FIȘĂ DE POST MINISTRU DE STAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MINISTRU DE STAT

1.2. Cod C.O.R.:111136

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Secretarul General al Guvernului, miniștri, consilieri de stat, serviciile de informații, Corpul de control al Primului-ministru, Secretariatul General al Guvernului, administrația publică centrală, pentru coordonarea politicilor publice și implementarea programelor guvernamentale. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Uniunii Europene, organizații internaționale, ambasadori, parteneri comerciali, lideri ai altor state, pentru promovarea intereselor naționale și consolidarea relațiilor bilaterale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ministrul de Stat îndeplinește sarcini specifice stabilite de Prim-Ministru și de Guvern, contribuind la coordonarea politicilor naționale și la realizarea obiectivelor strategice ale țării. Poate fi desemnat să reprezinte Guvernul în relațiile cu alte state sau organizații internaționale, să coordoneze proiecte de importanță națională sau să asigure legătura între Guvern și alte instituții. Funcția de Ministru de Stat este de natura excepțională și se acordă în funcție de necesitățile guvernului, având rolul de a sprijini activitatea executivă.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Coordonarea și implementarea politicilor guvernamentale strategice.
Reprezentarea Guvernului în relațiile bilaterale și multilaterale, inclusiv în negocieri internaționale.
Elaborarea de proiecte de legi și alte acte normative, în conformitate cu strategia guvernamentală.
Monitorizarea și evaluarea implementării programelor guvernamentale, identificând eventuale deficiențe și propunând măsuri corective.
Gestionarea crizelor și a situațiilor de urgență, asigurând coordonarea intervențiilor și informarea publicului.
Consilierea Prim-Ministrului cu privire la aspecte de politică publică, analizând date și propunând soluții.
Asigurarea legăturii între Guvern și alte instituții publice, facilitând cooperarea și evitând suprapunerile.
Participarea la ședințele de lucru ale Guvernului și la alte întâlniri relevante, prezentând rapoarte și propuneri.
Supervizarea unor proiecte de importanță națională, asigurând respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
Coordonarea activității de comunicare a Guvernului, asigurând transmiterea eficientă a informațiilor către public.
Gestionarea relațiilor cu mass-media, răspunzând solicitărilor și oferind informații despre activitatea Guvernului.
Analiza impactului politicilor publice, evaluând eficiența măsurilor adoptate și identificând eventuale ajustări.
Participarea la evenimente publice și conferințe, reprezentând Guvernul și promovând interesele naționale.
Raportarea periodică către Prim-Ministru cu privire la stadiul implementării politicilor și a programelor guvernamentale.
Asigurarea respectării prevederilor legale în activitatea Guvernului și a instituțiilor subordonate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel postuniversitar (master sau echivalent) într-un domeniu relevant pentru politicile publice, administrație publică, drept, economie sau științe politice.
Certificare în managementul proiectelor (de exemplu, PMP, PRINCE2) reprezintă un avantaj competitiv.
Experiență profesională vastă în administrația publică, sectorul privat sau organizații non-guvernamentale, cu responsabilități de conducere și luare de decizii strategice.
Cunoștințe aprofundate ale legislației naționale și a dreptului comunitar, cu accent pe domeniul administrației publice și al relațiilor internaționale.
Competențe excelente de comunicare, negociere și relaționare interumană, atât în scris, cât și oral.
Cunoașterea limbilor străine, în special engleza, la un nivel avansat, pentru a facilita comunicarea internațională și accesul la informații relevante.
Cunoștințe solide de informatică, inclusiv utilizarea pachetelor Microsoft Office și a altor instrumente software utilizate în administrația publică.
Certificări în domeniul securității informațiilor și protecției datelor cu caracter personal reprezintă un avantaj.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea echipelor multidisciplinare.
Cunoștințe despre procesele de elaborare a politicilor publice și de evaluare a impactului acestora.
Atestat în domeniul managementului financiar-fiscal, cu accent pe bugetul de stat și pe alocarea resurselor.
Certificare în domeniul eticii și integrității profesionale.
Formare continuă în domeniul managementului strategic și al leadershipului.
Cunoștințe despre funcționarea instituțiilor europene și despre procesul decizional al Uniunii Europene.
Experiență în mediul academic, cu publicații științifice în domeniul științelor politice sau al administrației publice, reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 10 ani de experiență profesională în poziții de conducere în administrația publică, sectorul privat sau organizații non-guvernamentale.
Experiență demonstrată în elaborarea și implementarea de strategii și politici publice, cu rezultate măsurabile.
Experiență în gestionarea de proiecte complexe, cu bugete semnificative și termene limită strânse.
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare și în motivarea acestora pentru atingerea obiectivelor stabilite.
Experiență în negocierea de acorduri și înțelegere cu parteneri interni și externi, la nivel guvernamental și internațional.
Experiență în reprezentarea unei instituții sau organizații în fața publicului, mass-media și alte părți interesate.
Experiență în gestionarea crizelor și în luarea deciziilor rapide în situații de urgență.
Experiență în analiza de date și în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru conducerea superioară.
Experiență în gestionarea relațiilor cu mass-media și în comunicarea eficientă a informațiilor către public.
Experiență în identificarea și atenuarea riscurilor asociate implementării politicilor publice.
Experiență în evaluarea impactului social, economic și de mediu al proiectelor și programelor guvernamentale.
Experiență în gestionarea resurselor financiare și în asigurarea conformității cu reglementările legale.
