FIȘĂ DE POST INVESTIGATOR SEF

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INVESTIGATOR SEF

1.2. Cod C.O.R.:111239

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu procurori, ofițeri de poliție judiciară, tehnicieni criminaliști, ofițeri de analiză a criminalității, personal administrativ, ofițeri de suport operațional, pentru coordonarea investigațiilor, schimbul de informații și asigurarea respectării procedurilor. Externe: Colaborează cu alte instituții de aplicare a legii (DIICOT, SRI, alte direcții), experți criminalistici independenți, martori, informatori, și alte agenții guvernamentale/internaționale, în vederea obținerii de informații și cooperării în cadrul investigațiilor complexe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Investigatorul Șef coordonează și supervizează activitatea echipei de investigație, având rolul de a asigura buna desfășurare a anchetelor. El/Ea este responsabil pentru planificarea investigațiilor, analiza probelor, coordonarea resurselor și redactarea rapoartelor. Asigură respectarea procedurilor legale și etice, colaborează cu alte departamente și reprezintă unitatea în instanță sau în fața altor organisme. Scopul principal este de a aduce la îndeplinire cazurile de investigație, contribuind la stabilirea adevărului și la aplicarea justiției."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Planifică și coordonează activitatea de investigație penală, conform ordinelor de serviciu și dispozițiilor superiorilor.
Supervizează echipele de investigatori, asigurând respectarea procedurilor și a termenelor de finalizare a cazurilor.
Analizează solicitările de efectuare a investigațiilor, evaluând fezabilitatea și necesitatea resurselor.
Elaborează planuri de cercetare, stabilind obiectivele, metodele și etapele investigației.
Organizează și coordonează activitatea de supraveghere, interceptare telefonică și informatică, respectând dispozițiile legale.
Asigură controlul legalității măsurilor de investigare, verificând ordonanțele și autorizațiile.
Analizează și interpretează datele și informațiile obținute din investigații, identificând conexiuni și elemente relevante.
Redactează rapoarte de investigație detaliate, prezentând constatările, concluziile și propunerile.
Colaborează cu experți contabili, informaticieni și alte specialități pentru a analiza documente financiare și date electronice.
Participă la interogatorii, asigurând respectarea drepturilor suspectului și înregistrând declarațiile.
Efectuează cercetări la fața locului, identificând probe și martori.
Asigură protecția martorilor și a victimelor, conform procedurilor legale.
Reprezintă unitatea în instanță, prezentând probele și argumentând poziția acesteia.
Gestionează evidența cazurilor, actualizând informațiile și monitorizând progresul investigațiilor.
Evaluează performanța echipei de investigatori, oferind feedback și identificând nevoile de formare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în științe juridice (Drept, Criminalistică, Științe Penale) – reprezintă cerința principală.
Certificare în domeniul investigațiilor criminale – constituie un avantaj semnificativ.
Cursuri de perfecționare în criminalistică, tehnică de investigație, supraveghere, interogatoriu, analiza probelor – sunt necesare.
Cunoștințe aprofundate de legislație penală, procedură penală, drepturile și libertățile fundamentale ale omului – obligatorii.
Cunoștințe solide de tehnică de calcul și utilizarea programelor de specialitate pentru analiza datelor – esențiale.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – constituie un atuu.
Atestat profesional în domeniul supravegherii – avantajos.
Certificare în domeniul securității cibernetice – un plus considerabil, în contextul criminalității informatice.
Cursuri de formare în domeniul gestionării riscurilor și a situațiilor de urgență – utile.
Cunoștințe privind tehnicile de analiză a scenelor de crimă și a probelor materiale – necesare.
Atestat de securitate în regim de restricție, în funcție de specificul activității.
Cursuri de specializare în domeniul investigării fraudelor economice – relevante pentru anumite unități.
Formare în domeniul tehnicilor de interviu și de negociere – utile în obținerea de informații.
Certificare în domeniul protecției datelor cu caracter personal – obligatorie în contextul legislației actuale.
Cunoștințe de etică profesională și respectarea confidențialității – fundamentale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul investigațiilor criminale – obligatorie.
Experiență în coordonarea echipelor de investigatori și supervizarea activității acestora – esențială.
Experiență în planificarea și executarea de investigații complexe, cu grad ridicat de dificultate – necesară.
Experiență în analiza probelor și a informațiilor, identificarea conexiunilor și stabilirea priorităților – crucială.
Experiență în redactarea de rapoarte de investigație detaliate și prezentarea acestora superiorilor – obligatorie.
Experiență în colaborarea cu alte departamente și organisme, schimbul de informații și coordonarea acțiunilor – importantă.
Experiență în reprezentarea unității în instanță și în fața altor organisme – avantajoasă.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru analiza datelor și a probelor – necesară.
Experiență în gestionarea cazurilor și monitorizarea progresului investigațiilor – crucială.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate investigațiilor – importantă.
Experiență în utilizarea tehnicilor de interviu și de negociere pentru obținerea de informații – avantajoasă.
Experiență în investigarea fraudelor economice – relevantă pentru anumite unități.
Experiență în utilizarea tehnicilor de supraveghere și de interceptare – necesară, cu respectarea dispozițiilor legale.
Experiență în protejarea martorilor și a victimelor – relevantă pentru anumite cazuri.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și a urgențelor – utilă.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux – obligatorie.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – necesare.
Utilizarea programelor de analiză a probelor digitale (ex: EnCase, FTK, Autopsy) – esențială.
Utilizarea programelor de recuperare a datelor șterse – necesară.
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java) – un avantaj considerabil.
Utilizarea programelor de criptare și decriptare a datelor – necesară.
Utilizarea programelor de analiză a rețelelor (ex: Wireshark) – avantajoasă.
Utilizarea bazelor de date (ex: SQL) – necesară.
