FIȘĂ DE POST INSPECTOR SEF TERITORIAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SEF TERITORIAL

1.2. Cod C.O.R.:111240

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii executivi, șefii de serviciu, inspectori teritoriali, personalul administrativ și tehnic, pentru coordonarea activităților de prevenire, protecție și intervenție. Externe: Colaborează cu autoritățile locale, alte instituții guvernamentale, organizații non-guvernamentale, furnizori de servicii de urgență și comunitatea locală, pentru asigurarea unei răspunsuri eficiente în situații de urgență.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul Șef Teritorial coordonează și conduce activitatea inspectoratului, asigurând aplicarea unitară a legislației și a reglementărilor în domeniul de competență. Responsabilitățile includ planificarea, organizarea, îndrumarea și controlul operațiunilor, precum și reprezentarea inspectoratului în relațiile cu autoritățile publice și cu alte instituții. De asemenea, asigură monitorizarea indicatorilor de performanță, gestionează resursele umane și materiale, și propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității, având ca scop principal protejarea drepturilor și libertăților cetățenilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planificarea, organizarea, coordonarea și controlul activității unităților operative din raza teritorială.
Asigurarea respectării prevederilor legale privind siguranța publică, apărarea civilă și situații de urgență.
Întocmirea planurilor de acțiune și a ordinelor de serviciu pentru răspunsul la situații de urgență.
Gestionarea resurselor umane și materiale, inclusiv alocarea de personal și echipamente pentru intervenții.
Supervizarea activităților de prevenire și acțiune în cazul dezastrelor naturale și a altor situații de urgență.
Monitorizarea indicatorilor de performanță și elaborarea de rapoarte privind eficiența operațiunilor.
Reprezentarea inspectoratului în relațiile cu alte instituții publice, autorități locale și organizații neguvernamentale.
Coordonarea activităților de instruire și perfecționare profesională a personalului din subordine.
Analiza riscurilor și vulnerabilităților la nivel teritorial și elaborarea de măsuri de reducere a acestora.
Gestionarea bugetului alocat inspectoratului și asigurarea utilizării eficiente a fondurilor.
Participarea la elaborarea de strategii și politici publice în domeniul protecției civile și al gestionării situațiilor de urgență.
Asigurarea legăturii operative cu alte inspectorate și cu structurile centrale ale instituției.
Organizarea și coordonează exerciții și simulări de intervenție pentru testarea capacităților de răspuns.
Întocmirea de propuneri de îmbunătățire a procedurilor și a metodelor de lucru.
Gestionarea relațiilor cu mass-media și comunicarea eficientă a informațiilor către public.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul protecției civile, managementului afacerilor, securității naționale sau într-un domeniu conex.
Certificat de absolvire a unui curs de perfecționare profesională în managementul situațiilor de urgență, organizat de instituții acreditate.
Experiență profesională relevantă, de minimum 5 ani, într-un domeniu conex, cu responsabilități de conducere.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și internaționale în domeniul protecției civile, securității naționale și gestionării situațiilor de urgență.
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al situațiilor de urgență și a mijloacelor de intervenție.
Abilități de conducere, coordonare și motivare a personalului.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de luare a deciziilor în situații de criză.
Cunoștințe de operare a unui calculator și de utilizare a aplicațiilor de birou.
Certificat de competență în domeniul securității naționale (dacă este cazul).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – avantajează).
Atestat de securitate, conform legislației în vigoare.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul protecției civile, securității naționale sau într-un domeniu conex, cu responsabilități de conducere.
Experiență în coordonarea și gestionarea operațiunilor de răspuns la situații de urgență, inclusiv dezastre naturale și alte evenimente critice.
Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de acțiune și proceduri operaționale standard.
Experiență în gestionarea resurselor umane și materiale, inclusiv alocarea de personal și echipamente pentru intervenții.
Experiență în monitorizarea și evaluarea performanței operaționale, precum și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în coordonarea activităților de instruire și perfecționare profesională a personalului.
Experiență în reprezentarea instituției în relațiile cu alte autorități publice și cu organizații neguvernamentale.
Experiență în gestionarea bugetului și în asigurarea utilizării eficiente a fondurilor.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea instituției și pentru alte autorități.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al situațiilor de urgență și a mijloacelor de intervenție.
