FIȘĂ DE POST MINISTRU PLENIPOTENTIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MINISTRU PLENIPOTENTIAR

1.2. Cod C.O.R.:111137

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul pentru Politica Europeană, alte ministere relevante, Secretariatul General al Guvernului, Corpul Diplomatic Român. Externe: Colaborează cu reprezentanții țării acreditară, organizații internaționale, alte misiuni diplomatice acreditate, agenții de presă internaționale, lideri politici și economici locali, societatea civilă, foruri regionale și globale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ministrul plenipotențiar reprezintă țara în relațiile internaționale, conducând misiunea diplomatică acreditată într-un stat străin sau organizație internațională. El are responsabilitatea de a promova interesele naționale, de a negocia acorduri, de a informa Guvernul României cu privire la situația politică, economică și socială din statul acreditar și de a coordona activitatea întregului personal diplomatic și administrativ din cadrul ambasadei sau reprezentanței permanente. Este, de asemenea, responsabil pentru asigurarea respectării prevederilor Convenției de la Viena privind relațiile diplomatice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Reprezentarea României pe plan extern, cu rang de șef de misiune diplomatică.
Elaborarea și implementarea strategiei de politică externă în domeniul de competență.
Negocierea, parafarea și semnarea acordurilor internaționale, în conformitate cu mandatul primit.
Coordonarea activității întregului personal diplomatic și administrativ din cadrul misiunii diplomatice.
Raportarea către Ministerul Afacerilor Externe cu privire la evoluția situației politice, economice și sociale din statul acreditar.
Monitorizarea și analiza fluxurilor informaționale relevante pentru politica externă a României.
Promovarea și apărarea drepturilor și intereselor cetățenilor români aflați în străinătate.
Asigurarea respectării Convenției de la Viena privind relațiile diplomatice și a altor tratate internaționale aplicabile.
Gestionarea resurselor financiare și umane ale misiunii diplomatice, în conformitate cu reglementările interne.
Organizarea și participarea la evenimente oficiale, conferințe și întâlniri bilaterale.
Inițierea și menținerea dialogului cu autoritățile locale și cu alte misiuni diplomatice acreditate.
Consilierea și asistarea reprezentanților Guvernului României în delegații oficiale.
Gestionarea crizelor diplomatice și a situațiilor de urgență care pot afecta cetățenii români.
Evaluarea impactului politic și economic al deciziilor luate de statul acreditar.
Contribuirea la consolidarea imaginii României pe plan internațional.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate în domeniul relațiilor internaționale, științe politice, drept internațional, economie internațională sau științe militare.
Doctorat în una dintre specializările menționate anterior, constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă în diplomație, administrație publică, afaceri internaționale sau securitate națională, de minimum 10 ani.
Cunoașterea aprofundată a limbii engleze, obligatorie. Cunoașterea altei limbi străine de largă circulație internațională, constituie un avantaj.
Certificat de absolvire a cursului de pregătire diplomatică, organizat de Ministerul Afacerilor Externe.
Atestat de securitate, de nivel înalt.
Cunoștințe solide de drept constituțional și administrativ.
Cunoștințe temeinice privind funcționarea instituțiilor europene și internaționale.
Abilități excelente de negociere, comunicare și prezentare.
Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Deținerea de competențe în domeniul managementului de proiect și al coordonării de echipe.
Cunoștințe privind protocoalele diplomatice și eticheta oficială.
Experiență în redactarea de rapoarte, note verbale și alte documente diplomatice.
Abilități de leadership și de luare a deciziilor în situații de criză.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 10 ani în diplomație, cu preponderență în funcții de conducere în cadrul Ministerului Afacerilor Externe.
Experiență în negocierea de acorduri internaționale, preferabil în domenii strategice precum comerț, securitate sau drepturile omului.
Experiență în reprezentarea României în cadrul organizațiilor internaționale (ONU, UE, NATO, OSCE, Consiliul Europei).
Experiență în gestionarea crizelor diplomatice și a situațiilor de urgență care afectează cetățenii români aflați în străinătate.
Experiență în coordonarea activității întregului personal diplomatic și administrativ dintr-o misiune diplomatică.
Experiență în gestionarea bugetului și a resurselor umane ale unei misiuni diplomatice.
Experiență în redactarea de rapoarte, note verbale și alte documente diplomatice, cu respectarea protocoalelor și terminologiei specifice.
Experiență în reprezentarea României în delegații oficiale, în cadrul unor evenimente internaționale.
Experiență în analiza politicilor externe ale altor state și în identificarea oportunităților și amenințărilor pentru România.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile locale și cu alte misiuni diplomatice acreditate într-un stat străin.
Experiență în monitorizarea și raportarea evoluției situației politice, economice și sociale dintr-un stat străin.
Experiență în consilierea factorilor de decizie din cadrul Guvernului României cu privire la probleme de politică externă.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media, în promovarea imaginii României pe plan internațional.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor pentru securitatea personalului diplomatic și a informațiilor clasificate.
Experiență în utilizarea eficientă a tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea diplomatică.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a aplicațiilor office (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Skype).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de comunicare online (e-mail, rețele sociale, mesagerie instantanee).
Abilități de utilizare a bazelor de date și a sistemelor de management al informațiilor.
