FIȘĂ DE POST CONSILIER PREZIDENTIAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER PREZIDENTIAL

1.2. Cod C.O.R.:111229

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Secretarul General, Șeful Cancelariei, consilierii președințiali, directorii de departamente, specialiștii în comunicare și echipa de analiză a politicilor, pentru a asigura coerența și eficiența proceselor decizionale. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai guvernului, parlamentari, ambasadori, lideri politici, organizații neguvernamentale, mediul academic și parteneri internaționali, pentru a facilita dialogul și a promova agenda președinției.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul Prezidențial asistă Președintele României în îndeplinirea atribuțiilor sale constituționale și legale, oferind consultanță specializată pe domenii diverse, precum politica internă și externă, legislație, comunicare și relații publice. Rolul său implică analiza aprofundată a documentelor, pregătirea de prezentări și discursuri, coordonarea activităților și participarea la întâlniri. Consilierul Prezidențial contribuie la fundamentarea deciziilor politice și la buna funcționare a administrației prezidențiale, respectând cu strictețe principiile etice și legale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiză și redactare de note informative privind evoluția contextului politico-economic național și internațional.
Pregătirea de avize juridice și politici publice privind proiecte legislative și reglementări.
Coordonarea activităților de monitorizare a implementării politicilor publice, cu accent pe indicatorii de performanță.
Redactarea de discursuri, alocuțiuni și declarații oficiale, adaptate contextului și audienței.
Asigurarea suportului de specialitate în pregătirea vizitelor oficiale ale Președintelui României, inclusiv coordonarea logistică și protocolară.
Participarea la ședințele Comitetului Consultativ al Președintelui României, cu rol de consilier și raportor.
Monitorizarea și analiza fluxurilor de informații din mediul public și din mass-media, cu relevanță pentru agenda prezidențială.
Pregătirea de studii și analize privind impactul politicilor publice asupra diverselor categorii de cetățeni.
Asigurarea suportului de specialitate în pregătirea rapoartelor de activitate ale Președintelui României.
Participarea la negocieri și discuții cu reprezentanți ai guvernului, parlamentului, partidelor politice și organizațiilor neguvernamentale.
Elaborarea de proiecte de hotărâri prezidențiale și de ordine de serviciu.
Gestionarea corespondenței oficiale a Președintelui României.
Asigurarea suportului în organizarea și desfășurarea evenimentelor oficiale prezidențiale.
Participarea la elaborarea strategiilor de comunicare prezidențială și la gestionarea relațiilor cu mass-media.
Coordonarea activităților de relații publice și de promovare a imaginii Președintelui României.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență și masterat, preferabil în științe politice, drept, economie, administrație publică sau științe ale comunicării.
Certificări profesionale în domeniul relațiilor publice, managementul politic sau analiza de politici publice constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a Constituției României, a legislației naționale și a tratatelor internaționale.
Experiență relevantă în administrația publică, în mediul academic sau în sectorul neguvernamental, cu focus pe analiză politică și elaborare de politici.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea de consiliere.
Competențe excelente de redactare, argumentare și prezentare orală, în limba română și, eventual, într-o limbă străină de lucru (engleză, franceză, germană).
Abilități de analiză critică, sinteză și interpretare a datelor, cu atenție la detalii și acuratețe.
Cunoștințe solide despre procesul legislativ și despre funcționarea instituțiilor publice.
Capacitate de a lucra în echipă și de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
Experiență în gestionarea informațiilor confidențiale și respectarea strictă a normelor de etică profesională.
Cunoștințe despre geopolitică și despre evoluția relațiilor internaționale reprezintă un avantaj.
Certificare în analiza de risc politic și în managementul crizelor constituie un atu.
Aptitudini de cercetare științifică și capacitatea de a elabora studii și analize tematice.
Cunoștințe despre instrumentele de comunicare digitală și despre tehnicile de promovare a imaginii publice.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în administrația publică, în mediul academic sau în sectorul neguvernamental, cu responsabilități în domeniul analizei politice, elaborării de politici publice sau al relațiilor publice.
Experiență în redactarea de note informative, avize juridice, discursuri și alte documente oficiale, cu respectarea normelor de stil și a cerințelor de conținut.
Experiență în monitorizarea și analiza fluxurilor de informații din mediul public și din mass-media, cu identificarea tendințelor și a factorilor de risc.
Experiență în coordonarea activităților de relații publice și în gestionarea relațiilor cu mass-media, cu respectarea principiilor de transparență și de etică profesională.
Experiență în organizarea și desfășurarea evenimentelor oficiale, cu respectarea protocolului diplomatic și cu asigurarea logisticii necesare.
Experiență în elaborarea de studii și analize tematice, cu utilizarea de metodologii de cercetare științifică și cu interpretarea corectă a datelor.
Experiență în negocierea și medierea conflictelor, cu respectarea principiilor de imparțialitate și de obiectivitate.
Experiență în gestionarea proiectelor, cu respectarea termenelor limită și cu utilizarea eficientă a resurselor disponibile.
Experiență în utilizarea instrumentelor de comunicare digitală și în promovarea imaginii publice, cu respectarea principiilor de responsabilitate și de autenticitate.
Experiență în lucrul cu informații clasificate și în respectarea strictă a normelor de securitate națională.
Experiență în colaborarea cu factori de decizie politică și în influențarea procesului legislativ.
Experiență în gestionarea echipelor de lucru și în motivarea personalului.
Experiență în raportarea către superiori și în prezentarea de concluzii și recomandări.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de măsuri de urgență.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare eficientă a software-urilor de procesare a textului și de editare a imaginilor.
