FIȘĂ DE POST PRIMAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRIMAR

1.2. Cod C.O.R.:111301

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general, consilierii locali, șefii de servicii, comisiile de lucru, personalul administrativ pentru asigurarea fluxului informațional și implementarea hotărârilor. Externe: Colaborează cu prefectul, reprezentanții guvernului, alte administrații publice, organizații neguvernamentale, mediul de afaceri, parteneri locali și internaționali pentru dezvoltarea proiectelor și promovarea intereselor unității administrativ-teritoriale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Primarul este conducătorul executiv al administrației locale, ales de locuitorii unei comune, oraș sau municipiu. Scopul general al postului constă în asigurarea bunei funcționări a unității administrativ-teritoriale, prin coordonarea activităților serviciilor publice locale, respectarea legislației în vigoare și promovarea intereselor comunității. Primarul reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relațiile cu celelalte autorități publice și cu mediul extern, având obligația de a asigura dezvoltarea echilibrată și durabilă a localității, precum și îmbunătățirea calității vieții locuitorilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea și coordonează activitățile administrației publice locale, conform prevederilor legale.
2. Elaborează și propune spre aprobare consiliului local proiectul bugetului local și asigură execuția acestuia.
3. Organizează și conduce ședințele consiliului local, asigurând respectarea regulamentului de lucru.
4. Întocmește și transmite rapoarte privind starea administrației publice locale către consiliul local și către autoritățile superioare.
5. Reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relațiile cu celelalte autorități publice, cu persoane juridice și fizice.
6. Propune consiliului local măsuri pentru dezvoltarea economică, socială și culturală a localității.
7. Asigură respectarea prevederilor legale privind gestionarea domeniului public și privat al localității.
8. Organizează și coordonează activitățile serviciilor publice locale, inclusiv cele de urbanism, cadastru, protecție civilă, salubrizare.
9. Propune consiliului local proiecte de hotărâri privind reglementarea activităților economice, sociale și culturale.
10. Asigură aplicarea politicilor și programelor guvernamentale în domeniul administrației publice locale.
11. Monitorizează și evaluează impactul politicilor publice locale asupra calității vieții cetățenilor.
12. Coordonează activitățile de promovare a imaginii și a potențialului localității.
13. Solicită și gestionează fonduri europene, naționale și locale pentru realizarea de proiecte de dezvoltare locală.
14. Asigură implementarea măsurilor de prevenire și combatere a corupției în cadrul administrației publice locale.
15. Gestionează situații de urgență și calamități naturale, conform planurilor de intervenție aprobate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de licență, într-un domeniu relevant pentru activitatea de conducere a administrației publice (ex: drept, științe administrative, economie, științe politice).
2. Experiență profesională relevantă în domeniul administrației publice, de preferință în poziții de conducere, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane, financiare și materiale.
3. Cunoașterea aprofundată a legislației primare și secundare în domeniul administrației publice locale, a dreptului constituțional, a dreptului administrativ, a dreptului financiar și a dreptului urbanistic.
4. Cunoașterea cadrului legal privind organizarea și funcționarea consiliilor locale și a administrațiilor publice locale.
5. Abilități de comunicare și negociere, precum și capacitatea de a elabora și susține discursuri publice.
6. Cunoștințe de operare a unui calculator, inclusiv utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a aplicațiilor specifice administrației publice.
7. Cunoașterea limbii române – nivel nativ.
8. Cunoașterea unei limbi străine – avantaj.
9. Certificat de cazier judiciar curat.
10. Capacitate de a lua decizii în situații de urgență și de a gestiona situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul administrației publice, cu responsabilități în gestionarea proiectelor, a bugetelor și a resurselor umane.
2. Experiență în coordonarea și implementarea politicilor publice locale, cu accent pe dezvoltare economică, socială și culturală.
3. Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile publice centrale și locale, precum și cu organizațiile neguvernamentale și cu sectorul privat.
4. Experiență în negocierea și implementarea de parteneriate strategice pentru dezvoltarea locală.
5. Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea acțiunilor de intervenție în situații de urgență.
6. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de comunicare și de promovare a imaginii localității.
7. Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și de raportare a performanțelor administrației publice.
8. Experiență în gestionarea proiectelor finanțate din fonduri europene, naționale și locale.
9. Experiență în audit intern și control managerial, cu accent pe prevenirea și combaterea corupției.
10. Experiență în managementul schimbării și în implementarea de soluții inovatoare pentru îmbunătățirea eficienței administrației publice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoașterea aprofundată a legislației privind administrația publică locală și a dreptului constituțional.
