FIȘĂ DE POST CONSILIER SI CONSULTANT JURIDIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER SI CONSULTANT JURIDIC

1.2. Cod C.O.R.:111203

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul Juridic, Avocații din cadrul departamentului, Contabilii, Directorul General, Departamentul de Resurse Umane, Departamentul Financiar, pentru a asigura conformitatea juridică și a oferi consultanță specializată. Externe: Colaborează cu Avocați externi, Notari, Judecători, Oficiul Registrul Comerțului, Autorități de reglementare, clienți, pentru a reprezenta interesele companiei și a gestiona aspectele juridice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul și consultantul juridic oferă asistență specializată în domeniul juridic, analizând și interpretând legislația relevantă pentru activitatea organizației. El/ea oferă consultanță juridică preventivă și reactivă, redactând și verificând documente juridice, reprezentând organizația în fața instanțelor de judecată și oferind soluții pentru minimizarea riscurilor juridice. Rolul său este de a asigura conformitatea cu prevederile legale și de a proteja interesele organizației, contribuind la o gestionare eficientă și responsabilă a aspectelor juridice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea actelor normative, contractelor și a altor documente juridice.
Redactarea, verificarea și negocierea de contracte comerciale, contracte de muncă, contracte de locațiune și alte acte juridice.
Oferirea de consultanță juridică privind dreptul civil, comercial, penal, administrativ și de muncă.
Reprezentarea clienților în fața instanțelor de judecată, a altor autorități publice și a instituțiilor juridice.
Elaborarea de note juridice, avize și puncte de vedere juridice.
Asigurarea conformității cu legislația națională și europeană.
Gestionarea litigiilor și a procedurilor de mediere.
Realizarea de studii de fezabilitate juridică.
Asistență juridică în tranzacții imobiliare și proceduri de due diligence.
Consiliere privind protecția datelor cu caracter personal și respectarea GDPR.
Participarea la elaborarea și revizuirea politicilor interne ale companiei.
Gestionarea aspectelor juridice legate de drepturile de proprietate intelectuală (mărci, brevete, drepturi de autor).
Asistență juridică în proceduri de reorganizare, insolvență și faliment.
Monitorizarea modificărilor legislative și impactul acestora asupra activității companiei.
Participarea la discuții și negocieri cu parteneri contractuali și autorități publice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în științe juridice (Drept).
Certificat de abilitare la profesia de avocat (avantaj).
Certificat de formare profesională în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
Certificare în domeniul dreptului comercial internațional (avantaj).
Cursuri de specializare în dreptul muncii, dreptul mediului, dreptul concurenței (în funcție de specificul activității).
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană, în special în domeniile drept civil, comercial, penal, administrativ și de muncă.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic (minim 3 ani).
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor juridice.
Abilități de negociere și argumentare.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Cunoștințe de contabilitate și fiscalitate (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în redactarea și analiza de contracte comerciale, contracte de muncă și alte acte juridice.
Experiență în reprezentarea clienților în fața instanțelor de judecată și a altor autorități publice.
Experiență în oferirea de consultanță juridică în diverse domenii, precum drept civil, comercial, penal, administrativ și de muncă.
Experiență în gestionarea litigiilor și a procedurilor de mediere.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate juridică.
Experiență în asistență juridică în tranzacții imobiliare și proceduri de due diligence.
Experiență în domeniul protecției datelor cu caracter personal și respectarea GDPR.
Experiență în negocierea și redactarea de acorduri de confidențialitate.
Experiență în domeniul dreptului concurenței și a reglementărilor antitrust.
Experiență în domeniul dreptului proprietății intelectuale (mărci, brevete, drepturi de autor).
Experiență în proceduri de reorganizare, insolvență și faliment (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului fiscal și a impozitelor (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului securităților financiare (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului telecomunicațiilor (avantaj).
Experiență în domeniul dreptului energetic (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizare eficientă a bazelor de date juridice (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe solide de software pentru gestionarea documentelor (ex: SharePoint, Alfresco).
Utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe de software pentru gestionarea cazurilor juridice (case management software).
Utilizare a instrumentelor de e-discovery (pentru identificarea și colectarea de probe electronice).
Cunoștințe de software pentru realizarea de contracte standardizate (contract lifecycle management software).
