FIȘĂ DE POST CONSILIER AL MINISTRULUI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER AL MINISTRULUI

1.2. Cod C.O.R.:111205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Secretarul General, Directorii de Serviciu, consilierii speciali, experții din departamentele ministerului, personalul de suport administrativ, pentru asigurarea fluxului informațional și implementarea politicilor. Externe: Colaborează cu alte instituții guvernamentale, organizații neguvernamentale, mediul academic, parteneri internaționali, pentru consultare, coordonare și reprezentare în diverse contexte.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul Ministrului asigură asistență juridică, economică și administrativă în activitatea Ministerului. El/Ea realizează studii, analize și documentații în vederea fundamentării propunerilor legislative, a elaborării de politici publice și a coordonării activităților interne și externe. De asemenea, consilierul monitorizează aplicarea legislației, redactează note, rapoarte și prezentări, contribuind la informarea Ministrului și la luarea deciziilor în conformitate cu strategia guvernamentală. Rolul său implică o bună cunoaștere a legislației și a procedurilor administrative, precum și abilități excelente de comunicare și organizare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și elaborarea de studii și rapoarte privind situația juridică, economică și socială din domeniul de responsabilitate al Ministerului.
Redactarea de proiecte de acte normative, note justificative, puncte de vedere și alte documente specifice.
Monitorizarea și analiza legislației naționale și a celei europene, cu identificarea implicațiilor și a necesităților de adaptare.
Pregătirea și coordonarea participării Ministrului la întâlniri, conferințe, audieri parlamentare și alte evenimente oficiale.
Asigurarea suportului juridic pentru activitățile Ministerului, inclusiv interpretarea legislației și oferirea de consultanță.
Gestionarea corespondenței oficiale a Ministrului, inclusiv filtrarea, prioritizarea și răspunsul la solicitări.
Pregătirea prezentărilor și a materialelor informative pentru Ministru, cu respectarea cerințelor de conținut și formă.
Coordonarea fluxului de informații către și dinspre Minister, asigurând o comunicare eficientă și transparentă.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor publice din domeniul de responsabilitate al Ministerului.
Monitorizarea indicatorilor de performanță și a rezultatelor activităților Ministerului, cu identificarea eventualelor deviații.
Realizarea de analize comparative privind reglementările și practicile din alte țări.
Asigurarea respectării procedurilor interne și a reglementărilor legale în activitatea Ministerului.
Participarea la elaborarea și implementarea planurilor strategice ale Ministerului.
Coordonarea relațiilor cu alte instituții publice și cu parteneri externi.
Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea eficienței activității Ministerului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, urmată de studii postuniversitare de master sau echivalente, într-un domeniu relevant pentru activitatea Ministerului (ex: drept, economie, științe politice, administrație publică).
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul legislației, a dreptului constituțional, a dreptului european, a administrației publice, a managementului proiectelor sau a altor domenii relevante pentru activitatea Ministerului.
Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a celei europene, cu accent pe domeniul specific de responsabilitate al Ministerului.
Cunoașterea și înțelegerea principiilor și tehnicilor de analiză economică și financiară.
Cunoștințe solide privind funcționarea instituțiilor publice și a procesului legislativ.
Cunoașterea limbii engleze (nivel avansat) și a altei limbi străine (nivel mediu) reprezintă un avantaj.
Certificat de atestare a competențelor profesionale, acolo unde este cazul, în funcție de specificul activității desfășurate.
Atestat de formare profesională în domeniul securității informațiilor, acolo unde este cazul, în funcție de specificul activității desfășurate.
Experiență profesională relevantă în domeniul administrației publice, al sectorului juridic sau al sectorului privat, cu responsabilități similare cu cele ale postului.
Certificare profesională în domeniul managementului de proiect, acolo unde este cazul, în funcție de specificul activității desfășurate.
Certificare în domeniul conformității (Compliance), acolo unde este cazul, în funcție de specificul activității desfășurate.
Atestat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul eticii și integrității profesionale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 5 ani în domeniul administrației publice, cu responsabilități în elaborarea de politici publice, analiză legislativă sau gestionarea proiectelor.
Experiență în coordonarea activităților de documentare și cercetare, cu utilizarea de baze de date, rapoarte statistice și alte surse de informații.
Experiență în redactarea de documente oficiale, note justificative, rapoarte de evaluare și alte materiale scrise, cu respectarea standardelor de calitate și a terminologiei specifice.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale, cu respectarea procedurilor interne și a termenelor de răspuns.
Experiență în interacțiunea cu reprezentanți ai instituțiilor publice, ai sectorului privat și ai societății civile, cu scopul de a obține informații, de a negocia soluții și de a promova interesele Ministerului.
Experiență în prezentarea de informații și de propuneri în fața unui public numeros, cu respectarea protocolului și a tehnicilor de comunicare eficientă.
