FIȘĂ DE POST CONSILIER GUVERNAMENTAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER GUVERNAMENTAL

1.2. Cod C.O.R.:111202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general, directorii de departamente, consilierii speciali, experții politici și juridici, personalul administrativ, pentru elaborarea de studii, rapoarte și proiecte legislative. Externe: Colaborează cu reprezentanții altor instituții publice, organizații neguvernamentale, mediul academic, experți independenți, parteneri internaționali, pentru obținerea de informații, consultări și suport în procesul decizional.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul guvernamental oferă suport specializat și consultanță prim-ministrului și membrilor guvernului în domeniul său de expertiză. Activitatea sa vizează analiza aprofundată a problemelor complexe, elaborarea de propuneri legislative și strategice, monitorizarea implementării politicilor publice și asigurarea fluxului de informații relevante pentru luarea deciziilor. Consilierul contribuie la îmbunătățirea eficienței guvernării, promovând o administrație transparentă și responsabilă, în conformitate cu principiile constituționale și cu legislația în vigoare.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și evaluarea impactului proiectelor de politici publice propuse, cu accent pe aspecte economice, sociale și juridice.
Elaborarea de studii și rapoarte privind evoluția indicatorilor macroeconomici și microeconomici, cu identificarea tendințelor și a factorilor de risc.
Participarea la elaborarea de proiecte legislative, cu respectarea procedurilor parlamentare și a cerințelor de legalitate.
Redactarea de note justificative și prezentări pentru membrii guvernului, cu sintetizarea informațiilor relevante și cu formularea de recomandări.
Monitorizarea implementării politicilor guvernamentale, cu verificarea respectării termenelor și a bugetelor alocate.
Coordonarea activității grupurilor de lucru și a comisiilor de lucru, cu facilitarea dialogului și cu asigurarea fluxului de informații.
Participarea la negocieri interne și externe, cu reprezentarea intereselor guvernului și cu promovarea obiectivelor strategice.
Analiza comparativă a politicilor publice din alte țări, cu identificarea celor mai bune practici și cu adaptarea acestora la contextul național.
Participarea la evenimente publice și conferințe, cu diseminarea informațiilor despre politicile guvernamentale și cu promovarea imaginii guvernului.
Gestionarea corespondenței oficiale, cu redactarea de răspunsuri și cu asigurarea respectării termenelor.
Pregătirea de prezentări și discursuri pentru prim-ministru și pentru membrii guvernului.
Organizarea de sesiuni de lucru și de consultări cu experți și cu reprezentanți ai societății civile.
Monitorizarea presei și a mass-media, cu identificarea tendințelor și cu gestionarea situațiilor de criză.
Contribuția la îmbunătățirea proceselor de luare a deciziilor în cadrul guvernului.
Asigurarea respectării principiilor transparenței și a responsabilității în activitatea guvernului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea unei instituții de învățământ superior, cu diplomă de licență sau masterat, în științe economice, științe juridice, științe politice, administrație publică sau într-un domeniu conex.
Certificare profesională în domeniul administrației publice, managementul proiectelor sau analiza politicilor publice, constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și a legislației europene relevante pentru domeniul de activitate.
Cunoștințe solide a principiilor economiei, a funcționării pieței și a instrumentelor de analiză economică.
Cunoștințe avansate despre procesul de elaborare și implementare a politicilor publice, inclusiv despre tehnicile de evaluare a impactului.
Competențe excelente de analiză și interpretare a datelor statistice și a informațiilor economice și sociale.
Abilități de redactare de documente oficiale, note justificative, rapoarte și prezentări, într-un stil clar, concis și coerent.
Cunoașterea limbii engleze, nivel avansat (scris și vorbit), pentru consultarea documentelor și participarea la evenimente internaționale.
Cunoașterea limbii române, nivel nativ, cu respectarea normelor gramaticale și ortografice.
Experiență profesională relevantă în administrația publică, în sectorul privat sau în organizații neguvernamentale, constituie un avantaj.
Certificare în utilizarea instrumentelor software de analiză statistică (ex: SPSS, R, Stata) constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online și a instrumentelor de comunicare digitală.
Atestat de securitate, în funcție de specificul activității desfășurate.
Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul managementului de proiect, constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență relevantă în analiza și evaluarea politicilor publice, cu accent pe identificarea impactului economic, social și juridic.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate și rapoarte de evaluare a proiectelor guvernamentale.
Experiență în redactarea de proiecte legislative, note justificative și prezentări pentru factorii de decizie.
Experiență în coordonarea grupurilor de lucru și a comisiilor de lucru, cu facilitarea dialogului și asigurarea fluxului de informații.
Experiență în monitorizarea implementării politicilor publice și verificarea respectării termenelor și bugetelor alocate.
Experiență în negocierea cu parteneri interni și externi, cu reprezentarea intereselor guvernului și promovarea obiectivelor strategice.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale și redactarea de răspunsuri în conformitate cu procedurile stabilite.
Experiență în organizarea de evenimente publice și conferințe, cu diseminarea informațiilor despre politicile guvernamentale.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în comunicarea eficientă cu mass-media.
Experiență în utilizarea instrumentelor software de analiză statistică și a platformelor de colaborare online.
Experiență în elaborarea de rapoarte de progres și evaluări de impact, utilizând metodologii adecvate.
