în funcție de specificul activităților), mijloc de transport (autoturism, motocicletă)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.