FIȘĂ DE POST PRESEDINTE SENAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PRESEDINTE SENAT

1.2. Cod C.O.R.:111139

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Biroul permanent, Grupurile parlamentare, Comisiile Senatului, Serviciile de protocol, Administrația Senatului, Cabinetele membrilor Senatului, Secretariatul general, Departamentul de resurse umane, Departamentul juridic. Externe: Colaborează cu Președintele României, Prim-ministrul, Guvern, Alte foruri parlamentare, Instituții publice, Reprezentanți ai organizațiilor internaționale, Corp diplomatic, Mass-media.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Președintele Senatului reprezintă forul legislativ și conduce ședințele Senatului, asigurând buna desfășurare a activităților parlamentare. El veghează la respectarea Regulamentului Senatului, gestionează agenda ședințelor, prezidează dezbaterile și conduce voturile. În absența Președintelui României, Președintele Senatului îl substituie în anumite situații prevăzute de lege, având un rol important în garantarea continuității statului și în reprezentarea României pe plan național și internațional.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Reprezintă Senatul în relațiile cu alte instituții ale statului și cu organizații internaționale.
- Conduce ședințele Senatului, asigurând respectarea procedurilor parlamentare și a Regulamentului.
- Stabilește agenda ședințelor Senatului, în consultare cu grupurile parlamentare.
- Coordonează activitatea comisiilor Senatului, verificând îndeplinirea atribuțiilor acestora.
- Semnează proiectele de legi adoptate de Senat și trimite aceste documente Președintelui României spre promulgare.
- Asigură respectarea cvorumului în ședințele Senatului.
- Gestionează fluxul de informații către și dinspre Senat, inclusiv comunicarea cu mass-media.
- Propune măsuri pentru îmbunătățirea funcționării Senatului și a procesului legislativ.
- Mediază în situații de conflict între grupurile parlamentare sau între Senat și alte instituții.
- Exercită controlul asupra serviciilor de protocoală și de secretariat ale Senatului.
- Supervizează activitatea personalului din biroul Președintelui Senatului.
- Asigură legătura cu membrii Senatului și cu publicul larg, promovând transparența și accesul la informații.
- Organizează și participă la evenimente oficiale, reprezentând Senatul și Parlamentul României.
- Propune soluții pentru eficientizarea procesului de elaborare și adoptare a legislației.
- Semnalează disfuncționalități în activitatea Senatului și propune măsuri corective.”

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvirea studiilor universitare de licență, preferabil în științe juridice, științe politice, economice sau administrative.
- Absolvirea unor studii postuniversitare (masterat, doctorat) în domenii relevante pentru funcția de Președinte al Senatului, cum ar fi drept constituțional, drept parlamentar, științe administrative sau economie.
- Experiență profesională considerabilă în domeniul juridic, administrativ sau politic, de preferință în funcții de conducere.
- Cunoștințe aprofundate de drept constituțional și parlamentar, precum și de legislația Uniunii Europene.
- Abilități excelente de comunicare, negociere și conducere.
- Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente.
- Cunoașterea limbii române în standardul lingvistic superior.
- Cunoașterea unei limbi străine (engleză, franceză, germană) la nivel funcțional.
- Certificat de formare profesională în domeniul managementului parlamentar, constituțional sau administrativ (avantaj).
- Experiență în gestionarea bugetară și financiară (avantaj).
- Capacitate de a redacta documente oficiale și discursuri publice (avantaj).
- Cunoștințe de operare a programelor de utilizare generală și a aplicațiilor specifice activității parlamentare (avantaj).
- Certificat de absolvire a unor cursuri de formare în domeniul eticii și responsabilității publice (avantaj).
- Experiență în reprezentarea instituțiilor publice pe plan național și internațional (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență substanțială în domeniul juridic, de minim 10 ani, cu focus pe drept constituțional, parlamentar sau administrativ.
