FIȘĂ DE POST CONSILIER DIPLOMATIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER DIPLOMATIC

1.2. Cod C.O.R.:111201

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general, șeful departamentului, alți consilieri diplomatici, ofițerii de presă, experții politici și personalul administrativ pentru coordonarea activităților și elaborarea de rapoarte. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai altor state, organizații internaționale, ambasadori, agenții de presă străine, think tank-uri și alte instituții relevante pentru promovarea intereselor naționale și facilitarea dialogului diplomatic.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul diplomatic asigură suport specializat pentru reprezentanții statului în relațiile internaționale, contribuind la elaborarea și implementarea politicii externe. Responsabilitățile includ monitorizarea evoluției geopolitice, analiza documentelor oficiale, redactarea de note, rapoarte și prezentări, precum și facilitarea dialogului cu parteneri internaționali. De asemenea, oferă consultanță privind protocoalele diplomatice și contribuie la gestionarea crizelor internaționale, având rolul de a promova interesele naționale și de a consolida imaginea României pe plan internațional.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea documentelor de politică externă, inclusiv tratate, acorduri bilaterale și multilaterale, precum și declarații oficiale.
Monitorizarea activității organizațiilor internaționale și a evoluției geopolitice, cu accent pe zone de interes strategic pentru România.
Redactarea de note verbale, rapoarte de misiune, note de poziție și alte documente diplomatice, conform protocoalelor stabilite.
Pregătirea și asistența în organizarea de întâlniri, conferințe, negocieri și alte evenimente diplomatice, asigurând respectarea protocoalelor.
Participarea la negocieri, oferind suport în elaborarea textelor și în coordonarea poziției naționale.
Coordonarea fluxului de informații între misiunea diplomatică și ministerul de externe, asigurând o comunicare eficientă.
Gestionarea corespondenței oficiale, asigurând respectarea termenelor și a protocoalelor.
Oferirea de consultanță specializată privind aspecte juridice, economice, politice și culturale relevante pentru relațiile internaționale.
Analiza impactului deciziilor politice interne asupra relațiilor externe și viceversa.
Pregătirea de brief-uri și prezentări pentru reprezentanții statului, cu accent pe aspecte strategice și de securitate.
Monitorizarea presei internaționale și a fluxurilor de informații online, identificând tendințe și oportunități.
Participarea la elaborarea de strategii de comunicare pentru promovarea imaginii României în străinătate.
Gestionarea situațiilor de criză, oferind suport în coordonarea acțiunilor și în redactarea de comunicate de presă.
Asigurarea respectării protocoalelor diplomatice în toate interacțiunile cu partenerii internaționali.
Contribuția la îmbunătățirea proceselor interne de gestionare a relațiilor diplomatice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de studii universitare, preferabil în științe politice, științe ale relațiilor internaționale, drept internațional, economie sau o altă specializare relevantă.
Masterat în domeniul relațiilor internaționale, diplomație, securitate internațională sau o specializare conexă, constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate despre structurile și funcționarea Uniunii Europene și a altor organizații internaționale.
Cunoștințe solide de drept internațional public și privat, precum și de drept comunitar.
Cunoștințe de geopolitică, istorie contemporană și politici publice.
Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (C1 sau C2), obligatoriu, precum și cunoașterea altei limbi străine de importanță pentru activitatea diplomatică (ex: franceză, germană, arabă, chineză) constituie un avantaj.
Certificare în domeniul diplomației sau al relațiilor internaționale, dacă este disponibilă.
Experiență profesională relevantă în domeniul relațiilor internaționale, diplomației, securității naționale sau al administrației publice, constituie un avantaj.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, precum și de redactare de documente oficiale.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații de business.
Cunoștințe despre protocoale diplomatice și etichetă diplomatică.
Certificat de securitate valid, în conformitate cu cerințele specifice.
Aptitudini de lucru în echipă și de coordonare a activităților.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în analiza și interpretarea documentelor de politică externă, tratate internaționale și acorduri bilaterale/multilaterale.
Experiență în monitorizarea activității organizațiilor internaționale (ONU, UE, NATO, OSCE, Consiliul Europei etc.).
Experiență în redactarea de note verbale, rapoarte de misiune, note de poziție și alte documente diplomatice.
Experiență în pregătirea și asistența în organizarea de evenimente diplomatice (întâlniri, conferințe, negocieri).
Experiență în participarea la negocieri, oferind suport în elaborarea textelor și în coordonarea poziției naționale.
Experiență în gestionarea corespondenței oficiale și în coordonarea fluxului de informații între misiunea diplomatică și ministerul de externe.
Experiență în oferirea de consultanță specializată privind aspecte juridice, economice, politice și culturale relevante pentru relațiile internaționale.
Experiență în analiza impactului deciziilor politice interne asupra relațiilor externe și viceversa.
Experiență în pregătirea de brief-uri și prezentări pentru reprezentanții statului, cu accent pe aspecte strategice și de securitate.
Experiență în monitorizarea presei internaționale și a fluxurilor de informații online, identificând tendințe și oportunități.
Experiență în lucrul cu baze de date și sisteme de management al informațiilor, pentru a colecta, analiza și disemina informații relevante.
Experiență în redactarea de studii și analize privind evoluțiile geopolitice și impactul acestora asupra intereselor naționale.
Experiență în coordonarea proiectelor și inițiativelor diplomatice, de la concepție până la implementare.