Utilizarea programelor de geolocalizare și analiză a imaginilor satelitare – avantajoasă.
Utilizarea programelor de analiză a datelor de telefoanie (ex: GSM, VoIP) – relevantă.
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor – esențială.
Utilizarea sistemelor de management al cazurilor (ex: i2 Analyst’s Notebook) – avantajoasă.
Utilizarea programelor de analiză a imaginilor și a video-urilor (ex: Adobe Photoshop, Premiere Pro) – relevantă.
Cunoștințe de analiză a datelor din surse deschise (OSINT) – importantă.
Utilizarea platformelor de social media pentru investigații – relevantă.
Utilizarea echipamentelor de supraveghere (ex: camere ascunse, microfoane) – necesară, cu respectarea dispozițiilor legale.
Utilizarea echipamentelor de comunicare criptată – necesară.
Cunoștințe de utilizare a dronelor pentru supraveghere – avantajoasă, cu respectarea dispozițiilor legale.
Utilizarea sistemelor de identificare biometrică (ex: amprente, recunoaștere facială) – relevantă.
Utilizarea instrumentelor de analiză a malware – relevantă.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor – esențială.
Gândire critică și abilitatea de a identifica inconsecvențe – necesară.
Capacitate de a lua decizii rapide și eficiente în situații de stres – esențială.
Abilități de comunicare orală și scrisă excelente – necesară.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona o echipă – necesară.
Abilități de negociere și persuasiune – necesare.
Discreție și confidențialitate – esențială.
Rezistență la stres și capacitate de a gestiona situații dificile – necesară.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva o echipă – necesară.
Orientare către rezultate și perseverență – necesară.
Adaptabilitate și flexibilitate – necesară.
Empatie și capacitate de a înțelege motivațiile umane – avantajoasă.
Abilități de observare și atenție la detalii – esențială.
Capacitate de a gestiona conflicte – necesară.
Abilități de planificare și organizare – necesară.
Capacitate de a lucra independent și de a iniția soluții – necesară.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa evoluții – avantajoasă.
Abilități de prezentare și convingere – avantajoasă.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale – necesară.
Etică profesională și respectarea legii – esențială.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cazuri rezolvate cu succes, grad de elucidare al cazurilor, timp mediu de rezolvare a cazurilor, număr de arestări efectuate, număr de mandate de percheziție obținute, valoarea prejudiciilor recuperate, număr de informații relevante obținute, număr de colaborări fructuoase cu alte instituții, număr de rapoarte de investigație întocmite la timp, grad de respectare a procedurilor legale, număr de erori sau omisiuni în rapoartele de investigație, număr de plângeri sau reclamații primite, număr de recomandări de îmbunătățire a procedurilor de investigație implementate, număr de persoane identificate și audiate, număr de probe materiale obținute și valorificate, număr de interviuri efectuate, număr de surse informaționale dezvoltate și menținute, număr de informații false sau înșelătoare eliminate, număr de resurse utilizate eficient (buget, personal), scor de satisfacție al clienților/beneficiarilor (dacă este cazul), număr de traininguri sau perfecționări profesionale absolvite.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de investigație (claritate, concizie, acuratețe), respectarea procedurilor legale și a drepturilor omului, gradul de obiectivitate și imparțialitate în investigații, eficiența comunicării cu echipa și cu alte instituții, capacitatea de a lua decizii etice și responsabile, abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și profesionalism, calitatea colaborării cu informatori și martori, gradul de creativitate și inovație în metodele de investigație, respectarea confidențialității și a securității informațiilor, capacitatea de a identifica și preveni riscurile, calitatea prezentării rezultatelor investigației în instanță, gradul de satisfacție al superiorilor ierarhici, capacitatea de a învăța din experiență și de a îmbunătăți performanța, respectarea termenelor limită, calitatea documentării probelor, acuratețea identificării și evaluării amenințărilor, eficiența strategiilor de interogare, gradul de aderență la principiile de bune practici în investigații, capacitatea de a adapta metodele de investigație la specificul fiecărui caz, calitatea relațiilor interpersonale în cadrul echipei de investigație.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și abordarea de noi piste investigative, capacitate de a gestiona echipe diverse și de a le motiva, reziliență în fața presiunilor și a obstacolelor, abilitatea de a lua decizii rapide și eficiente în condiții de incertitudine, capacitatea de a comunica eficient cu persoane din diferite medii sociale, flexibilitate în adaptarea la schimbările din mediul de lucru, atenție sporită la detalii și la potențiale inconsecvențe, perseverență în urmărirea obiectivelor, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, capacitatea de a menține obiectivitatea și imparțialitatea în situații dificile, capacitatea de a învăța din experiență și de a aplica cunoștințele dobândite, capacitatea de a colabora eficient cu alte instituții și agenții, capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile, abilitatea de a prezenta rezultatele investigației într-un mod clar și concis, capacitatea de a inspira încredere și respect din partea celorlalți, capacitatea de a lua inițiativa în rezolvarea problemelor, abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și profesionalism, capacitatea de a identifica și evalua riscurile, abilitatea de a lua decizii etice și responsabile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Armă de foc (conform reglementărilor legale), radioscaier, binoclu, aparat foto/video, înregistrator audio, GPS, calculator cu software specializat (analiză de date, criptare, recunoaștere facială), telefon mobil securizat, mijloc de transport (autoturism, motocicletă), echipament de protecție personală (vestă antiglonț, cască), lanternă, dispozitive de supraveghere video/audio (conform legalității), kit de colectare probe (pungi, recipiente, etichete), instrumente de deschidere a ușilor (conform legalității), echipament de comunicare prin stații radio, software de analiză criminalistică, echipament de testare a urmelor (relevatori de urme), dispozitive de localizare (trackere)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.