FIȘĂ DE POST DIRECTOR GENERAL INSTITUTIE PUBLICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR GENERAL INSTITUTIE PUBLICA

1.2. Cod C.O.R.:111210

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente, consilierii proprii, serviciile de resurse umane, serviciile financiare, serviciile juridice și personalul de suport pentru implementarea politicilor și strategiilor. Externe: Colaborează cu autoritățile de control, ministerele de resort, alte instituții publice, consilii locale/județene, organizații neguvernamentale și parteneri strategici pentru coordonarea acțiunilor și asigurarea respectării cadrului legal.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Directorul general asigură conducerea și coordonarea activității instituției publice, conform prevederilor legale și ale obiectivelor stabilite de consiliul de administrație sau de autoritatea de control. Responsabilitatea principală este gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, asigurând buna funcționare a instituției și atingerea țintelor strategice. Directorul general reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități, cu publicul și cu mass-media, promovând imaginea sa și respectând principiile etice și de transparență. De asemenea, este responsabil pentru implementarea politicilor și a programelor aprobate, monitorizând rezultatele și raportând periodic către autoritățile superioare.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură conducerea strategică și operațională a instituției, în conformitate cu legislația în vigoare și cu obiectivele stabilite de autoritățile competente.
- Definește și implementează strategia instituției, stabilind prioritățile și indicatorii de performanță.
- Coordonează activitățile departamentelor și unităților structurale, asigurând sinergia și eficiența fluxurilor de lucru.
- Gestionează resursele umane, materiale și financiare, optimizând alocarea și utilizarea acestora.
- Elaborează și prezintă proiecte de acte normative și decizionale, asigurând fundamentarea juridică și tehnică a acestora.
- Reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități publice, cu parteneri externi și cu publicul, promovând imaginea sa și apărând interesele acesteia.
- Monitorizează și evaluează performanța instituției, identificând punctele forte și punctele slabe și propunând măsuri de îmbunătățire.
- Asigură respectarea prevederilor legale privind regimul bugetar, contabilitatea și controlul intern.
- Coordonează activitățile de achiziții publice, respectând principiile economiei, eficienței și transparenței.
- Gestionează riscurile instituționale, implementând măsuri de prevenire și de control.
- Asigură implementarea politicilor de resurse umane, promovând dezvoltarea profesională a personalului.
- Coordonează activitățile de comunicare și relații publice, asigurând informarea corectă și la timp a publicului.
- Organizează și participă la întâlniri, conferințe și alte evenimente, reprezentând instituția.
- Elaborează rapoarte de activitate și le prezintă autorităților competente.
- Asigură respectarea principiilor etice și a codului de conduită al funcționarilor publici.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii universitare de licență, cu diplomă de specialist, în științe economice, științe administrative, drept sau într-un domeniu similar cu domeniul de activitate al instituției.
- Absolvire studii postuniversitare de master sau studii echivalente.
- Experiență profesională cumulată de minimum 5 ani, din care minimum 2 ani în managementul activităților specifice domeniului de activitate al instituției.
- Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul managementului, organizării și funcționării instituțiilor publice, recunoscut de autoritățile competente (dacă este cazul).
- Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul achizițiilor publice, conform legislației în vigoare (dacă este cazul).
- Cunoștințe aprofundate a legislației primare și secundare în vigoare, inclusiv a legislației privind funcționarea instituțiilor publice, a regimului bugetar, a contabilității publice și a achizițiilor publice.
- Cunoștințe solide de management strategic, managementul proiectelor, managementul riscului și managementul performanței.
- Abilități de comunicare, negociere, conducere și luare a deciziilor.
- Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea de management.
- Capacitatea de a elabora și susține prezentări publice.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză sau germană), nivel minim mediu (dacă este cazul).
- Depășirea unui concurs de promovare în grad sau echivalent, conform legislației în vigoare (dacă este cazul).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență managerială de minimum 7 ani în poziții de conducere în domeniul public sau privat, cu responsabilități în gestionarea resurselor umane, materiale și financiare.
- Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și planuri de dezvoltare, cu indicatori de performanță clari și măsurabili.
- Experiență în coordonarea activităților de proiect, de la inițiere până la finalizare, respectând termenele și bugetele stabilite.
- Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile publice, cu partenerii externi și cu publicul, promovând imaginea instituției și apărând interesele acesteia.
- Experiență în elaborarea și implementarea de politici și proceduri interne, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare și optimizarea fluxurilor de lucru.
- Experiență în gestionarea riscurilor, identificând potențialele amenințări și implementând măsuri de prevenire și control.
- Experiență în analiza datelor statistice și a indicatorilor de performanță, extrăgând concluzii și recomandări pentru îmbunătățirea eficienței operaționale.
- Experiență în negocierea contractelor și a acordurilor cu furnizori, clienți și parteneri, asigurând condiții avantajoase pentru instituție.
- Experiență în gestionarea bugetelor și a resurselor financiare, respectând limitele stabilite și optimizând utilizarea mijloacelor disponibile.
- Experiență în conducerea echipelor de lucru, motivând angajații și promovând un climat de colaborare și performanță.
- Experiență în implementarea de sisteme de management al calității și de îmbunătățire continuă a proceselor.
- Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în implementarea de planuri de intervenție.