Cunoașterea platformelor de videoconferință și de colaborare online (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R, Python - opțional).
Cunoașterea bazelor de date și a limbajelor de interogare (SQL - opțional).
Utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de monitorizare a prezenței online.
Cunoașterea software-urilor de cartografiere geografică (GIS - opțional).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoașterea software-urilor de criptare și de securitate a datelor.
Utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentelor și a textelor (NLP - opțional).
Cunoașterea platformelor de management al informațiilor (SharePoint, Google Drive).
Utilizarea software-urilor de prezentare multimedia (Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects - opțional).
Cunoașterea instrumentelor de automatizare a proceselor (Power Automate, Zapier - opțional).
Utilizarea platformelor de business intelligence (Tableau, Power BI - opțional).
Cunoașterea instrumentelor de analiză web (Google Analytics - opțional).
Utilizarea software-urilor de editare audio și video (Audacity, DaVinci Resolve - opțional).
Cunoașterea platformelor de publicare online (WordPress, Joomla - opțional).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a identității digitale (Active Directory - opțional).
Cunoașterea protocoalelor de securitate cibernetică (ISO 27001 - opțional).
Utilizarea sistemelor de gestionare a documentelor electronice (GED - opțional).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, în limba română.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și bine informate.
Capacitatea de a negocia și de a media conflicte, cu respectarea principiilor de imparțialitate și de obiectivitate.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitatea de a influența și de a convinge, cu respectarea eticii profesionale.
Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile, în condiții de presiune.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a gândi strategic și de a identifica oportunități.
Capacitatea de a lucra cu discreție și de a proteja informații confidențiale.
Abilitatea de a gestiona feedback-ul constructiv și de a învăța din experiență.
Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege emoțiile altora.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica soluții creative la probleme.
Abilitatea de a demonstra integritate și de a respecta valorile etice.
Capacitatea de a fi organizat și de a menține o atenție sporită la detalii.
Abilitatea de a fi flexibil și de a răspunde eficient la solicitări neprevăzute.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a contribui la îmbunătățirea proceselor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de documente/rapoarte elaborate și prezentate la termen, procent de respectare a termenelor limită pentru sarcini, număr de întâlniri/conferințe asistate și rezumate, număr de proiecte/inițiative gestionate cu succes, grad de satisfacție al beneficiarilor interni/externi (măsurat prin sondaje), număr de recomandări/soluții implementate, impactul soluțiilor propuse asupra indicatorilor de performanță ai instituției, număr de evenimente/campanii de comunicare coordonate, acuratețea informațiilor furnizate și a analizelor efectuate, eficiența utilizării resurselor alocate, număr de contacte/relații profesionale stabilite și menținute, gradul de contribuție la îmbunătățirea proceselor interne, număr de erori/omisiuni în documente/rapoarte, număr de situații de criză gestionate eficient, număr de recomandări implementate care au dus la economii, număr de inițiative de digitalizare coordonate, număr de feedback-uri pozitive primite de la superiorii ierarhici, număr de soluții inovatoare propuse și implementate, număr de proiecte finalizate în buget și în grafic.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea analizelor și a recomandărilor formulate, claritatea și concizia documentelor elaborate, acuratețea informațiilor furnizate, eficiența comunicării cu diverse audiențe, obiectivitatea și imparțialitatea în evaluarea situațiilor, capacitatea de a anticipa tendințele și de a propune soluții proactive, gradul de aliniere a recomandărilor cu strategia instituției, profesionalismul în interacțiunile cu partenerii interni și externi, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de inovare al soluțiilor propuse, capacitatea de a gestiona situații de criză cu calm și eficiență, calitatea rezumatelor și a prezentărilor, capacitatea de a construi și menține relații de încredere, gradul de contribuție la îmbunătățirea imaginii instituției, calitatea feedback-ului oferit superiorilor ierarhici, capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona activități, respectarea eticii profesionale, capacitatea de a adapta stilul de comunicare la diferite contexte, gradul de înțelegere a contextului politic și social, capacitatea de a identifica oportunități și de a le valorifica, calitatea argumentației și a prezentării de idei, capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, reziliență, orientare către rezultate, atenție la detalii, gândire strategică, capacitate de analiză, abilități de comunicare, etică profesională, capacitate de a gestiona timpul, spirit de echipă, flexibilitate, orientare către client, gestionarea conflictelor, capacitatea de a lua decizii, gândire critică, capacitatea de a învăța, proactivitate, capacitatea de a influența, gestionarea stresului, capacitatea de a prioritiza, capacitatea de a lucra sub presiune, abilități de negociere, capacitatea de a rezolva probleme, gestionarea schimbării, capacitatea de a construi relații, capacitatea de a asculta, respectarea confidențialității, capacitatea de a delega, capacitatea de a oferi feedback, capacitatea de a motiva, capacitatea de a inspira, capacitatea de a conduce, capacitatea de a coordona, capacitatea de a planifica, capacitatea de a organiza, capacitatea de a monitoriza, capacitatea de a evalua, capacitatea de a îmbunătăți.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, copiator, server de stocare date, software de procesare text, software de prezentare, software de analiză statistică, software de management al proiectelor, sistem de videoconferință, sistem de arhivare electronică, software de criptare date, dispozitive de stocare externă, echipamente de protecție a datelor, conexiune la internet de mare viteză, software de securitate cibernetică, software de gestionare a emailurilor, sistem de management al documentelor, dispozitive de audiție/înregistrare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.