FIȘĂ DE POST PRESEDINTE INSTITUTIE PUBLICA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE INSTITUTIE PUBLICA
1.2. Cod C.O.R.:111228
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu secretarul general, cu directorii executivi, cu șefii de departamente, cu consilierii juridici, cu serviciile financiare, cu serviciile de resurse umane, cu serviciile de comunicare, cu auditorii interni, cu serviciile de achiziții, cu arhitectul șef, cu serviciile de informare publică, cu departamentul de management al proiectelor, cu unitățile operative subordonate, cu consiliul de administrație, cu comisiile interne, cu grupurile de lucru, cu departamentul de inovare, cu departamentul de cercetare și dezvoltare. Externe: Colaborează cu alte instituții publice, cu autoritățile locale, cu organizațiile neguvernamentale, cu mediul academic, cu partenerii internaționali, cu reprezentanții sectorului privat, cu mass-media, cu organizațiile sindicale, cu auditorii externi, cu furnizorii de servicii, cu agențiile de rating, cu consilierii externi, cu organizațiile profesionale, cu instituțiile financiare, cu agențiile de publicitate, cu partenerii strategici, cu organizațiile comunitare, cu membrii publicului.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Președintele instituției publice reprezintă figura centrală în conducerea și coordonarea activităților, asigurând buna funcționare și atingerea obiectivelor stabilite. El/Ea exercită supravegherea asupra tuturor departamentelor, promovează o administrație eficientă și transparentă, și reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități, cu publicul și cu mass-media. Președintele este responsabil pentru respectarea legislației și pentru implementarea politicilor aprobate, contribuind la îndeplinirea misiunii instituției și la creșterea încrederii publicului."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Asigură conducerea strategică a instituției, în conformitate cu dispozițiile legale și cu strategia aprobată de guvern/consiliu de administrație.
- Reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități publice, cu parteneri naționali și internaționali, precum și în fața instanțelor judecătorești.
- Coordonează și monitorizează implementarea politicilor și programelor aprobate, asigurând respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
- Propune măsuri pentru îmbunătățirea eficienței activității instituției, inclusiv optimizarea proceselor de lucru și utilizarea eficientă a resurselor.
- Organizează și prezidează ședințele consiliului de administrație/comitetului director, asigurând luarea deciziilor fundamentate și respectarea procedurilor legale.
- Propune structura organizatorică a instituției și numărul de posturi, în concordanță cu cerințele de funcționare și cu bugetul disponibil.
- Gestionează personalul instituției, asigurând recrutarea, formarea, evaluarea și promovarea angajaților, în conformitate cu legislația muncii.
- Asigură respectarea principiilor eticii și integrității în activitatea instituției, promovând o cultură a responsabilității și a transparenței.
- Monitorizează indicatorii de performanță ai instituției și raportează periodic către guvern/consiliu de administrație, propunând măsuri corective, dacă este necesar.
- Elaborează proiecte de acte normative și răspunde de punerea în aplicare a acestora.
- Asigură respectarea regimului juridic al personalului și a drepturilor salariale.
- Gestionează patrimoniul instituției, asigurând conservarea și valorificarea eficientă a acestuia.
- Organizează și coordonează activitățile de relații publice și comunicare, asigurând informarea corectă și obiectivă a publicului.
- Asigură implementarea politicilor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor cu caracter personal.
- Supervizează activitatea de audit intern și extern, asigurând conformitatea cu reglementările legale și cu standardele de calitate.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de specialist, într-un domeniu relevant pentru activitatea instituției (ex: drept, economie, științe administrative, științe politice).
- Absolvirea unor cursuri de formare profesională în domeniul managementului public, leadership, negociere, comunicare, legislație, etică și integritate.
- Experiență profesională relevantă, de minimum 5 ani, într-o poziție de conducere în administrația publică sau în sectorul privat, cu responsabilități de management și coordonare.
- Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și europene relevante pentru domeniul de activitate al instituției (ex: Legea nr. 176/2000 privind organizarea de bază a administrației publice locale, O.U.G. nr. 17/2000 privind accesul la informația publică).
- Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a altor aplicații software utilizate în activitatea instituției.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, de luare a deciziilor și de rezolvare a problemelor, în condiții de complexitate și incertitudine.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană, atât în scris, cât și oral.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
- Certificat de atestare a competențelor profesionale, acolo unde este prevăzut de legislație.
- Absolvirea unor programe de leadership și management strategic, cu focus pe dezvoltarea abilităților de conducere și inovație.
- Certificare în managementul proiectelor, conform standardelor internaționale (ex: PMP, PRINCE2), constituie un avantaj.
- Familiarizarea cu principiile și tehnicile de management al schimbării, pentru a putea conduce eficient procesele de modernizare și optimizare a instituției.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență managerială de minimum 5 ani în administrația publică, cu responsabilități de coordonare a activităților și de luare a deciziilor strategice.
- Experiență în gestionarea bugetelor publice, cu focus pe optimizarea cheltuielilor și pe maximizarea eficienței resurselor.
- Experiență în implementarea politicilor publice și în monitorizarea rezultatelor, cu accent pe atingerea obiectivelor stabilite și pe îmbunătățirea performanței instituției.
- Experiență în relații cu mass-media și cu publicul, cu focus pe promovarea imaginii pozitive a instituției și pe gestionarea situațiilor de criză.
- Experiență în negocierea contractelor și în gestionarea relațiilor cu partenerii externi, cu accent pe apărarea intereselor instituției.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, cu focus pe motivarea echipei și pe dezvoltarea competențelor profesionale.
- Experiență în audit intern și extern, cu focus pe asigurarea conformității cu legislația și pe prevenirea riscurilor.
- Experiență în managementul proiectelor, cu focus pe respectarea termenelor și pe atingerea obiectivelor.
- Experiență în analiza SWOT și în elaborarea de strategii de dezvoltare a instituției.
- Experiență în utilizarea indicatorilor de performanță și în monitorizarea progresului către obiectivele stabilite.
- Experiență în mediul privat, cu responsabilități de conducere și de gestionare a resurselor, constituie un avantaj.
- Experiență în sectorul non-guvernamental, cu responsabilități de coordonare a proiectelor și de gestionare a resurselor, constituie un avantaj.
- Experiență în consultanță în domeniul administrației publice, cu focus pe identificarea soluțiilor și pe implementarea recomandărilor, constituie un avantaj.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru întâlniri și evenimente online.
- Familiarizarea cu sistemele de management documentar și arhivare electronică, conform standardelor naționale și europene.
- Utilizarea instrumentelor de analiză de date (ex: Excel, SPSS, Tableau) pentru a identifica tendințe și a lua decizii informate.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management financiar și contabilitate publică.
- Utilizarea platformelor de e-guvernare și a serviciilor online pentru a facilita accesul cetățenilor la informații și servicii publice.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și monitorizare a performanței instituției.
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace) pentru a facilita comunicarea și coordonarea activităților.
- Familiarizarea cu software-ul specific domeniului de activitate al instituției (ex: sisteme de cadastru, de managementul deșeurilor, de protecție a mediului).
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (ex: SQL).
- Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana, Trello).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.
- Utilizarea platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital pentru a promova imaginea instituției.
- Familiarizarea cu sistemele de management al identității și de autentificare a utilizatorilor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor și generarea de rapoarte.
- Utilizarea platformelor de învățare online (LMS) pentru a facilita dezvoltarea competențelor profesionale ale angajaților.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de geolocalizare și de cartografiere.
- Utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentelor și a opiniilor publice.
- Familiarizarea cu software-ul de editare video și audio.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a lua decizii strategice și de a asuma responsabilitatea pentru rezultatele acestora.
- Capacitatea de a conduce și de a motiva o echipă, creând un mediu de lucru pozitiv și performant.
- Abilitatea de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
- Capacitatea de a negocia și de a gestiona conflicte, găsind soluții win-win.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu parteneri interni și externi.
