FIȘĂ DE POST CONSULTANT PREZIDENTIAL SI GUVERNAMENTAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT PREZIDENTIAL SI GUVERNAMENTAL

1.2. Cod C.O.R.:111236

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general al președinției/guvernului, consilierii speciali, departamentele de analiză economică și juridică, serviciul de comunicare strategică, departamentul de resurse umane, unitățile de proiecte specifice. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai mediului academic, organizații neguvernamentale, ambasadori, parteneri comerciali, lideri de opinie, instituții financiare internaționale, alte guverne, grupuri de interese relevante.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul prezidențial și guvernamental oferă expertiză specializată și consiliere strategică conducerii statului în domenii cheie de interes național, precum politica externă, economia, apărarea și securitatea. Rolul său implică analiza aprofundată a problemelor complexe, elaborarea de soluții inovatoare și fundamentate, precum și oferirea de recomandări precise și oportune, menite să susțină procesul decizional și să contribuie la atingerea obiectivelor naționale. Colaborează cu echipe multidisciplinare și participă la întâlniri de lucru, asigurând un flux constant de informații și perspective relevante.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza aprofundată a documentelor politice și legislative, cu identificarea implicațiilor strategice.
Elaborarea de note conceptuale și analize de politici, cu accent pe impactul asupra agendei guvernamentală.
Redactarea de discursuri, declarații publice și comunicate de presă, adaptate contextului politic și diplomatic.
Monitorizarea evoluției mediului internațional și a tendințelor geopolitice, cu identificarea oportunităților și amenințărilor.
Participarea la elaborarea strategiilor de comunicare guvernamentală, asigurând coerența mesajelor și alinierea cu obiectivele politice.
Furnizarea de consultanță privind negocierile internaționale, cu accent pe aspectele juridice, economice și politice.
Evaluarea impactului politic și economic al măsurilor legislative propuse, cu identificarea riscurilor și beneficiilor.
Participarea la ședințe de lucru cu factori de decizie, oferind expertiză și recomandări specializate.
Redactarea de rapoarte de evaluare a politicilor publice, cu identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire.
Asigurarea suportului pentru gestionarea crizelor, cu elaborarea de scenarii de răspuns și recomandări de acțiune.
Participarea la elaborarea de documente de politici externe, cu accent pe promovarea intereselor naționale.
Oferirea de consultanță privind relațiile cu mass-media, cu identificarea oportunităților de comunicare eficientă.
Analiza comparativă a politicilor publice din alte țări, cu identificarea celor mai bune practici.
Participarea la conferințe și evenimente de profil, cu scopul de a menține o imagine de ansamblu asupra tendințelor din domeniu.
Coordonarea cu alte departamente guvernamentale pentru asigurarea coerenței politicilor publice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii superioare (Masterat) în științe politice, drept, economie, științe administrative sau domenii conexe.
Certificări profesionale în managementul politic, analiza de politici publice sau consultanță strategică (avantaj).
Cunoștințe aprofundate a sistemului politic și administrativ românesc, precum și a instituțiilor europene și internaționale.
Experiență relevantă în cercetare, analiză de politici publice, consultanță strategică sau relații guvernamentale (minim 5 ani).
Cunoștințe solide de drept constituțional, drept administrativ, drept internațional și drept comunitar.
Abilități avansate de cercetare și analiză cantitativă și calitativă, inclusiv utilizarea de software statistic și de analiză de date.
Cunoștințe aprofundate a metodologiilor de evaluare a politicilor publice și de gestionare a riscurilor.
Cunoașterea limbii engleze la un nivel avansat (scris și vorbit), precum și cunoașterea altor limbi străine (avantaj).
Certificări în managementul proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) (avantaj).
Formare continuă în domeniul analizelor geopolitice și al securității naționale (avantaj).
Cunoștințe de programare (ex: Python, R) pentru analiza datelor (avantaj).
Experiență în redactarea de documente oficiale, rapoarte de evaluare și discursuri (esențial).
Cunoștințe în domeniul comunicării strategice și al relațiilor cu mass-media (avantaj).
Certificare în securitatea informațiilor (ex: CISSP) (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență demonstrabilă în analiza aprofundată a documentelor de politici publice și legislative, cu identificarea implicațiilor strategice.
Experiență în elaborarea de note conceptuale, analize de politici și rapoarte de evaluare a impactului politic și economic al măsurilor legislative.
Experiență în redactarea de discursuri, declarații publice și comunicate de presă pentru oficiali guvernamentali.
Experiență în monitorizarea evoluției mediului internațional și a tendințelor geopolitice, cu identificarea oportunităților și amenințărilor.
Experiență în participarea la negocieri internaționale, oferind consultanță privind aspectele juridice, economice și politice.
Experiență în gestionarea crizelor, cu elaborarea de scenarii de răspuns și recomandări de acțiune, în conformitate cu procedurile stabilite.
Experiență în coordonarea cu alte departamente guvernamentale pentru asigurarea coerenței politicilor publice și a fluxului de informații.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de politici publice, cu identificarea riscurilor și beneficiilor asociate.