2. Utilizarea eficientă a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (e-guvernare).
4. Utilizarea aplicațiilor specifice pentru gestionarea bugetului local și a contabilității publice.
5. Cunoașterea și utilizarea platformelor de raportare online și a indicatorilor de performanță a administrației publice.
6. Utilizarea sistemelor de informații geografice (GIS) pentru analiza și gestionarea spațiului urban.
7. Cunoașterea și utilizarea aplicațiilor de management al proiectelor și a resurselor umane.
8. Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (e-mail, social media, videoconferințe).
9. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).
10. Utilizarea aplicațiilor de analiză statistică și de modelare a datelor.
11. Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-votare și de consultare publică online.
12. Utilizarea instrumentelor de management al riscurilor și de evaluare a impactului.
13. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al calității (ISO).
14. Utilizarea aplicațiilor de gestionare a reclamațiilor și a solicitărilor cetățenilor.
15. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentului și de monitorizare a presei online.
16. Utilizarea platformelor de colaborare online și de management al cunoștințelor.
17. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de criptare și de securizare a comunicațiilor.
18. Utilizarea sistemelor de management al identității și al accesului (IAM).
19. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de business intelligence (BI).
20. Utilizarea aplicațiilor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a motiva echipe.
2. Comunicare interpersonală excelentă, atât orală, cât și scrisă.
3. Abilitatea de a negocia și de a construi relații de colaborare.
4. Capacitatea de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
5. Gândire critică și capacitatea de a analiza probleme din multiple perspective.
6. Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile.
7. Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
8. Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
9. Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile cetățenilor.
10. Integritate și respectarea principiilor etice.
11. Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
12. Abilitatea de a delega sarcini și de a oferi feedback constructiv.
13. Gestionarea timpului și organizare eficientă.
14. Reziliență și capacitatea de a face față stresului.
15. Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
16. Capacitatea de a construi și menține o imagine pozitivă a administrației publice.
17. Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a comunica eficient în astfel de momente.
18. Capacitatea de a inspira încredere și de a construi un climat de colaborare.
19. Abilitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.
20. Capacitatea de a reprezenta interesele comunității și de a pleda pentru nevoile acesteia.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Gradul de implementare a planului de dezvoltare locală, volumul investițiilor atrase în unitatea administrativ-teritorială, rata de creștere a veniturilor bugetare locale, gradul de satisfacție a cetățenilor față de serviciile publice, numărul de proiecte finanțate din fonduri europene, indicele de dezvoltare umană, rata șomajului înregistrată, numărul de locuri de muncă create, volumul de lucrări de infrastructură realizate, numărul de solicitări de servicii primite și rezolvate, gradul de utilizare a serviciilor online, numărul de reclamații și sugestii primite și răspunsul acordat, eficiența colectării taxelor și impozitelor locale, numărul de parteneriate încheiate cu alte instituții publice și private, gradul de implicare a cetățenilor în procesul decizional, numărul de evenimente culturale și sportive organizate, indicele de siguranță publică, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de controale dispuse și sancțiunile aplicate, rata de utilizare a energiei regenerabile.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu cetățenii, eficiența gestionării situațiilor de criză, gradul de transparență în procesul decizional, calitatea planurilor de dezvoltare locală, eficiența colaborării cu alte instituții, gradul de implicare a comunității în viața locală, calitatea serviciilor publice oferite, gradul de satisfacție al angajaților, eficiența utilizării resurselor financiare, calitatea raportărilor către consiliul local, respectarea termenelor de implementare a proiectelor, gradul de inovare în soluțiile propuse, calitatea mediului de afaceri creat, eficiența promovării imaginii unității administrativ-teritoriale, respectarea principiilor dezvoltării durabile, calitatea dialogului cu mass-media, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative, eficiența implementării politicilor publice, calitatea relațiilor interpersonale, gradul de încredere acordat de cetățeni.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a lua decizii dificile, abilitatea de a gestiona conflicte, eficiența comunicării, leadershipul, capacitatea de a motiva echipe, reziliența, adaptabilitatea, orientarea către rezultate, empatia, integritatea, abilitatea de a delega, gestionarea timpului, gândirea strategică, capacitatea de a asculta, abilitatea de a negocia, gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a inspira încredere, gândirea critică, abilitatea de a construi relații, capacitatea de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, imprimantă, scanner, fax, sistem de videoconferință, stație de lucru, software de management al documentelor, sistem de arhivare electronică, software de analiză statistică, tabletă, sistem de management al relațiilor cu publicul, sistem de management al proiectelor, sistem de cartografiere geografică, software de contabilitate, sistem de raportare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.