Experiență în colaborarea cu instituții de cercetare și în utilizarea datelor științifice pentru fundamentarea deciziilor politice.
Experiență în gestionarea conflictelor și în găsirea de soluții de compromis între părțile interesate.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management al performanței și în monitorizarea progresului către atingerea obiectivelor stabilite.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Abilitatea de a utiliza instrumente de management al proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (SharePoint, Google Drive).
Utilizarea instrumentelor de analiză de date (SPSS, R, Python – nivel de bază).
Cunoașterea sistemelor de operare Windows și macOS.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare (Google, Bing).
Cunoașterea bazelor de date și a limbajelor de interogare SQL (nivel de bază).
Utilizarea platformelor de social media pentru comunicare și promovare (LinkedIn, Facebook, Twitter).
Cunoașterea principiilor de securitate cibernetică și a măsurilor de protecție a datelor personale.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de criptare a datelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a rețelelor de comunicații.
Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de management al informațiilor (GIS).
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI – nivel de bază).
Cunoașterea platformelor de e-mail marketing (Mailchimp, Constant Contact – nivel de bază).
Utilizarea instrumentelor de analiză web (Google Analytics – nivel de bază).
Cunoașterea principiilor de funcționare a sistemelor de gestionare a conținutului (CMS) – WordPress, Drupal.
Utilizarea instrumentelor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Premiere – nivel de bază).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare strategică și persuasivă, atât orală, cât și scrisă.
Leadership transformator și capacitate de a inspira echipe.
Negociere eficientă și rezolvare constructivă a conflictelor.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe și provocări.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Luare de decizii bazată pe date și analiză critică.
Inteligență emoțională și empatie față de diverse perspective.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Deleagare eficientă și responsabilizare a echipei.
Networking și construirea de relații profesionale solide.
Managementul schimbării și facilitarea tranzițiilor organizaționale.
Gândire sistemică și înțelegerea interdependențelor.
Capacitate de a construi consens și de a promova colaborarea.
Abilitatea de a gestiona și motiva echipe multidisciplinare.
Reziliență și capacitate de a învăța din experiențe negative.
Etică profesională și integritate morală.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.
Capacitate de a construi și menține o imagine publică pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de strategii de politică publică implementate cu succes, gradul de atingere a obiectivelor stabilite în planurile de dezvoltare, eficiența utilizării fondurilor publice alocate, procentul de satisfacție a cetățenilor față de serviciile publice oferite, numărul de proiecte de legi inițiate și adoptate, impactul economic al politicilor implementate (PIB, inflație, șomaj), numărul de parteneriate strategice dezvoltate la nivel național și internațional, gradul de îmbunătățire a indicatorilor de transparență și responsabilitate, procentul de respectare a termenelor limită în implementarea proiectelor, numărul de recomandări pozitive din rapoartele de evaluare a performanței, gradul de conformitate cu legislația europeană, reducerea birocrației și simplificarea procedurilor administrative, creșterea competitivității economice, îmbunătățirea infrastructurii, gradul de utilizare a tehnologiei în administrație, numărul de angajați motivați și performanți, numărul de evenimente publice organizate cu succes, gradul de implicare a societății civile în procesul decizional, numărul de inițiative de inovare publică implementate, gradul de reducere a corupției.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu publicul larg și cu mass-media, gradul de încredere exprimat de partenerii internaționali, eficiența colaborării cu alte instituții guvernamentale, coerența politicilor publice implementate, claritatea și accesibilitatea documentelor de politici publice, impactul asupra imaginii publice a guvernului, gradul de implicare a societății civile în procesul decizional, calitatea argumentării în dezbaterile publice, gradul de respectare a principiilor etice și de integritate, eficiența managementului crizelor, capacitatea de a anticipa și răspunde la schimbările sociale și economice, gradul de inovare în abordarea problemelor publice, calitatea relațiilor interpersonale cu membrii echipei și cu alte persoane cheie, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, eficiența în negocierea acordurilor, calitatea prezentărilor și discursurilor publice, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea rapoartelor și documentelor de lucru, eficiența în delegarea responsabilităților, gradul de transparență în procesul decizional, calitatea feedback-ului primit de la stakeholderi.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitate de a lua decizii dificile în situații de incertitudine, abilitatea de a gestiona conflicte și de a construi consens, orientare către rezultate și performanță, flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, reziliență și capacitate de a învăța din experiențe, comunicare eficientă și persuasivă, leadership transformator și capacitate de a inspira, gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe, etică profesională și integritate morală, empatie și înțelegere a nevoilor cetățenilor, capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară, orientare către inovare și îmbunătățire continuă, abilitatea de a gestiona timpul și prioritățile eficient, perseverență în atingerea obiectivelor, responsabilitate și asumarea consecințelor acțiunilor, capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv, gestionarea eficientă a stresului, capacitatea de a delega și de a responsabiliza, abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer desktop performant, laptop mobil cu securitate avansată, telefon mobil cu funcții de comunicații criptate, tabletă grafică pentru analiza datelor, imprimantă multifuncțională cu scanare și copiere securizată, sistem de videoconferință de înaltă definiție, dispozitive de stocare externă criptate, software de management al informațiilor și documentelor, sistem de arhivare digitală securizat, cititor de documente electronice, sistem de protecție împotriva amenințărilor cibernetice, căști audio cu anulare a zgomotului pentru concentrare, sistem de securitate personală (dispozitiv de alarmă, escorte), software de analiză statistică și modelare economică, sistem de management al calendarului și programărilor, platformă de colaborare online securizată..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.