FIȘĂ DE POST VICEGUVERNATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:VICEGUVERNATOR

1.2. Cod C.O.R.:111227

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Prim-ministrul, miniștri, consilieri guvernamentali, secretari de stat, personalul din cadrul aparatului guvernamental, direcțiile generale și serviciile specializate din cadrul administrației publice centrale. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Uniunii Europene, organizații internaționale, ambasadori, parteneri comerciali, mediul de afaceri, sindicate, organizații non-guvernamentale, mass-media, consilii locale și județene.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Viceguvernatorul exercită funcții de conducere și coordonare în cadrul guvernului, sprijinind activitatea primului-ministru și a miniștrilor. Acesta asistă la elaborarea și implementarea politicilor guvernamentale, reprezentând guvernul în relațiile cu celelalte instituții publice, cu partenerii internaționali și cu publicul. Poate fi desemnat să conducă anumite proiecte sau inițiative guvernamentale, contribuind la buna funcționare a administrației și la îndeplinirea obiectivelor stabilite de guvern."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și monitorizarea implementării programelor guvernamentale, cu accent pe indicatorii de performanță și obiectivele stabilite.
Asigurarea respectării prevederilor legale și a procedurilor administrative în activitățile guvernamentale.
Participarea la elaborarea proiectelor de legi, hotărâri guvernamentale și alte acte normative, oferind consultanță juridică și tehnică.
Reprezentarea guvernului în relațiile cu instituțiile europene și internaționale, negociind acorduri și convenții.
Gestionarea fluxurilor informaționale către și dinspre guvern, asigurând transparența și accesul la informații publice.
Coordonarea activității serviciilor publice din subordinea guvernului, optimizând procesele și resursele.
Monitorizarea și analiza impactului politicilor guvernamentale asupra societății și economiei.
Participarea la ședințele de guvern și oferirea de recomandări privind politicile publice.
Asigurarea legăturii între guvern și Parlament, facilitând dialogul și cooperarea.
Gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență, coordonând intervenția autorităților competente.
Elaborarea de rapoarte de evaluare a performanței guvernului și prezentarea acestora către primul-ministru.
Participarea la elaborarea și implementarea strategiei naționale de dezvoltare.
Gestionarea relațiilor cu mass-media și asigurarea comunicării eficiente a politicilor guvernamentale.
Coordonarea activității de resurse umane din cadrul administrației guvernamentale, inclusiv recrutare, formare și evaluare.
Asigurarea conformității cu standardele de etică și integritate în activitățile guvernamentale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea unei instituții de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă, într-un domeniu relevant pentru funcția de viceguvernator (ex: drept, economie, științe politice, administrație publică).
Avantaj constituie deținerea unei diplome de masterat sau doctorat în domeniile menționate.
Experiență profesională vastă în administrație publică, management sau un domeniu conex, de minimum 10 ani, cu responsabilități de conducere.
Cunoștințe aprofundate de drept constituțional, drept administrativ, drept european și legislație națională relevantă.
Cunoștințe solide privind funcționarea instituțiilor publice, a procesului legislativ și a procedurilor administrative.
Cunoștințe avansate de economie, politologie și științe sociale, cu accent pe analiza politicilor publice.
Abilități excelente de comunicare, negociere și relaționare interinstituțională.
Cunoașterea limbilor străine, în special engleza, la un nivel avansat, scris și vorbit.
Certificări sau atestate în managementul proiectelor, managementul strategic sau alte domenii relevante (avantaj).
Cunoștințe de operare a pachetelor Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în administrație.
Capacitate dovedită de a gestiona echipe și de a motiva personalul.
Experiență în elaborarea de rapoarte, prezentări și documente oficiale.
Cunoștințe privind principiile eticii și integrității în administrație publică.
Atestat de formare profesională în domeniul securității informațiilor (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în administrație publică, cu responsabilități de conducere și coordonare a activităților guvernamentale.
Experiență în gestionarea programelor guvernamentale, monitorizarea indicatorilor de performanță și evaluarea impactului politicilor publice.
Experiență în elaborarea de proiecte de legi, hotărâri guvernamentale și alte acte normative, cu implicare în procesul legislativ.
Experiență în reprezentarea guvernului în relații cu instituții europene și internaționale, negociind acorduri și convenții.
Experiență în gestionarea fluxurilor informaționale către și dinspre guvern, asigurând transparența și accesul la informații publice.
Experiență în coordonarea activității serviciilor publice din subordinea guvernului, optimizând procesele și resursele.
Experiență în gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență, coordonând intervenția autorităților competente.
Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a performanței guvernului și prezentarea acestora către primul-ministru.
Experiență în gestionarea bugetară și financiară, cu responsabilități în alocarea resurselor și controlul cheltuielilor.
Experiență în managementul proiectelor, cu aplicare în domeniul politicilor publice și al dezvoltării guvernamentale.
Experiență în comunicare publică și relații cu mass-media, gestionând imaginea guvernului și promovând politicile publice.
Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, formare și evaluare a personalului din administrație.
Experiență în audit intern și control managerial, asigurând conformitatea cu standardele de etică și integritate.
Experiență în negocierea și implementarea de parteneriate public-privat, cu implicare în proiecte de infrastructură și dezvoltare economică.
Experiență în analiza datelor statistice și elaborarea de studii de fezabilitate pentru politici publice (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de raportare și analiză de date (ex: Power BI, Tableau).