Experiență în utilizarea de software de specialitate pentru analiză de date, management de proiect și redactare de documente.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate și de evaluare a impactului socio-economic al proiectelor.
Experiență în monitorizarea și evaluarea implementării politicilor publice, cu identificarea punctelor forte și a punctelor slabe și cu formularea de recomandări de îmbunătățire.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea activităților de comunicare cu mass-media.
Experiență în gestionarea de buget și în controlul cheltuielilor publice.
Experiență în elaborarea de proceduri și de instrucțiuni de lucru, cu scopul de a asigura conformitatea cu legislația în vigoare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a software-urilor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Utilizarea de baze de date și sisteme de management al informațiilor (ex: SQL, Access).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
Utilizarea de software pentru crearea de grafice și vizualizări de date (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management electronic al documentelor (GED).
Utilizarea de software pentru redactare și editare de documente legale (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare online (ex: SAP BusinessObjects).
Utilizarea de instrumente de analiză a rețelelor sociale și de monitorizare a mass-media.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management de proiect (ex: Microsoft Project, Asana).
Utilizarea de software pentru videoconferințe și prezentări online (ex: Zoom, Webex).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de criptare și securitate a informațiilor.
Utilizarea de software pentru gestionarea de formulare și chestionare online (ex: SurveyMonkey).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de geolocalizare și cartografiere (GIS).
Utilizarea de software pentru traducere automată și corectură lingvistică.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și de gestionare a conținutului educațional (LMS).
Utilizarea de software pentru gestionarea de evenimente și conferințe.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Utilizarea de software pentru scanare și procesare de imagini.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor și a textelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare orală și scrisă excelentă, adaptată contextului oficial.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilități de negociere și persuasiune, cu respectarea principiilor etice.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă multidisciplinară.
Gândire analitică și abilitatea de a sintetiza informații complexe.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru acestea.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
Abilitatea de a prezenta informații într-un mod clar și concis.
Capacitatea de a lucra cu persoane din diverse culturi și medii profesionale.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva și inspira echipa.
Gestionarea stresului și menținerea echilibrului emoțional.
Orientare către rezultate și capacitatea de a atinge obiectivele stabilite.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte legislative elaborate/revizuite, Numărul de studii/analize realizate, Numărul de întâlniri/consultări organizate, Numărul de rapoarte/prezentări elaborate, Numărul de recomandări formulate și implementate, Numărul de probleme/situații rezolvate, Numărul de termene limită respectate, Numărul de erori/omisiuni reduse, Gradul de satisfacție al beneficiarilor (ministru, echipe, parteneri), Numărul de evenimente/conferințe organizate, Numărul de articole/comunicate de presă elaborate, Gradul de implementare a politicilor/strategiilor, Numărul de contribuții la îmbunătățirea proceselor interne, Numărul de inițiative de digitalizare implementate, Numărul de parteneriate/relații construite, Numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, Numărul de acțiuni de comunicare realizate, Numărul de contribuții la bugetul public, Numărul de soluții inovatoare propuse, Numărul de proiecte finalizate în avans față de termen.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea analizelor și studiilor realizate, Claritatea și concizia rapoartelor și prezentărilor, Eficiența comunicării cu factorii interesați, Relevanța recomandărilor formulate, Impactul soluțiilor propuse, Gradul de acuratețe a informațiilor furnizate, Respectarea confidențialității, Profesionalismul în interacțiunile cu publicul, Capacitatea de a anticipa și gestiona situații critice, Coerența și unitatea mesajelor transmise, Gradul de inovare al soluțiilor propuse, Calitatea documentelor legislative elaborate, Capacitatea de a influența procesul decizional, Gradul de aliniere cu politicile naționale și internaționale, Respectarea termenelor limită, Eficiența utilizării resurselor, Capacitatea de a adapta comunicarea la diferite audiențe, Calitatea relațiilor profesionale construite, Gradul de satisfacție al ministrului, Capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Adaptabilitate, Orientare către rezultate, Capacitate de lucru în echipă, Comunicare eficientă, Abilități de negociere, Gândire critică, Rezolvare de probleme, Managementul timpului, Luarea deciziilor, Etică profesională, Discreție, Profesionalism, Abilități de leadership, Gestionarea conflictelor, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilități de planificare, Orientare către detalii, Abilități de organizare, Abilități de persuasiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop/laptop, Software de procesare text (Microsoft Word, LibreOffice Writer), Software de creare prezentări (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), Software de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc), Sistem de operare (Windows, macOS, Linux), Aplicații de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), Dispozitiv de stocare extern (hard disk extern, USB flash drive), Imprimantă/scanner, Aplicații de e-mail, Aplicații de gestionare a calendarului, Software de analiză de date, Aplicații de securitate cibernetică, Aplicații de management al documentelor, Conexiune la internet, Telefon mobil, Căști audio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.