FIȘĂ DE POST ATASAT DIPLOMATIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ATASAT DIPLOMATIC

1.2. Cod C.O.R.:111232

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de serviciu, ofițerii de informații, ofițerii de analiză, ofițerii de operațiuni, ofițerii de securitate, personalul administrativ, consilierii juridici, ofițerii de comunicații, ofițerii de resurse umane, personalul de suport tehnic, ofițerii de planificare, ofițerii de instruire, ofițerii de documentare. Externe: Colaborează cu reprezentanții ministerului de externe, atașații militari, ofițerii de legătură, agențiile de informații străine, organizațiile internaționale, partenerii militari, diplomații străini, guverne străine, consilierii politici străini, mass-media acreditată, firme de consultanță specializate, organizații neguvernamentale, think tank-uri, instituții academice, reprezentanți ai sectorului privat.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ataşatul diplomatic reprezintă interesele statului român într-o țară străină, în domeniul specific de competență (ex: apărare, comerț, cultură). Activitatea sa implică promovarea relaţiilor bilaterale, facilitarea cooperării în domeniul său de expertiză, oferirea de asistenţă cetăţenilor români, monitorizarea situaţiei locale şi raportarea către autoritățile centrale. De asemenea, colaborează cu alte instituții guvernamentale și cu alte misiuni diplomatice, contribuind la consolidarea imaginii României și la atingerea obiectivelor politice și economice stabilite.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea României în domeniul specific de competență.
Coordonarea activităților de cooperare militară și tehnică cu țara gazdă.
Elaborarea de rapoarte de analiză a situației militare și de securitate din țara gazdă.
Participarea la negocieri privind acorduri de cooperare în domeniul apărării.
Monitorizarea programelor de instruire militară și de schimb de personal.
Facilitarea transferului de tehnologie și echipamente militare, respectând reglementările în vigoare.
Consilierea Ministerului Apărării și a altor autorități române cu privire la aspecte militare și de securitate.
Participarea la exerciții militare comune și la alte evenimente de cooperare în domeniul apărării.
Asigurarea asistenței cetățenilor români din domeniul militar aflați în țara gazdă.
Promovarea imaginii României și a capacităților sale militare în țara gazdă.
Colaborarea cu alte misiuni diplomatice și organizații internaționale.
Participarea la conferințe și seminarii de specialitate.
Gestionarea fluxului de informații clasificate și neclasificate.
Evaluarea impactului politic și economic al deciziilor militare.
Asigurarea conformității cu legislația națională și internațională în domeniul apărării.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul relațiilor internaționale, științe militare, drept internațional, economie sau științe politice.
Absolvirea cu succes a unui curs de pregătire diplomatică, organizat de Ministerul Afacerilor Externe.
Cunoștințe aprofundate de limbă engleză, precum și de alte limbi străine relevante pentru zona de activitate.
Cunoștințe solide de drept internațional, drept european și legislație națională în domeniul relațiilor externe.
Experiență profesională relevantă în domeniul diplomației, apărării, securității naționale sau comerțului internațional.
Certificări profesionale în domeniul securității informațiilor, analiza de risc sau managementul proiectelor (avantaj).
Cunoștințe de operare a programelor de editare text, foi de calcul și prezentare.
Atestat de securitate în regim de acces confidențial/secret de stat.
Cunoștințe de protocoale diplomatice și etichetă diplomatică.
Abilități de negociere, comunicare și prezentare.
Capacitate de a lucra în echipă și de a gestiona proiecte complexe.
Cunoștințe de geopolitică și de analiză strategică.
Experiență în redactarea de rapoarte și note informative.
Cunoștințe de securitate cibernetică și de protecție a informațiilor.
Atestat de formare în domeniul prevenirii și combaterea corupției (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în domeniul diplomației, preferabil în misiuni diplomatice sau organizații internaționale.
Experiență în domeniul apărării, în structuri militare, agenții de informații sau ministerul apărării.
Experiență în analiza de risc și evaluarea amenințărilor la adresa securității naționale.
Experiență în negocierea de acorduri bilaterale sau multilaterale în domeniul apărării sau securității.
Experiență în managementul proiectelor, în special în proiecte de cooperare internațională.
Experiență în redactarea de rapoarte de analiză a situației politice, economice și militare din țări străine.
Experiență în coordonarea activităților de cooperare militară și tehnică cu țări străine.
Experiență în reprezentarea României în conferințe și seminarii internaționale.
Experiență în gestionarea fluxului de informații clasificate și neclasificate.
Experiență în interacțiunea cu oficiali guvernamentali, militari și civili din țări străine.
Experiență în domeniul comerțului internațional, cu accent pe exportul de produse și servicii de apărare.
Experiență în domeniul securității cibernetice și protecției informațiilor clasificate.
Experiență în domeniul relațiilor cu mass-media și în gestionarea comunicării publice.
Experiență în domeniul securității regionale și al gestionării crizelor.
Experiență în domeniul prevenirii și combaterea corupției (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a suitelor de aplicații Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Skype).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de arhivare electronică și gestionare a documentelor.
Utilizarea programelor de criptare și securizare a comunicațiilor electronice.
