FIȘĂ DE POST DIRECTOR INSTITUTIE PUBLICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:DIRECTOR INSTITUTIE PUBLICA

1.2. Cod C.O.R.:111207

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șefii de departamente, consilierii juridici, specialiștii în resurse umane, auditorii interni, consilierii de comunicare, secretarul general, consilierii politici, personalul administrativ, pentru implementarea politicilor, asigurarea legalității și optimizarea fluxurilor operaționale. Externe: Colaborează cu alte instituții publice, autorități de control, parteneri strategici, organizații neguvernamentale, mass-media, furnizori de servicii, pentru promovarea imaginii, asigurarea transparenței și atingerea obiectivelor strategice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Directorul instituției publice asigură conducerea și coordonarea activităților, în conformitate cu legislația în vigoare și cu strategia stabilită de către consiliul de administrație sau de către autoritatea tutelară. Responsabilitatea principală este gestionarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, asigurând buna funcționare a instituției și atingerea obiectivelor stabilite. Directorul reprezintă instituția în relațiile cu alte entități publice și private, promovând imaginea sa și apărând interesele acesteia. De asemenea, monitorizează și evaluează performanța personalului și a activităților, propunând măsuri de îmbunătățire."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Asigură conducerea strategică a instituției, în concordanță cu politicile guvernamentale și obiectivele stabilite.
2. Coordonează implementarea planurilor strategice și a programelor de dezvoltare, monitorizând indicatorii de performanță.
3. Gestionează resursele financiare, materiale și umane, optimizând eficiența utilizării acestora și asigurând respectarea bugetului aprobat.
4. Propune măsuri privind reorganizarea instituției, ținând cont de cerințele legislative și de evoluția mediului de lucru.
5. Asigură respectarea legislației în vigoare, a reglementărilor interne și a procedurilor de lucru.
6. Reprezintă instituția în relațiile cu alte autorități publice, cu parteneri externi și cu mass-media.
7. Elaborează și prezintă rapoarte privind activitatea instituției către autoritățile superioare și către publicul larg.
8. Organizează și conduce ședințele consiliului de administrație sau ale altor organisme consultative.
9. Propune măsuri privind dezvoltarea resurselor umane, inclusiv programe de formare și perfecționare profesională.
10. Asigură implementarea sistemelor de management al calității și de prevenire a corupției.
11. Monitorizează și evaluează riscurile asociate activității instituției, propunând măsuri de mitigare.
12. Coordonează activitatea de comunicare internă și externă, promovând imaginea pozitivă a instituției.
13. Asigură respectarea drepturilor și libertăților cetățenilor, în conformitate cu prevederile constituționale și legale.
14. Propune măsuri privind îmbunătățirea climatului organizațional și a motivației personalului.
15. Asigură funcționarea eficientă a sistemelor informatice și a infrastructurii tehnice a instituției.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Diplomă de licență sau masterat într-un domeniu relevant pentru specificul instituției (ex: științe administrative, economice, juridice, tehnice).
2. Experiență profesională relevantă, de regulă minimum 5 ani, într-o poziție de conducere în administrația publică sau în sectorul privat.
3. Cursuri de formare în management public, leadership, management financiar, managementul proiectelor, legislație relevantă.
4. Certificări profesionale în domeniul managementului (ex: PMI, PRINCE2) – constituie un avantaj.
5. Cunoștințe aprofundate a legislației primare și secundare în vigoare, referitoare la funcționarea administrației publice, finanțe publice, achiziții publice, managementul resurselor umane.
6. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor IT de business (ex: MS Office, sisteme de gestiune a documentelor, sisteme de raportare).
7. Abilități de comunicare scrisă și orală, negociere, persuasiune, prezentare.
8. Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, luare a deciziilor, rezolvare a problemelor.
9. Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
10. Capacitatea de a lucra în echipă și de a coordona activitatea mai multor persoane.
11. Certificat de absolvire a unui curs de pregătire profesională pentru ocuparea funcțiilor de conducere, dacă este prevăzut de legislație.
12. Examinare și testare specifică pentru verificarea aptitudinilor și competențelor necesare pentru ocuparea funcției, conform metodologiei stabilite de autoritățile competente.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională relevantă de minimum 5 ani în administrația publică, demonstrând progresie în responsabilități și poziții de conducere.
2. Experiență în gestionarea unui buget semnificativ, cu responsabilitate pentru monitorizarea cheltuielilor și respectarea prevederilor legale.
3. Experiență în coordonarea și implementarea de proiecte complexe, cu respectarea termenelor și bugetelor stabilite.
4. Experiență în elaborarea și implementarea de strategii și planuri de dezvoltare, cu indicatori de performanță clari și măsurabili.
5. Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv recrutare, evaluare, formare și motivare a personalului.
6. Experiență în relații publice și comunicare, reprezentând o instituție în fața publicului, a mass-media și a altor parteneri.
7. Experiență în negociere și rezolvare a conflictelor, menținând un climat organizațional pozitiv și productiv.
8. Experiență în analiza și interpretarea datelor statistice și a indicatorilor economici, utilizând aceste informații pentru a lua decizii informate.
9. Experiență în conformitate cu reglementările legale și procedurile interne, asigurând transparența și responsabilitatea în activitatea instituției.
10. Experiență în gestionarea riscurilor și implementarea de măsuri de prevenire și control, protejând interesele instituției și ale cetățenilor.
11. Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor pentru îmbunătățirea proceselor organizaționale.