Experiență în evaluarea impactului politic și social al politicilor publice, utilizând metodologii de cercetare adecvate.
Experiență în prezentarea de rezultate de cercetare și recomandări de politici către oficiali guvernamentali, într-un mod clar și concis.
Experiență în gestionarea proiectelor de politici publice, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în lucrul cu baze de date complexe și în utilizarea de software statistic pentru analiza datelor.
Experiență în redactarea de documente oficiale și prezentări pentru audiențe diverse, inclusiv oficiali guvernamentali și reprezentanți ai societății civile.
Experiență în lucrul într-un mediu politic sensibil și în respectarea confidențialitatea informațiilor.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare și în gestionarea conflictelor de interese.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operarea fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R, STATA).
Utilizarea platformelor de business intelligence (ex: Tableau, Power BI) pentru vizualizarea datelor.
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date relaționale (ex: MySQL, PostgreSQL) și a limbajelor de interogare SQL.
Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea opiniei publice.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de criptare și securitate a datelor.
Utilizarea instrumentelor de geolocalizare și cartografiere (ex: ArcGIS, QGIS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto și video.
Utilizarea platformelor de management al informațiilor (ex: SharePoint).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a fluxurilor de date.
Utilizarea software-ului de creare a diagramelor și a fluxogramelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice.
Utilizarea platformelor de colaborare online pentru redactarea de documente.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare digitală.
Utilizarea instrumentelor de verificare ortografică și gramaticală avansate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Capacitatea de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
Excelenta comunicare orală și scrisă, adaptată audiențelor diverse.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a negocia și de a influența deciziile.
Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, demonstrând spirit de colaborare.
Capacitatea de a analiza critic informații complexe și de a trage concluzii logice.
Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar, concis și persuasiv.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a adapta stilul de comunicare în funcție de context și de interlocutor.
Abilitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a gestiona așteptările și de a oferi feedback constructiv.
Capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilitatea de a lua decizii informate și responsabile.
Capacitatea de a demonstra reziliență și perseverență în fața obstacolelor.
Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de ceilalți.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Abilitatea de a gestiona eficient feedback-ul și de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte și analize elaborate, gradul de acuratețe al prognozelor, numărul de întâlniri și negocieri desfășurate cu succes, numărul de proiecte gestionate în termenele stabilite, gradul de satisfacție al clienților interni (președinție, guvern), numărul de recomandări implementate, impactul recomandărilor asupra indicatorilor de performanță ai guvernului, numărul de documente politice elaborate, gradul de respectare a bugetului alocat proiectelor, numărul de evenimente publice organizate și gestionate, numărul de articole și comunicate de presă redactate, numărul de interviuri acordate și gestionate, gradul de acoperire a mass-media, numărul de studii de fezabilitate realizate, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de întâlniri cu factori de decizie influenți, numărul de recomandări adoptate de guvern, numărul de soluții de criză elaborate și implementate, numărul de studii de impact social și economic realizate, gradul de respectare a procedurilor interne și a reglementărilor legale.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor și analizelor elaborate, claritatea și concizia documentelor, relevanța recomandărilor formulate, gradul de acuratețe și obiectivitate a informațiilor prezentate, eficiența comunicării cu factorii de decizie, capacitatea de a anticipa și gestiona situații de criză, gradul de respectare a confidențialității, capacitatea de a construi și menține relații profesionale solide, calitatea prezentărilor și a discursurilor, eficiența negocierilor, gradul de inovare al soluțiilor propuse, capacitatea de a adapta comunicarea la diferite audiențe, gradul de respectare a eticii profesionale, capacitatea de a demonstra leadership și inițiativă, gradul de satisfacție al clienților interni, calitatea feedback-ului oferit, gradul de respectare a termenelor limită, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, gradul de aderență la valorile și principiile instituției.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbări legislative și politice, capacitatea de a lucra sub presiune extremă, abilitatea de a gestiona situații de criză cu calm și eficiență, reziliență în fața criticilor și a presiunilor externe, capacitatea de a demonstra obiectivitate și imparțialitate, abilitatea de a construi și menține relații de încredere cu diverse părți interesate, capacitatea de a comunica eficient cu personalități politice de înaltă importanță, abilitatea de a demonstra discreție și confidențialitate, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții diplomatice, abilitatea de a demonstra inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților, capacitatea de a lucra eficient în echipă multidisciplinară, abilitatea de a lua decizii informate și responsabile în situații complexe, capacitatea de a demonstra leadership și de a influența deciziile, abilitatea de a gestiona timpul și prioritățile în mod eficient, capacitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către perspective diferite, capacitatea de a învăța din experiență și de a se adapta la noile cerințe, capacitatea de a demonstra etică profesională și integritate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop performant, smartphone securizat, tabletă pentru consultare documente, software de analiză statistică, platforme de monitorizare media, software de gestionare a informațiilor, sistem de criptare a comunicațiilor, imprimantă multifuncțională, scaner de documente, dispozitive de stocare externă, acces la baze de date specializate, conexiune la internet de mare viteză, sistem de videoconferință, microfon de calitate profesională, căști cu anulare a zgomotului, software de prezentare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.