Cunoștințe de operare a bazelor de date și a programelor de analiză statistică (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de cartografiere geografică și analiză a informațiilor geo-spațiale (GIS).
Cunoștințe de operare a platformelor de intelligence și analiză a informațiilor (OSINT).
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT) (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informațiilor clasificate (ex: sistemul SICAP).
Utilizarea programelor de editare foto și video (avantaj).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații radio și satelitare (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a presei și a rețelelor sociale.
Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
Utilizarea programelor de analiză a fluxurilor financiare și a tranzacțiilor (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online și de gestionare a sarcinilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informațiilor de securitate (ISM).
Utilizarea programelor de simulare și modelare (avantaj).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de imprimare și scanare.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru colectarea de informații.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, în limbi străine (engleză obligatoriu).
Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate pozitive în situații complexe.
Abilitatea de a lucra în echipă multiculturală și de a construi relații profesionale solide.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente sub presiune.
Abilitatea de a analiza informații complexe și de a trage concluzii logice și relevante.
Capacitatea de a prezenta informații într-un mod clar, concis și persuasiv.
Abilitatea de a se adapta rapid la schimbări și de a face față unor situații neprevăzute.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a demonstra discreție, integritate și profesionalism în toate situațiile.
Capacitatea de a dezvolta și menține o atitudine pozitivă și constructivă.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a construi și menține relații de încredere cu parteneri externi.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitatea de a demonstra empatie și sensibilitate culturală.
Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitatea de a învăța continuu și de a se perfecționa profesional.
Abilitatea de a lucra în condiții de stres și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a respecta regulile și procedurile de securitate a informațiilor.
Abilitatea de a demonstra flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări în străinătate.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de analiză a situației politice, economice și militare elaborate și transmise la timp, numărul de întâlniri cu oficiali străini organizate și participate, numărul de acorduri bilaterale/multilaterale negociate și încheiate, numărul de proiecte de cooperare militară/de securitate gestionate și implementate, numărul de evenimente de informare și sensibilizare publicului organizate, numărul de persoane contactate și informate prin canale de comunicare specifice, numărul de documente clasificate gestionate și protejate, numărul de amenințări la adresa securității naționale identificate și raportate, numărul de incidente de securitate prevenite sau gestionate, numărul de recomandări formulate pentru îmbunătățirea politicii de apărare și securitate, numărul de vizite de studiu/de lucru efectuate în străinătate, numărul de participări la conferințe/seminare/exerciții, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor elaborate, numărul de programe de instruire/perfecționare profesională participate, numărul de colaborări cu alte instituții/agenții/organizații realizate, numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor interne, numărul de recomandări pentru optimizarea resurselor implementate, numărul de proiecte de cercetare/analiză derulate, numărul de articole/studii publicate, numărul de interviuri/conferințe media realizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Claritatea și acuratețea rapoartelor de analiză, relevanța informațiilor furnizate pentru luarea deciziilor, eficiența comunicării cu partenerii externi, gradul de respectare a procedurilor de securitate a informațiilor, profesionalismul în interacțiunile cu oficialii străini, obiectivitatea și imparțialitatea în evaluările efectuate, capacitatea de a anticipa evoluțiile geopolitice, coerența și logica argumentației, gradul de inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor, calitatea prezentărilor și a discursurilor, gradul de adaptare la contextul cultural specific, abilitatea de a gestiona situații de criză, gradul de încredere inspirat partenerilor externi, capacitatea de a construi și menține relații de colaborare, gradul de contribuție la îmbunătățirea imaginii instituției, calitatea documentelor de lucru, nivelul de competență lingvistică, capacitatea de a sintetiza informații complexe, gradul de înțelegere a implicațiilor strategice, calitatea informațiilor furnizate pentru instruirea personalului, eficiența procesului de raportare, gradul de respectare a etichetei diplomatice. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, reziliență, discreție, profesionalism, orientare către rezultate, capacitate de lucru în echipă, comunicare eficientă, leadership, gestionarea conflictelor, gândire strategică, atenție la detalii, etică profesională, respectarea confidențialității, gestionarea stresului, luarea deciziilor, gândire critică, orientare către client (parteneri externi), capacitate de învățare, flexibilitate, obiectivitate, empatie, perseverență, proactivitate, încredere în sine, responsabilitate, capacitate de a influența, abilități de negociere, gestionarea timpului, organizare, curiozitate intelectuală, capacitate de a construi relații, abilități de prezentare, spirit de colaborare, atenție la context. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, telefon mobil criptat, sistem de comunicații securizate, software de criptare, software de analiză de date, platforme de acces la baze de date specializate, mijloace de stocare securizate (hard disk-uri criptate, stick-uri USB criptate), echipament de protecție a informațiilor (filtru de securitate pentru ecrane, dispozitive de distrugere a documentelor), software de videoconferință securizat, instrumente de traducere automată, dispozitive de înregistrare audio/video, echipament de protecție personală (în situații specifice), imprimantă securizată, scanner securizat, software de gestionare a documentelor, platforme de colaborare online securizate, mijloace de transport securizate (în funcție de misiuni), dispozitive de acces la rețele externe securizate (VPN)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.