FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL ADJUNCT

1.2. Cod C.O.R.:111238

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorii de departamente, echipele de proiect, consilierii juridici și financiari, resurse umane, pentru alinierea strategică, implementarea planurilor și optimizarea proceselor. Externe: Colaborează cu investitori, parteneri strategici, clienți importanți, consultanți externi, instituții guvernamentale, pentru dezvoltarea de noi oportunități, consolidarea relațiilor și reprezentarea companiei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul General Adjunct asigură suport managerial Directorului General, contribuind la conducerea și coordonarea activităților strategice ale organizației. Responsabilitățile includ implementarea politicilor stabilite, monitorizarea performanței, gestionarea proiectelor prioritare și reprezentarea organizației în relațiile externe, conform indicațiilor Directorului General. De asemenea, Directorul General Adjunct asigură continuitatea activității în situații de absență a Directorului General, exercitându-și atribuții în conformitate cu prevederile statutare și cu directivele primite. Este un membru cheie al echipei de conducere, cu rol de consilier și executor al deciziilor strategice.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură suport managerial Directorului General în exercitarea funcțiilor de conducere și coordonare a activităților strategice ale entității.
2. Implementează strategia generală a entității, monitorizând îndeaproape indicatorii de performanță cheie (KPI) și raportând periodic către Directorul General.
3. Gestionează și coordonează proiectele strategice, asigurând respectarea termenelor limită, bugetelor și standardelor de calitate.
4. Supervizează activitatea departamentelor și a unităților structurale, asigurând o comunicare eficientă și o colaborare optimă.
5. Analizează periodic situația financiară a entității, identificând oportunități de optimizare a costurilor și de creștere a profitabilității.
6. Participă la elaborarea și implementarea politicilor interne, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare și cu standardele etice.
7. Reprezintă entitatea în relațiile cu partenerii externi, autoritățile publice și alte organizații, conform mandatului primit.
8. Coordonează procesul de raportare internă și externă, asigurând transparența și acuratețea informațiilor.
9. Identifică și evaluează riscurile strategice, propunând măsuri de prevenire și mitigare.
10. Monitorizează evoluția pieței și a concurenței, identificând oportunități de dezvoltare a activității.
11. Asigură continuitatea activității în situații de absență a Directorului General, exercitându-și atribuții în conformitate cu prevederile statutare.
12. Propune îmbunătățiri ale proceselor interne, contribuind la creșterea eficienței operaționale.
13. Gestionează echipele de proiect, delegând sarcini și monitorizând progresul.
14. Participă la procesul de recrutare și evaluare a personalului, contribuind la formarea unei echipe performante.
15. Elaborează rapoarte de analiză și sinteză privind activitatea entității, prezentate Directorului General și Consiliului de Administrație.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Diplomă de studii superioare (universitare) în științe economice, științe administrative, drept sau într-un domeniu conex, relevant pentru activitatea entității.
2. Studii postuniversitare (masterat, doctorat) în management, leadership, strategie de afaceri sau într-un domeniu similar, constituie un avantaj competitiv.
3. Certificări profesionale în management de proiect (PMP, PRINCE2) sau în alte domenii relevante pentru activitatea entității.
4. Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene în domeniul în care activează entitatea, inclusiv reglementări contabile, fiscale, comerciale și de mediu.
5. Cunoștințe solide de management financiar, contabilitate și analiză economico-financiară.
6. Experiență demonstrată în conducerea și coordonarea echipelor multidisciplinare.
7. Abilități avansate de comunicare, negociere și relaționare interpersonale.
8. Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
9. Cunoștințe avansate de operare a aplicațiilor software de birou (Microsoft Office Suite) și a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
10. Familiaritate cu instrumentele și tehnicile de analiză a datelor și de raportare a performanței.
11. Cunoștințe de marketing și vânzări, în măsura în care este relevant pentru activitatea entității.
12. Certificări în domeniul guvernanței corporative și conformității.
13. Cursuri de formare în domeniul leadershipului și managementului schimbării.
14. Experiență în managementul riscului și în implementarea sistemelor de control intern.
15. Cunoștințe despre principiile sustenabilității și ale responsabilității sociale corporative.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională cumulată de minimum 10 ani în management, dintre care cel puțin 5 ani în poziții de conducere cu responsabilități de coordonare și supervizare.
2. Experiență demonstrată în implementarea strategiilor de dezvoltare a afacerii și în atingerea obiectivelor de performanță.
3. Experiență în gestionarea proiectelor complexe, cu respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate.
4. Experiență în analiza situației financiare a entităților și în identificarea oportunităților de optimizare a costurilor.
5. Experiență în negocierea contractelor comerciale și în gestionarea relațiilor cu partenerii externi.
6. Experiență în conducerea echipelor multidisciplinare și în motivarea personalului.
7. Experiență în raportarea către Consiliul de Administrație și în prezentarea situațiilor financiare.
8. Experiență în gestionarea riscurilor și în implementarea măsurilor de control intern.
9. Experiență în implementarea și monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) și în raportarea rezultatelor.