- Experiență în funcții de conducere în administrația publică centrală sau locală, de minim 5 ani.
- Experiență în gestionarea proiectelor legislative și în coordonarea activității comisiilor parlamentare, de minim 3 ani.
- Experiență în reprezentarea instituțiilor publice în relația cu alte autorități și cu publicul, de minim 2 ani.
- Experiență în negocierea și medierea conflictelor între diferite grupuri de interese, de minim 1 an.
- Experiență în elaborarea de strategii și politici publice, cu impact asupra societății și economiei, de minim 1 an.
- Experiență în gestionarea bugetară și financiară a instituțiilor publice, de minim 1 an.
- Experiență în comunicare publică și în relația cu mass-media, de minim 1 an.
- Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente publice și conferințe, de minim 1 an.
- Experiență în reprezentarea României în cadrul unor organisme internaționale (Parlamentul European, Consiliul Europei, ONU), (avantaj).
- Experiență în monitorizarea și evaluarea impactului legislației adoptate, (avantaj).
- Experiență în implementarea de sisteme de management al performanței în cadrul instituțiilor publice, (avantaj).
- Experiență în gestionarea și protejarea datelor cu caracter personal, conform reglementărilor GDPR, (avantaj).
- Experiență în utilizarea instrumentelor de digitalizare și automatizare a proceselor administrative, (avantaj).
- Experiență în promovarea transparenței și a integrității în activitatea instituțiilor publice, (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Cunoașterea avansată a sistemului de operare Windows și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Operare fluentă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor și a fluxurilor de lucru electronice.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de arhivare electronică și de gestionare a informațiilor.
- Utilizarea sistemelor de raportare și de analiză a datelor.
- Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare online (social media, site-uri web).
- Utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al proiectelor.
- Operare a echipamentelor de proiectare și prezentare multimedia (proiectoare, ecrane, sisteme audio).
- Utilizarea sistemelor de gestionare a corespondenței și a fluxului de documente.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de vot electronic (dacă sunt implementate).
- Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare de informații online (motoare de căutare, baze de date juridice).
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de traducere automată (dacă este necesară lucrul cu documente în limbi străine).
- Operare a sistemelor de control al accesului în clădirile instituției.
- Utilizarea sistemelor de criptare a datelor sensibile.
- Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-learning și de formare online.
- Operare a sistemelor de teleconferință și de colaborare online.
- Utilizarea sistemelor de monitorizare a traficului web și a performanței site-ului instituției.
- Cunoașterea principiilor de design web și de creare de conținut online (avantaj).
- Utilizarea software-ului de editare foto-video (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv capacitatea de a formula discursuri publice persuasive.
- Capacitate dovedită de a conduce și de a motiva o echipă, inclusiv de a delega responsabilități și de a oferi feedback constructiv.
- Abilități de negociere și de mediere, inclusiv capacitatea de a rezolva conflicte și de a găsi soluții de compromis.
- Capacitate de a lua decizii complexe în situații de presiune, ținând cont de implicațiile strategice și etice.
- Abilități de planificare strategică și de gestionare a priorităților, inclusiv capacitatea de a stabili obiective clare și de a monitoriza progresul.
- Capacitate de a construi și de a menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate (membri ai parlamentului, reprezentanți ai guvernului, oficiali din alte instituții, mass-media).
- Abilități de leadership și de influență, inclusiv capacitatea de a inspira și de a mobiliza oamenii către atingerea unor obiective comune.
- Capacitate de a gestiona eficient timpul și de a respecta termenele limită.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică, inclusiv capacitatea de a analiza informații complexe și de a identifica soluții inovatoare.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, inclusiv capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
- Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
- Abilități de ascultare activă și de empatie, inclusiv capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
- Capacitate de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă în situații dificile.
- Abilități de reprezentare și de diplomație, inclusiv capacitatea de a acționa ca un ambasador al instituției.
- Capacitate de a lua inițiativă și de a propune soluții noi și îmbunătățite.
