FIȘĂ DE POST CONSILIER DE STAT
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:CONSILIER DE STAT
1.2. Cod C.O.R.:111241
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu secretarii de stat, șefii de departamente, consilierii prezidențiali, personalul de suport, alte consilii de stat, directorii de agenții guvernamentale, pentru coordonarea politicilor publice și implementarea strategiilor. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Uniunii Europene, organizații internaționale, ambasadori, parteneri economici, mediul academic, societatea civilă, pentru promovarea intereselor naționale și armonizarea legislației.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
Consilierul de Stat îndeplinește rolul de consilier principal al Primului-ministru și al Guvernului, având ca scop oferirea de expertiză și consultanță în domenii strategice, atât interne, cât și externe. Asistă în elaborarea politicilor publice, analizează documente legislative și strategice, monitorizează implementarea acestora și oferă recomandări pentru îmbunătățirea eficienței acțiunilor guvernamentale. Contribuie la coordonarea activităților diferitelor ministere și agenții guvernamentale, asigurând coerența și unitatea politicilor publice. Funcția presupune o vastă experiență în administrație publică și o capacitate dovedită de analiză și sinteză.
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Analiză a documentelor de referință și a legislației naționale și comunitare, cu identificarea implicațiilor și a necesităților de adaptare.
Elaborarea de studii și rapoarte privind stadiul implementării politicilor publice și a obiectivelor de dezvoltare națională.
Coordonarea activităților de monitorizare și evaluare a programelor guvernamentale, cu accent pe indicatorii de performanță și impactul social-economic.
Participarea la elaborarea proiectelor de legi și alte acte normative, cu asigurarea alinierii acestora cu strategia guvernamentală și cu principiile statului de drept.
Oferirea de consultanță specializată privind aspecte de drept constituțional, administrativ și comunitar.
Participarea la negocieri internaționale și la elaborarea de acorduri bilaterale și multilaterale.
Analiza impactului economic și social al legislației propuse, cu identificarea riscurilor și a oportunităților.
Coordonarea activităților de comunicare și relații publice ale Guvernului, cu asigurarea transparenței și a accesului la informații publice.
Participarea la ședințele de lucru ale Guvernului și la întâlnirile cu reprezentanții instituțiilor publice și ai societății civile.
Monitorizarea evoluției indicatorilor macroeconomici și a tendințelor pieței, cu identificarea factorilor de risc și a oportunităților de creștere.
Elaborarea de scenarii și de alternative de politică publică, cu evaluarea cost-beneficiu și cu identificarea soluțiilor optime.
Participarea la elaborarea de strategii de dezvoltare regională și locală, cu asigurarea coerenței cu politica guvernamentală.
Consolidarea capacității instituționale a Guvernului, prin promovarea bunei guvernări și prin îmbunătățirea eficienței administrative.
Gestionarea fluxului informațional către și dinspre Primul-ministru și membrii Guvernului, cu asigurarea confidențialității și a securității datelor.
Participarea la analiza și pregătirea documentelor pentru sesiunile de raportare în fața Parlamentului și a altor organisme de control.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Absolvirea unei instituții de învățământ superior, cu diplomă de licență sau masterat, în științe juridice, economice, politice, administrative sau într-un domeniu conex, relevant pentru activitatea Guvernului.
Certificare profesională în managementul proiectelor, analiza politicilor publice sau alte domenii relevante pentru activitatea de consiliere guvernamentală (avantaj).
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și a dreptului Uniunii Europene, cu accent pe drept constituțional, administrativ, economic și financiar.
Experiență profesională substanțială în administrație publică, în poziții de conducere sau de expertiză, cu responsabilități în elaborarea și implementarea politicilor publice.
Cunoștințe solide de econometrie, statistică și modelare matematică, cu capacitatea de a analiza date și de a interpreta rezultatele.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, în limba română și într-o limbă străină de lucru (engleză, franceză sau germană).
Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în administrația publică.