Utilizare a instrumentelor de analiză juridică (legal analytics tools).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor (în context juridic).
Utilizare a platformelor de semnătură electronică.
Cunoștințe de programare (avantaj, pentru automatizarea unor procese juridice).
Utilizare a instrumentelor de căutare online (Google Scholar, motoare de căutare juridice).
Cunoștințe de tehnici de prezentare a informațiilor (infografice, prezentări interactive).
Utilizare a instrumentelor de traducere automată (pentru analiza documentelor în limbi străine).
Cunoștințe de tehnici de criptare a datelor (pentru protejarea informațiilor confidențiale).
Utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de tehnici de recuperare a datelor (în cazul pierderii sau corupției de informații).
Utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (pentru monitorizarea reputației și identificarea de informații relevante).
Cunoștințe de tehnici de vizualizare a datelor (pentru identificarea de tendințe și anomalii).
Utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica clar și concis, atât oral, cât și în scris.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile clienților.
Abilitatea de a negocia și de a găsi soluții avantajoase pentru toate părțile implicate.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Abilitatea de a gestiona eficient timpul și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii în mod responsabil.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente.
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative.
Abilitatea de a analiza informații și de a trage concluzii logice.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate interacțiunile.
Capacitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspective diferite.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
Abilitatea de a oferi consultanță și de a ghida clienții.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe.
Capacitatea de a gestiona situații dificile cu calm și diplomație.
Abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune îmbunătățiri.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback de la alții.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de contracte elaborate/revizuite, Numărul de cazuri gestionate cu succes, Numărul de consultanțe oferite, Valoarea litigiilor evitate/rezolvate, Gradul de satisfacție a clienților (prin sondaje), Numărul de rapoarte juridice întocmite, Numărul de studii de fezabilitate realizate, Numărul de opinii juridice formulate, Numărul de avize legale emise, Timpul mediu de răspuns la solicitări, Procentul de conformitate cu reglementările legale, Numărul de litigii prevenite, Valoarea recuperată prin acțiuni legale, Numărul de contracte negociate cu succes, Gradul de respectare a termenelor limită, Numărul de traininguri/seminare organizate, Numărul de recomandări primite, Procentul de acuratețe a documentelor juridice, Numărul de îmbunătățiri aduse proceselor interne, Valoarea contribuției la reducerea riscurilor legale.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea opiniilor juridice, Claritatea și concizia documentelor elaborate, Calitatea relațiilor cu clienții, Respectarea confidențialității informațiilor, Profesionalismul în interacțiunile cu părțile interesate, Capacitatea de a anticipa și gestiona riscurile legale, Gradul de înțelegere a nevoilor clienților, Capacitatea de a oferi soluții inovatoare, Respectarea termenelor limită, Adaptabilitatea la schimbările legislative, Calitatea comunicării, Capacitatea de a lucra în echipă, Inițiativa în identificarea problemelor și propunerea de soluții, Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a oferi consultanță strategică, Calitatea prezentărilor și a documentelor de informare, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Gradul de satisfacție al clienților cu calitatea serviciilor, Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor juridice, Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Capacitatea de a gestiona situații de criză cu calm și diplomație, Abilitatea de a comunica eficient cu clienții și cu alte departamente, Capacitatea de a demonstra empatie și de a înțelege perspective diferite, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține un nivel ridicat de performanță, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a accepta feedback, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Abilitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții proactive, Abilitatea de a demonstra leadership și de a motiva echipa, Abilitatea de a lua inițiativa și de a propune îmbunătățiri, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Abilitatea de a demonstra reziliență și perseverență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu acces la internet, Software specializat în drept (ex: baze de date juridice, legislație comentată), Imprimantă, Scaner, Telemobil, Aplicații de videoconferință, Software de procesare a textului, Software de creare a prezentărilor, Software de gestionare a documentelor, Software de contabilitate (în funcție de specificul activității), Sistem de arhivare electronică, Dispozitive de stocare a datelor (ex: hard disk extern, stick USB), Aplicații de securitate cibernetică, Software de criptare a datelor, Aplicații de gestionare a timpului, Echipamente de protecție a vederii, Software de recunoaștere vocală (opțional), Echipamente de protecție auditivă (în medii zgomotoase)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.