- Abilități de gestionare a conflictelor interpersonale.
- Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
- Abilități de networking și de construire a relațiilor.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de legi adoptate în sesiunea parlamentară, Număr de moțiuni simple și simple de cenzură demarate și rezolvate, Număr de interpelări parlamentare formulate și răspunsuri obținute, Grad de implementare a programelor legislative prioritare, Număr de dezbateri publice organizate și audiențe cu cetățenii, Nivelul de satisfacție al membrilor Senatului exprimat prin sondaje interne, Numărul de rapoarte legislative prezentate și aprobate, Numărul de vizite de lucru efectuate în țară și în străinătate, Numărul de evenimente publice și conferințe la care a participat, Numărul de articole și comunicate de presă privind activitatea Senatului, Nivelul de respectare a termenelor limită pentru depunerea și analiza documentelor legislative, Numărul de recomandări legislative implementate, Nivelul de cooperare cu alte instituții guvernamentale și parlamentare, Numărul de proiecte legislative inițiate de Senat, Gradul de transparență a activității Senatului măsurat prin indicatori specifici (ex: număr de documente publicate online), Numărul de solicitări de informații primite și răspunsuri formulate, Nivelul de implicare în activitățile de formare profesională a personalului din Senat, Gradul de îmbunătățire a imaginii Senatului în percepția publică, Numărul de parteneriate strategice dezvoltate, Nivelul de implementare a politicilor de resurse umane.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea dialogului cu grupurile parlamentare, Eficiența procesului legislativ, Coerența politicilor promovate, Nivelul de respect față de principiile constituționale, Calitatea relațiilor interpersonale cu membrii Senatului, Impactul vizibilității publice asupra imaginii Senatului, Gradul de respectare a procedurilor parlamentare, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Calitatea argumentării în dezbaterile parlamentare, Nivelul de implicare în promovarea valorilor democratice, Eficiența comunicării cu mass-media, Capacitatea de a facilita consensul între opinii divergente, Calitatea reprezentării Senatului în relațiile internaționale, Nivelul de transparență și accesibilitate a informațiilor legislative, Capacitatea de a promova o cultură organizațională bazată pe valori etice, Calitatea relațiilor cu personalul administrativ, Eficiența gestionării resurselor umane, Nivelul de satisfacție al personalului, Calitatea implementării politicilor de resurse umane, Gradul de inovare în procesele legislative, Nivelul de respect față de drepturile și libertățile fundamentale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a conduce dezbateri parlamentare, Abilitatea de a gestiona conflicte între parlamentari, Capacitatea de a lua decizii în situații de urgență, Abilitatea de a comunica eficient cu mass-media, Capacitatea de a reprezenta Senatul în relații internaționale, Abilitatea de a negocia cu alte instituții guvernamentale, Capacitatea de a inspira și motiva membrii Senatului, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Capacitatea de a promova un climat de colaborare, Abilitatea de a lua inițiative legislative, Capacitatea de a respecta termenele limită, Abilitatea de a asculta și înțelege opiniile diferite, Capacitatea de a lua decizii echitabile, Abilitatea de a gestiona echipe multidisciplinare, Capacitatea de a adapta stilul de comunicare, Abilitatea de a gestiona timpul eficient, Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a gestiona situații de stres, Capacitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate, Abilitatea de a lua decizii rapide și bine informate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Telefon mobil, Tabletă grafică, Sistem de videoconferință, Microfon de conferință, Sistem de sonorizare, Echipament de protecție personală (în situații specifice), Software de procesare a textului, Software de prezentare, Software de videoconferință, Software de gestionare a corespondenței, Sistem de arhivare electronică, Scanner documente, Imprimantă multifuncțională, Dispozitiv de stocare externă, Aplicații de securitate cibernetică, Sistem de criptare a datelor, Aplicații de gestionare a timpului, Dispozitiv de citire a codurilor de bare (în anumite situații)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.