12. Experiență în audit intern și extern, cu înțelegerea principiilor de guvernanță corporativă și a controlului intern.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
2. Utilizarea eficientă a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
3. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestiune electronică a documentelor (GED).
4. Utilizarea sistemelor de raportare și analiză de date (ex: Power BI, Tableau).
5. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
6. Familiarizarea cu platformele de videoconferință și colaborare online (Zoom, Webex).
7. Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și protecție a datelor (antivirus, firewall).
8. Cunoașterea principiilor de bază ale programării și a limbajelor de scriptare (avantaj).
9. Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru colectarea de informații.
10. Cunoașterea și aplicarea principiilor de accesibilitate digitală a informațiilor.
11. Utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
12. Cunoașterea și utilizarea platformelor de social media pentru comunicare instituțională (avantaj).
13. Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor din social media (avantaj).
14. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de cartografiere geografică (GIS) (dacă este relevant pentru funcție).
15. Utilizarea sistemelor de management al fluxurilor de lucru (Workflow Management Systems).
16. Familiarizarea cu instrumentele de automatizare a proceselor robotizate (RPA) (avantaj).
17. Utilizarea sistemelor de monitorizare a performanței și a indicatorilor cheie (KPI).
18. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de inteligență artificială (IA) și a învățării automate (Machine Learning) (avantaj).
19. Utilizarea platformelor de e-administrare și de servicii online pentru cetățeni.
20. Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al riscului informațional.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilități de leadership și de motivare a echipei.
2. Capacitate de a lua decizii strategice și de a asuma responsabilitate.
3. Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate la diferite audiențe.
4. Capacitate de a negocia și de a rezolva conflicte într-un mod constructiv.
5. Abilități de planificare și organizare a activităților, prioritizând eficient sarcinile.
6. Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
7. Abilități de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
8. Capacitate de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare.
9. Abilități de a delega responsabilități și de a monitoriza progresul.
10. Capacitate de a adapta stilul de conducere la diferite situații și personalități.
11. Abilități de a oferi feedback constructiv și de a stimula dezvoltarea profesională a angajaților.
12. Capacitate de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu alte instituții.
13. Abilități de a gestiona timpul și de a respecta termenele limită.
14. Capacitate de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
15. Abilități de a gestiona schimbarea și de a promova inovația.
16. Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.
17. Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
18. Capacitate de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
19. Abilități de a gestiona emoțiile și de a rămâne calm în situații dificile.
20. Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii și tendințe.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Grad de implementare a obiectivelor strategice, grad de respectare a bugetului alocat, eficiența utilizării resurselor umane, gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor, numărul de reclamații și contestații primite, numărul de proiecte implementate cu succes, gradul de îmbunătățire a indicatorilor de performanță, numărul de audituri interne și externe cu rezultate pozitive, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, gradul de respectare a termenelor limită pentru depunerea de rapoarte și documente, numărul de angajați cu performanță ridicată, gradul de reducere a costurilor operaționale, numărul de inovări implementate, numărul de procese optimizate, gradul de îmbunătățire a transparenței și a accesului la informații, numărul de parteneriate cu mediul privat, numărul de evenimente organizate pentru promovarea instituției, gradul de utilizare a tehnologiei informației și comunicațiilor, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, gradul de îndeplinire a țintelor de performanță stabilite în contractul individual de muncă.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului decizional, eficiența comunicării interne și externe, coerența politicilor și a strategiilor, gradul de implicare a personalului în procesul de luare a deciziilor, calitatea relațiilor cu alte instituții publice și cu partenerii externi, nivelul de satisfacție al angajaților față de managementul instituției, gradul de respectare a legislației în vigoare, calitatea rapoartelor și a documentelor întocmite, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbările legislative și organizaționale, calitatea implementării politicilor publice, eficiența utilizării resurselor umane, nivelul de transparență și de responsabilitate, gradul de inovație și de creativitate, coerența între obiectivele strategice și acțiunile întreprinse, calitatea evaluării riscurilor și a implementării măsurilor de prevenire, capacitatea de a motiva și de a dezvolta echipa, nivelul de colaborare și de lucru în echipă, gradul de respectare a eticii profesionale și a valorilor organizaționale, capacitatea de a promova imaginea pozitivă a instituției, calitatea implementării măsurilor de îmbunătățire a performanței.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, adaptabilitate, reziliență, gândire strategică, leadership, capacitate de delegare, comunicare eficientă, gestionarea conflictelor, luarea deciziilor, planificare și organizare, gestionarea timpului, orientare către client, lucrul în echipă, gestionarea schimbării, gândire critică, creativitate, etică profesională, perseverență, empatie, încredere în sine, abilități de negociere, gestionarea emoțiilor, capacitate de a învăța, atenție la detalii, orientare spre soluții, asumarea responsabilității, abilități de prezentare, capacitate de a influența, gestionarea riscurilor, capacitatea de a motiva, abilități de networking, capacitatea de a construi relații.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, telefon mobil, laptop, imprimantă, scanner, fax, proiector, sistem de videoconferință, software de management al documentelor, software de planificare strategică, software de analiză statistică, software de contabilitate, software de gestionare a proiectelor, software de securitate cibernetică, sistem de arhivare electronică, sistem de management al informațiilor, platformă de colaborare online, sistem de management al resurselor umane, sistem de management al performanței, sistem de raportare, sistem de management al cunoștințelor, sistem de management al riscurilor, platformă de e-administrare, echipamente de protecție a datelor, mijloace de transport (în funcție de specificul instituției)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.