10. Experiență în mediul concurențial și în adaptarea la schimbările din piață.
11. Experiență în gestionarea proceselor de restructurare organizațională și de optimizare a eficienței operaționale.
12. Experiență în conformitate cu reglementările legale și în asigurarea respectării standardelor etice.
13. Experiență în utilizarea tehnologiilor informaționale pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri.
14. Experiență în gestionarea reputației companiei și în comunicarea cu publicul.
15. Experiență în sectorul specific de activitate al entității (constituie un avantaj competitiv).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare avansată a sistemelor de operare Windows/Linux.
2. Cunoștințe aprofundate de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
3. Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) – SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
4. Abilitatea de a utiliza software CRM (Customer Relationship Management) – Salesforce, HubSpot.
5. Cunoștințe de business intelligence (BI) și de instrumente de analiză a datelor (Power BI, Tableau).
6. Experiență în utilizarea software de management de proiect (Microsoft Project, Jira).
7. Abilitatea de a utiliza software de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
8. Cunoștințe de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
9. Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (SharePoint, Google Workspace).
10. Abilitatea de a utiliza software de contabilitate (QuickBooks, Xero).
11. Cunoștințe de programare (avantaj, nu obligatoriu) – Python, SQL.
12. Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
13. Abilitatea de a utiliza software de analiză statistică (SPSS, R).
14. Cunoștințe de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
15. Experiență în utilizarea instrumentelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management).
16. Abilitatea de a utiliza platforme de e-commerce (Shopify, Magento).
17. Cunoștințe de marketing digital și de utilizare a instrumentelor de analiză web (Google Analytics).
18. Experiență în utilizarea software de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator).
19. Abilitatea de a utiliza software de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
20. Cunoștințe de cloud computing (AWS, Azure, Google Cloud).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Leadership strategic și capacitatea de a inspira echipe.
2. Abilități de comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
3. Gândire analitică și capacitatea de a lua decizii fundamentate pe date.
4. Rezolvarea problemelor complexe și identificarea soluțiilor inovatoare.
5. Abilități de negociere și influență pentru a obține rezultate pozitive.
6. Adaptabilitate și flexibilitate în gestionarea schimbărilor.
7. Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.
8. Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor în mod eficient.
9. Abilități de delegare și motivare a echipei.
10. Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
11. Inteligență emoțională și empatie pentru a construi relații solide.
12. Abilități de networking și construirea de parteneriate strategice.
13. Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a dezvolta angajații.
14. Abilități de prezentare și de a comunica viziunea organizației.
15. Gândire critică și capacitatea de a evalua informații obiectiv.
16. Abilități de colaborare și de a lucra eficient în echipă.
17. Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
18. Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.
19. Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții reciproc avantajoase.
20. Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Creșterea veniturilor cu X%, marja brută cu Y%, cota de piață cu Z%, ROI cu A%, gradul de satisfacție al angajaților cu B%, numărul de proiecte implementate cu succes cu C%, reducerea costurilor operaționale cu D%, creșterea eficienței proceselor cu E%, numărul de parteneriate strategice dezvoltate cu F%, gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice cu G%, numărul de inițiative de inovare implementate cu H%, creșterea gradului de retenție a clienților cu I%, îmbunătățirea scorului de reputație a companiei cu J%, numărul de angajați promovați cu K%, reducerea numărului de incidente de securitate cu L%, creșterea numărului de brevete înregistrate cu M%, îmbunătățirea scorului de conformitate cu reglementările cu N%, creșterea eficienței energetice cu O%, reducerea deșeurilor cu P%, îmbunătățirea scorului de sustenabilitate cu Q%, creșterea numărului de clienți noi cu R%.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea deciziilor strategice, eficacitatea comunicării, capacitatea de a motiva echipele, gradul de aliniere cu obiectivele strategice, calitatea relațiilor cu stakeholderii, eficiența gestionării riscurilor, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, calitatea procesului de luare a deciziilor, eficiența procesului de rezolvare a problemelor, calitatea planificării și organizării, capacitatea de a gestiona schimbările, eficiența implementării strategiilor, calitatea leadership-ului, gradul de inovare, capacitatea de a construi o cultură organizațională pozitivă, eficiența gestionării conflictelor, calitatea feedback-ului oferit, gradul de aliniere a valorilor personale cu cele ale organizației, capacitatea de a inspira încredere, eficiența colaborării interdepartamentale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbări, inițiativă, orientare spre rezultate, reziliență, gândire strategică, capacitate de delegare, comunicare eficientă, luare a deciziilor, managementul timpului, leadership, colaborare, negociere, rezolvarea problemelor, gestionarea conflictelor, gândire critică, planificare și organizare, managementul riscurilor, gestionarea schimbării, orientare către client, etică profesională.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, smartphone, tabletă, sistem de videoconferință, imprimantă multifuncțională, scanner, sistem de arhivare electronică, software de management de proiect, software de analiză de date, sistem de management al informațiilor, software de prezentare, sistem de management al relațiilor cu clienții (CRM), platformă de colaborare online, sistem de securitate cibernetică, software de contabilitate, sistem de management al documentelor (DMS)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.