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de criptare și de securitate a comunicațiilor.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică și de management al documentelor.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de analiză a datelor și a indicatorilor economici.
Utilizarea instrumentelor de cartografiere geografică și de analiză spațială (GIS).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de monitorizare a mass-media și a rețelelor sociale.
Utilizarea sistemelor de raportare și de prezentare a informațiilor (PowerPoint, Google Slides).
Cunoștințe privind utilizarea instrumentelor de traducere automată și de corectură lingvistică.
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al proiectelor.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de e-guvernare și de servicii online.
Utilizarea instrumentelor de analiză a fluxurilor de informații și de identificare a tendințelor.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de securitate cibernetică și de protecție a datelor personale.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online (SharePoint, Google Drive).
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de gestionare a cunoștințelor și a documentelor interne.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor de lucru (RPA).
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al identității și al accesului (IAM).
Utilizarea platformelor de inteligență artificială și de machine learning pentru analiza datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare interpersonală excelentă, atât orală, cât și scrisă.
Capacitate de a negocia și de a obține rezultate pozitive în situații complexe.
Dezvoltarea și menținerea unor relații profesionale solide cu reprezentanți ai altor state.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Capacitate de a lua decizii în situații de criză, sub presiune și cu informații incomplete.
Adaptabilitate la schimbări și la medii de lucru diverse.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa evoluțiile politice și economice.
Abilități de rezolvare a problemelor și de găsire a soluțiilor creative.
Capacitate de a lucra eficient în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
Abilități de management al timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
Abilități de a influența și de a convinge interlocutorii.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Abilități de a construi și de a menține o imagine pozitivă a țării.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită stricte.
Abilități de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Capacitate de a demonstra empatie și de a construi încredere.
Abilități de a gestiona feedback-ul constructiv și de a învăța din experiență.
Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism în toate situațiile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de acorduri bilaterale negociate și semnate, volumul schimburilor comerciale cu țara acreditară, numărul de vizite oficiale efectuate, numărul de evenimente culturale și de promovare a imaginii țării organizate, numărul de proiecte de cooperare implementate, numărul de cetățeni români asistați consular, numărul de rapoarte analitice elaborate privind situația politică, economică și socială din țara acreditară, gradul de satisfacție al cetățenilor români față de serviciile consulare, numărul de contacte stabilite cu oficiali guvernamentali și lideri de opinie, numărul de articole și reportaje pozitive apărute în mass-media internațională, gradul de îndeplinire a obiectivelor stabilite în planul de activitate, numărul de probleme de securitate națională identificate și raportate, numărul de misiuni speciale desfășurate, numărul de protocoale de intenție semnate, numărul de recomandări formulate pentru politica externă, numărul de colaborări inițiate cu organizații internaționale, numărul de studii de fezabilitate elaborate pentru proiecte de investiții, numărul de contacte stabilite cu diaspora română, numărul de evenimente de promovare a turismului românesc.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor interpersonale cu oficiali guvernamentali, gradul de influență asupra deciziilor politice, coerența și acuratețea rapoartelor analitice, eficacitatea comunicării cu presa internațională, reprezentativitatea imaginii României în relațiile bilaterale, gradul de încredere acordat de țara acreditară, calitatea negocierilor încheiate, eficiența asistenței consulare acordate cetățenilor români, nivelul de satisfacție al echipei diplomatice, coerența strategiei de promovare a intereselor naționale, capacitatea de adaptare la schimbările contextului internațional, respectarea principiilor etice și a deontologiei diplomatice, gradul de profesionalism demonstrat în situații de criză, calitatea colaborării cu alte instituții guvernamentale, nivelul de inovare în abordarea problemelor diplomatice, coerența cu politica externă a României, reprezentativitatea și impactul discursurilor publice, gradul de respect manifestat față de cultura și tradițiile țării acreditară.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de colaborare, capacitate de a gestiona situații de criză cu calm și fermitate, abilitate de a construi și menține relații de încredere cu parteneri externi, respectarea strictă a protocolului diplomatic, adaptabilitate la schimbări legislative și politice, demnitate în reprezentarea țării, capacitate de a lua decizii rapide și bine argumentate, abilitate de a lucra eficient sub presiune, perseverență în atingerea obiectivelor, obiectivitate în analiza situațiilor complexe, loialitate față de interesele naționale, capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite, abilitate de a comunica clar și concis, etică profesională exemplară, responsabilitate în asumarea deciziilor, disponibilitate în a răspunde solicitărilor urgente, capacitate de a motiva și de a coordona o echipă, reziliență în fața criticilor, capacitate de a învăța din experiență, gestionarea eficientă a timpului și a priorităților.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, telefon mobil criptat, tabletă pentru consultare documente, dispozitiv de stocare extern criptat, stație de lucru securizată (în sediul misiunii), mijloc de transport oficial (în funcție de țara acreditării), kit de comunicare de urgență, sistem de videoconferință securizat, imprimantă multifuncțională (în sediul misiunii), software de criptare a comunicațiilor, software de gestionare a documentelor, aplicații de analiză a informațiilor, ghidul protocolului diplomatic, dicționar lingvistic (în funcție de țara acreditării)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.