- Experiență în comunicarea eficientă cu mass-media și în gestionarea percepției publice despre instituție.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
- Abilități de utilizare a platformelor de videoconferință și colaborare online (ex: Microsoft Teams, Zoom).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare și analiză a datelor (Business Intelligence).
- Familiaritate cu software-ul specific domeniului de activitate al instituției (ex: sisteme de management al resurselor umane, de achiziții publice, de contabilitate).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-guvernanță și a serviciilor online oferite de administrația publică.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Gantt charts).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
- Familiaritate cu software-ul de creare și editare a graficelor și prezentărilor (ex: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator).
- Cunoștințe de operare a sistemelor de management al bazei de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
- Abilități de utilizare a instrumentelor de geolocalizare și de cartografiere (GIS).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de marketing digital.
- Familiaritate cu software-ul de criptare și de semnare electronică a documentelor.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de traducere automată și de interpretare simultană.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de control acces și de supraveghere video.
- Familiaritate cu software-ul de modelare 3D și de simulare.
- Abilități de utilizare a instrumentelor de diagnosticare și de depanare a sistemelor informatice.
- Cunoștințe de operare a sistemelor de management al energiei și de monitorizare a consumului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Leadership strategic și capacitatea de a motiva și inspira echipe.
- Abilități excelente de comunicare, atât orală, cât și scrisă, pentru a interacționa eficient cu diverse categorii de public.
- Capacitate de a lua decizii complexe, în situații de incertitudine și sub presiune.
- Abilități de negociere și de persuasiune, pentru a obține rezultate pozitive în relațiile cu partenerii externi.
- Inteligență emoțională ridicată, pentru a înțelege și a gestiona emoțiile proprii și ale celorlalți.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de planificare și organizare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, pentru a răspunde eficient la noile provocări.
- Orientare către rezultate, pentru a atinge obiectivele stabilite și a îmbunătăți performanța instituției.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente și agenții.
- Abilități de rezolvare a problemelor, identificând cauzele și implementând soluții eficiente.
- Orientare către inovare, promovând noi idei și soluții pentru a îmbunătăți procesele și serviciile.
- Capacitate de a delega sarcini și de a responsabiliza echipele.
- Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
- Capacitate de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
- Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare.
- Abilități de a construi și menține o imagine pozitivă a instituției.
- Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Gradul de implementare a obiectivelor strategice, indicatorii de eficiență a cheltuielilor publice, gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor publice, indicatorii de transparență și accesibilitate a informațiilor, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, numărul de proiecte implementate cu succes, valoarea fondurilor atrase din surse externe, indicatorii de productivitate a angajaților, reducerea numărului de contestații și reclamații, creșterea gradului de utilizare a serviciilor electronice, indicatorii de reducere a birocrației, creșterea gradului de utilizare a indicatorilor de performanță, indicatorii de îmbunătățire a climatului organizațional, indicatorii de reducere a timpului de răspuns la solicitările publicului, indicatorii de îmbunătățire a imaginii publice a instituției, indicatorii de reducere a numărului de litigii, indicatorii de eficiență energetică, indicatorii de reducere a impactului asupra mediului, indicatorii de îmbunătățire a colaborării interinstituționale.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării strategice, eficacitatea comunicării cu părțile interesate, gradul de implicare a personalului în procesele decizionale, coerența politicilor publice implementate, eficiența managementului riscului, nivelul de transparență și accesibilitate a informațiilor, calitatea relațiilor interinstituționale, gradul de conformitate cu principiile etice și de integritate, eficiența mecanismelor de feedback și de îmbunătățire continuă, calitatea raportării și a prezentării informațiilor către autorități, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii în condiții de incertitudine, nivelul de inovație și de adaptabilitate la schimbări, coerența și claritatea viziunii strategice, eficacitatea leadershipului și a capacității de a motiva echipele, calitatea procesului de luare a deciziilor, eficiența managementului resurselor umane, gradul de satisfacție al angajaților, calitatea mediului de lucru, gradul de respectare a drepturilor și libertăților fundamentale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a delega eficient, abilitatea de a construi și menține relații profesionale, competența de a gestiona conflicte, abilitatea de a motiva și inspira echipe, capacitatea de a lua decizii dificile, abilitatea de a comunica clar și concis, competența de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză, capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare, abilitatea de a construi și menține o imagine pozitivă a instituției, competența de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța din experiență, capacitatea de a iniția și de a implementa proiecte inovatoare, abilitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alte departamente, capacitatea de a construi și menține un climat organizațional pozitiv, abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, capacitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către idei noi, abilitatea de a gestiona performanța și de a oferi sprijin angajaților, capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspectivele altora, abilitatea de a lua inițiativa și de a găsi soluții creative.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, smartphone, tabletă, imprimantă multifuncțională, scanner, copiator, sistem de videoconferință, stație de lucru, telefon fix, fax, server de stocare date, software de management al proiectelor, software de contabilitate, software de analiză statistică, software de raportare, software de management al documentelor, sistem de arhivare electronică, sistem de securitate cibernetică, platformă de colaborare online, sistem de management al resurselor umane, sistem de management al performanței, aplicații de comunicare instantanee, aplicații de videoconferință, software de prezentare, sistem de management al informațiilor geografice (GIS), sistem de management al bazei de date..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.