Experiență în realizarea de cercetări și analize privind evoluția macroeconomică și microeconomică.
Experiență în redactarea de documente de sinteză și prezentări concise pentru publicul larg.
Experiență în colaborarea cu instituții publice, organizații neguvernamentale și sectorul privat, constituie un avantaj.
Experiență în managementul proiectelor, cu respectarea termenelor limită și a bugetelor aprobate, este un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a programelor de procesare de text și de creare a prezentărilor (ex: Google Docs, Google Slides).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de gestiune a documentelor electronice.
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (SPSS, R, Stata) pentru procesarea și interpretarea datelor.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Zoom).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de baze de date și limbaje de interogare (SQL) constituie un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de cartografiere geografică (GIS) pentru analiza spațială, dacă este relevant pentru domeniul de activitate.
Cunoașterea platformelor de management de proiect (ex: Jira, Asana) constituie un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de analiză web și de monitorizare a performanței online (ex: Google Analytics).
Cunoașterea principiilor de securitate a informațiilor și a protecției datelor personale (GDPR).
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru cercetare și colectare de informații.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-administrare și de servicii online ale guvernului.
Utilizarea instrumentelor de criptare și de securizare a comunicațiilor electronice.
Cunoașterea principiilor de design grafic și a editării de imagini, pentru crearea de materiale informative.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de transcriere audio și video.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de traducere automată, dacă este necesar pentru comunicarea internațională.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a rețelelor sociale, pentru comunicarea publică, dacă este necesar.
Cunoașterea principiilor de programare (ex: Python, R) constituie un avantaj, pentru automatizarea unor procese.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a identității digitale și a accesului la resurse.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilitatea de a elabora argumente logice și coerente.
Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire critică și rezolvarea problemelor complexe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea soluțiilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Abilități de leadership și coordonare a grupurilor de lucru.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Discreție și respectarea confidențialității informațiilor.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Gestionarea conflictelor și mediere eficientă.
Capacitate de a lua decizii informate și responsabile.
Abilități de networking și construirea de relații profesionale.
Organizare și planificare riguroasă a activităților.
Etică profesională și respectarea principiilor de integritate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de studii de fezabilitate elaborate, număr de proiecte legislative inițiate, număr de rapoarte de evaluare finalizate, număr de prezentări realizate pentru factorii de decizie, număr de întâlniri/negocieri conduse cu succes, număr de recomandări implementate, gradul de îmbunătățire a eficienței proceselor, gradul de satisfacție al beneficiarilor, număr de soluții inovatoare propuse, număr de erori/omisiuni în documente, respectarea termenelor limită pentru finalizarea sarcinilor, număr de contribuții la îmbunătățirea imaginii instituției, număr de probleme identificate și rezolvate, număr de feedback-uri pozitive primite, număr de indicatori de performanță îmbunătățiți, gradul de aderare la politicile și procedurile instituționale, număr de sesiuni de consultare organizate, număr de parteneriate stabilite, număr de evenimente/conferințe la care a participat, număr de articole/studii publicate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea argumentării și a analizelor, claritatea și concizia rapoartelor, eficiența comunicării cu factorii de decizie, relevanța recomandărilor formulate, gradul de inovare al soluțiilor propuse, adecvarea soluțiilor la contextul legal și instituțional, respectarea confidențialității informațiilor, profesionalismul în interacțiunea cu publicul, acuratețea informațiilor prezentate, obiectivitatea în evaluarea situațiilor, gradul de înțelegere a problemelor complexe, capacitatea de a sintetiza informații din surse diverse, coerența și logica argumentelor prezentate, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, respectarea termenelor limită și a procedurilor interne, gradul de satisfacție al superiorilor ierarhici, capacitatea de a gestiona situații de criză, contribuția la îmbunătățirea imaginii instituției, respectarea eticii profesionale, contribuția la dezvoltarea de politici publice eficiente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitatea de a lucra independent și în echipă, adaptabilitate la schimbări și presiune, orientare către rezultate și respectarea termenelor, comunicare eficientă și abilități de persuasiune, gestionarea conflictelor și mediere, gândire critică și rezolvarea problemelor, discreție și respectarea confidențialității, profesionalism în interacțiunea cu colegii și factorii de decizie, etică profesională și integritate, capacitatea de a învăța și de a se dezvolta continuu, gestionarea eficientă a timpului și prioritizare, abilități de leadership și coordonare, flexibilitate în abordare și rezolvarea problemelor, proactivitate în anticiparea nevoilor și a provocărilor, capacitatea de a lua decizii informate și responsabile, abilități de networking și construirea de relații profesionale, capacitatea de a influența pozitiv asupra mediului de lucru, capacitatea de a accepta feedback și de a acționa în consecință, reziliență în fața dificultăților și eșecurilor, capacitatea de a lucra sub presiune și în situații de criză.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, imprimantă, scaner, telefon mobil, linie telefonică, acces la internet, software de procesare text, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a bazei de date, software de analiză statistică, software de videoconferință, software de arhivare electronică, echipamente de protecție a datelor, dispozitive de stocare externă, acces la rețele interne de comunicare, software de criptare a datelor, echipamente de videoconferință, software de gestionare a proiectelor, software de colaborare online, acces la biblioteci digitale și baze de date specializate..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.