- Capacitatea de a gestiona situații de criză, menținând calmul și luând măsuri adecvate.
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Capacitatea de a delega sarcini și de a monitoriza progresul.
- Abilitatea de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
- Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
- Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a angajaților.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu colegii.
- Capacitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilitatea de a construi încredere și de a inspira respect.
- Capacitatea de a reprezenta instituția în mod profesionist și etic.
- Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
- Capacitatea de a fi un model de conduită și de a promova valorile organizaționale.
- Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
- Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Gradul de îndeplinire a obiectivelor strategice, volumul de acte normative emise, numărul de proiecte implementate încadrate în termenele stabilite, gradul de satisfacție al cetățenilor față de serviciile oferite, eficiența utilizării fondurilor publice, numărul de reclamații și contestații soluționate, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de audituri interne și externe depășite cu succes, volumul de activitate de relații publice și de comunicare realizat, numărul de parteneriate stabilite și dezvoltate, gradul de îmbunătățire a indicatorilor de performanță ai instituției, numărul de angajați cu performanțe excelente, volumul de documente clasificate și gestionate conform procedurilor, numărul de controale interne efectuate și concluziile acestora, gradul de reducere a costurilor operaționale, numărul de evenimente publice organizate și participarea la acestea, volumul de informații accesibile publicului, gradul de implementare a politicilor de resurse umane, numărul de traininguri și programe de dezvoltare profesională derulate, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți semnificativ.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea principiilor etice și a standardelor de integritate, calitatea deciziilor luate și impactul acestora asupra obiectivelor instituționale, eficiența comunicării cu factorii de decizie și cu publicul larg, capacitatea de a gestiona crizele și de a menține stabilitatea instituțională, calitatea relațiilor interpersonale cu angajații și cu partenerii externi, gradul de inovare și de adaptare la schimbările din mediul extern, coerența politicilor implementate și alinierea acestora cu strategia instituțională, calitatea documentelor și a rapoartelor elaborate, eficiența proceselor de consultare și de implicare a părților interesate, gradul de transparență și de accesibilitate a informațiilor, calitatea reprezentării instituției în relațiile externe, respectarea termenelor limită în realizarea obiectivelor, capacitatea de a motiva și de a inspira angajații, gradul de respectare a legislației și a procedurilor interne, calitatea managementului riscului și a prevenției, coerența și claritatea viziunii strategice, capacitatea de a construi și de a menține încrederea publicului, calitatea leadershipului și a capacității de a influența. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, reziliență, orientare către rezultate, gândire strategică, capacitate de luare a deciziilor, leadership, comunicare eficientă, relaționare interpersonala, negociere, delegare, motivare, gestionarea conflictelor, flexibilitate, adaptabilitate, etică profesională, transparență, responsabilitate, orientare către client, gândire critică, gestionarea timpului, capacitatea de a lucra sub presiune, rezolvarea problemelor, gestionarea riscului, planificare strategică, gestionarea schimbării, influență, reprezentare, colaborare, gestionarea echipei, leadership transformațional, gândire sistemică, asumarea responsabilității, gestionarea emoțiilor, empatie, spirit de echipă, inițierea de proiecte inovatoare, implementarea de soluții creative, monitorizarea și evaluarea performanței, promovarea unei culturi organizaționale pozitive, cultivarea unui climat de încredere și respect reciproc. {$rezultat_comport['response']}
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop, laptop, telefon mobil, tabletă, imprimantă multifuncțională, scaner, fax, sistem de videoconferință, proiector, ecran de proiectie, sistem de sunet, microfon, căști audio, sistem de stocare externă, software de management al documentelor, software de videoconferință, software de procesare a textului, software de creare de prezentări, software de gestionare a proiectelor, software de analiză statistică, sistem de arhivare electronică, sistem de management al informațiilor, aplicații de comunicare instantanee, platforme de colaborare online, instrumente de analiză a datelor, software de criptare, echipamente de protecție a datelor, sistem de control al accesului, echipamente de securitate cibernetică..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.