Certificare în analiza riscurilor și managementul crizelor (avantaj).
Cunoștințe specifice privind funcționarea instituțiilor publice și a procesului legislativ.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate și evaluări de impact (avantaj).
Atestat în domeniul securității informațiilor (avantaj).
Cunoștințe privind principiile bunei guvernări și ale eticii publice.
Formare continuă în domeniul managementului strategic și al leadershipului.
Certificare în managementul schimbării (avantaj).
5.2. Experiență Profesională:
Minimum 10 ani de experiență profesională în administrație publică, cu responsabilități în elaborarea și implementarea politicilor publice.
Experiență demonstrată în poziții de conducere sau de expertiză în cadrul ministerelor, al autorităților publice centrale sau al instituțiilor de cercetare.
Experiență în coordonarea de echipe multidisciplinare și în gestionarea de proiecte complexe, cu respectarea termenelor și a bugetelor stabilite.
Experiență în analiza critică a documentelor legislative și strategice, cu identificarea implicațiilor și a necesităților de adaptare.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate, evaluări de impact și rapoarte de monitorizare a programelor guvernamentale.
Experiență în negocierea de acorduri bilaterale și multilaterale, cu respectarea intereselor naționale.
Experiență în reprezentarea Guvernului în fața Parlamentului, a Curții de Conturi și a altor organisme de control.
Experiență în comunicarea cu mass-media și cu publicul larg, cu asigurarea transparenței și a accesului la informații.
Experiență în gestionarea crizelor și în elaborarea de planuri de intervenție în situații de urgență.
Experiență în implementarea de sisteme de management al performanței și în evaluarea impactului politicilor publice.
Experiență în utilizarea de tehnologii informaționale și de comunicații în activitatea de consiliere guvernamentală.
Experiență în elaborarea de propuneri legislative și în urmărirea parcursului acestora în Parlament.
Experiență în coordonarea de campanii de informare și de sensibilizare a publicului cu privire la politici publice.
Experiență în managementul resurselor umane și în motivarea echipelor de lucru.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare eficientă a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R, STATA) pentru procesarea și interpretarea datelor.
Cunoștințe aprofundate privind utilizarea platformelor de e-guvernare și a sistemelor de management al documentelor electronice.
Utilizarea eficientă a sistemelor de videoconferință și a instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de operare a bazelor de date și a instrumentelor de interogare (ex: SQL).
Utilizarea software-ului de cartografiere geografică (ex: ArcGIS) pentru analiza spațială și vizualizarea datelor.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de business intelligence (BI) pentru generarea de rapoarte și tablouri de bord interactive.
Utilizarea software-ului de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana) pentru planificarea, urmărirea și controlul activităților.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al securității informațiilor (ex: ISO 27001).
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea percepției publice și a tendințelor sociale.
Cunoștințe privind utilizarea software-ului de criptare și de securizare a comunicațiilor.
Utilizarea platformelor de colaborare online pentru gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al riscurilor (ex: COSO).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor text (text mining) pentru identificarea de informații relevante din documente.
Cunoștințe privind utilizarea software-ului de modelare economică și financiară.
Utilizarea platformelor de învățare online (e-learning) pentru dezvoltarea competențelor profesionale.
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de virtualizare a sistemelor de calcul.
Utilizarea software-ului de editare grafică (ex: Adobe Photoshop, Illustrator) pentru crearea de materiale de comunicare.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al identității și al accesului (IAM).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Abilitatea de a comunica clar și concis, atât oral, cât și în scris, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de lucru.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite, chiar dacă diverg de propria opinie.
Abilitatea de a negocia și de a găsi soluții de compromis, respectând interesele Guvernului.
Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în situații de criză, menținând calmul și luând decizii ponderate.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, promovând un climat de colaborare.
Capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, respectând rolurile și responsabilitățile fiecărui membru.
Abilitatea de a influența și de a motiva echipe de lucru, stimulând performanța și atingerea obiectivelor.
Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile, respectând termenele stabilite.
Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa evoluțiile viitoare, identificând oportunități și amenințări.
Capacitatea de a lua decizii complexe, pe baza informațiilor disponibile și a analizelor efectuate.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a învăța continuu, pentru a răspunde cerințelor în evoluție.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, respectând principiile statului de drept.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe respect și încredere reciprocă.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege nevoile și preocupările diferitelor părți interesate.
Abilitatea de a prezenta idei și argumente într-un mod convingător, adaptat publicului țintă.
Capacitatea de a gestiona criticile constructive și de a le utiliza pentru a îmbunătăți performanța.
Abilitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către noi idei și perspective.
Capacitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultatele proprii.
Abilitatea de a demonstra reziliență și capacitatea de a depăși obstacolele.
Capacitatea de a demonstra leadership și de a inspira încredere.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte legislative/strategice elaborate sau coordonate, gradul de respectare a termenelor limită în procesul legislativ, numărul de rapoarte/studii de impact elaborate, gradul de implementare a politicilor publice propuse, numărul de întâlniri/consultări organizate cu factori de decizie, numărul de documente/memoranden elaborate pentru Guvern, numărul de evenimente/conferințe coordonate, gradul de îmbunătățire a eficienței proceselor administrative, numărul de recomandări implementate pentru optimizarea politicilor publice, numărul de indicatori de performanță publică îmbunătățiți, gradul de aliniere a legislației naționale cu legislația europeană, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, gradul de satisfacție al părților interesate, numărul de soluții inovatoare propuse pentru problemele publice, numărul de proiecte de cercetare coordonate, gradul de contribuție la îmbunătățirea transparenței administrative, numărul de indicatori de risc identificați și gestionați, numărul de contribuții la elaborarea de politici publice în domeniile prioritare, gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor.6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea argumentării și a analizelor prezentate, coerența și claritatea documentelor elaborate, relevanța și impactul recomandărilor formulate, eficiența comunicării cu factorii de decizie, capacitatea de a identifica și a gestiona riscurile, gradul de respectare a principiilor etice și legale, capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, calitatea colaborării cu echipele multidisciplinare, capacitatea de a anticipa evoluțiile și tendințele, gradul de inovare și creativitate în soluționarea problemelor, capacitatea de a gestiona situații de criză, coerența și unitatea mesajelor transmise, gradul de aliniere cu obiectivele strategice ale Guvernului, calitatea prezentărilor și a discursurilor, capacitatea de a influența și de a motiva, gradul de contribuție la îmbunătățirea imaginii Guvernului, calitatea feedback-ului oferit, gradul de respectare a confidențialității, capacitatea de a lua decizii în situații complexe, calitatea raportării către superiorii ierarhici.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, adaptabilitate, reziliență, capacitate de lucru în echipă, gândire strategică, comunicare eficientă, leadership, orientare către detalii, gestionarea timpului, etică profesională, capacitate de analiză, rezolvare de probleme, luare de decizii, gestionarea conflictelor, flexibilitate, proactivitate, încredere în sine, capacitate de a influența, gestionarea stresului, atenție sporită la schimbări, capacitate de a prioritiza, perseverență, obiectivitate, asumarea responsabilității, respectarea confidențialității, capacitate de a învăța continuu, capacitate de a lucra sub presiune, capacitate de a delega, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a gestiona proiecte, capacitate de a construi relații, capacitate de a negocia, capacitate de a coordona, capacitate de a monitoriza.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scanner, telefon, fax, software de procesare text, software de creare de prezentări, software de gestionare a bazei de date, software de analiză statistică, software de videoconferință, sistem de arhivare electronică, conexiune la internet, monitor, tastatură, mouse, căști audio, microfon, proiector, ecran de proiectie, software de criptare, sistem de securitate cibernetică, sistem de management al documentelor, software de planificare și programare, software de colaborare online, platformă de e-mail, server de stocare, echipamente de protecție a datelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.