Utilizarea sistemelor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Utilizarea eficientă a platformelor de comunicare internă (ex: intranet, Slack).
Cunoștințe de operare a sistemelor de e-administrare și portaluri online (ex: guvernonline.ro).
Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și protecție a datelor (ex: antivirus, firewall).
Cunoștințe de operare a sistemelor de arhivare electronică și digitalizare a documentelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al informațiilor geografice (GIS) (avantaj).
Utilizarea platformelor de social media și instrumente de monitorizare a percepției publice (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al resurselor umane (HRIS) (avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de criptare și securizare a comunicațiilor (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al fluxurilor de lucru (Workflow Management Systems) (avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de management al identității și accesului (IAM) (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al riscului (Risk Management Systems) (avantaj).
Utilizarea platformelor de învățare online (LMS) (avantaj).
Cunoștințe de operare a sistemelor de business intelligence (BI) (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de programare și scriptare (ex: Python, VBA) (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv prezentări publice.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide sub presiune.
Abilități de negociere și diplomație, pentru a facilita acorduri și a rezolva conflicte.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
Abilități de leadership și de motivare a echipei, pentru a atinge obiectivele stabilite.
Capacitate de a delega sarcini și de a monitoriza performanța angajaților.
Abilități de gândire strategică și de analiză a problemelor complexe.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de adaptare la schimbări și de a gestiona incertitudinea.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte interpersonale.
Abilități de a influența deciziile și de a construi consens.
Capacitate de a gestiona proiecte complexe și de a respecta termenele limită.
Abilități de a gestiona așteptările părților interesate și de a comunica transparent.
Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilități de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și procese.
Capacitate de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele diferite.
Abilități de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitate de a oferi mentorat și de a dezvolta potențialul altora.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte guvernamentale finalizate la timp și în buget, gradul de implementare a politicilor guvernamentale, numărul de rapoarte și analize elaborate, gradul de satisfacție al părților interesate (cetățeni, mediul de afaceri, parteneri internaționali), numărul de inițiative legislative promovate cu succes, numărul de audiențe publice și întâlniri cu reprezentanții societății civile, numărul de evenimente guvernamentale organizate și gestionate, numărul de campanii de informare publică realizate, numărul de colaborări internaționale inițiate sau consolidate, numărul de obiective de performanță atinse de instituțiile subordonate, eficiența utilizării fondurilor publice alocate, gradul de îmbunătățire a indicatorilor economici cheie (PIB, inflație, șomaj), numărul de procese sau contestații legate de deciziile guvernamentale, gradul de respectare a termenelor de raportare către instituțiile superioare, numărul de recomandări ale organismelor de control implementate, numărul de acțiuni de prevenire și combatere a corupției, gradul de îmbunătățire a transparenței și accesului la informații, numărul de inițiative de digitalizare și modernizare a serviciilor publice, gradul de îmbunătățire a imaginii și reputației guvernului.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu presa și publicul, eficacitatea negocierilor cu parteneri interni și externi, gradul de aliniere a politicilor guvernamentale cu obiectivele strategice, coerența și claritatea documentelor de politici publice, impactul percepției publice asupra implementării programelor guvernamentale, calitatea relațiilor cu membrii guvernului și parlamentului, gradul de încredere exprimat de partenerii internaționali, eficiența gestionării crizelor și a situațiilor de urgență, calitatea argumentării și a prezentărilor în fața publicului și a factorilor de decizie, gradul de inovare și de adaptabilitate în abordarea problemelor, calitatea leadership-ului și a capacității de a motiva echipele, gradul de respectare a principiilor etice și a standardelor de integritate, calitatea feedback-ului primit de la membrii echipei și de la superiorii ierarhici, gradul de înțelegere a contextului politic și economic, calitatea planificării strategice și a monitorizării rezultatelor, eficiența colaborării interdepartamentale, gradul de îmbunătățire a proceselor de luare a deciziilor, capacitatea de a gestiona conflicte și de a construi consens.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare către rezultate, reziliență, adaptabilitate, flexibilitate, perseverență, determinare, capacitate de a lucra sub presiune, abilități de gestionare a timpului, organizare, atenție la detalii, capacitate de a prioritiza, gândire critică, capacitate de a lua decizii, abilități de comunicare, diplomație, negociere, colaborare, leadership, influență, etică profesională, integritate, responsabilitate, obiectivitate, empatie, capacitate de a învăța, deschidere către feedback, capacitate de a gestiona conflicte, spirit de echipă, orientare către soluții, gestionarea schimbărilor, rezolvarea problemelor, gândire strategică, planificare, delegare, monitorizare, evaluare, reprezentare, coordonare, mediere, facilitare, gestionarea riscurilor, gestionarea proiectelor, vizionare, anticipare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scaner, fax, telefon fix, telefon mobil, sistem de videoconferință, proiector, ecran de proiectie, sistem de prezentare wireless, software de procesare de text, software de prezentare, software de calcul tabelar, software de gestionare a e-mailurilor, software de gestionare a proiectelor, software de criptare a datelor, sistem de stocare în cloud, conexiune la internet de mare viteză, monitor suplimentar, tastatură ergonomică, mouse ergonomic, căști cu microfon, sistem de securitate cibernetică, software de management al informațiilor, sistem de arhivare electronică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.