Experiență în analiza riscurilor și vulnerabilităților la nivel teritorial și în elaborarea de măsuri de reducere a acestora.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows.
Abilități de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al situațiilor de urgență (ex: GIS, SCADA).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere geografică (GIS) și a sistemelor de informații geografice.
Abilități de utilizare a aplicațiilor de comunicare și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații radio și a sistemelor de alarmare.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de analiză a datelor și de generare a rapoartelor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare și monitorizare a parametrilor de mediu (ex: temperatura, umiditate, radiații).
Abilități de utilizare a aplicațiilor de modelare și simulare a situațiilor de urgență.
Cunoștințe de operare a dronelor și a altor platforme aeriene pentru monitorizarea situațiilor de urgență (dacă este cazul).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de procesare a imaginilor și de analiză a datelor satelitare.
Abilități de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de protecție și salvare.
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și de instruire online.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management al resurselor umane.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al performanței.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de luare a deciziilor în situații de criză, cu impact semnificativ.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv capacitatea de a redacta rapoarte și prezentări clare și concise.
Capacitate de a gestiona echipe multidisciplinare și de a motiva personalul.
Abilități de negociere și de mediere în situații conflictuale.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilități de leadership și de coordonare a activităților.
Capacitate de a gândi strategic și de a identifica soluții inovatoare la probleme complexe.
Abilități de rezolvare a problemelor și de analiză a situațiilor.
Capacitate de adaptare la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția proiecte.
Abilități de relaționare interpersonale și de construire a unor relații de încredere.
Capacitate de a gestiona conflictele și de a găsi soluții constructive.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitate de a lucra eficient în diverse culturi și medii.
Abilități de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
Capacitate de a inspira și de a influența deciziile altora.
Abilități de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații stresante.
Capacitate de a construi și menține o imagine pozitivă a organizației.
Abilități de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de planuri de intervenție elaborate și actualizate, numărul de exerciții de simulare organizate, numărul de personal instruit în domeniul protecției civile, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, numărul de evenimente critice gestionate cu succes, timpul de răspuns la solicitări, numărul de resurse alocate eficient în situații de urgență, gradul de conformitate cu reglementările și procedurile interne, numărul de acțiuni preventive implementate, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de reclamații sau sesizări soluționate, gradul de satisfacție al beneficiarilor, numărul de proiecte finalizate în termen și buget, numărul de inovații implementate în procesele de lucru, numărul de audituri interne și externe depășite cu succes, gradul de reducere a pierderilor materiale în situații de urgență, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, numărul de evenimente de informare publică organizate, numărul de personal evaluat și planuri de dezvoltare profesională elaborate, numărul de resurse materiale utilizate eficient.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planurilor de intervenție, acuratețea evaluărilor de risc, eficiența comunicării în situații de urgență, gradul de cooperare cu alte instituții, gradul de implicare a comunității, calitatea instruirii personalului, adecvarea resurselor alocate, gradul de respectare a procedurilor, claritatea rapoartelor, profesionalismul în interacțiunile cu publicul, gradul de inovare în abordările de prevenire, adecvarea soluțiilor propuse pentru probleme complexe, gradul de satisfacție al personalului, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea documentelor de lucru, gradul de încredere al partenerilor, adecvarea strategiilor de comunicare, gradul de adaptabilitate la schimbări, profesionalismul în reprezentarea instituției.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, reziliență, capacitate de a lua decizii în criză, leadership, colaborare, comunicare eficientă, orientare către rezultate, gestionarea conflictelor, adaptabilitate, gândire strategică, etică profesională, responsabilitate, empatie, capacitate de a motiva, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, capacitate de a lucra sub presiune, gândire critică, capacitate de a delega.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Radiocomunicații, stație meteo portabilă, sistem de poziționare globală (GPS), laptop, telefon mobil, mijloc de transport (autoturism/motocicletă), echipament de protecție individuală (EPI), binoclu, lanternă, trusă de prim ajutor, hartă topografică, dosar de evidență a activităților, cameră foto/video, senzori de detecție a substanțelor periculoase, drone (în funcție de specificul activităților)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.