Experiență în lucrul cu personalități politice și oficiali guvernamentali, la nivel național și internațional.
Experiență în reprezentarea României în cadrul unor forumuri și conferințe internaționale, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Abilități de utilizare a bazelor de date (ex: Access, SQL) pentru gestionarea și analiza datelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Webex).
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a informațiilor (ex: Google Trends, social media analytics).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor (ex: SharePoint, intranet).
Abilități de utilizare a software-ului de editare foto și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere) - avantajos.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere geografică (ex: ArcGIS, Google Earth) - avantajos.
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Dropbox).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de criptare și securitate a datelor.
Abilități de utilizare a instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools) - avantajos.
Experiență în utilizarea platformelor de publicare online (ex: WordPress, Joomla) - avantajos.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) - avantajos.
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a resurselor umane (HRMS) - avantajos.
Experiență în utilizarea sistemelor de raportare și business intelligence (BI) - avantajos.
Abilități de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) - avantajos.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale - avantajos.
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și training online - avantajos.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor - avantajos.
Abilități de utilizare a instrumentelor de creare a prezentărilor interactive - avantajos.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, în limba română și engleză.
Capacitate de a negocia și de a construi relații de încredere cu reprezentanți ai statelor străine și organizațiilor internaționale.
Abilități de a lucra în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii în condiții de presiune.
Abilități de analiză critică și de sinteză a informațiilor complexe.
Capacitate de a adapta stilul de comunicare la diferite contexte și audiențe.
Abilități de a prezenta argumente coerente și persuasive.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de a lucra independent și de a-și prioritiza sarcinile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Capacitate de a demonstra empatie și sensibilitate culturală.
Abilități de a construi și menține o rețea profesională solidă.
Capacitate de a reprezenta interesele naționale cu diplomație și tact.
Abilități de a gestiona timpul eficient și de a respecta termenele limită.
Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism.
Abilități de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitate de a gestiona confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilități de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la diferite stiluri de lucru.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de acorduri bilaterale negociate și semnate, numărul de evenimente diplomatice organizate, numărul de rapoarte analitice elaborate, numărul de întâlniri cu oficiali străini facilitate, numărul de proiecte de cooperare internațională implementate, numărul de vizite de lucru efectuate, numărul de contacți din rețeaua profesională dezvoltată, numărul de articole publicate în presa specializată, numărul de discursuri susținute în cadrul conferințelor internaționale, numărul de inițiative de promovare a imaginii naționale implementate, numărul de situații de criză gestionate cu succes, numărul de recomandări formulate pentru politica externă, numărul de contribuții la îmbunătățirea relațiilor bilaterale, numărul de parteneriate strategice consolidate, numărul de vizite de lucru în teritoriu pentru a culege informații, numărul de contribuții la eforturile de lobby pentru interese naționale, numărul de documente oficiale redactate și revizuite, numărul de prezentări elaborate pentru întâlniri cu factori de decizie, numărul de acțiuni de monitorizare a presei internaționale privind România.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea analizei geopolitice, eficiența comunicării interculturale, acuratețea și obiectivitatea rapoartelor, gradul de implicare în procesul decizional, coerența argumentației în negocieri, respectarea protocolului diplomatic, capacitatea de a gestiona situații de criză cu tact, calitatea relațiilor cu partenerii internaționali, gradul de contribuție la promovarea intereselor naționale, eficiența în coordonarea proiectelor internaționale, calitatea reprezentării României în foruri internaționale, gradul de încredere generat în rândul partenerilor, respectarea confidențialității informațiilor, claritatea și concizia documentelor elaborate, capacitatea de a anticipa evoluții geopolitice, gradul de adaptabilitate la schimbări, profesionalismul în interacțiunile cu oficialii străini, capacitatea de a identifica oportunități de cooperare, gradul de implicare în activitățile de lobby pentru interese naționale, eficiența în gestionarea conflictelor de interese, respectarea valorilor democratice și a drepturilor omului.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și propunerea de soluții, capacitate de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor, orientare către rezultate și atitudine proactivă, flexibilitate în adaptarea la situații neprevăzute, reziliență în gestionarea criticilor și a eșecurilor, abilități de comunicare asertivă și diplomație, spirit de echipă și colaborare eficientă, capacitate de a influența și de a convinge, atenție la detalii și acuratețe, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la schimbări, gestionarea conflictelor cu tact și diplomație, perseverență în atingerea obiectivelor, capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine, adaptabilitate la culturi și perspective diferite, abilități de networking și de construire a relațiilor, orientare către inovare și propunerea de soluții creative, capacitate de a reprezenta interesele naționale cu fermitate și diplomație, abilități de planificare strategică și de prioritizare a sarcinilor, capacitate de a gestiona resursele disponibile cu eficiență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, software de procesare a textului (Microsoft Word, OpenOffice Writer), software de creare de prezentări (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), software de gestionare a bazei de date, conexiune la internet de mare viteză, telefon mobil cu funcții de roaming internațional, imprimantă multifuncțională (scanare, imprimare, copiere), software de criptare a datelor, dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), aplicații de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams), software de analiză geopolitică, abonament la baze de date internaționale (Westlaw, LexisNexis), software de traducere automată, tabletă grafică, software de cartografiere geografică (GIS), microfon de înaltă calitate, căști cu anulare a zgomotului, scanner de documente..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.